nasakin (Evernote_Ru) все записи автора На этой неделе Evernote исполняется шесть лет.

В июне 2008 года, когда мы были в самом начале пути, нашей главной целью было сделать профессиональную и повседневную жизнь каждого человека более успешной и эффективной.

Каждый день мы трудились над созданием пространства, где вы смогли бы создавать масштабные проекты и осуществлять самые смелые начинания. Мы ценим вашу поддержку — всех, кто присоединился к нам недавно или был с Evernote с самого начала. С Evernote возможно все!

Давайте оглянемся назад и вспомним о некоторых грандиозных проектах сообщества наших пользователей, которые им удалось реализовать с помощью Evernote.

Экстремальный снежный марафон с Evernote

Бывают марафоны, бывают ультрамарафоны, а бывает Yukon Arctic Ultra — одно из самых изнурительных спортивных испытаний. Он длится 13 дней, за которые спортсмены должны преодолеть 692 км по суровому холоду и сложному рельефу.

Питер Голад использовал Evernote в качестве органайзера, журнала и даже сделал его своим партнером по изматывающей гонке. Evernote был связующим звеном Питера с внешним миром за пределами снежного Юкона на протяжении всего этого сурового испытания.

Функции Evernote:

• Аудиозаметки


• Метки


• Офлайн-блокноты

Подробнее о марафоне Питера Голада >>

Музыкальное сопровождение для церемонии закрытия Олимпиады

Голливудский композитор Клаус Бадельт написал музыку к таким известным картинам прошлых лет, как «Спасительный рассвет» и «Пираты Карибского моря: Проклятие «Черной жемчужины». Помимо работы в кино, он участвовал в организации церемонии закрытия летних Олимпийских игр в Пекине.

Evernote помогает Бадельту упорядочивать креативные идеи, которые возникают у него в процессе работы, и обеспечивать продуктивное совместное творчество в студии. Как преданные поклонник и опытный пользователь Evernote Бадельт создает все свои композиции в Evernote, используя приложение сразу на нескольких устройствах, включая iPhone, iPad, Mac и Android. Если бы могли интегрировать Evernote в дирижерскую палочку маэстро, он обязательно нашел бы способ применить это в деле.

Функции Evernote:

• Аудиозаметки


• Совместные блокноты


• Офлайн-блокноты

Подробнее о композиторской карьере Клауса Бадельта >>

Как написать кулинарную книгу

Кулинарный блогер и автор книги Адриана Адарме пользовалась Evernote в процессе написания собственной кулинарной книги.

Работа над книгой — трудоемкий и долгий процесс. Адриана расписывала в Evernote каждый раздел новой книги и сохраняла в приложение всю относящуюся к этой работе информацию. У нее была возможность поместить в Evernote все, что было нужно для успешного завершения проекта — заметки, фотографии, списки покупок, цели на каждый день и списки задач.

Функции Evernote:

• Наборы блокнотов


• Списки покупок


• Шаблоны

Подробнее о кулинарных приключениях Адрианы Адарме >>

Создание сценария к фильму

Сценарист Гектор Кабальо Рейес не только написал в Evernote сценарий к своей новой картине, но и использовал приложение для работы над фильмом. Все началось четыре года назад, когда Гектору потребовалось надежное и удобное хранилище для творческих идей, а теперь в его аккаунте собрано все, начиная от идеи фильма и заканчивая его выпуском. Сейчас сценарист работает над фильмом с бюджетом более $100 млн.

Работа над фильмом подразумевает постоянную работу с информацией разного типа — рукописным текстом, фотографиями, аудиозаметками… и Evernote позволяет сохранять, находить и редактировать все это в одном месте на любом устройстве и в любой точке земного шара.

Функции Evernote:

• Web Clipper


• Аудиозаметки


• Совместные блокноты

Подробнее о работе Гектора Кабальо Рейеса над фильмами >>

Переезд в другой город

Смена места жительства — крупный жизненный проект, требующий немало сил, времени и энергии. Стейси Хармон активно пользовалась Evernote в процессе переезда из Калифорнии в Техас, и приложение помогло ей с организацией этого нелегкого процесса. С помощью Evernote Стейси эффективно избавилась от старых вещей, продуктивно общалась с транспортными компаниями и учитывала все расходы и документы.

Функции Evernote:

• Отправка писем в Evernote


• Совместный доступ


• Ссылки на заметки


• Skitch

Подробнее о переезде в другой город с Evernote >>

Управление офтальмологической клиникой и научная работа

Для Эрики Эскиной — ученого, главврача, генерального директора московской офтальмологической клиники и практикующего хирурга со множеством хобби и увлечений — высокие технологии являются важной частью работы и жизненной необходимостью. Эрика включила Evernote в собственную систему повышения личной эффективности и создала в приложении удобную рабочую структуру для ведения архива, перехода на безбумажный документооборот, удаленного общения с врачами клиники, создания базы визиток и систематизации всей профессиональной и личной информации.

Функции Evernote:

• Офлайн-блокноты


• Комментирование в документах PDF


• Skitch

Подробнее о непростой работе ученого и врача Эрики Эскиной >>

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Если вы читаете посты в нашем блоге, то наверняка обратили внимание, что мы с удовольствием делимся историями и советами от наших пользователей. Поскольку написание текстов — важная составляющая жизни многих людей в школе, институте или на работе, мы решили узнать у вас, наших пользователей, как Evernote помогает вам в этом деле. Ниже мы собрали несколько самых интересных советов из Твиттера и Facebook.

Как вы используете Evernote для улучшения своей писательской работы?

Мои студенты используют Evernote для работы с базой источников для исследовательских работ. Больше никаких карточек. Метки позволяют отслеживать источники по нужной теме. Блокноты отлично подходят для организации письменных работ или тем, а написание всех текстов в Evernote позволяет студентам сохранять необходимые изображения и гиперссылки для каждого источника. — Бэки М.

Все идеи почти сразу отправляются в Evernote. Таким образом я ничего не забываю и всегда могу вернуться к интересным мыслям позже. Это особенно помогает мне в процессе написания работы. — Элизабет П.

Вот, что я делаю: я пишу план работы в заметке. Затем по каждому пункту плана я создаю новую заметку. Именно в этих заметках я пишу нужный текст по соответствующему заголовку. Когда каждый раздел сформирован, я добавляю ссылки на заметки в основную заметку с оглавлением. Всегда приятно наблюдать, как каждый пункт плана превращается в голубую гиперссылку. — Дейв С.

С Evernote я пишу все письменные работы в институте. Вся литература, которую я использую, отмечена метками и хранится в отдельном блокноте. Затем я использую ссылки на заметки в Evernote для оперативного поиска всех источников, на которые я ссылаюсь в курсовой. — Питер Х.

Evernote прекрасно подходит для сбора информации для эссе. Просто скопируйте статью с помощью веб-клиппера и автоматически добавьте подходящие метки, чтобы вернуться к материалу в будущем для прочтения или использования в качестве цитат. Я также использую напоминания, чтобы отслеживать ход написания письменных заданий и спецификаций, устанавливая соответствующие контрольные сроки выполнения задач. Кроме того, новая функция заметок Post-it позволяет делать наброски идей на клейких листочках Post-it подходящего цвета с меткой «идеи». Затем я легко могу вернуться к этим мыслям. Так что сервис Evernote отлично подходит как для творческой, так и для организационной составляющей писательской работы. — Кейри Б.

Evernote — это отличный инструмент для наброска характеров героев. Я могу добавлять подробную информацию, фотографии и ссылки на нужные источники, которые затем помогают мне придумывать образ главного героя и других персонажей.— Эрика С.

Идеи для моих историй хранятся в заметках. Когда я выбираю одну из них в качестве основы для рассказа, я сразу же завожу соответствующий блокнот. Благодаря этому моим историям есть, где расти. — @EitanTheWriter

Мои студенты переводят в электронный вид кипы рукописных записей, чтобы создать удобную для поиска информационную базу, с которой будет проще писать эссе в будущем — @whhs_norris

Мы будем рады услышать и ваши советы по продуктивной работе с Evernote в комментариях и социальных сетях!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Планирование мероприятия состоит из множества деталей (об этом мы знаем наверняка, поскольку как раз работаем над подготовкой к конференции Evernote). Сегодня мы бы хотели представить несколько полезных советов по организации мероприятий с Evernote от компании Brit + Co. Другие советы на английском языке можно посмотреть непосредственно на сайте Brit + Co.

1. Создайте блокнот для каждого аспекта мероприятия: вы можете завести отдельные блокноты как для каждого мероприятия, так и даже и для каждой его составляющей (например, «Меню», «Оформление», «Список гостей»), и все они будут храниться в одном месте, всегда под рукой.


2. Поделитесь блокнотами: после того, как все блокноты по нужным тематикам созданы, поделитесь ими с коллегами (например, подружками невесты или жениха, если речь идет о свадьбе, или с любыми другими людьми, участвующими в планировании вечеринки/мероприятия). Вы можете совместно работать над заметками, зная наверняка, что все придерживаются единого плана, и использовать другие преимущества совместного доступа к информации.


3. Создавайте коллажи: Evernote красиво обрабатывает изображения. Просто перетащите выбранные изображения из Интернета или папки в заметку. Хорошая новость: фотографии не должны иметь определенный размер, так что вы можете разместить изображения, как вам угодно, не смазывая впечатление межстраничными разрывами.


4. Создайте списки дел и дважды их проверьте: функцией №1 в Evernote мы считаем списки с флажками. Такие списки позволяют отмечать завершенные задачи по мере их выполнения. Мы знаем, это одна из базовых функций, но именно она делает каждый день нашей работы более эффективным… и мы слукавим, если не признаемся в том, что иногда создаем список из уже законченных дел только для того, чтобы поставить заветную галочку.


5. Мозговой штурм без доступа к Интернету: не всегда размышления над чем-либо происходят там, где есть WiFi. Даже если вы находитесь в метро или летите на самолете, вы все равно можете использовать Evernote для создания заметок, написания множества черновиков и решения других необходимых вопросов. Когда вы вновь подключитесь к сети, приложение волшебным образом синхронизирует ваши заметки между всеми устройствами, которыми вы пользуетесь.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Рэнди Хант
Город: Нью-Йорк
Профессия: Креативный директор Etsy
Сайт: randyjhunt.com

Рэнди Хант работает креативным директором в компании Etsy и отвечает за работу команды дизайнеров. Сейчас он занят написанием книги (с помощью Evernote!) “Product Design for the Web: Principles of Designing and Releasing Web Products”, которая выйдет в ноябре.

Используемые клиенты Evernote:

• Evernote для iPhone


• Evernote для iPad


• Evernote для Mac

Evernote отлично подходит для командной работы

Evernote является основным инструментом команды дизайнеров Etsy при поиске и найме новых специалистов.


Фотография Jonpaul Douglass

Подключите всех членов команды. У каждого, кто участвует в найме персонала в нашей группе, есть аккаунт Evernote. Мы создали совместный блокнот, где отслеживаем всю информацию по интересным кандидатам.
Выходите за пределы переговорной. Практически все общение с кандидатами происходит за пределами офиса, так что большая часть собеседований не соответствует традиционной схеме. Evernote позволяет нам создавать заметки о людях, с которыми нам довелось пообщаться, даже если это случилось не в офисе. Каждый, кто занимается подбором в нашей команде, может добавить заметку о специалисте, с которым он разговаривал в баре, за ланчем или на каком-либо мероприятии.

