15 методов управления временем

1. Не полагайтесь на память. Записывайте свои задачи и разгрузите мозг.

2. Составьте список приоритетов. Это поможет сконцентрироваться на главном и не позволит тратить время на пустяки и второстепенные задачи.
Читать далее
Используя перечисленные 15 методов управления временем, вы добьетесь значительных успехов в кратчайший срок.

Серия сообщений "Таймменеджмент. Планирование.":

Часть 1 - Вдохновение и план подружатся!
Часть 2 - Психотехнология самомотивации
...
Часть 7 - Сенсация!
Часть 8 - Тренинг "Властелин Времени"
Часть 9 - 15 методов управления временем

Матрица продуктивности в управлении жизнью.

Матрица продуктивности в управлении жизнью.

Доброго времени суток, дорогой читатель. С вами на связи Павел Сергиенко.

В сегодняшнем касте вы узнаете об очень важной теме, которую очень важно знать, чтобы освоить таймменеджмент в кратчайшие сроки.

Сейчас на дворе достаточно жарко, и если вы слушаете этот каст, то сейчас вы удвоите или утроите свою продуктивность.

Потому что когда как не сейчас, в эту пору года, важно быть более продуктивным, чтобы поехать на море и отдохнуть или приятно провести время с друзьями или близкими людьми.

О чем же нам говорит сегодняшняя тема?

А говорит она о том, что существует такая матрица таймменеджмента, в которой рассматривается две компоненты характеризующие наши задачи: важность и срочность .

Всего получается четыре комбинации.
Вы можете увидеть четыре вида дел:

1. Срочные и важные
2. Не срочные и важные
3. Срочные и не важные
4. Не срочные и не важные

Угадайте в каком квадрате по большей части находится среднестатистический человек, который еще не занимался организацией своего времени?
Это очень просто!
Большую часть своего времени такой человек проводит в срочных и не важных делах.

Это дела сиюминутки: посмотреть имейл, телевизор, позвонить другу и поболтать…

В общем, дела, которые относятся к категории срочные и не важные, никак не продвигают вас вперед в плане стратегии вашего развития.
Потому что все, о чем мы сейчас говорим, относится непосредственно к той стратегии развития, которую вы выбрали (если вообще выбирали).

Ведь вы не хотите стоять на месте. Потому что наш современный мир не стоит на месте. Он постоянно развивается, в нем постоянно происходит масса движений.
Нельзя стоять на одном месте.

Простой на одном месте равносилен движению назад. Потому что скорость того, как совершенствуется мир, того, как он развивается, того, какие блоки информации сливаются ежедневно, просто огромна. Мир движется на невероятно больших скоростях.

Приходится успевать делать множество дел.

Проблема в том, что множество людей находится в секторе срочных и не важных дел, — что увидел перед носом, то и решил именно сейчас.

Это достаточно недальновидно.


Как же поступать нам, чтобы не допускать таких ошибок?

Важно, в первую очередь, сосредоточиться на делах не срочных и важных.
Они ведут нас в перспективе к нашему желанному будущему.

Потому что жить, так или иначе, мы будем именно в нашем будущем. И если мы правильно подстелим соломку в нужных местах, если мы правильно создадим условия, которые позволят нам жить в роскоши в будущем, — это будет замечательно.

Многие люди занимаются не срочными и не важными делами. Эти дела вроде как есть. Давайте позанимаемся чем-то для виду бурной деятельности:)

И есть дела срочные и важные: сдать отчет в налоговую, приготовить пищу, всякая неотложка.

Наша основная задача — сосредоточиться на том, чтобы 80% своего времени перевести в не срочные и важные дела и 20% времени уделять срочным и важным делам.

Если вы посмотрите на среднего человека, у него эта картина перевернута: 10% в не срочных важных делах, 80% — в срочных и важных делах, 5% — в срочных не важных, 5% в не срочных и не важных (это еще очень хорошее распределение)

А любое неэффективное распределение времени ведет, как известно, к краху жизни. Потому что наша жизнь — это и есть то, время, которое мы проживаем.

В любом случае, важно так распределять свои ресурсы, чтобы по правилу Паретто мы видели, что вкладываем 80% своего времени в не срочные и важные дела.

В перспективе, такое распределение задач позволит получать пассивный доход, быть финансово обеспеченным человеком и жить в изобилии. А также 20% времени вкладывать в срочные и важные дела, которые приходится закрывать.

Сузить круг задач, во многом, поможет правило Паретто. Создавая свою жизнь, руководствуясь данными двумя принципами: Паретто и Матрицей Продуктивности, вы сможете резко повысить свою эффективность.

