Áåç çàãîëîâêà |
Êàê ïðàâèëüíî è íàäåæíî õðàíèòü âàæíûå ôàéëû. Ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ ñ ôîòî
Ó âñåõ, êòî ïîëüçóåòñÿ êîìïüþòåðîì è èíòåðíåòîì, åñòü êàêèå-òî âàæíûå è äîðîãèå äîêóìåíòû, ôàéëû, ôîòî è âèäåî, êîòîðûå íàäî áåðåæíî õðàíèòü è ïîòåðÿ êîòîðûõ íåäîïóñòèìà. Ýòî ìîæåò áûòü è òåêñòîâûé ôàéëèê ñ ïàðîëÿìè îò ýëåêòðîííîé ïî÷òû, è ôîòî íîâîãîäíåãî ïðàçäíèêà, êîòîðûå åùå íå óñïåëè ïîêàçàòü ðîäíûì è çíàêîìûì, äîìàøíåå âèäåî è ïð.
Äåëàòü êàæäûé ðàç êîïèè íà äèñê èëè ôëåøêó íå âñåãäà óñïåâàåøü è â ïîâñåäíåâíîé ñóåòå ÷àñòåíüêî çàáûâàåøü îá ýòîì. È òîëüêî êîãäà (òüôó-òüôó-òüôó) âûõîäèò èç ñòðîÿ êîìï âñïîìèíàåøü îá ýòîì.
Ñåé÷àñ ÿ âàì ðàññêàæó (è ïîêàæó) êàê íàâñåãäà çàáûòü î ïåðåæèâàíèÿõ è âîëíåíèÿõ è èìåòü óäîáíîå õðàíèëèùå ôàéëîâ, êîòîðûì ìîæíî ïîëüçîâàòüñÿ â ëþáîì óãîëêå çåìíîãî øàðà.
Ñåðâèñ õðàíåíèÿ è èñïîëüçîâàíèÿ ôàéëîâ íàçûâàåòñÿ DropBox. Îí àíãëîÿçû÷íûé, íî î÷åíü ïðîñòîé â ðàáîòå. Êàêèå ó íåãî äîñòîèíñòâà:
Îôèöèàëüíûé ñàéò Dropbox - http://www.dropbox.com
Âêðàòöå ðàáîòà ñåðâèñà çàêëþ÷àåòñÿ â òîì, ÷òî Âàì ïðåäîñòàâëÿåòñÿ óäàëåííîå ìåñòî äëÿ õðàíåíèÿ è ñèíõðîíèçàöèÿ ïàïîê è ôàéëîâ. Âñå ôàéëû, êîòîðûå Âû áóäåòå ñîõðàíÿòü ó ñåáÿ íà êîìïüþòåðå â ñïåöèàëüíîé ïàïêå, áóäóò òóò æå (áåç Âàøåãî ó÷àñòèÿ) êîïèðîâàòüñÿ â âàøå ïåðñîíàëüíîå online õðàíèëèùå íà çàùèùåííîì ñåðâåðå â èíòåðíåòå. Åñëè Âû ýòè ôàéëû ìåíÿåòå, äîáàâëÿåòå, óäàëÿåòå, òî òîåæ ñàìîå ïðîèñõîäèò è â óäàëåííîì õðàíèëèùå. Èõ ìîæíî ïîñìîòðåòü êàê ÷åðåç áðàóçåð, òàê è óñòàíîâèâ Dropbox íà ëþáîì êîìïüþòåðå.  ýòîì ñëó÷àå ïðîãðàììà òóò æå àâòîìàòè÷åñêè ñêîïèðóåò íóæíûå äîêóìåíòû ñ ñåðâåðà íà æåñòêèé äèñê ýòîãî íîâîãî ÏÊ. Åäèíñòâåííîå, ÷òî íóæíî äëÿ ðàáîòû ïðîãðàììû – ïîñòîÿííîå ïîäêëþ÷åíèå ê èíòåðíåòó, èíà÷å êîïèðîâàíèÿ íå ïðîèçîéäåò.