Следите за прогрессом. Evernote автоматически указывает время в заметках, поэтому вы можете без проблем посмотреть записи в совместном блокноте, узнать, на каком этапе находятся кандидаты и решить, когда можно перенести их из Evernote в официальную кадровую систему компании. Поскольку мы сохраняем в аккаунт данные о любом взаимодействие с кандидатами, мы всегда можем сослаться на ту или иную информацию о них в процессе найма. Мы используем метки, чтобы определять, на каком этапе находится тот или иной кандидат; используя поиск по меткам, можно посмотреть всех кандидатов, которые нашли другую работу, были приняты в нашу компанию или находятся в ожидании решения.

Упростите совместный доступ. Каждый, кто занят в подборе сотрудников, обязательно заходит в совместный блокнот, так что мне не нужно отдельно сообщать каждому участнику команды о том, что я добавил новые заметки. Тем не менее, если мне нужно сообщить о чем-то важном, я всегда могу отправить заметку из Evernote по электронной почте, чтобы люди гарантированно обратили на нее внимание. Evernote делает нашу работу прозрачной и эффективной.

Управляйте новыми и уже имеющимися отчетами сотрудников. Я пользуюсь Evernote не только для рекрутинга, но и для управления командой. У меня есть заметка по каждому сотруднику, так что я могу подготовиться к совещанию с командой и всегда знаю, на чем мы остановились, что необходимо обсудить и т.д.

--
Работаете в команде? Посмотрите информацию о том, как Evernote Business помогает более продуктивной и эффективной работе.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Шендон Кленард
Город: Сан-Франциско, США
Профессия: Шеф-повар в Pacific Catch Restaurant Group
Сайт: pacificcatch.com

Шендон Кленард работает шеф-поваром в группе ресторанов Pacific Catch. Он отвечает за разработку интересных и продуманных меню со свежей рыбой и необычными методиками приготовления, используемыми в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Семейство приложений Evernote занимает центральное место в этом процессе, от организации кулинарных туров до подачи блюд. Сегодня Шендон поделился с нами некоторыми способами использования Evernote Food и Skitch для обновления меню.

Evernote Food для поиска новых блюд

Работая шеф-поваром, я должен постоянно пробовать новые блюда. Мне очень важно расширять свое кругозор в сфере ингредиентов и кухни, именно поэтому дегустация — важная составляющая моей работы по созданию высококлассных блюд.

Недавно в нескольких наших ресторанах появился новый шведский стол блюд гавайской кухни. Ради него мы ездили на Гавайи в поисках разнообразных вариантов приготовления популярных блюд. На протяжении всего тура мы посетили 18 заведений и рыбных рынков, попробовав по 4-5 блюд в каждом месте.



Evernote Food всегда был с нами. Приложение позволяло делать многочисленные снимки каждого блюда, добавлять географические координаты и снабжать заметки комментариями. Благодаря Evernote Food нам было гораздо проще упорядочить новую информацию и не забыть о понравившихся вариантах по возвращении домой, так что мы смогли принять наиболее взвешенное решение по составу нового меню.

Доведение меню до совершенства со Skitch

После того, как мы определились с концепцией гавайского шведского стола, мы были готовы представить его в наших ресторанах, но для этого нужно было научить поваров готовить новые блюда. Во всех наших заведениях меню похожее, и мы стремимся сделать блюда одинаково вкусными в каждом ресторане Pacific Catch. Чтобы этого добиться, важно предельное внимание к деталям, о которых трудно рассказать в рамках рецепта.



Skitch помогает нам наглядно рассказать об особенностях каждого блюда всем поварам, работающим в наших заведениях. По мере приготовления каждого рецепта я делал фотографии с помощью Skitch, не выходя с кухни. Затем я мог добавить стрелки и текстовые комментарии, чтобы подчеркнуть удачные и неудачные моменты готовки и донести важную информацию до сотрудников.

Кроме того, я создал учебные материалы для шеф-поваров. Например, я сделал снимки нескольких кусков рыбы, разместил их рядом и добавил пометки о том, для какого блюда подходит каждая из них. Я не могу быть одновременно в разных местах, а Skitch предоставляет мне все нужные инструменты для того, чтобы быть уверенным в поддержании высоких стандартов приготовления блюд в каждом из наших ресторанов.

Загрузите Skitch, чтобы создавать быстрые, простые и понятные комментарии о проектах, которыми вы занимаетесь. Не забудьте установить Evernote Food на мобильные устройства, чтобы сохранить и упорядочить самые интересные кулинарные приключения в вашей жизни.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Дженн Варгас Должность: product-менеджер в Etsy, создатель сайта accompl.sh Город: Нью-Йорк Сайт: jennvargas.com Твиттер: @jennjenn

Дженн Варгас работает product-менеджером в компании Etsy. Это крупный интернет-магазин, который специализируется на продаже винтажных и изготовленных вручную изделий и предметов искусства. Дженн отвечает за систему привлечения мастеров, которым было бы интересно продавать свои творения через Etsy. Кроме того, Она создала сайт accompl.sh, который помогает людям достигать поставленных целей. Время от времени Дженн пишет в блог Jenn the Geek, читает статьи в tumblr и добавляет фотографии на flickr.

Используемые клиенты

• Evernote для iPhone


• Evernote для iPad


• Evernote для Mac (дома и на работе)

Как я использую Evernote?

Я начала пользоваться Evernote в 2008 году, тогда я еще училась в школе. В Evernote я сохраняла лекции и заметки с исследованиями, копировала анкеты и все, что мне нравилось на просторах Интернета. После прихода в Etsy, я стала плотно использовать Evernote для ведения многочисленных проектов, которые не относились к работе, чтобы они не отвлекали мое внимание от основной деятельности. Evernote позволяет мне работать в удобном режиме над рабочими и личными проектами в рамках одного сервиса. Ниже я расскажу о том, как Evernote помогает мне в делах.

• Я никогда не удаляю информацию из аккаунта Evernote, поскольку всегда с удовольствием и интересом возвращаюсь к старым записям. Особенно любопытно бывает посмотреть то, что я копировала в определенный период времени в прошлом. Иногда я смотрю на заметку, которую добавляла когда-то давно, и думаю: «О Боже, о чем я думала?» Evernote стал моим личным музеем вдохновения.


• Благодаря тому, что я регулярно копирую информацию о дизайне с помощью веб-клиппера, я могу посмотреть все заметки, отследить интересные тренды в мире веб-дизайна и посмотреть эволюцию подходов к разработке сайтов на примере веб-страниц, скопированных в тот или иной момент времени.


• С помощью Evernote я делаю фотографии страниц из журналов, подмечая актуальные особенности дизайна. Например, я очень люблю Lucky за интересные макеты и игру с цветами и Wired за иллюстрации.


• Я пользуюсь Evernote в комбинации со Skitch. Когда я делаю снимки экрана или копирую веб-страницы, я могу добавить к ним соответствующие комментарии и фигуры, указать на важные места стрелками, чтобы не забыть, что привлекло мое внимание на каждом конкретном сайте или изображении. Это очень наглядно. В Etsy я работаю с нашим API, сообществом разработчиков и мастерами, которые представляют свои изделия в нашем магазине. Так что я постоянно провожу исследования о работе разработчиков и продавцов. Совместное использование Skitch и Evernote помогает мне определить, что будет работать, а что нет — особенно на некоторых рынках.


• Я активно использую метки. В большинстве случаев я добавляю метки с названием конкретного дизайна или элемента проекта, например «идеи макетов дизайна», «идеи логотипов», «цвет», «ленты активности». Благодаря мощному поиску Evernote я могу мгновенно найти каждую заметку о нашей ленте активности или шрифте.

Работа над сторонними проектами

Больше всего я люблю Evernote за то, что могу сохранить сюда все, что я хочу и когда хочу, и не тратить кучу времени на размышления о том, как организовать информацию или когда она мне понадобится. Помимо основной работы, я занимаюсь несколькими личными проектами, и Evernote позволяет мне работать над ними, не посвящая им все свободное время.



Например, один из таких сторонних проектов — сайт accompl.sh. Задача этого сайта заключается в том, чтобы помогать людям достичь 101 цель за год. Раньше я каждый год составляла список обещаний в своем блоге, но мне было довольно трудно мотивировать себя на их осуществление и отслеживать выполненные пункты. Тогда я подумала, что я с гораздо большей вероятностью сдержу данные самой себе обещания, если другие люди будут следить за их выполнением. На сегодняшний день Accompl.sh объединяет 2500 участников. На сайте вы можете создать собственный список задач, добавлять комментарии, размещать фотографии и выполнять все, что задумали.

Я работала над обновлением дизайна сайта на протяжении многих недель, и Evernote очень помог мне двигаться вперед. Даже когда я была на работе, я могла копировать интересные идеи дизайна из Интернета и добавлять их в аккаунт Evernote. Благодаря веб-клипперу это практически не занимает времени. Когда я приходила домой, я могла пробежаться по всем добавленным заметкам, посмотреть, как они выглядят, собраться с мыслями и погрузиться в работу над новым дизайном, шаг за шагом.

Пользуйтесь Evernote в любое время

Я установила Evernote на все свои устройства, а значит, что я могу воспользоваться сервисом в любой нужный момент. Иногда я создаю больше заметок для работы (особенно по крупным дизайн-проектам), а бывает, что концентрируюсь на записях для хобби и личных дел. В любом случае, информация всегда доступна — это мой источник вдохновения.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Стейси Хармон — активный пользователь Evernote и активно применяла наш сервис, когда переезжала из Калифорнии в город Остин, Техас. Мы попросили ее рассказать о своем опыте по использованию Evernote для организации всех аспектов переезда и его успешному осуществлению.

Наконец-то я обустроилась на новом месте в Остине после долгого переезда из Калифорнии и могу рассказать вам о том, как Evernote помог мне сохранить рассудок, пока я организовывала этот нелегкий процесс.

Храните все в одном месте

Первым делом я создала блокнот «Переезд в Остин», куда сохраняла все заметки, связанные со сменой места жительства, например, оценку расходов, интересные идеи по дизайну интерьера для новой квартиры, формы для заполнения, списки вещей, которые необходимо запаковать, и многое другое. Несмотря на то, что поиск в Evernote достаточно функционален, чтобы найти любую информацию в аккаунте, копирование всего, что связано с переездом, в одно место существенно упростило мне быстрый доступ к этим заметкам.

Продажа старых вещей

Один из важнейших шагов, которые стоит предпринять перед началом сборов для переезда — это избавиться от того, что не хочешь перевозить в новый дом. Поэтому я продала большую часть ненужных и старых вещей через Интернет.

В блокноте «Переезд в Остин» я создала заметку «Ссылки на продаваемые вещи, где соответственно собрала ссылки на каждый предмет, который я выставила на продажу на специализированном сайте в Интернете. В каждом объявлении я написала, что у меня есть и другие вещи, чтобы ускорить процесс. Если мне приходил вопрос о других вещах, которые я продаю, я могла просто скопировать и вставить нужные ссылки из раздела «Мебель» из этой заметки и отправить интересующую информацию потенциальному покупателю. Получилось очень эффективно!



Некоторые вещи довольно трудно продать через Интернет, поэтому я решила сделать рекламные объявления с помощью Skitch и разместить фотографии с пометками о цене и дополнительной информацией. Skitch позволяет поделиться ссылками на обработанные изображения с друзьями на Facebook — так я и сделала, а друзья помогли мне распространить объявления по городу. В итоге я продала все, что хотела, и получила немного денег, которых всегда не хватает при переезде.