Таким образом, я рекомендую вам расписать свои дела по данной матрице приоритезации ваших задач и выписать:

срочные и важные дела
не срочные и важные дела
срочные и не важные дела
не срочные и не важные дела

Тогда вы точно будете знать, каким делам уделить свое время именно сейчас для того, чтобы достичь больших успехов по вашей стратегии развития и получить те результаты, о которых вы мечтаете и которых вы по истине достойны.

Таким образом, в сегодняшнем уроке мы разобрали с вами матрицу продуктивности из тайммендежмента. Вы узнали про срочные и важные дела. А также о том, как их разделять и каким делам уделять больше своего времени.

Я надеюсь, вы прямо сейчас возьмете ручку и бумагу, чтобы выписать все свои дела на листок в каждый из секторов матрицы.

Тогда вы точно будете знать, какому из дел следует уделить больше внимания.

Я поздравляю вас с тем, что вы повысите свою продуктивность прямо сейчас. Стремитесь к новым вершинам! Желаю вам успехов и личных достижений.

Где взять пару лишних часов?

Нужна пара лишних часов в день? Работайте по списку

Многим из нас остро не хватает времени – буквально пары часов, чтобы расправиться со всеми делами за день. Где их взять? Поможет подробный список дел, утверждает автор книги «Результативный тайм-менеджмент» Брайан Трейси. Запишите все, что вам предстоит сделать на следующий день, – желательно накануне вечером. Внося в список все намеченные дела (включая телефонные звонки) и аккуратно отмечая выполненные пункты, к вечеру вы сможете вздохнуть с облегчением. Трейси апеллирует к выводам специалистов по тайм-менеджменту, обнаруживших, что в первый же день работы со списком эффективность деятельности человека повышается на 25%. «25% от восьми часов – это два часа. И эти два часа напряженного рабочего дня экономятся всего лишь работой со списком», – замечает Трейси. Кроме того, так можно получить прекрасное ощущение сделанной работы. «Вы будете чувствовать себя победителем, – обещает эксперт. – Это даст вам ощущение счастья, добавит адреналина в кровь, подарит энергию и разбудит новые творческие силы». Но что происходит с теми, кто не составляет письменных планов? Они понапрасну тратят время, уверен автор: «Работая без списка, вы ведете себя как алкоголик, шатающийся от бара к бару: никогда не можете сказать точно, где вы были и что сделали, у вас нет истории событий».

Тим Феррис: Как все успевать и работать меньше

дальше

Система Флай Леди - личный опыт


Честно говоря, не припомню уже, когда я впервые познакомилась с системой Флай Леди (Fly Lady). Но, сами понимаете, знать – это одно, а вот жить по системе и выполнять определенные правила – совсем другое. Именно поэтому в прошлом году я впервые попыталась «окунуться» в эту систему и воплотить ее в жизнь всей нашей семьи.

Не стану останавливаться на теории системы, ибо не ставлю это своей целью. Замечу лишь, что Fly Lady – детище американки Марлы Силли появилось на свет в 1999 году, и на сегодняшний день имеет великое множество приверженцев по всему миру.
Мне хочется рассказать о своем опыте, поэтому я буду останавливаться лишь на тех моментах, которые были мною освоены.

Заповеди системы Флай Леди
Всего их 11, но у меня прижились далеко не все. Решив составить список, я получила следующее:
- научилась ежедневно вечером чистить раковину (да-да, утром она встречает нас сияющей чистотой);
- выполняю утренние и вечерние рутины (с утренними проще);
- работаю по дому (убираюсь, готовлю, мою, чищу) быстрее, чтобы освободить время для общения с мужем и дочками;
- если беру какую-либо вещь, возвращаю ее на место (оказалось, к этому не так уж сложно привыкнуть);
- улыбаюсь и смеюсь каждый день (но, честно говоря, это у меня и без системы было в привычке – унывать не умею);
- всю работу по дому делаю в течение недели, выходные же полностью посвящаю семье.
Последний пункт, был, пожалуй, самым сложным: после рабочего дня не очень-то хочется мыть полы и наводить порядок, но, героически, перетерпев две недели, стала подчиняться негласному закону: выходные – это святое.

Рутины
Для тех, кто не знает, что это за зверь, поясняю: это всего лишь список коротких дел, которые нужно выполнять ежедневно по утрам и вечерам.
Итак, мои обязательные утренние рутины: заправить постель, привести себя в порядок, накормить котов и собаку.
Вечерние:протереть плиту, помыть посуду (про раковину уже писала), позвонить свекрови, уделить время для себя (маски, скрабы, крем и прочие приятности).