Î÷åíü óäîáíûé ñåðâèñ äëÿ òåõ, êòî ïîñòîÿííî ðàáîòàåò ñ áîëüøèì êîëè÷åñòâîì èíôîðìàöèè è ýòà èíôîðìàöèÿ ïîñòîÿííî ìåíÿåòñÿ.
Ïðèâåäó ïàðó ïðèìåðîâ:
Ñàìûé ïðîñòîé áûòîâîé: íàôîòîãðàôèðîâàëè äåòåé íà ïðàçäíèêè. Ôîòî ñêîïèðîâàëè â íàøó ïàïêó.  ñâîéñòâàõ ïàïêè îäíèì íàæàòèåì äîáàâèëè e-mail ðîäíûõ è çíàêîìûõ, è îíè ÷åðåç ìèíóòóò ñìîãóò óâèäåòü ôîòî, ãäå áû îíè íå íàõîäèëèñü. Áëàãî èíòåðåíåò ñåé÷àñ åñòü ïî÷òè âåçäå.
Âòîðîé âàðèàíò: Âû ðàáîòàåòå ïðîäàâöîì, ìåíåäæåðîì (èëè áóõãàëòåðîì)
. Ïîñòîÿííî ìåíÿþòñÿ ïðàéñû, áëàíêè, äîêóìåíòàöèÿ è ïðî÷èÿ ìàêóëàòóðà. Äàâ äîñòóï ñâîèì ïîä÷èíåííûì èëè êëèåíòàì ê ïàïêå, Âû áóäåòå îáåñïå÷èâàòü èõ ñâåæåé èíôîðìàöèåé â òîò ñàìûé ìîìåíò, êîãäà ñàìè ïîëó÷èòå å¸.
Òðåòèé âàðèàíò: ðàáîòàþ äîìà íà êîìïå, ñîõðàíèë ðàáîòó äîìà, ïîøåë íà ðàáîòó. Íà ðàáîòå îòêðûë ÒÓ ÆÅ ïàïêó ñ äîêóìåíòàìè è ïðîäîëæàþ ðàáîòàòü èëè ñìîòðåòü íåäîñìîòåðííûé ôèëüì, ïîêà íà÷àëüñòâà ðÿäîì íåò )
×åòâåðòûé âàðèàíò: ïðèøåë ê êëèåíòó ðåìîíòèðîâàòü êîìï. Âñå ñäåëàë, ïîäêëþ÷èë êîìï ê íåòó, èç ñâîåé ïàïêè ñêîïèðîâàë âñå íóæíûå ïðîãðàììû íà êîìïüþòåð çàêàç÷èêà çà ìèíóòó.
Òàêèõ âàðèàíòîâ ìíîãî. Ïîäóìàéòå ñàìè, êàê ìîæíî åùå ìîæíî èñïîëüçîâàòü òàêóþ âîçìîæíîñòü. È íå íàäî òàñêàòü ñ ñîáîé ôëåøêè, äîëãî êîïèðîâàòü áîëüøèå ôàéëû è ïð.
Òåïåðü íè÷åãî íèêóäà íå ïîòåðÿåòñÿ )
Òåïåðü î ðàáîòå ñ ïðîãðàììîé. Äëÿ íà÷àëà óñòàíîâèì íåáîëüøóþ ïðîãðàììó ñåáå íà êîìïüþòåð. Ñêà÷èâàåì å¸ çäåñü, ïîòîì çàïóñêàåì ñêà÷åííûé ôàéë è íàæèìàåì êíîïêó «Install».
|
|
Åñëè âû óñòàíàâëèâàåòå Dropbox âïåðâûå, îòìåòüòå ïóíêò «I don’t have a Dropbox account», îçíà÷àþùèé, ÷òî ó âàñ ïîêà íåò ó÷åòíîé çàïèñè íà ñåðâåðå Dropbox. Åñëè âû óæå óñòàíàâëèâàëè ïðîãðàììó íà îäíîì èç ñâîèõ êîìïüþòåðîâ è ñîçäàâàëè àêêàóíò â ñåðâèñå Dropbox, òî îòìåòüòå âòîðîé ïóíêò. Äëÿ ïðîäîëæåíèÿ íàæìèòå «Next».