Общение с траспортными компаниями

Я создала общую заметку с фотографиями дома и крупными вещами, которые собиралась перевезти. Этой информацией я поделилась с компаниями по организации переезда, чтобы получить наиболее выгодное предложение. В итоге я смогла получить точную стоимость перевозки без необходимости прихода консультантов в мой дом для осмотра вещей, сэкономив не только свои, но и их силы и время. Как только я выбрала компанию, я записала стоимость работ в Evernote.



Также я сэкономила на расходах, отслеживая цены в таблице в Evernote. Жирным шрифтом я выделяла самую низкую цену на все, что необходимо было купить, и приобретала товары в самом дешевом месте или сравнивала цены прямо в магазине, открыв таблицу на телефоне.

Учитывайте все

В процессе переезда мне приходилось отслеживать множество форм, заявок, квитанций и других документов, постоянно приходящих на электронную почту. Чтобы не запутаться в этой информации и не копаться в папке «Входящие», я добавляла в копию свой почтовый адрес Evernote, и пересылала каждое письмо, касающееся переезда, в свой аккаунт. Таким образом, каждое отправленное письмо автоматически превращалось в новую заметку в Evernote. Все это можно сделать за один раз, так что весь процесс переезда был задокументирован.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Мы постоянно узнаем о новых способах использования Evernote, и эта история Питера Голада — один из таких примеров, совершенно уникальный и... экстремальный. Питер использовал Evernote для подготовки к участию в Yukon Arctic Ultra — гонке на 692 километра в Юконе, расположенном рядом с Аляской на территории Канады. Evernote стал его органайзером, дневником и спутником на протяжении всего этом нелегкого пути.

Evernote — спутник в гонке

Yukon Arctic Ultra — это 13-дневное изнурительное испытание, на протяжении которого вам каждый день приходится бежать по 48-64 километра со снаряжением и едой, топить снег, чтобы добыть питьевую воду, и спать в палатке, когда температура на улице опускается до -30C.

Участвовать в этом состязании — значит начинать и заканчивать каждый день в темноте и помогать тем, кто решил участвовать в гонке, осознать, что их ожидает. Питер решил поделиться этим уникальным опытом, написав книгу в Evernote. Для этого он создавал заметки на протяжении всего пути.

Возможность сохранять заметки на любом устройстве, будь то компьютер или мобильный телефон, сыграла важную роль в подготовке к гонке. Каждый раз, когда Питер находил что-то, что могло пригодиться ему в состязании, он сохранял в Evernote.

“Возможность почитать заметки о подготовке к гонке, сидя в палатке, оказала мне бесценную помощь в самые сложные дни гонки. Это случается с каждым участником ультрамарафона, но тщательное планирование способно существенно облегчить задачу. Мои заметки в Evernote помогли мне сконцентрироваться на результате,”

Метки ускоряют поиск информации
Yukon Arctic Ultra забирает практически все свободное время, поэтому Питер знал, что ему точно не хватит времени на поиск информации в обычном блокноте. В своей книге он пишет: "Благодаря меткам я мог просто набрать слово «травма» и получить нужную мне информацию. Конечно, мой телефон мог разрядиться, но в этой гонке было очень много непредвиденных опасностей!

Личные заметки

В процессе подготовки к трудностям Питер использовал Evernote, чтобы сосредоточиться и получить заряд мотивации на период гонки. Evernote оказался отличным местом для хранения семейных фотографий. Благодаря сервису он мог не только посмотреть на лица близких ему людей в самые сложные периоды состязания, но и записать свои достижения, чтобы вернуться к ним и набраться решимости в те моменты, когда уже готов был сдаться.



Аудиозаметки для записи информации в экстремальных условиях
В первую очередь Питер полагался на функцию звукозаписи в Evernote. Чтобы долго не держать телефон на морозе, вводя текст, он наговаривал все повседневные дела и идеи для книги, которые приходили ему в голову, а также записывал окружающие звуки, которые хорошо передавали атмосферу напряженного состязания (например, завывание ветра и треск костра). Он также документировал свое самочувствие по ходу гонки.



В самые трудные моменты испытания он возвращался к этим записям, и они помогали ему не сдаваться. В итоге, Evernote стал единственной ниточкой, связывающей Питера с жизнью за пределами Юкона. Теперь, когда он уже дома, его заметки и аудиозаписи стали ценными реликвиями, которые помогают ему в деталях вспоминать о невероятных приключениях ультрамарафона.

Вы тоже побывали в невероятном путешествии, используя Evernote? Расскажите нам об этом в комментариях.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

JIMDO

Компания JIMDO была основана Маттиасом, Фритьофом и Кристианом. Бизнес начался в Гамбурге, но со временем стал международным. Сегодня люди по всему миру создают сайты с помощью простого и удобного конструктора сайтов JIMDO.

Несколько команд в JIMDO работают с Evernote, начиная с августа 2012 года. В своем интервью один из сооснователей компании, Маттиас Хенце, рассказал об опыте использования Evernote командой JIMDO в России.

Как вы обычно используете Evernote на работе?

С помощью Evernote мы:

• назначаем поручения и делимся рабочими материалами со всеми членами команды на совещаниях;


• предоставляем всем участникам команды одну и ту же информацию, что обеспечивает прозрачность работы внутри команды;


• даем возможность каждому сотруднику создавать собственные цели, списки задач и многое другое;


• группируем в одном месте все цели команды (как текущие задачи, так и долгосрочные цели);


• ведем архив реализованных проектов/задач;


• готовимся к командировкам.

Как вы приняли решение использовать Evernote в работе команды?

Некоторые из коллег пользовались Evernote в течение нескольких лет. Когда JIMDO в России начал развиваться, возникла острая необходимость в сервисе для организации работы. Нам нужен был инструмент, который позволил бы оперативно делиться задачами и делать информацию более понятной и обеспечивать ее равномерное распространение среди участников команды. И нас восхитило, насколько полезным оказался Evernote для командной работы. Это просто незаменимый помощник!

Как вы работаете с Evernote?

У нас есть один основной блокнот для всех внутренних задач. Он называется «Еженедельный». В начале каждой недели мы создаем новую заметку в этом блокноте и добавляем в нее все задачи, идеи, над которыми нужно поработать, и цели на неделю вперед.

Каждый член команды может добавлять в этот блокнот задачи на неделю или на будущее. Кроме того, блокнот отлично подходит, когда у кого-то возникает идея, и он хочет обсудить ее на еженедельном совещании. Сотрудники могут добавить ее в «список идей», и мы не забудем об этом вопросе во время встречи.



Впоследствии все это превращается в список дел, и идеи закрепляются за людьми, которые будут их реализовывать.

Мы используем сервис для записи всех положительных и отрицательных событий прошлой недели, чтобы совместно обсудить эти моменты. Но, конечно, еженедельный блокнот — это еще не все, что у нас есть!


Еженедельный блокнот с таблицей достижений и неудач

Обычно мы создаем отдельные блокноты под каждый проект в работе, не важно, маленький он или большой. При необходимости мы делимся этими блокнотами с другими командами. Например, мы используем Evernote при создании новостных рассылок и постов в блог, а также для хранения других публикаций. Еще мы сохраняем и делимся всеми публикациями о нас в отдельном блокноте, чтобы создать архив на будущее. В процессе работы с клиентами мы часто пользуемся Skitch, поскольку он позволяет наиболее четко и ясно делиться идеями. У нас даже есть блокнот, в котором хранятся самые забавные комментарии и письма от пользователей! :)


Цели на месяц для участников команды

Что изменилось в вашей работе с началом использования Evernote?

Благодаря Evernote нам больше не нужно проводить встречи чаще, чем раз в неделю. Все наши встречи основаны на содержимом еженедельного блокнота, так что мы можем обсуждать все выполненные задачи и планировать работу на неделю вперед.

Советы по эффективному использованию Evernote в работе от команды JIMDO

Организовывайте встречи в Evernote

Вы можете организовывать регулярные встречи, используя общий блокнот. Каждый участник имеет возможность внести коррективы в повестку дня, а в процессе встречи кто-то может вести протокол совещания и сохранять его непосредственно в Evernote. У нас есть возможность сделать это в любой точке мира и с любого устройства. Мы даже можем работать в офлайн-режиме, например, при когда нет досупа к WiFi.

Используйте совместные блокноты или библиотеку Evernote Business для открытого обмена информацией со всеми членами команды

Хотите выстроить максимально прозрачные отношения внутри команды? Соберите всю нужную информацию в блокноты и поделитесь ими с сотрудниками.

Планируйте поездки в Evernote

Планируете деловую поездку? Создайте для нее отдельный блокнот. Сохраните туда план, контактные данные людей, с которыми планируются встречи, схемы проезда — и вот, вы уже готовы. Если вы собираетесь за границу, это особенно вам пригодится, поскольку вся информация будет доступна в офлайн-режиме и вам не придется оплачивать огромные счета за роуминг.

Цитаты

Маттиас Ханце, сооснователь:

«Evernote помогает мне сохранять все списки дел и заметки по каждому проекту в одном месте. У меня есть возможность отредактировать любую заметку в удобное для меня время — в офисе перед компьютером, дома на iPad или в дороге с мобильного телефона».

Анастасия Морозова, Country Manager Russia:

«В Evernote мне нравится то, что это простой инструмент, который дает нашей команде гораздо больше ясности в работе.

Действуйте!

Тысячи компаний используют Evernote в работе для создания более продуктивной рабочей среды. Evernote Business помогает командам работать еще лучше. Создайте бизнес-аккаунт и пригласите коллег — это очень просто. Для получения дополнительной информации о продукте и регистрации посетите сайт Evernote Business.

И это еще не все

Будучи поклонниками Evernote, JIMDO предлагает всем заинтересованным пользователям Evernote скидку в размере 25% от стоимости первого года подписки на пакеты JimdoPro или JimdoBusiness. Просто активируйте код YOL-OTD NCC, оформляя заказа на сайте: http://de.jimdo.com/preise/jimdopro/.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

В прошлом году Evernote и Moleskine объявили о партнерстве, предложив пользователям уникальное сочетание привычных записей на красивой бумаге с мощными возможностями Evernote, благодаря камере для документов, доступной на устройствах с iOS и Android.



Сегодня мы расскажем о том, как дизайнер использует Evernote Smart Notebook от Moleskine для создания набросков и разработки идей. Мишель Регенбоген владеет бутиком Macchiatto в Сан-Франциско, который специализируется на дизайне упаковки. По нашей просьбе она рассказала о том, как помечает удачные концепты с помощью умных наклеек, а затем сохраняет наброски в Evernote для последующей доработки и совместной работы.

Идеи — сначала на бумаге, а затем в цифровом виде

Занимаясь визуальным дизайном, Мишель часто зарисовывает на бумаге интересные идеи и оттачивает их в процессе работы над проектом. Блокнот Evernote Smart Notebook всегда у нее под рукой, так что никакая мысль не будет забыта.

Ниже представлено несколько концептов, которые Мишель разработала для весенней кампании Macchiatto. Ими она делится с клиентами непосредственно из приложения Evernote, с компьютера или телефона.



Мишель может быстро выбрать любимые варианты дизайна, от набросков цветов до образцов карточек, просто приклеив на страницу одну из «умных» наклеек. Таким образом она всегда уверена, что нужная информация сохранится в Evernote. Мишель присвоила наклейкам определенные метки в Evernote, например, «Поделиться», «Финальный вариант» и «Идеи на будущее», чтобы быстро находить нужные заметки в будущем.