Хотстопы
Непонятное слово? Хотстоп – это «горячая» точка в доме, место, где мусор скапливается просто на глазах. Так вот, на погашение (уборку) хотстопов дважды в день – утром и вечером – тратится по две минуты. Утром я обычно тороплюсь, поэтому на хотстопы остается лишь вечер, но двух минут в сутки мне вполне хватает, тем более что дети и муж днем обычно в школе и на работе, значит, мусорить некому.
Как выяснилось, в нашем доме два хотстопа – тумбочка в прихожей (ключи, сумки, зонты, перчатки, газеты, рисунки, бижутерия, книги – чего там только не бывает!) и письменный стол в зале (здесь вообще – ужас ужасный).


Так вот, если один раз в день убирать гору всего лишнего с поверхности тумбочки и стола, мусор отказывается накапливаться. Сам. Добровольно.

Пятиминутное спасение комнаты
Из названия ясно: дается 5 минут на уборку комнаты. Конечно, поверхностную, но, поверьте, за это время можно успеть сделать очень много! Нужно отнестись к уборке как к игре, включить таймер (я завожу будильник на телефоне) и убирать то, что успеешь. На второй день ко мне присоединились дочки (интересно же убираться за столь короткое время) и мы стали убирать в три раза больше.

Расхламление
Или размусоривание - кому как нравится. Еще один вид уборки-игры. Идешь по дому и убираешь 27 предметов, которые лежат не на своих местах. Тут тоже дочки быстро подключились (кто вперед?). Расхламлением каждый день я не занимаюсь: с троекратным рвением нам вполне хватает двух раз в неделю – понедельник и пятницу.

Уборка по Зонам
До этого я хваталась за все и сразу. Как итог: ничего не успевала. Попробовала поделить дом на Зоны. Для каждой недели месяца – своя Зона, которой уделяется основное внимание, то есть здесь проводится расхламление и детальная уборка, длящаяся не более 15 минут.
1. Веранда и прихожая.
2. Кухня.
3. Спальня.
4. Детская.
5. Гостиная.
Если подробнее: с 1 по 3 ноября я акцентировала внимание на веранде и прихожей, потом «переехала» в кухню и т.д. На этой неделе (25-30 ноября) убираюсь в гостиной.
Вот в декабре на веранду и прихожку будет лишь один день, но это не страшно: в случае чего убраться там недолго в любой другой день.

План ухода за собой
Чтобы не путаться в масках, скрабах и прочих процедурах, я села и написала расписание по дням недели, его и придерживаюсь.
Понедельник: уход за руками, локтями, как вариант - питательная маска.
Вторник: уход за лицом - скраб (медовый, из киви или из тюбика).
Среда: уход за ногами - ванночка, скраб, крем.
Четверг: уход за лицом, шеей - маска, например, из белой глины.
Пятница: уход за руками (они у меня больше всего страдают) - скраб, питательная маска.
Суббота: баня, ванночка для ног, маска для волос, скраб для лица, шеи и зоны декольте из овсяных хлопьев.
В воскресенье – выходной.

Все это прижилось и действует. Удивительно, но факт: уделяя после работы несколько минут на уборку, я стала делать намного больше, а выходные вообще освободились. И в доме реально чисто!
Мной была освоена лишь небольшая часть системы, но она работает – вот что главное.

Да, я так и не сделала контрольный журнал, но у меня есть ежедневник, в который мне удобнее заглядывать, поскольку он всегда со мной. Да, я не записываю план уборки, но он у меня в голове. К тому же, меня так и не привлекло придумывание различных аффирмаций вроде этих: «Пылью дышать - себя не уважать!» или «Ты не можешь упорядочить хлам, ты можешь только избавиться от него». Мне хватает «придумок» на работе – я там по полной выкладываюсь. А дома я отдыхаю. Да-да, даже наводя порядок, я научилась отдыхать. Чего и вам желаю!
http://www.myjulia.ru/article/641738/

Система флай-леди. Марта Стюарт жжет.

http://secondstreet.ru/blog/marta-styuart-zhzhet/#more-6790

Моя мама росла в детском доме. Как результат – вышла в 16 лет из него совершенно беспомощной. Ведь дети, перебираясь в 16 лет из детского дома в общежитие, даже чай себе приготовить не умеют – их всю жизнь  «загоняли» в столовую, когда тот уже стоял на столах. Мама не умела готовить, убираться и много чего еще. Соответственно, и нас, детей, научить этому не смогла.
Мне, в итоге, наладить такие процессы помогла система флай-леди (и подруга, которая заставила меня увидеть себя, свой дом и свою жизнь с другой стороны. Она заставляла меня, практически, силой, расхламляться и выкидывать те вещи, которыми я не пользуюсь – а потом уже я нашла «Флай леди» и продолжила самостоятельно. Света, если читаешь – 1000 раз спасибо, по прежнему))).

Всячески «флай леди» всем хвалю и рекомендую – три года назад система помогла мне резко изменить всю жизнь. Я не буду тут расписывать все ее принципы, не наша тема). Могу, разве что, дать ссылку на свою статью трехлетней давности, где они есть: «Тайм-менеджмент для домохозяйки. Саша Саночки».

