Урок: "Файлы почтой"

   Несмотря на то, что электронной почтой (e-mail) пользуются все, многие из новичков не используют все её возможности. Одна из таких возможностей, о которой пойдёт речь в этом уроке – это отправка по почте файлов (например, фотографий).

Сложного в этом ничего нет, и если вы умеете отправлять обычное письмо, то сможете отправить и файл. Это как положить в конверт с письмом ещё и открытку (прикрепить файл к письму).

Итак, если у вас уже есть свой почтовый ящик,то вам остаётся только нажать на ссылку, которая приведёт вас к окну создания нового письма (обычно такая ссылка называется «написать письмо» или «создать письмо»).

После этого написав текст письма, и указав свои данные, адрес получателя и тему письма надо найти ссылку (или кнопку), которая поможет вам прикрепить к вашему письму нужный файл. Обычно такая ссылка называется «прикрепить файл» (или «прикрепить») и находится в этом же окне. Например, в почте mail. ru:

...или в почте Google (Gmail):

После нажатия на такую ссылку появится окно выбора файла, с помощью которого вам необходимо найти на жёстком диске тот файл, который вы собираетесь отсылать:

Найдя и выбрав необходимый файл, вы увидите, как он добавится к письму. После этого можете добавить (при необходимости) ещё один или несколько файлов, которые будут видны в списке:

Здесь главное не увлекаться и обращать внимание на то, какой размер у отправляемого вами файла, и на то, сколько файлов (или какого размера) допускается отправлять с помощью вашего почтового сервиса:

К примеру, нет смысла пересылать видеофильм или объёмную игру. Почта для этих целей не подходит.

Если вы отсылаете файл впервые, то я бы не рекомендовал сразу загружать очень много файлов. Попробуйте для начала отправить один небольшой файл, чтобы ориентироваться в том, как сервис справляется с пересылкой, и какая при этом скорость передачи.

Надо отметить, что некоторые почтовые сервисы имеют сразу две кнопки в одном окне – одна для выбора файла, а вторая для прикрепления его к письму:

Ну и в заключение урока небольшой совет.

Следите за размером пересылаемых фотографий, т.к. именно файлы изображений очень часто имеют огромные размеры. Старайтесь пересылать фотографии, используя сжатый формат, например jpg. Если ваш файл имеет какой-либо другой формат, то перед отправлением постарайтесь его перевести в jpg.

К примеру, файл, сохранённый в jpg формате «весит» 78Килобайт. Если же его сохранить в формате bmp, то он уже будет иметь размер более 1Мегабайта (в 14 раз больше!!!):

Именно поэтому пересылать фото в «не сжатом» формате считается дурным тоном, ведь вы тем самым показываете, что не цените время и трафик получателя.

Самый простой способ изменить формат файла это открыть его в программе Paint (которая есть в любом компьютере) и потом сразу же сохранить его в формате jpg, нажав Файл - Сохранить как... и выбрав этот формат в раскрывающемся списке:

А другие объёмные файлы (не фотографии) принято перед отправлением упаковывать с помощью архивации. Кроме этого архивация это очень удобный способ сделать из нескольких файлов один, а переслать один файл гораздо проще и быстрее, чем скажем двадцать.

Удачных пересылок!

http://chaynikam.net

Автор: Андрей Курганов

Урок: "Если не открывается файл"

Очень часто при работе с файлами случается так, что Windows не распознает какой-либо файл и поэтому не может его открыть.

Происходит это по причине того, что тип открываемого файла системе неизвестен. Другими словами, файл «не привязан» ни к одной из установленных в системе программ, и система попросту не знает какой именно программой ей открывать данный файл.

Выражается это в виде окошка с сообщением «Не удалось окрыть файл», которое появляется при щелчке на файле:

Таким образом, если у нас появляется такое окно, нам надо просто зарегистрировать в системе данный тип файла и «привязать» этот тип к определенной программе.

Но прежде чем приступать к привязке, нам надо понять, что за файл мы пытаемся открыть, и какой программой он вообще может быть открыт. А сделать это можно посмотрев на расширение открываемого файла (в моем примере это fb2):

Если расширение файла для вас незнакомо, и вы не знаете, какой именно программой можно открыть файл данного типа, то можете попросту поискать в Интернете ответ на этот вопрос:

Таким образом, мы узнаем, с помощью каких программ можно открыть документ данного типа, и если ни одна из подходящих программ не установлена в нашем компьютере, то надо такую программу скачать и установить.

Возможно сразу после установки программы программа автоматически «привяжет» к себе наш ранее неизвестный файл и при его открытии окошко больше появляться не будет. Однако этого может и не случиться, поэтому если окно с сообщением о неудачном открытии файла опять появляется, нам надо выбрать в нём пункт Выбор программы из списка установленных программ и нажать Ok:

Далее щелкаем кнопку Обзор… и находим ту программу, которая должна открывать наш тип файла (в том месте, куда мы её устанавливали) и выбираем её (в моем примере это программа CoolReader3).

