Согласитесь, что любые грузоперевозки, офисный переезд, квартирный переезд всегда связаны с огромным количеством проблем. И не последнее место здесь занимаeт выбор компании, которая доставит груз без потерь и повреждений.

Вот несколько пунктов, применяя которые, Вы сможете обезопасить себя от проблем:

1. Узнайте в транспортной фирме – застрахована ли их ответственность ? Если да, то на какую сумму ?  Если страховки нет или Вам предлагают застраховать свой груз отдельно и за Ваши деньги – не работайте с такой фирмой.
2. Узнайте в транспортной фирме – каким транспортом выполняется перевозка ? Собственным или наемным ? Лучший вариант, когда фирма имеет свой автопарк, не много хуже, когда пользуются услугами специализированных автоколонн. Но самый плохой вариант, когда используется наемный транспорт, принадлежащий частным лицам, индивидуальным предпринимателям и т.д. Лучше сразу откажитесь от услуг такой фирмы, иначе возможен очень плохой результат – Вы не получите свой груз никогда, так как машина пропадет вместе с водителем и грузом. Как правило машина потом находиться в сгоревшем виде в лесу, а водитель пропадает навсегда.
3. Узнайте в транспортной фирме – есть ли у нее склад в Вашем городе и в городе, откуда Вы собираетесь везти груз. Это необходимо, чтобы Ваш поставщик имел возможность сдать груз в цивилизованной обстановке, с соответствующим оформлением документов, с возможностью дополнительных услуг – пломбирование, паллетирование груза, обрешетка груза. Так же склад должен быть оборудован механизмами для замера веса и объема груза. Это очень важно, так как Вы платите в итоге за вес или объем перевозимого груза.
4. Узнайте в транспортной фирме – есть ли возможность для получения Вашего груза на складе поставщика ? Не каждый поставщик повезет груз на склад транспортной фирмы. Так же узнайте, сможет ли транспортная фирма доставить груз на Ваш склад ? Зачем Вам нести дополнительные затраты на наем транспорта и получать груз со склада транспортной фирмы?
5. Оформите договор оказания транспортно-экспедиционных услуг с транспортной фирмой. В нем очень подробно должны быть прописаны обязанности фирмы при перевозке груза и ее ответственность при возникновении непредвиденных ситуаций. Чем подробнее будет описана каждая ситуация – тем лучше. Если Вам скажут, что мы не отвечаем за то, что Ваш груз промок, так как на улице идет дождь и тент у машины порван – ищите другую транспортную фирму.
6. На каждую партию перевозимого груза оформляйте отдельную заявку, где будут зафиксированы следующие данные:
– вес и объем груза
– дата получения груза у поставщика
– дата доставки груза на Ваш склад
– стоимость перевозки
7. Старайтесь договориться об оплате транспортных услуг по факту их выполнения и четко прописывайте штрафные санкции за задержку доставки. К примеру, за сутки опоздания – 1% стоимости перевозки. Меньше не имеет смысла, так как маленький штраф не будет мотивировать к четкому выполнению обязательств.
8. Фиксируйте в заявке требования к перевозимому грузу – температурный режим, необходимость паллетирования, возможность штабеллирования, хрупкость груза и т.п. Если Ваш хрупкий груз положат в машине под тяжелый – что Вы получите ? А если у Вас продукты питания, а повезут их в фуре с химикатами ?

Это ключевые пункты, соблюдая которые, Вы гарантируете себе спокойный сон и уверенность, что Ваш груз будет доставлен без повреждений и во время, а Ваши цены будут конкурентными на рынке Вашего города. Вы обеспечите себе репутацию надежного партнера, так как всегда будете выполнять свои обязательства перед клиентами по поставке товара, не зависимо от времени года и других факторов.