Сохранение набросков в Evernote с помощью камеры для документов

Чтобы сохранять рисунки в Evernote, Мишель использует камеру для документов. Этот режим создан специально для повышения качества изображений и позволяет распознать любую «умную» наклейку. Достаточно сделать снимок, и изображение появится в Evernote вместе с соответствующей меткой.



Более подробную информацию о возможностях камеры для документов вы можете посмотреть в нашем Пошаговом руководстве.

Evernote Smart Notebook от Moleskine вы можете приобрести и в российских магазинах блокнотов. Не забудьте активировать код премиум-подписки на 3 месяца, который прилагается к блокноту. С премиум-аккаунтом вы получаете увеличенный лимит новых заметок в месяц, больший размер каждой заметки, офлайн-доступ на мобильных устройствах и более мощный поиск.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Филипп Вайс
Должность: председатель совета директоров и руководитель направления Hyperthinker в компании ZN, один из основателей TEDx Brussels и председатель IABC Europe
Город: Брюссель, Бельгия
Сайт: http://www.zn.be/
Блог: http://hyperthinking.net/
Твиттер: @pweiss

В процессе изучения философии, политики и экономики в Оксфордском университете Филипп Вайс основал два университетских журнала, первую студенческую FM-радиостанцию в Великобритании и получил награду за достижения среди молодежи от королевы Великобритании.

Вернувшись в Брюссель, он создал ZN — ведущее агентство электронных коммуникаций, работающее с компаниями, политическими институтами и другими организациями и обучающее их основами использования Интернета для интеграции и трансформации коммуникаций. Его модель Hyperthinker была разработана с целью позволить команде ZN и их клиентам управлять быстрыми изменениями и инновациями, а также адаптировать свои стратегии и структуры под «эру Интернета».

Используемые клиенты Evernote

• Evernote для iPad


• Evernote для iPhone


• Evernote для Mac


• Веб-клиент Evernote

Я стал пользователем Evernote с момента его появления. Я пользуюсь Evernote со дня запуска приложения. В ZN мы работаем над новыми возможностями коммуникаций, и мы всегда ищем новые инструменты для совершенствования и изменения способа общения и взаимодействия онлайн. Evernote — это как раз один из таких инновационных инструментов, и мы сразу же решили его опробовать.

Evernote — это мой внешний мозг. Я занимаюсь огромным количеством дел и в повседневной жизни, и на работе, а Evernote все это объединяет. Я сохраняю в свой аккаунт Evernote абсолютно любую информацию, начиная от фотографий и заканчивая аудиофайлами. Это мой список дел, мой цифровой мозг. Это центральное место, куда я сохраняю и откуда просматриваю все заметки на любую тему. Evernote практически постоянно открыт на всех устройствах, которыми я пользуюсь.

Evernote для авторов

Evernote стал моим ключевым инструментом в процессе написания книги «HyperThinking: Creating a New Mindset for the Age of Networks». Evernote предлагает возможность по-разному организовывать идеи, мысли и проекты. Он позволяет отслеживать большее количество информации и использовать ее большим количеством способов. Но чтобы это сделать, нам нужно отбросить предубеждения, экспериментировать и продолжать обучение. Эту часть нового мышления я описал в своей книге. Существует множество инструментов, но они могут казаться слишком сложными и запутать нас. Чтобы использовать их, нам нужно быть открытыми к новой информации и обладать правильным мышлением.

Шаг №1: сбор данных
Когда я начал писать и собирать информацию, заметки и идеи, которые планировал включить в свою книгу, я использовал обычный документ Word, но это оказалось слишком сложно, поскольку он становился все больше и больше. Тогда я начал сохранять все содержимое непосредственно в Evernote. Главным преимуществом было то, что я мог добавить в приложение все мои идеи, фотографии, все, что я вижу на улице или в газете. И все это хранилось в одном месте, а я мог организовать информацию с минимумом затрат, используя систему меток.



Что кажется мне особенно полезным в Evernote? Когда я путешествовал и обдумывал идею для книги, я мог записать ее на телефон и сохранить в Evernote. Потом над этой идеей можно было поработать более основательно. Для таких случаев я создал блокнот по умолчанию под названием «Неразмеченное». В этом блокноте хранились все заметки, которым я еще не присвоил подходящую метку, и я знал, с чем еще предстоит работать.



То же самое касается случаев, когда я прочитал какую-то статью в журнале или в газете. Я просто фотографировал ее на телефон, отправлял в Evernote и присваивал метку. Когда меня посещала неожиданная мысль, которая могла бы оказаться полезной в будущем, я также записывал ее и отмечал меткой. Используя систему меток для такой разной информации, я всегда мог легко найти ее через какое-то время.

Шаг №2: создание черновика
Черновик каждого раздела или названий глав я сохранял в Evernote. Благодаря этому я мог добавлять заметки и строки, когда выдавалось свободное время. Иногда я писал целый раздел в форме заметки, чтобы затем вернуться к нему для редактирования.



Шаг №3: планирование
Я использую Evernote и в качестве инструмента планирования и добавлял задачи и заметки, которые требовали моего внимания: сейчас, в следующую очередь, раньше или позже. Этот подход я позаимствовал на сайте thesecretweapon.org, объединяющем методику Дэвида Алена (известную как GTD или методика повышения личной продуктивности) с Evernote.



Это одно из лучших приложений для повышения личной продуктивности, предлагающее отличную надежную систему для сохранения и работы над списком задач. Приложение сохраняет все, что вам нужно сделать, в одной системе, и помогает расставить приоритеты. Я также настроил отправку важных и актуальных писем непосредственно в свой аккаунт Evernote и превратил их в задачи. Теперь я также использую сценарий IFTTT, который автоматически преобразует электронные письма в задачи в Evernote.

Основная идея книги “HyperThinking” — использование новых технологий и сохранение разных идей более эффективным способом в век цифровых технологий, так что можно с уверенностью сказать, что Evernote и был основным инструментом «гипермышления».

Совет для пользователей Evernote

Просто начните использовать этот сервис! Мы постоянно сталкиваемся с новой информацией, а с Evernote вы можете связать вместе все, что вы делаете. Заметки, встречи, изображения — приложение объединяет все типы информации.

Способы использования Evernote очень индивидуальны, и это значит, что он подойдет для любого предпочитаемого вами стиля работы. Возможности приложений и способы их наиболее эффективного применения зависят только от вас.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Сергей Садков
Город: Москва, Россия
Должность: Генеральный директор компании «Интеллектика»
Сайт: www.sheremetev.info
Твиттер: @ssadkov
В Контакте: sergeysadkov

Сергей Садков — генеральный директор и совладелец компании «Интеллектика», которая специализируется на онлайн-продажах курсов по развитию интеллекта. Бизнес Сергея включает постоянную работу с фрилансерами, программистами и контент-менеджерами, а Evernote и Skitch для него — отличный инструмент для управления командой. Рассказ Сергея о его опыте работы с нашими продуктами читайте далее.

Evernote изменил мою жизнь. У меня больше не возникает вопроса, где расположена информация по какой-либо теме. Я точно знаю, где и как искать, и уверен, что ни одна из моих идей не пропадет. Кроме того, я всегда знаю, куда сохранить ссылку на сайт или целую статью, чтобы потом не пришлось искать ее заново. Крупный интернет-бизнес характеризуется скоростью обработки информации, а с Evernote скорость моей работы существенно возросла.

Возможности Skitch при постановке задач

Я использую Evernote и Skitch десятками способов, но сегодня хочу рассказать об одной возможности, которую теперь используют все менеджеры в нашей компании (даже те, кто раньше не пользовался Evernote).

По долгу службы мне и моим менеджерам постоянно приходится давать задания фрилансерам (дизайнерам, контент-менеджерам, программистам) и веб-программистам. Чаще всего эти задания связаны с найденным багом в программном продукте или ошибкой в верстке. Сотрудники любят и ценят, когда задание поставлено максимально четко и конкретно. Мне тоже лучше сразу понятно сформулировать задачу, чтобы избежать возможных уточнений и сэкономить свое время.

Текстовое задание такого плана: «На странице оформления заказа текст с описанием товара передвинуть вправо вместе с картинкой, сохранив расположение текста, чтобы поднять поля оформления заказа», в принципе, понять можно, но это явно не самая доступная формулировка.

Недостатки же такого “описательного” формата постановки задачи очевидны:

1. задание тяжело для чтения и восприятия;


2. объемное задание сложно написать так, чтобы не запутаться самому;


3. если задача будет неправильно понята с первого раза, то мне придется заново ее объяснять и тратить время, а сотруднику — переделывать работу, которую ему уже оплатили. В результате, все участники будут раздражены.

Казалось бы, выходом может стать скриншот. Но сразу возникают вопросы:

• как сделать его быстро?


• как добавить на него пометки?


• куда выложить файл, чтобы сотрудник мог быстро получить к нему доступ?

Отличным решением стал Skitch от Evernote. С ним изложение задачи сводится к одной ссылке, например, такой.

Ошибиться практически невозможно, и человеку легко и приятно работать с таким скриншотом. Для меня это также идеальный вариант.

• Я делаю скриншот и добавляю комментарии максимально оперативно.


• Я делюсь изображением через веб-сервис быстрее, чем любыми другими способами.


• Я получаю в Evernote сохраненную копию бага и легко могу вспомнить, что конкретно мне нужно было от сотрудника в будущем. Я присваиваю таким заметкам метку «баг».

Другие способы применения Skitch в работе

Это касается и инструкций для сотрудников, которые помогут им разобраться в интерфейсе той или иной программы. Например, инструкция для смены формата файла по умолчанию в OpenOffice Writer делается с помощью Skitch за несколько секунд.

И еще пара примеров:

• Главное в Skitch — этим скриншотом я убедил своего партнера начать использовать Skitch.


• Пример задания контент-менеджеру — примерно так видит мои задания контент-менеджер, занимающийся размещением текста на сайте.


• Для наших сотрудников я также сделал видеоинструкцию, из которой легко понять, как ставить задачи с помощью Skitch:

http://www.youtube.com/watch?v=SS2wgaa64cE

Теперь мы экономим время не только на постановке задачи, но и на скорости ее выполнения. А это, в свою очередь, экономит и деньги нашей компании.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Жоэль Алкайдиньо
Город: Нью-Йорк, Лондон и Сидней
Профессия: писатель, консультант и дизайнер интерфейсов
Сайт: http://www.joellewrites.com/
Твиттер: @Joelle_writes

Жоэль Алкайдиньо — писатель и консультант — ведет проекты в Нью-Йорке, Лондоне и Сиднее. Она работает с технологическими стартапами, образовательными учреждениями и компаниями в сфере розничной торговли. В качестве писателя она освещает широкий спектр тем, начиная от технологий и заканчивая путешествиями. Кроме того, она занимается дизайном детской одежды и консультированием по дизайну интерфейсов мобильных приложений. Как говорит она сама: «Без Evernote я бы утонула в этом объеме информации».

Используемые устройства с Evernote:

• Mac


• iPad


• iPhone 5


• Nexus 7


• Galaxy Nexus


• Galaxy Note II


• Microsoft Surface

Я пользуюсь Evernote в работе над всеми проектами. Учитывая количество проектов (консультирование, написание статей, собственный магазин в Etsy) и поездок, мне остро необходим инструмент, который был бы всегда со мной. Evernote — это хранилище для всей важной информации, к которому у меня всегда есть доступ. Раньше у меня было множество обычных бумажных блокнотов для записей и набросков, а теперь Evernote стал цифровой версией всех этих записных книжек.