Обратите внимание, что прикладные программы всегда имеют расширение EXE:

После этого программа появится в окне Выбор программы и наша задача выбрать её и при желании поставить галочку Использовать выбранную программу… (если мы хотим, чтобы файлы с данным расширением всегда открывались только этой программой):

Далее нажимаем кнопку Ok.

Если мы сделали всё правильно, то следующее что мы увидим это открытие нашего файла указанной программой:

Вот так, всего за несколько несложных действий мы с вами научились регистрировать в системе новые типы файлов и «связывать» эти файлы с программами.

Однако имейте в виду, что «связывать» файл с программой можно только будучи уверенным, что выбранная программа действительно подходит для данного типа файла. Если это окажется не так, то открытие такого файла может привести к зависанию программы или выдаст ошибку.

На этом всё!

http://chaynikam.net

Автор: Андрей Курганов

Урок: "Как перенести закладки"

Если в вашем компьютере установлено несколько браузеров, то этот урок наверняка будет вам полезен, т.к. в нем будет идти речь том, как можно очень быстро и легко скопировать закладки из одного браузера в другой.

Вы спросите – зачем устанавливать несколько браузеров, ведь у вас  установлен любимый браузер Firefox (IE или Opera) и другой вам не нужен?

Приведу только несколько примеров, когда удобно иметь в своём компьютере несколько браузеров:

1. Вы просто хотите испытать какой-то другой браузер, т.к. слышали, что он работает быстрее (или надёжнее) чем ваш, но не хотите пока удалять старый браузер.

2. Если вы зарегистрировались на каком-то сайте несколько раз (под разными именами), то можете войти на этот сайт одновременно из разных браузеров, используя разные логины. Например, из браузера Opera я могу войти на сайт под своим логином, из браузера Firefox под логином жены, из браузера Google Chrome по логином сына, а из Internet Explorer под логином дочери… Иногда это бывает полезно и интересно!

3. Есть такие сайты, которые отказываются работать со всеми браузерами, и рекомендуют к использованию только некоторые. Например, платёжная система Web Money отдаёт предпочтение браузеру Internet Explorer и отказывается выполнять денежные переводы из Opera.

4. Если у вас есть свой сайт, то вы просто обязаны тестировать его работоспособность во всех браузерах.

Как видите, варианты использования нескольких браузеров есть, и зачастую бывает просто необходимо скопировать закладки из одного браузера в другой. Сделать это очень просто с помощью программы Transmute,  которую вы можете    скачать     (1 759 Кб)   

Итак, скачали архив с программой, распаковываем его и устанавливаем программу (установка обычная).

После этого запускаем программу щелчком по её значку на Рабочем столе и первым делом меняем язык интерфейса программы на русский, выбрав его нажав на пункт меню Language (Язык):

Для работы Transmute требуется пакет Microsoft .NET Framework (версия 2.0 и выше), поэтому если у вас программа работать не захочет, то скачайте этот пакет и установите его.

Далее давайте ознакомимся с тем, что есть в главном окне программы. Здесь все очень просто и понятно:

Есть раздел Источник с кнопкой (1) и раздел Цель с кнопкой (2).

Кнопка 1 служит для выбора браузера, который содержит наши закладки, а кнопка 2 служит для выбора браузера, в который эти закладки будут копироваться, т.е. мы будем копировать  закладки из верхнего браузера в нижний!!! Смотрите не перепутайте, иначе можете остаться без закладок!

Программа умеет работать практически со всеми популярными браузерами:

Допустим, я хочу скопировать закладки из браузера Internet Explorer в браузер Google Chrome. Для этого я нажимаю верхнюю кнопку и выбираю браузер IE, а затем нажимаю нижнюю и выбираю Chrome:

Справа от кнопок отображаются названия файлов (и пути к ним), в которых находятся закладки. Чуть ниже есть пара галочек, которые говорят сами за себя.
Первая галочка в бесплатной версии программы не может быть отключена, т.е. закладки будут скопированы всем списком.

Вторая галочка отвечает за создание резервных копий закладок и если она стоит, то программа создаёт на всякий случай резервную копию файла с закладками, которые были в браузере до запуска программы и помещает эту копию в папку, где находятся файлы с закладками (см. путь справа от кнопки 2).

Итак, если все готово - нажимаем кнопку Старт, чтобы начать копирование закладок (предварительно закрыв браузеры, которые являются источником и целью) и в появившемся окне подтверждаем свои намерения кнопкой Ok:

В следующем окне мы увидим закладки, которые будут скопированы:

Жмём Ok и через секунду видим, что процесс копирования закладок завершён:

Теперь открыв браузер-цель (в моем случае Chrome) мы найдем там все закладки из браузера-источника (в моем случае IE).

Быстро и просто!

http://chaynikam.net

Автор: Андрей Курганов