Очень развернуто подана информация. Но кроме того, чтобы правильно распределить время, необходимо еще и правильно выбрать программу для управления проектами. Здесь https://proektoved.com/instrumenty/upravlenie-proektami-programma.html Вы можете просмотреть платные и бесплатные программы и их характеристики и выбрать именно ту, которая подойдет Вам.