За прошедшие со времени написания статьи три года могу сказать, что рутины для постоянной жизни нам оказались не очень важны: достаточно частых расхламлений (особенно глобальных, как при недавнем переезде) и налаживания оптимального хранения имеющихся вещей, чтобы дома был стерильный порядок.
А кто у нас больший специалист по идеальному порядку, чем Марта Стюарт))?

Увидела у нее сегодня очередную идеальную идею из серии «дешево и сердито»: как сделать мешок для грязного белья на дверь спальни – ничего проще: пакет или сумка+ большие пяльца:

Я, правда, скорее всего в ней буду хранить вещи, которые находятся в процессе шитья – удобно сортировать по проектам).

Еще целая куча понравившихся мне идей по организации пространства и ссылка на остальные – под катом:

 

Если в гардеробной комнате хоть одну стену сделать ячеистой (такие листы продаются в отделах торгового оборудования, как и крючки к ним – и недорого)  – на открытые пространства можно в любой момент и любом порядке прицепить что угодно: ремни, сумки, етс).

Как запомнить, когда пора перевернуть матрас – будете видеть это каждый раз, перестилая простыни).

Перегородки для одежды сложенной в стопки – чтобы лежала идеально и не сваливалась в кучу. Гениально. Такие перегородки можно купить в ИКЕА – на них полки подвешивают, есть совсем недорогие.

Можно просто разграничить подобными штучками – палочками (Марта называет их «стойки для занавесей» – но я не понимаю, что она этим имела в виду. Хотя видно, что палочки раздвигаются, подобно тем, на которые в ванной вешают занавеси):

Но, к слову, так наверное и доски разделочные с подносами хранить оч. удобно!

Еще одна частая проблема на кухне – крышки:

Такие навесные «полотенцесушители» тоже рублей за 70 продаются в Икее, а крышек удержат много).

Если Вы, как и я, храните одно полотенце только для вытирания рук на ручке плиты – удобно сделать его таким – на липучке – во-первых, прокатывать мокрую часть подальше (ведь когда готовишь – руки постоянно вытираешь, после каждой операции (заветы Похлебкина)));  во-вторых – полотенце больше никогда не будет падать на пол.

Последняя «кухонная» идея на сегодня (для меня кухонная, поскольку  совки – веники на в кухонном шкафчике храню)  – по два одежных крючка с разных сторон помогут легко «подвешивать» веник и совок. Особенно удобно, если Вы так же маниакально, как и я, стремитесь непременно ставить совок и веник ручкой вниз «чтобы деньги и муж хороший водились»))).

Продолжаем:

Если Вы к морю съездили на машине – привезите ведро гальки покрупнее, насыпьте в кошачий лоток лоток для документов или поднос побольше – и получите отличное «настроенческое» местечко в прихожей,  к тому же – удобное для хранения грязной обуви после дождя, пока сохнет. А гальку достаточно раз в месяц в том же лотке промывать водой из крана.

Удобная штука для дров. Охапку, конечно, и в руках нести приятно – но с ней за раз принесешь в два раза больше.

Еще одна «гаражно – дачная идея» – ведро организатор на стене. И внутрь можно что-то положить, и вокруг него шланг обмотать.

Рядом можно и банок от красок поприбивать с той же целью:

Еще одна, всячески пропагандируемая Мартой, идея: замена задней стенки шкафчиков листом металла. Позволяет, как видите, использовать ее тогда на полную – наклеивая магнитики на крючки для подвешивания чего угодно и на донышки тех же баночек – чтобы крепить их к стенке и хранить там что-то легкое: резинки для волос, вату.

Удобная идея – как хранить веревку, которой часто пользуешься. Очень полезна и для тех, кто вяжет крючком – моток ниток «ирис», например, весит мало – и на конструкции обычная пластиковая воронка + булавка его можно закрепить хоть на шторе, хоть на переднем сидении в автобусе, например.

Простой организатор, позволяющий освободить полки в ванной (он сшит за полминуты – из  полотенца, сложенного вдвое и прошитого 5 швами). А верх, кстати, можно было сделать и еще проще – сразу же закрепив на обычной вешалке для одежды. Удобная штука «за 10 минут» на новой квартире или даче.