Для каждого проекта — отдельный блокнот. Например, у меня есть блокноты со статьями для Apartment Therapy, моего собственного блога, путеводителей и магазина Etsy. Поскольку я всегда веду несколько проектов одновременно, возможность разложить все по полочкам для меня является жизненной необходимостью. Evernote — это отличное место для сохранения всех относящихся к работе документов, включая заметки о встречах и конференциях, а также более творческие вещи — фотографии тканей и пряжи, идеи детских шляпок и многое другое. Я также создаю блокноты под каждый город, когда работаю над путеводителем. В эти блокноты я собираю информацию о ресторанах, в которых я побывала, карты (кстати, пометки на картах я делаю в Skitch), а также все, что может пригодиться мне при создании путеводителя для The Tech Bird.

Я сохраняю исследования в Evernote. Например, для Apartment Therapy я освещаю приложения для планшетов на базе Android, Windows 8 и iPad. Поскольку я пишу о разных платформах, то часто пользуюсь различными устройствами в повседневной жизни. И только Evernote — постоянен. Придумывать новые идеи каждую неделю довольно утомительно, но благодаря Evernote я могу сохранять интересные приложения в течение недели, чтобы у меня всегда была отправная точка, когда я наконец-то сяду и начну писать. Я отмечаю метками приложения, с которыми сталкиваюсь за неделю, а также сохраняю различные шаблоны и фрагменты HTML в Evernote, чтобы ссылаться на них в будущем. В итоге, половина работы, связанная с подготовкой поста в блоге, готова еще до начала работы над статьей!

Я пользуюсь Evernote в дороге. Я пишу не только о приложениях, но и о путешествиях. В процессе работы над путеводителем, я сохраняю в Evernote фотографии мест, которые я посещаю, снимки меню и всего, что хочется запомнить. У всех моих заметок есть географические координаты, так что мне легко организовывать информацию, поскольку все заметки связаны с определенным местом.



Я записываю интервью, чтобы вернуться к ним позже. При обсуждении консалтингового проекта с клиентом я записываю в Evernote наши переговоры. Аудиозаметки позволяют мне сконцентрироваться на обсуждении и вновь обратиться к этой записи в процессе разработки идеи.

Я работаю с долгосрочными целями. Evernote сыграл ключевую роль в успешном завершении проекта «Написать роман за месяц» в прошлом году. Прежде чем начать, я обратилась к Evernote и собрала вместе все мысли и идеи, которые сохраняла для своего романа на протяжении долгого времени. Когда проект стартовал, я уже была достаточно подготовлена и полностью погрузилась в творчество. Evernote оказал неоценимую помощь в работе над романом, а союз между Evernote и Scrivener оказался просто потрясающим.

Я не держу идеи в голове. Evernote помогает упорядочивать идеи, и мне не приходится держать их в голове. Когда бы меня не посетила интересная мысль, у меня всегда есть для нее отличное хранилище. Evernote доступен всегда и везде, так что я сохраняю идею и двигаюсь дальше. Что это дает? Я могу выкинуть это из головы и сконцентрироваться на других вещах; это дает мне свободу творчества. Как только я добавила идею в Evernote, я знаю наверняка, что смогу вернуться к ней позже. Это отлично подходит и для решения тактических задач, и для долгосрочных проектов: я веду списки насущных дел и сохраняю спонтанные задумки, которыми точно не займусь в ближайшее время.

А как вы используете Evernote для организации работы и повседневной жизни? Будем рады вашим комментариям!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Алексей (Alexis) Поспехов Город: Москва, Россия Профессия: Предприниматель Сайт: www.ipadizer.ru Twitter: alexvs Facebook: alexvs

Биография

Алексей Поспехов - владелец и руководитель компании "Айпадайзер", которая с 2011 года занимается созданием мобильных сервисов, бизнес-приложений и iPad-изданий. До запуска собственного бизнеса более 5 лет работал в различных мобильных, ИТ и телеком-компаниях.

Алексей считает, что мобильные сервисы, такие как Evernote, существенно меняют все бизнес-процессы и действительно трансформируют бизнес-среду.

Используемые платформы

• Mac


• iPhone


• iPad

Что такое бизнес?

Это прежде всего трансформация своих мечтаний и мыслей в конкретные решения, придание формы идеям и размышлениям.

Предпринимательство для меня — это постоянный процесс, который запущен на фоне моего мозга, где я каждую секунду думаю о том как улучшить бизнес, сделать его лучше, красивее и эффективнее.

Мы живем в удивительное время, когда современные мобильные коммуникации помогают ускорить и изменить все бизнес-процессы до космических скоростей. Еще пять лет назад мобильные смартфоны были красивой игрушкой, eye-candy для продвинутых пользователей, а сейчас являются обычным инструментом каждодневной деловой практики. Для большинства людей уже стала нормой отправка денег с банковского счета в мобильном приложении, покупка билетов на концерты и кино на специализированных сайтах, использование социальных сетей в iPhone для делового общения и заказ такси пятничным вечером путем пары нажатий на экран смартфона.

Жизнь на сверхсветовых скоростях заставляет нас ежедневно погружатьcя в тонны различной информации, размышлять над сотнями различных тем и историй одновременно. Каждый предприниматель понимает, что возможностей вокруг него гораздо больше, чем ресурсов.

Для меня Evernote стал универсальным "станком" цифровой эпохи, швейцарским ножом мобильной коммуникации. Это по сути — единственный инструмент, который позволяет решить решать глобальную проблему управления информационными потоками.

Я выделяю три главных составляющих сервиса:

1) База знаний

Мой бизнес находится на острие многих современных технологий, тем, сфер и направлений развития. Невозможно держать в голове или отслеживать все темы, которые нам интересны: мобильные приложения, мобильные билеты, технологии NFC, последние кейсы по мобильному маркетингу, время жизни батареи нового смартфона на Android, новейшие платформы для издания iPad-журналов и т.п.

В Evernote я и моя команда сгружаем все важные (и не очень) статьи, публикации, сайты, вырезки, которые так или иначе интересны нам для текущего или дайльнейшего развития. Дизайнеры выкладывают красивые скриншоты мобильных приложений, менеджеры — последние кейсы в области мобильной коммерции, программисты — технические особенности разработки.

Мы имеем общие блокноты и постоянно держим руку на пульсе событий во всех интересных нам областям. Да и новым сотрудникам всегда проще искать нужную информацию и погружаться в нужные темы. Самое главное изначально обеспечить понятную структуру : блокноты, метки, формат записей. Иначе поиск информации будет занимать больше времени, чем само использование.

2) Аналитика и коммуникации

Нагромождение сервисов в нашу сверхскоростную эпоху доставляет немало хлопот при обсуждении различных фич и идей сервисов, а особенно когда некоторая часть (или руководство) команды работает удаленно (с самолета, поезда или космической станции).

Использование общих блокнотов позволяет руководителям вносить свои корректировки на лету, прямо с iPhone или вдумчиво вычитывать рабочие моменты.

3) Стратегическое планирование

Китайские военные стратеги говорили о том, что "План — ничто , планирование — всё".

Чем сложнее и многогранее становится бизнес, тем важнее становится детальное стратегическое планирование его развития во всех сферах: финансы, продукты, клиенты, сотрудники, и другие немаловажные области. Если существует любая вероятность наступления негативного разрешения какой-либо ситуации, мы всегда должны быть к этому готовы. К сожалению, мне потребовался год предпринимательской практики, прежде чем я всецело принял данный принцип.

Существует множество различных методологий и инструментариев для стратегического планирования, таких как Balanced Scorecard Systems и IIOSS, но главная задача любого метода — давать руководству ясную картину и четкую вероятность наступления всех возможных вариантов событий для выработки решений.

Большинство предпринимателей (особенно на ранней стадии развития бизнеса) думают, что стратегическое планирование — это необходимость только для больших корпораций, которые обладают огромным временем и ресурсами для размышления над подобной деятельностью, что в ХХI веке ( особенно в сфере ИТ и мобильных решений) это пустая трата времени — все равно запланированные события пойдут по другому пути.

И хотя я всецело поддерживаю максиму "Культура ест стратегию на завтрак", сомневаюсь, что без внятного стратегичского планирования мне бы удалось перенести все моменты турбулентности моего бизнеса и вывести его на курс стабильного развития.

Так что же такое стратегическое планирование и управление?

Для меня это необходимость составлять четкий план развития бизнеса, просчет всех вариантов развития событий (особенно негативных) и принятие мер по реагированию на них, при учете ограниченности ресурсов, которыми мы располагаем.

Всё планирование в моей компании делится на 3 составляющие:

1) Глобальное видение (год)
2) Ежемесячное
3) Недельное, с разбивкой по дням

Так как мой бизнес дошел до стадии стабильного развития, я могу себе позволить использовать горизонт планирования больше, чем полгода.

Общее видение

В конце года я совместно со своими главными руководителями в общем виде составляю глобальный план, видение развития компании на 12 месяцев вперед. Это больше похоже на вольное эссе, где мы делимся своими мыслями о прошедшем годе, об изменившемся рынке, конкурентах (если они есть), о наших финансовых успехах и о том, (что самое главное) куда мы хотим придти и чего достичь в этом году.

Конечно, нельзя сказать, что план и видение реализуются на 100%, но без них руководству и сотрудникам будет совсем непонятно, зачем они каждый день приходят в наш офис на Красном Октябре (кроме как за зарплатой :) ).

Я лично больше всего люблю эту работу, она позволяет отключиться от текущих ограничений, включить креатив и воображение на полную мощность. А редактирование данного документа в зале ожидания аэропорта перед Рождеством или на борту самолета - поистине прекрасное занятие! Мы обсуждаем план в свободном режиме на новогодних праздниках, когда мозг слегка отключен от текучки, операционных проблем, полностью сосредоточен на вольном творчестве и приятных перспективах наступающего года. В этом году мы обсуждали этот план из трех географических точек: Берлина, Тель-Авива и Бали. Никто не остался недовольным :)

Из общего плана мы формулируем цели по нескольким "перспективам" которые взяты нами из практики Balanced ScoreCard Systems :

1. Финансы. Я планирую такие важные годовые показатели как выручка, ROE, рентабельность продаж, предстоящие капитальные и операционные затраты и более прозаичные вещи — планируемые отсрочки погашения дебиторской задолженности, расчет c кредиторами и поставщиками. Если предприниматель не владеет навыками бухучета и финансового планирования, ему стоит сменить вид деятельности.

2. Клиенты. Я бы назвал эту "перспективу" - отраслями и направлениями, скорее идет обсуждение тех направлений в которые мы хотим зайти и тех направлений где мы хотим укрепить свои позиции, и, конечно, обсуждаем конкретных клиентов и отношения с ними.

3. Процессы. Сюда закладываем все цели, которые имеют отношение к технологии "производства". СRM-системы, онлайн-бухгалтерии, алгоритмы обработки и подготовки техзаданий, алогоритмы коммуникации с клиентами, использование тех или иных технологических решений, PR, маркетинг — в общем, абсолютно всё, что касается наших внутренних бизнес-процессов.

4. Потенциал. Эта перcпектива отвечает за новые продукты, решения, действия, бизнесы, которые мы хотим видеть. Например, SHOW2GO, наш сервис продажи билетов в мобильном телефоне, вырос из такой потребности и обсуждения перспектив.