 

 рукоделие на сайте http://www.secondstreet.ru

Учитывайте, что, вообще -то, пишу те идеи которые мне показались интересными – но я и «курю» эту тему давно, например, в жж, посвященном системе  Флай леди - Реактивные хозяйки – много таких постов – поэтому какие-то, очевидные для меня сейчас вещи, Вам могут показаться тоже интересными. Все идеи «от Марты» Вы найдете здесь:

 

Серия сообщений "Аккуратный дом":
Часть 1 - Организуем аксессуары
Часть 2 - Легко и стильно: храним бусы
...
Часть 8 - Саше для мелочей.
Часть 9 - Трикотажные полочки для хранения игрушек. МК.
Часть 10 - Система флай-леди. Марта Стюарт жжет.
Часть 11 - 8 секретов удобного хранения вещей
Часть 12 - Рабочее место... и снова идеи!
...
Часть 33 - УДОБНЫЕ ПОЛЕЗНОСТИ (ассорти).
Часть 34 - Магическая уборка: как раз и навсегда навести порядок в доме
Часть 35 - Как навести порядок в шкафу и превратить его в полноценный гардеробную?

• Что такое флай леди
• Основы системы флай леди
• Принципы уборки флай леди
• Флай леди на русский лад
• Отзывы окрыленных домохозяек

Читать далее...

Черные дыры во временном пространстве.

Первое,что мне необходимо было сделать - написать мой хронометраж 4-х дней. Я должна была расписать весь свой день по минутам - что я делала( или не делала) , и сколько по времени это заняло. Проанализировав свой хронометраж, можно увидеть , на что мы тратим свой день, куда уходят бесценные минуты и часы нашей жизни, подумать, как можно сократить эти временные потери.

 Но здесь главное не перегнуть палку. Если время уходит на отдых, необходимый для восстановления сил - не нужно считать, что оно потрачено зря. Если не отдыхать и не высыпаться -накапливается усталость и раздражение. Падает трудоспособность.Это я на себе уже испытала. Когда я занималась мастичными тортами , могла не спать сутки напролет. Да что там не спать - не присаживаться на отдых. В результате что получила моя семья? Усталая, вечно раздраженная , замученная мама и жена. Что получила я ?   Полное творческое перегорание.Не знаю, смогу ли я когда нибудь еще заниматься своим некогда любимым делом...

Ну вот ,вернусь к моему хронометражу. Проанализировав его, я поняла, что пол своей жизни провожу в кухне. Особенно много времени занимает мытье посуды. Готовка тоже не отстает. Ну, если с мытьем посуды ничего не поделаешь - мыть ее все таки нужно как ни крути,то над готовкой решила все таки подумать. Как сократить время на кулинарные дела, как вкусно и быстро накормить свою семью? Я решилась на эксперимент. Честно говоря  результатом после двух недель я очень довольна. Расскажу по подробнее.Для начала я взяла блокнотик и ручку. Составила список блюд ,которые обычно готовлю (иногда вспоминаю или нахожу еще что нибудь интересное и дополняю его). Выглядит это у меня так :

Первые блюда.

1. Борщ.

2.Уха.

3.Харчо.

4 Зеленый со шпинатом.

5.Куриный суп с вермишелью.

6.Суп с затиркой.

7.Гороховый.

8.С фрикадельками.

9.Грибной суп -лапша.

10.Фасолевый.

11.С чечевицей.

12.С плавленым сыром.

13.Рассольник.

14. Окрошка.

15. Щи.

Такие же списки я составила на вторые блюда , завтраки и десерты. Теперь моя голова не болела,о том, что же приготовить сегодня на обед - я просто открывала список и решала что я буду стряпать. Настроение резко улучшилось. Кухня показалось уже не такой страшной. Я пошла дальше. Мало выбрать блюдо- ведь на его приготовление необходим определенный список продуктов. Нужно бежать в магазин,закупаться... Я составила меню на неделю - выбрала 3 супа (по 1 супу на 2 дня,как у нас принято в семье).А также  3-4 мясных (рыбных) блюда. Гарнир и список овощей и салатов. У меня получилось вот что:

супы:

1.Харчо.

2.Уха.

3.Зеленый со шпинатом.

Вторые блюда:

Запеченная куриная отбивная.

Бефстроганов говяжий.

Тефтели куриные.

Рыбная запеканка.

овощи:

Винегрет.

Цветная капуста.

Салат из моркови.

Гарнир:

Гречка

Рис

Пюре

Вот и все.Мне оставалось лишь написать список продуктов, необходимых за неделю.. В субботу мы с этим списочком сели на машинку, съездили на рынок, заехали в магазин , все быстренько купили и приехали домой. Если честно я была в легком удивлении, офигела короче говоря. Засекла время, знаете сколько ушло на эту поездку? Ровно час. Час!  Каждый мой поход в магазин занимает час,чтобы скупиться на один день. А потом я еще сумки тяжелые пру. А тут с любимым все быстро и легко сделали. По деньгам, кстати, тоже потратили не много. Потому что вместо "Чего бы купить?" Было: "А что у нас там по списку?"