Видение мы подписываем и фиксируем, и оно по сути не поддается глобальному пересмотру.

Из глобального видения я создаю заметки на 12 месяцев, которые планомерно заполняю. Кроме меня ни у кого больше нет доступа к месячным планам, так как они совмещают деловую и личную информацию.

Месяцы

Очень сложно запланировать конкретную цель в январе на октябрь. Это возможно только на долгоиграющем стабильном проекте. Поэтому в Evernote я не фиксирую какие-то кокретные задачи или конкретных исполнителей. Записям просто присваются метки, например, "апрель", "месяц", "стратегия".

Все дела разбиваются на перспективы и проекты. Я сознательно не ставлю никаких дат в исполнении проектов, поэтому данный фактор лишь заставляет нас сильнее напрягаться, соблюдая выдуманные дедлайны. И да, безусловно, у всех проектов в других системах контроля и учета есть ответственные лица, сроки и даты.

Отдельно в одной записи ведется учет развития событий на данный месяц и методов реагирования на них. Могу сказать, что главная головная боль бизнеса в нашей сфере - это дебиторская отсрочка и несвоевременное закрытие проектов :)

Неделя

Каждое воскресенье я планирую задачи на предстоящую неделю и фиксирую полученный результат за прошедшую. Обычно стараюсь каждый день записывать в Evernote о всех произошедших событиях, но лень или забывчивость иногда побеждает :)

В целом, система, которую я использую в Evernote, очень проста и понятна.

--

Обсудить систему управления и планирования, используемую Алексеем, вы можете в наших сообществах в Facebook и «В Контакте».

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Джим Креган
Город: Лондон, Великобритания
Должность: Управляющий кафе Jimmy’s Iced Coffee
Сайт: http://jimmysicedcoffee.com/
Твиттер: @jimmyicedcoffee

После года путешествий по Австралии Джим Креган вернулся домой в дождливую Великобританию, где ему не хватало не только солнца и хорошего серфинга, но и замечательного сладкого кофе со льдом Aussie, которым он утолял жажду на другом конце света. Тогда Джим и его сестра решили организовать собственное кафе.

Джим использует Evernote во всех аспектах ведения бизнеса, начиная от создания заметок по итогам деловых встреч и заканчивая интересными идеями для сотрудников в общих блокнотах.

Используемые клиенты

• Evernote для iPhone


• Evernote для Mac

Благодаря Evernote мне гораздо проще вести бизнес.

Evernote помогает экономить время и повышает эффективность моей работы. Я постоянно ищу в Интернете информацию, касающуюся нашей сферы бизнеса, и для меня очень важна простота поиска нужных данных. Мне нужно иметь возможность в любой момент, в офисе или за его пределами, найти ту или иную информацию (о молоке, кофе, рынке холодного кофе, распространении, супермаркетах и многом другом), сохранить ее и быстро найти, когда она мне потребуется. Именно поэтому сохранять все в Evernote гораздо проще, чем, например, в закладки браузера Safari или в виде файлов на компьютере. С Evernote я могу сохранять нужные данные сразу на все устройства, которыми я пользуюсь, затем присваивать этим записям подходящие метки и еще быстрее находить их в дальнейшем.

Недавно я начал использовать Evernote Business. Я был одним из первых, кто опробовал и взял на вооружение этот продукт в Великобритании. Сейчас я могу значительно эффективнее взаимодействовать с коллегами. Это решение идеально подходит для малого и быстро развивающегося бизнеса, поскольку все сотрудники компании постоянно делятся важной информацией друг с другом и вместе создают корпоративную базу знаний, информация из которой никогда не потеряется.

Я пользуюсь веб-клиппером Evernote. С помощью веб-клиппера я могу быстро сохранить в свой аккаунт интересные посты из блогов, отзывы наших клиентов и нужные изображения, которые я нахожу в Интернете. В дальнейшем эта информация оказывается очень полезной для создания презентаций для закупщиков, акционеров и инвесторов — мне достаточно открыть сохраненные изображения или комментарии гостей кафе и добавить их в презентацию, сделав ее гораздо более наглядной и интересной.



Я отправляю письма в свой аккаунт. Электронная почта Evernote — отличная функция. Раньше я отправлял письма со списком дел самому себе, но часто терял нужную информацию в лавине писем. С Evernote я отправляю списки дел в свой аккаунт по почте, добавив в конец темы письма слово #Сделать!, и все они сохраняются в одном месте.

С Evernote я управляю идеями. Довольно часто я записываю идеи на настенной доске, так что мне очень удобно сфотографировать ее и сохранить снимок в Evernote, чтобы ничего не потерялось. Особенно удобно, что сервис умеет распознавать рукописный текст, и впоследствии эти фотографии можно легко найти обычным поиском. После этого можно все стереть и записать новую мысль или идею.



Evernote отлично подходит для хранения важных фотографий. Я довольно часто делаю снимки и сохраняю их в свой аккаунт, особенно это незаменимо в дороге. Например, если я вижу грузовик, который развозит напитки и продукты питания, то обязательно фотографирую его и сохраняю в Evernote с меткой “доставка”.

Это просто потрясающе, насколько все становится проще, когда наши воспоминания и нужная информация хранятся в одном месте.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Линдси Холмс, эксперт Evernote в сфере малого бизнеса, рассказала о возможностях общедоступных и совместных блокнотов в работе.

Одна из моих любимых возможностей Evernote — создание совместных и публичных блокнотов. Я использую ее для решения множества ключевых задач моего маркетингового агентства на этапах планирования, управления и реализации решений.

Совместные или общедоступные

Вы можете поделиться своим блокнотом в Evernote с одним человеком или сразу с несколькими, а у премиум-пользователей также есть возможность предоставить другим право редактировать информацию в совместных блокнотах. Вы также можете сделать блокнот общедоступным, создав открытую ссылку на этот блокнот и поделившись ею с другими. Тогда любой желающий сможет просматривать содержимое блокнота или подключить его к своему аккаунту. При подключении чужого блокнота он автоматически сохранится в аккаунт Evernote, и вы можете синхронизировать его вместе с остальными блокнотами между всеми своими устройства с установленным Evernote.

В моем агентстве мы создаем совместные блокноты для следующих целей:

1. Мероприятия: чтобы проще делиться информацией, включая расписание и план поддержки в социальных медиа, речи спикеров и спонсоров, а также важную информацию для посетителей.


2. Клиенты: когда мы начинаем работу с новым клиентом, мы создаем публичные блокноты, чтобы нам было проще делиться их контентом в социальных сетях.

Открытый API Evernote позволяет нам без труда создавать скрипты автоматического доступа к нашим блокнотам. Если вы далеки от программирования, то можно использовать уже готовые сервисы (например, IFTTT), чтобы автоматизировать выполнение задач. Например, вы можете настроить автопубликацию обновлений в совместных блокнотах напрямую в нужный аккаунт в Твиттере.

Работа с новыми клиентами с использованием совместных блокнотов

Когда мы приступаем к работе с новым клиентом, то создаем два блокнота. Один из них находится в совместном доступе с небольшой группой людей и содержит конфиденциальную информацию (адреса электронной почты, платежную информацию и т.д), а в другом находятся контракты, отчеты и списки задач по совместным проектам.

Второй блокнот может просматривать широкий круг участников нашей команды, так что мы можем эффективно взаимодействовать друг с другом в процессе работы. Благодаря этому я могу не только оперативно предоставить нашим клиентам доступ к их информации, но и автоматизировать задачи бизнеса.

Общедоступные блокноты для чрезвычайных ситуаций

Я пользуюсь функцией совместного доступа к блокнотам не только на работе, но и в повседневной жизни. Мой блокнот «Подготовка к экстренной ситуации», созданный для Ньюарка и окрестностей во время урагана Айрин помог жителям моего города могут совместно подготовиться к чрезвычайной ситуации и быстро распространять информацию. В этом блокноте содержатся списки действий в экстренных ситуациях, телефоны местных экстренных служб, информация Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям. Удобный и простой доступ к этим данным может оказать неоценимую помощь. Кстати, если у вас премиум-аккаунт, то имеет смысл делать такие блокноты доступными на вашем телефоне даже без интернет-подключения.

Evernote Business

Чтобы получить максимум преимуществ от совместного доступа к блокнотам на работе, стоит рассмотреть подробнее Evernote Business.

Evernote Business — оптимальное решение для совместного доступа к корпоративной информации внутри компании, дополненное всеми возможностями Evernote и премиум-подписки, а также и множеством новых функций, созданных специально для нужд малого и среднего бизнеса. Evernote Business позволяет создавать бизнес-блокноты, которыми можно поделиться с коллегами, бизнес-библиотеку, где сотрудники могут публиковать бизнес-блокноты для всей команды, а поддерживает интересную возможность похожих заметок и результатов поиска, которая предлагает вам подходящую информацию от ваших коллег точно в тот момент, когда в ней появляется необходимость. оперативно узнавать нужную информацию. Кроме того, бизнес-аккаунт предлагает увеличенный ежемесячный объем места для загрузки заметок. Узнайтть больше можно на сайте Evernote Business.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Александра Самуэл
Город: Ванкувер, Канада
Профессия: Вице-президент Visual Critical
Сайт: www.alexandrasamuel.com
Твиттер: @awsamuel

Александра — вице-президент по социальным медиа в компании Vision Critical, специализирующейся на технологиях для проведения маркетинговых исследований. Кроме того, она — автор статьи Work Smarter with Evernote (Harvard Business Review Press, декабрь 2012) и ведет блог для Harvard Business Review. Мы попросили Александру поделиться советами по использованию сервиса для сбора информации и исследовательской работы.




Не имеет значения, занимаетесь ли вы сбором информации о конкурентах, пишите отчет или планируете деловые поездки — в любом случае исследования являются важнейшей составляющей успешного выполнения работы. Соответственно, если вам сможете более эффективно собирать, организовывать, сохранять и находить нужные материалы, то и работать вы будете эффективнее.

Для всего этого вам понадобится Evernote. В современном мире исследования становятся частью все большего числа профессий, а рост объема информации в Интернете заставляет нас перерабатывать и систематизировать все большее число материалов, поэтому сегодня эти навыки превращаются в важную составляющую профессионального успеха. И даже те из нас, кто изучали основы проведения исследований, делали это довольно давно, в эру, когда социальные сети и даже Интернет еще не появились, так что нам пришлось самим изобретать свои собственные инструменты, практики и секреты эффективного сбора материалов во Всемирной паутине. Использование Evernote в качестве основного инструмента для проведения исследований с привлечением онлайн-ресурсов поможет вам освоить новые навыки и обеспечить уверенность, что плоды вашего труда окажутся под рукой в нужный момент.

Мне довелось использовать Evernote для сбора информации во время написания курса Work Smarter with Evernote, впоследствии напечатанного в Harvard Business Review. Приемы, которые я взяла на вооружение, надеюсь, помогут и вам. Ниже я расскажу о главных инструментах, которые использую.

Веб-клиппер. Веб-клиппер Evernote — главный элемент вашей работы по сбору информации в Интернете. Его стоит установить в каждый браузер, который вы используете (для планшетов и телефонов можно использовать, например, браузер Dolphin, интегрированный с Evernote). Веб-клиппер поможет вам сохранять статьи и справочные материалы по проектам ваших клиентов, копировать цитаты, которые хотите включить в свою работу, собирать отзывы и советы для отпуска или похода по магазинам.

Документы PDF в Evernote. Если вы скачали или получили большое количество отчетов в формате PDF, то наверняка хотелось бы найти что-то более удачное для их хранения, чем папка на рабочем столе. Просто перенесите документы PDF в Evernote, чтобы затем распределить их по блокнотам (например, можно создать блокнот с годовыми отчетами ваших конкурентов) или добавить метки с ключевыми словами для упрощения дальнейшего поиска. Если вы — премиум-подписчик Evernote, то сможете также осуществлять поиск по тексту внутри изображений в файлах PDF.

Бумага. Хотелось бы верить, что с Evernote рукописная часть исследований осталась в прошлом, но довольно часто даже самые продвинутые люди тянутся записать что-нибудь шариковой ручкой на мертвых деревьях. К счастью Evernote способен сделать ваши рукописные заметки более полезными, если вы найдете время их сфотографировать (и добавить метку). Не важно, делаете ли вы пометки на полях книги, по которой пишете рецензию, или набрасываете план исследования в блокноте — сделайте снимок записи в Evernote, и вы сможете найти эти заметки в случае необходимости, воспользовавшись поиском по ключевому слову. Благодаря встроенной системе распознавания рукописного текста Evernote сможет разобрать даже самый ужасный почерк.

Офлайн-блокноты. Если вы подбираете материалы, к которым придется регулярно обращаться по работе (например, технические инструкции) или которые могут понадобиться в дороге (например, рекомендации по ресторанам в городе, который вы собрались посетить), то возможность доступа к этой информации без доступа в Интернет может очень вам пригодиться. Имея премиум-аккаунт, вам достаточно просто перевести выбранные блокноты в офлайн-режим в Evernote на вашем телефоне или планшете, и вы сможете быстро открыть любую содержащуюся в них заметку, даже если у вас нет возможности подключиться к сети.

Заметки с интервью. Я понимаю, что в эпоху Google это прозвучит забавно, но зачастую лучшим источником знаний для нас становятся люди. Проблема в том, что люди не могут быть доступны для разговора в любой момент, когда вам может от них что-то понадобиться, и тут на помощь нам снова приходит Evernote. Записывайте интервью, сохраняйте аудиофайлы в Evernote и добавляйте собственные письменные комментарии или расшифровку записи в ту же заметку. Если вы при разговоре вы делали пометки в блокноте, сфотографируйте их и вставьте изображение в заметку со звуковым файлом. Снабдите интервью меткой с названием темы, предметом интервью, ключевыми словами и, самое главное, словом «интервью». Таким образом у вас никогда не возникнет проблемы найти или сослаться на интервью, которые вам доводилось проводить, и вы сможете найти всю нужную информацию под соответствующей меткой.

Метки. Если вы работаете с большими объемами информации или используете различные ресурсы при проведении исследования, вам наверняка потребуется систематизировать все эти материалы. Вы можете хранить все заметки для той или иной работы в одном блокноте (например, «Официальные документы компании X») или же воспользоваться метками и упорядочить материалы по подразделам. При проведении междисциплинарного исследования попробуйте использовать метки, позволяющие разграничить материалы из разных областей (например, «организационное поведение» и «социальная психология»), а в случае, когда вы упорядочиваете набор различных учебных материалов, вам может быть удобнее добавить метки с названием страны и отрасли. Поскольку вы можете присваивать одной заметке сразу несколько меток, вам не придется выбирать систему классификации: добавляйте к материалам метки с названием страны, области или отрасли, и вы увидите, какая аналитическая картина сложится при просмотре блокнотов под разными углами.



Архивы. Предположим, вы приложили много усилий и создали уникальную подборку материалов по поездке на мотоцикле через всю Аргентину. Скорее всего вам будет довольно трудно заставить себя удалить это исследование, даже если вы никогда больше не планируете арендовать мотоцикл в Буэнос-Айресе. В то же время, вам совершенно не нужен этот блокнот в боковой панели Evernote. Я предпочитаю хранить блокноты с устаревшей информацией в наборе блокнотов под названием «Z:Архив». (Букву «Z» я использую, чтобы этот блокнот всегда был в нижней части боковой панели). На самом деле у меня несколько наборов с таким названием, среди них есть «Z:Архив Путешествия» и «Z:Архив Дом». Если количество ваших блокнотов приближается к цифре 250 (то есть максимальному лимиту), то просто создайте единый архивный блокнот и отправляйте все устаревшие заметки уже туда. Кстати, прежде чем перемещать блокнот «Агрентина на мотоцикле» в архив, выделите все заметки в нем и отметьте меткой «Блокнот Аргентина на мотоцикле». Тогда даже если вам потребуется воссоздать этот блокнот, вам достаточно будет найти все заметки с соответствующей меткой и перетащить их в новый блокнот.

Совместный доступ. Ваше исследование по учебе или работе может оказаться полезным не только для вас. Поделившись блокнотом с сохраненными веб-страницами и своими заметками, вы сможете помочь другим людям (всем или только отдельным приглашенным коллегам) и заодно продемонстрировать свою профессиональную квалификацию. Например, специалист по исследованию рынка может создать блокнот «Данные», чтобы поделиться ключевыми аналитическими результатами с коллегами, чтобы те смогли использовать отрывки исследования и таблицы в своих отчетах и презентациях.

Отложенное чтение. Есть один аспект, который не сможет решить аккуратное сохранение, сбор и организация материала: осмыслить полученные результаты. До тех пор, пока вся информация не загрузится в нашу голову, нам придется читать, смотреть или слушать материалы, которые мы нашли и хотели изучить. Вот почему я использую метку «Прочитать» для всей информации, которую я подобрала, но боюсь, что до нее у меня никогда не дойдут руки. Когда у меня есть несколько свободных минут между встречами или во время поездки на автобусе, я всегда стараюсь почитать то, что давно хотела, чтобы с пользой использовать освободившееся время.

Если я чувствую, что у меня может появиться какое-то время для чтения без доступа к Интернету, например в самолете, я перетаскиваю последние заметки с меткой «Прочитать» в пустой блокнот и синхронизирую его с iPad в качестве офлайн-блокнота перед тем, как сесть в самолет.

Как только вы определите для себя основы успешной работы в 2013 году, не забудьте создать блокнот или метку для лучших приемов использования Evernote, о которых вы прочитали или услышали.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Джордан Джонс Профессия: ИТ-менеджер Хобби: Генеалогия Город: Рали, Северная Каролина, США Сайт: http://www.genealogymedia.com/

Джордан Джонс является специалистом по генеалогии и директором Общества генеалогии Северной Каролины, а также возглавляет Национальное общество генеалогии. Evernote стал для него незаменимым инструментом для сбора, хранения, организации заметок, создания ссылок и извлечения нужных записей, изображений и планов исследований.

Используемые приложения Evernote

• Evernote для iPad


• Evernote для iPhone


• Evernote для Mac

Evernote в создании генеалогического исследования

В течение нескольких лет я пользовался как веб-клиентом Evernote, так и его приложениями на своих устройствах и в итоге обратил внимание, что сервис помогает мне уже во всем, от решения рабочих вопросов до ведения личной финансовой документации. Тогда мне захотелось задействовать все его возможности, и я приобрел премиум-подписку, чтобы открыть доступ к еще большему количеству функций и увеличить объем ежемесячно загружаемой информации.

Среди любителей генеалогии Evernote очень популярен, потому что наши исследования требуют создания комплексных баз данных. В наше время все больше документов хранится в цифровом виде, и самым актуальным вопросом является процесс их поиска и организации. Я сохраняю в Evernote документы, изображения и PDF-файлы из Интернета, а затем добавляю к ним описания и комментарии.

Любой специалист по генеалогии старается сохранять все, что находит, даже если это просто предположение или очевидно недостоверная информация. Например, если вам кажется, что документ сфальсифицирован, вы все равно сохраняете его в заметку, и когда вы снова на него наткнетесь, то уже будете знать, что видели и оценили его раньше. С Evernote вы можете добавлять ваши собственные заметки, вопросы и списки дел к документам, которые собрали в рамках исследования.

Так, например, в США одна из лучших в мире библиотек генеалогических материалов хранится у церкви Иисуса Христа Святых последних дней — это великолепный источник для исследований. Большая часть материалов — более 1,2 миллиона катушек микропленки с записями — находится в публичном доступе. Сейчас церковь занимается оцифровкой этих пленок, так что я могу скопировать большое количество нужной информации с их сайта и быстро сохранить все это в свой аккаунт Evernote с помощью веб-клиппера.



Довольно часто я натыкаюсь на интересную информацию в форматах JPEG, PDF, Excel, и TIFF, которую сохраняю в Evernote и организую с помощью иерархии меток, включая метки «Генеалогия» и «Фамилия». У меня также имеется список меток для конкретных людей, так что я могу быстро найти все документы, связанные с человеком, семьей или регионом.
Как только я свел все мои заметки в Evernote, я могу начинать писать о том, что удалось обнаружить. Возможность иметь под рукой все, на что я ссылаюсь в исследовании, в едином удобном для поиска месте экономит мне кучу времени, не говоря уже о месте на рабочем столе!

Собираем все вместе

Работая над исследованием, я всегда записываю первоисточники, на которые ссылаюсь, чтобы я или любой другой человек знали, где найти эту информацию, а заодно имели представление о том, откуда пришел этот документ, кто и зачем его создал.

Если я пишу историю семьи, то добавляю ссылки на заметки с соответствующими комментариями. Так я могу мгновенно найти источник тех или иных данных и даже быстро сослаться на фотографии и документы для финальной версии работы, не покидая свой аккаунт Evernote.

Наша задача — раскопать в лавине информации то, что случилось на самом деле, и понять когда, где и почему это произошло

Главное испытание для любого специалиста по генеалогии — поспешные выводы людей о том, как повернулась история. И все эти бездоказательные заключения очень быстро распространяются через Интернет. Наша задача — раскопать в лавине информации то, что случилось на самом деле, и понять когда, где и почему это произошло. Управляя информацией в Evernote, я понимаю, какую неоценимую помощь приложение оказывает мне в организации всех моих мыслей и при этом позволяет держать все на виду.



Еще одно достоинство Evernote для моих статей и исследований — полный архив всего, над чем я когда-либо работал. Весь этот объем информации распределен по блокнотам и отмечен метками, доступен для поиска и открывается с любого компьютера или устройства. Вы никогда не знаете, когда вам потребуются какие-либо данные, так что очень важно хранить все, с чем работали.

Немного о генеалогии и о том, почему мы этим занимаемся

Исторически генеалогией занимались люди, которые хотели доказать свою связь с королевской фамилией или другими высокопоставленными или важными для эпохи людьми. Что касается меня, то я больше заинтересован в микроистории, в том, как в разные времена жили обычные люди — это то, что я называю «история на базовом уровне». Большая часть истории, которую мы знаем из книг и школьных учебников, рассказывает о жизни президентов и королей, но при этом теряется обычная жизнь простых людей. В своих исследованиях я постоянно сталкиваюсь с удивительными и интересными моментами, которые редко освещаются в книгах! Например, я узнал, что мой прапрадед воевал за обе стороны во время Гражданской войны США, присоединившись к войскам северян, чтобы выйти из лагеря для военнопленных. Таких людей было очень мало, так что об этом феномене войны практически ничего не рассказывается.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Капитан Дэниел Огрен
Город: Потомак, Мэриленд, США
Профессия: Командир пожарно-спасательной службы округа Монтгомери

Дэниел Огрен — командир пожарно-спасательной службы Потомака, штат Мэриленд. Помимо основной работы в пожарной части, он параллельно возглавляет службу быстрого реагирования и борьбы со стихийными бедствиями в своем отделении. Попутно он занимается собственным фотобизнесом. Evernote помогает Дэниелу во всем, начиная от создания плана ликвидации стихийных бедствий и заканчивая его увлечением фотографией.