А еще я начала делать заготовочки в морозилку. Сейчас у меня там лежит пакет пирожков с капустой, замороженный рис( слишком много сварила), одноразовые лоточки с грибным супом, ухой и мясным бульоном. Супа варю немного больше чем обычно и грамм 400 замораживаю.В выходные часто планируем поездки по делам,а готовить некогда.

А в воскресенье у меня "День для души" - по возможности стараюсь сходить в храм,  а позже, дома пробую новый рецепт какого нибудь печенья. Это для меня лучшая психотерапия.)

Серия сообщений "тайм менеджмент для домохозяек":

Эксперимент по распределению времени.Попытка держать дом в чистоте , иметь место время для творчества и все успевать.

Часть 1 - Без заголовка
Часть 2 - Без заголовка
Часть 3 - С Нового года в новую жизнь. Дневник охотника за временем.
Часть 4 - Черные дыры во временном пространстве.

«Летающая леди»новая система ведения домашнего хозяйства

«Летающая леди» - новая система ведения

домашнего  хозяйства

Читать далее...

О личной эффективности

ПРОДУКТИВНОСТЬ

Редактор и продюсер Марина Сафонова написала в своём блоге очень крутую статью о том, как планирует время и деньги, борется с бытовой энтропией и находит возможности для саморазвития. Мы просто не могли не поделиться с вами. Публикуем текст без изменений с разрешения автора.

Марина Сафонова

Редактор, продюсер. Интересы: личная эффективность, управление процессами и собой.

Обожаю читать посты про личную эффективность. Решила написать про свои принципы тоже.

Планирование

Все задачи я делю на два вида: личные и рабочие.

У личных может быть три уровня срочности:

• Сегодня или срочно. Такие задачи заношу в приложение Clear на телефоне. Он всегда под рукой. Проверяю утром и вечером.
• На неделе. Такие записываю в Молескин. Проверяю несколько раз в неделю. Заметила, что в последнее время пользуюсь им меньше всего, пользы осталось мало, только ритуал.
• Отдаленные во времени. Это обычно не задачи, а цели. Их заношу в Эверноут в виде списков.

У рабочих два уровня срочности:

• Сегодня. Эти задачи записаны на листе бумаги и постоянно перед глазами. Сделанное — вычеркиваю.
• Не сегодня. Заношу в Гугл-календарь.

Стараюсь придерживаться принципа «сделать завтра» и после того, как составила список утром, все входящие задачи переносить на следующий рабочий день.

Когда я работала на Телеканале Дождь, моя должность называлась «продюсер по планированию». Я действительно обожаю планировать вообще все: выходные, отпуск, меню на неделю, бюджет, покупки и так далее. Это главное, что позволяет избежать факапов. Лучше ничего не придумали.

Списки

Как вы уже поняли, я обожаю все записывать. У меня есть список планов на год, на месяц, на жизнь, на день; список того, что я хочу прочитать, что я уже прочитала, что я хочу сделать на Бали, что я хочу приготовить и так далее.

Чаще всего я заглядываю в свой список дел на месяц. Он живет в Эверноуте. По такому списку удобно отслеживать, чем занимался. Нет ощущения, что в очередной раз просрал лето. Удобно планировать следующие месяцы. Смотришь на список и сразу понимаешь, можно ли запланировать на сентябрь курсы первой помощи МЧС или точно не успеешь совместить с остальными планами.

Списки помогают помнить все, держать баланс между личным и рабочим, не входить в режим аврала и решать задачи вовремя.

Итоги года

Каждый месяц я подвожу итоги: чем занималась, что сделала, что чувствовала, о чем переживала. Из этих итогов потом вырастают итоги года. Веду обычный документ в Гугл Докс, пишу в него 1 числа каждого месяца. Такие итоги у меня есть с 2011 года. По ним очень удобно отслеживать собственный прогресс. Перечитываю итоги, например, за 2013 год, и понимаю, какая же фигня меня тогда волновала.

Такие итоги — готовая автобиография.

Чеклисты привычек

Есть такая штука, чеклисты привычек. Они полезны, когда чувствуешь, что ничего не успеваешь. Суть в том, чтобы составить чеклист всего, что надо не забыть сделать за день, и каждый день отмечать, что сделано, что не сделано. С одной стороны, такой чеклист — это такой идеальный день, который хочешь прожить. С другой, две недели заполненного чеклиста наглядно покажут, какие сферы проседают, а с какими все в порядке. Еще чеклист помогает привести рутину в порядок, когда чувствуешь, что совсем обленился.

Лучше всего про чеклисты написал Всеволод Устинов. Я пользуюсь егошаблоном таблицы привычек в Гугл Таблицах.