Используемые приложения Evernote

• Evernote для Windows


• Evernote для Android


• Evernote для iPad


• Evernote для iPhone


• Веб-клиент Evernote

C Evernote я планирую и координирую спасательные работы

Я каждый день использую Evernote для работы и повседневной жизни. Я стремлюсь полностью избавиться от бумаг, поэтому сканирую с помощью Fujitsu ScanSnap и отправляю в свой аккаунт Evernote все документы, начиная от чеков и заканчивая налоговыми бумагами. Кроме того, Evernote оказался очень полезным инструментом для моей работы по борьбе со стихийными бедствиями.

Я участвую в координации работ на месте локальных катастроф и состою в оперативной группе FEMA (Федеральное агентство по управлению в чрезвычайных ситуациях США). Впервые я применил Evernote в своей работе, когда на нас обрушился ураган “Айрин”. Будучи человеком, отвечающим за безопасность нашей оперативной группы, я должен проводить множество мероприятий по управлению и планированию. Я работаю с инженерами-конструкторами и ребятами, занимающимися взрывоопасными материалами, чтобы обеспечить оперативное и безопасное наблюдение места катастрофы. В случае чрезвычайного происшествия (землетрясения, урагана, террористической атаки) я приступаю к сбору информации, чтобы определить фронт работ. С помощью Evernote я сохраняю эти данные и управляю всей информацией.

Создание плана борьбы со стихийным бедствием в Evernote

Когда происходит катастрофа, я создаю новый блокнот с ее названием. С этого момента я использую сочетание набора блокнотов и меток для упорядочивания и удобного поиска своих исследований, переговоров и соответствующих документов. Я сохраняю прогнозы погоды с помощью Evernote Web Clipper, собираю материалы по химическим и взрывоопасным материалам и связываюсь с нужными людьми. Evernote — это мой центр хранения информации: я копирую данные проведенных исследований, переадресовываю важные письма и корреспонденцию в блокнот по конкретному происшествию и сохраняю типовой порядок действий в совместный блокнот. Вся эта информация доступна на моем iPhone и iPad, и мне даже не приходится беспокоиться о наличии доступа к Интернет [Oфлайн блокноты — одна из премиум-функций Evernote].

Быстро распространить информацию нужным людям помогают совместные блокноты, как для различных происшествий, так и по общим темам для обсуждения. Например, я могу выборочно открыть доступ к блокноту волонтерам, работающим на конкретном происшествии, или поделиться типовым порядком действий с каждым сотрудником в нашем отделении. Это позволяет мне сэкономить огромное количество времени и сконцентрироваться на поставленной задаче.

Evernote для мониторинга новостей

По долгу службы я должен постоянно следить за происходящим в мире, и Evernote помогает мне управлять потоком поступающей информации. Я подписан на сайты федерального правительства (например, сайт Национального центра по ураганам) и слежу за новостными каналами на Твиттере. Я настроил автоматическую переадресацию всех новостей с этих ресурсов напрямую в свой аккаунт Evernote.

Evernote как библиотека

Я создал отдельные блокноты, которые служат мне в качестве электронной библиотеки, доступ к которой я могу получить отовсюду. Туда я сохраняю всю общую информацию о поисково-спасательных работах в городских условиях: документацию, руководства, PDF-файлы и учебные материалы. Ко многим из этих материалов я обращаюсь регулярно, а какие-то могут оказаться полезными в нужный момент! Например, как-то раз я собирал информацию по многоцелевому вертолету UH-60 «Блэк-Хок». Тогда я знал о нем довольно мало, так что решил собрать в Интернете основную информацию и скопировал технические характеристики, изображения и правила эксплуатации в основной блокнот. Эта информация пригодилась мне во время урагана “Айрин” и осталась в моем аккаунте Evernote навсегда (на всякий случай).

Пока я не знал об Evernote, вся нужная мне информация хранилась в разных местах. У меня не было основного хранилища данных, удобного для доступа и поиска. Чем больше я пользуюсь Evernote, тем эффективнее складывается моя работа с ним — с каждой новой катастрофой мне нужно все меньше и меньше времени, чтобы взяться за дело.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Морин Ричи Профессия: невролог (специализация: когнитивные процессы) Место работы: Калифорнийский Университет в Дэвисе Город: Дэвис, Калифорния, США Сайт: http://dml.ucdavis.edu/mritchey

Мы всегда говорили о том, что Evernote можно представить в качестве дополнительного цифрового “мозга” человека. Несколько месяцев назад невролог Морин Ричи посетила офис нашей компании и объяснила, в чем именно заключается сходство работы нашего сервиса и человеческого мозга. Мы захотели поделиться этой ценной информацией с нашими пользователями и попросили Морин дать интервью для нашего блога.

Расскажите немного о вашей работе и исследованиях.
Я работаю неврологом, изучаю когнитивные процессы или, другими словами, то, каким образом наш мозг поддерживает ментальную функцию человека, то есть осмысление им действительности и адаптацию к окружающей среде. Я защитила докторскую диссертацию о влиянии эмоций на невральные основы памяти в Университете Дьюка. В рамках моей научной работы в Калифорнийском Университете Дэвиса я применяю методы функциональной магнитно-резонансной томографии для изучения систем, обеспечивающих работу памяти для разных типов информации — например, внешний вид объекта в зависимости от его расположения или окружения.



Каким образом наш мозг извлекает воспоминания?
Одной из структур нашего мозга является гиппокамп, который, наряду с медиальной частью височной коры, необходим для создания новых и извлечения самых старых воспоминаний. Многое свидетельствует о том, что в процессе приобретения знаний гиппокамп связывает информацию из разных областей мозга (участков, вовлеченных в чувственное восприятие, связанные знания и т.д.), формируя следы памяти. Затем в процессе мотивационного возбуждения гиппокамп извлекает эти следы из памяти. Таким образом, мы можем начать с части воспоминания (например, с лица) и активировать остаток относящейся к нему информации (имя).



Почему одну информацию мы вспоминаем гораздо проще другой?
В силу многих причин некоторые вещи мы запоминаем лучше. Они могут вызывать в нас эмоциональный отклик; может быть, эти воспоминания оказались предвестниками какого-то важного события или просто привлекли ваше внимание. После появления такие воспоминания со временем закрепляются, поскольку их нейронный след усиливается и становится менее подверженным влиянию новых впечатлений. В будущем, когда придет время извлечь нужную информацию, эти следы активизируются легче, чем воспоминания, которые не подверглись такой специальной обработке.

Как наш мозг устанавливает связи между воспоминаниями и помогает ассоциировать их с определенными людьми, местами и временными периодами?
Как описано выше, воспоминания строятся из распределенной сети образов в коре головного мозга, которые гиппокамп связывает вместе. Многие ученые, занимающиеся памятью, считают, что следы памяти в коре головного мозга накладываются друг на друга, например, воспоминания от посещений музеев естественных наук и музеев в целом. Такое пересечение позволяет знаниям и ассоциациям затрагивать многочисленные воспоминания.

Расскажите о способах улучшения памяти.
Высыпайтесь! Небольшое напряжение пойдет только на пользу, но не переборщите. Выстраивайте ассоциации между новой информацией и уже имеющимися знаниями. Тренируйте память — доказано, что регулярное повторение новой информации помогает запомнить ее лучше.

Насколько важна обстановка для запоминания информации?
Окружение — важнейший фактор, который определяет, запомним ли мы информацию. Классический пример, о котором часто говорят психологи — «мясник в автобусе» или более современная версия «бариста в автобусе». Если вы сидите в любимой кофейне, то легко узнаете баристу, подающего напитки. Но если вы повстречаете баристу в автобусе, возможно, он покажется вам знакомым, но вы не сможете вспомнить, откуда его знаете. Все это происходит потому, что обстановка в кафе является подсказкой для воспоминаний, а автобус никак не ассоциируется с баристой, поэтому вспоминать становится сложнее.



Благодаря каким факторам нам легче запоминать ту или иную информацию?
Вот несколько моментов, которые кажутся мне наиболее значимыми: актуальность информации для нас самих (например, Генри — имя моего племянника или чьего-то чужого?), ее оригинальность относительно того, с чем вам уже приходилось сталкиваться, и ее взаимосвязь с имеющимися знаниями — можем ли мы объединить новую информацию с тем, что нам уже известно.

Иногда наше общее состояние способствует запоминанию информации. В этом плане очень помогает хороший отдых. Выброс адреналина также благоприятно сказывается на способностях запомнить то, что с ним связано (это частично объясняет, почему мы запоминаем эмоционально значимые события лучше других). Мы также запоминаем информацию лучше, если находимся в похожей обстановке или обращаем внимание на те же детали, что и во время обучения.

Какие параллели можно провести между работой Evernote и человеческой памятью?
В целом концепция работы сервиса Evernote и мозга похожа — и в том, и в другом случае присутствует фаза кодирования (добавление заметки в Evernote и привлечение внимания соответственно) и фаза извлечения (поиск заметок и попытка вспомнить). Но есть и существенные отличия. В человеческой памяти кодирование не обязательно должно быть активным — нам вовсе не обязательно пытаться запомнить все, что мы видим, чтобы это сохранилось в памяти. Еще одно отличие — это поиск. В человеческой памяти поиск информации обычно менее эффективный и более несовершенный, чем аналогичная функция в сервисе Evernote. Какие-то вещи мы забываем, и зачастую наши воспоминания оказываются неполными или извлекаются из памяти только благодаря правильной подсказке.

Вы бы не могли поделиться с нами практическими рекомендациями по использованию Evernote?

1. Проявляйте инициативу в создании заметок. В отличие от нашего мозга Evernote не может запоминать информацию автоматически, но если вы добавите информацию в аккаунт, вам будет гораздо легче вспомнить ее в будущем.


2. Когда помнить о том, что нужно добавить в Evernote, становится все труднее, максимально автоматизируйте процесс сохранения заметок. Например, используйте ifttt, чтобы отправлять отмеченные статьи из Google Reader в ваш аккаунт Evernote.


3. Включайте как можно больше потенциальных подсказок для извлечения воспоминаний. Указывайте местоположение, разработайте систему стандартных ключевых слов, которыми вы обозначаете разные типы информации (метки или конкретные слова в названиях заметок), добавляйте фотографии, когда это возможно.


4. Положитесь на Evernote. Воспоминания полезны лишь в том случае, когда они могут повлиять на ваши поступки в будущем. Не забывайте об информации, которую сохранили в Evernote, обращайтесь к ней прежде, чем начнете поиск в Интернете. Мне нравится искать информацию в Evernote и Интернете одновременно, используя соответствующую возможность веб-клиппера.

Вы используете метки? Если да, то как и для чего?
Я пользуюсь метками, поскольку они кажутся мне наиболее быстрой возможностью для классификации заметок без необходимости писать много лишних слов. Мне нравится, что с их помощью я могу объединять разные блокноты, и их можно применять к заметкам, в которых не встречается названия метки (например, «идеи» или «показатели»). Вместе с тем я стараюсь по возможности вставлять ключевые слова в заметки, чтобы плодить метки без реальной необходимости.