Я не веду чеклисты постоянно. Но это очень полезная практика на небольшой срок, например, на месяц. Я стараюсь делать это раз в сезон. Обычно у меня там пункты вроде «Послушать 20 минут лекции», «Почитать книгу», «Провести время с Игорем». Но в этом августе я сильно расширяла список привычек, даже выделила темы: еда, красота, спорт, образование, дом. Так много всякой бытовухи появилось, потому что я сменила работу, стала проводить на ней гораздо больше времени и почувствовала, что ничего не успеваю. С чеклистом это ощущение «все вокруг горит» пропадает.

Принцип 2 минут

Из всей системы GTD (Getting Things Done) лучше всего работают две вещи: лист со списком задач (о нем писала выше) и принцип двух минут. Если на какую-то задачу требуется две минуты — не откладывайте ее и не вписывайте в список, а сделайте прямо сейчас.

Я заметила, что огромное количество процессов стопорится, потому что люди откладывают на потом двухминутные дела. Сделать запрос, ответить на письмо, поставить задачу — куча всякой мелочи, которая очень быстро вылетает из головы. На прошлой работе, разгребая трелло-доски, которые остались от предыдущего продюсера, я нашла карточку с задачей «Сделать карточку с задачами для X».

Принцип 20 минут

Этот принцип перевернул мою жизнь, серьезно. Раньше я постоянно не могла найти время на то, чтобы посмотреть курс лекций, пройти курс на Кодекадеми или пропись по каллиграфии. Все эти дела висели мертвым грузом в списке целей на год. Пока я не начала делать все это по 20 минут в день.

Это то же самое, что и принцип «есть слона по кускам». Просто каждый день обязательно 20 минут смотришь лекцию. Или кодишь. Или читаешь Набокова. Таким способом я посмотрела все 25 лекций стэнфордского курса Human Behavioral Biology профессора Роберта Сапольски и прошла JavaScript на Кодекадеми.

Теперь я буду смотреть гарвардский курс лекций про счастье Тал Бен-Шахара.

 

Принцип 20 минут применим вообще ко всему. Не можешь сосредоточиться на работе? Поработай 20 минут, отдохни, повтори. Читай 20 минут, убирайся, бегай — что угодно.

 

Я, например, не могу смотреть длинные видео без перерывов и начинаю скучать от любой однообразной работы. Мне помог принцип 20 минут — меняешь занятие, не скучаешь, дело движется. Разумеется, это не относится к срочным задачам.

Для рабочих задач удобно ставить в браузере приложение Помодоро (у меня стоит Simple Pomodoro для Хрома) и засекать 20 или 25 минут (25 там стоит по дефолту).

7:30 am club

Однажды я три месяца не работала. Тогда я просыпалась в 12, не успевала сходить в спортзал, не могла найти время на лекции, зато каждый вечер играла в Симс — и чувствовала себя неудачником. Сейчас я встаю в 7:30 утра, прихожу не раньше 21:00, отлично себя чувствую и все успеваю.

Дисциплина облагораживает.

Бюджет

Всегда, ВСЕГДА откладывайте деньги. С любой пришедшей вам суммы минимум 10% → на отдельный счет. Вот статья Люды Сарычевой, которая мотивировала меня делать это регулярно.

Остальной бюджет планируйте. Мне помог принцип, по которому нужно не считать прошлые траты, а планировать будущие. На этом построена программа You Need A Budget (YNAB), про которую лучше всего написал Глеб Калинин. Еще примерно так же работает таблица Тинькофф-журнала, она жеPoor Man’s Budgeting Spreadsheet.

Я пользуюсь адаптированной таблицей. В день зарплаты я перевожу часть на накопительный счет, на который, кстати, капает процент, остальное распределяю в графах таблицы. Есть повторяющиеся одинаковые траты: телефон, педикюр, проездной, обеды на работе. Есть обязательные траты месяца, например, в августе я беру дополнительные занятия с инструктором по вождению, на это выделена отдельная сумма. Есть желания, на которые я выделяю определенную сумму. И есть «оперативные расходы» — это бюджет на ежедневные мелкие траты, которые заранее не запланируешь.

Еще один простейший лайфхак, которым пользуются далеко не все — карта с кэшбэком. Заведите себе такую, они сейчас есть во всех нормальных банках. Каждые пару месяцев у меня накапливается 3000 виртуальных рублей, которые можно превратить в настоящие рубли. Небольшие деньги, но не лишние.

Бытовуха

Я просто ненавижу, когда дома грязно. За незаправленную постель убиваю, не могу лечь спать, если в раковине гора посуды. Быт съедает много времени. Я заказываю Qlean примерно раз в сезон, но шерсть двух кошек в квартире накапливается до критического уровня дважды в неделю.

 

Я приняла факт, что энтропия в квартире будет всегда возрастать, и единственный способ не беситься — разгребать каждый день понемногу. Это еще называют «системой флай-леди», но по-моему это просто система «здравый смысл».

 

Быт невозможно автоматизировать полностью. Посудомойку приходится загружать и разгружать. Стиралку тоже. Робот-пылесос — полная лажа. В общем, я просто каждый день отвожу по 15 минут на какую-нибудь зону в квартире, и в результате имею более-менее равномерно загрязненный дом всю неделю.

Но для мытья полов и окон — только Qlean, иначе это слишком много времени сожрет.

Одной строкой

• Выходные — не для работы, а для семьи и личных дел.
• Главное правило коммуникации: «Не знаешь — спроси».
• Спи как следует.
• На работе никаких эмоций. Это просто очередная рабочая ситуация, которую надо решить.
• Бесят эти пидарасы? Ты их тоже.
• Научись «гасить» себя, когда нервничаешь, накручиваешь, додумываешь за других. Это касается всех эмоциональных интровертов, которые варятся в себе и легко додумывают всякую херню, которая на самом деле существует только в их голове.
• Все эмоции только у тебя в голове.
• Оптимизируй. Едешь на работу полтора часа? Читай. Так я прочитала «Тихий Дон». Дважды.
• Если задача требует 2 минут — просто сделай ее (не устану повторять).
• Чтобы в Покете не скапливались завалы, читай каждый день понемногу.
• Сохраняй важные тексты, которые не хочешь потерять. Я используюДииго.
• Учись новому. Напиши список всего, что хочешь посмотреть, прочитать, чему научиться. Начни с 20 минут в день. У тебя мало времени.
• Определи, что раздражает в повседневной жизни, и избавься от раздражителей.
• Если что-то тебя парит, причина может крыться вообще в другом.
• Если напал приступ тоски и лени, разреши себе весь день протупить. Обычно на следующий день встаешь с приливом сил, и все в руках искрится.
• Если вы интроверт, возможно, приступ уныния наступил из-за недостатка общения. Иногда это не так-то просто понять. Встреча с другом и вечер социализации отлично перезагружает.
• Сравнивай себя только с собой.

 

https://lifehacker.ru/2016/09/27/lichnaja-effektivnost/

Жизнь — волнующее волшебство уборки

Пульсирующее сердце жизни - Магия клининговой компании

Хороший фильм о волшебстве уборки дома, о порядке в вещах и голове:)

по ссылке:http://doramatv.ru/jinsei_ga_tokimeku_katazuke_no_maho/series0

Без заголовка

Читать далее...

strong>

Недавно в комментариях упоминалась эта книга, и вот я нашла развернутую рецензию на нее.
Предлогаю ознакомиться и поразмышлять есть ли жизнь на марсе подходит ли конкретно вам такой способ борьбы с хаосом поддержания порядка в доме.


Мне подарили книжку Мари Кондо "Магия уборки", и я ее дочитала ( в сети открыто лежала только часть). Хочу вам о ней рассказать (я чуть-чуть писала о ней на фейсбуке, но не подробно).

Мари Кондо полностью опровергает принцип уборки, который пропагандируют флайледи. Мари Кондо предлагает сделать уборку один раз, но глобально: перебрать вообще ВСЕ свои вещи и избавиться от большей их части. Причем сделать это нужно очень решительно, раз и навсегда, тогда будет достаточно лишь иногда протирать пол. Перед уборкой необходимо хорошо подумать и представить себе цель: как должен выглядеть ваш освобожденный дом и что вы будете в нем делать. Без этого Мари считает уборку бессмысленной.
далее

ОРИГИНАЛЬНЫЕ ИДЕИ ПОШИВА КУХОННЫХ ФАРТУКОВ

Кухонный фартук является традиционной кухонной принадлежностью, основная задача которой защищать одежду людей от кухонной грязи, жирных пятен, воздействия высокой температуры. Во многих национальных костюмах фартук является важным декоративным элементом.

Неотъемлемая часть кухонной одежды наших бабушек, фартук на некоторое время сдал свои позиции и практически исчез из повседневной жизни хозяек. Однако сегодня он снова возвращается на наши кухни, приобретя кроме обычных утилитарных еще и эстетические функции.

Далее...

ПЛАН УХОДА ЗА СОБОЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

ПЛАН УХОДА ЗА СОБОЙ НА КАЖДЫЙ ДЕНЬ

МОЙ ДОМАШНИЙ ОРГАНАЙЗЕР

МОЙ ДОМАШНИЙ ОРГАНАЙЗЕР

МАГИЯ УБОРКИ МАРИ КОНДО: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

МАГИЯ УБОРКИ МАРИ КОНДО: ОСНОВНЫЕ ПРИНЦИПЫ

УБОРКА ПО ЗОНАМ ФЛАЙ ЛЕДИ

Полет над чистым гнездом. Еще раз о мусоре

Читать далее...

FLY-LADY, ПОРЯДОК ЗА 15 МИНУТ.

Читать далее...