|
|
Çàïîëíèòå âñå ïîëÿ ïðåäëàãàåìîé ôîðìû äëÿ ðåãèñòðàöèè íîâîãî àêêàóíòà:
Åñëè ó âàñ óæå åñòü àêêàóíò (ðàíåå âû äîëæíû áûëè âûáðàòü «I already have a Dropbox account»), ââåäèòå çàðåãèñòðèðîâàííûé íà ñåðâåðå Dropbox àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû è ïàðîëü.
Îòìåòüòå ãàëî÷êîé îïöèþ «I agree to the Terms of Service», ïðèíÿâ óñëîâèÿ èñïîëüçîâàíèÿ ñåðâèñà Dropbox, è íàæìèòå êíîïî÷êó «Next» äëÿ ïðîäîëæåíèÿ.
|
|
Âûáåðèòå, ñêîëüêî ãèãàáàéò ìåñòà âû õîòèòå çàíÿòü ïîä ñâîè ôàéëû è ïàïêè íà ñåðâåðå Dropbox. Áåñïëàòíî ïðåäîñòàâëÿåòñÿ òîëüêî 2Ãá, çà îñòàëüíûå òàðèôíûå ïëàíû íóæíî áóäåò çàïëàòèòü (óêàçàíû öåíû çà ìåñÿö èñïîëüçîâàíèÿ). Âíîâü íàæìèòå «Next» äëÿ ïðîäîëæåíèÿ.
|
|
Âû óâèäèòå ÷åòûðå îáó÷àþùèõ êàäðà î ðàáîòå â Dropbox. Íàæèìàéòå êíîïêó «Next», ÷òîáû ïåðåéòè ê ñëåäóþùåìó êàäðó.
|
|
Òåïåðü âàì ïðåäñòîèò âûáðàòü íà ñâîåì êîìïüþòåðå ìåñòî äëÿ õðàíåíèÿ ôàéëîâ, êîòîðûå Dropbox áóäåò ñèíõðîíèçèðîâàòü ñ äðóãèìè êîìïüþòåðàìè. Îòìåòüòå ãàëî÷êîé îïöèþ «I want to choose to put my Dropbox folder» («ß õî÷ó âûáðàòü ìåñòî äëÿ ìîåé ïàïêè Dropbox»).
Íàæìèòå êíîïêó «Change…» è âûáåðèòå ìåñòî äëÿ êàòàëîãà Dropbox, íàïðèìåð êîðåíü äèñêà C èëè D. Òàì àâòîìàòè÷åñêè áóäåò ñîçäàíà ïàïêà «My Dropbox». Äëÿ çàâåðøåíèÿ óñòàíîâêè è íàñòðîéêè Dropbox íàæìèòå êíîïî÷êó «Finish».
|
|
Òåïåðü íà âàøåì êîìïüþòåðå ïîÿâèëàñü ïàïêà «My Dropbox», ñîäåðæèìîå êîòîðîé äóáëèðóåòñÿ â âàøåì online õðàíèëèùå íà ñåðâåðå Dropbox â èíòåðíåòå.  êàòàëîãå «My Dropbox» ìîæíî ïðîèçâîäèòü âñå ïðèâû÷íûå äåéñòâèÿ: ñîçäàâàòü íîâûå ïàïêè è ôàéëû, êîïèðîâàòü èõ, ïåðåèìåíîâûâàòü, ðåäàêòèðîâàòü è óäàëÿòü. Äàííûå èçìåíåíèÿ òóò æå àâòîìàòè÷åñêè äóáëèðóþòñÿ â âàøåì online õðàíèëèùå íà ñåðâåðå Dropbox â èíòåðíåòå. Òàêèì îáðàçîì, òàì âñåãäà èìååòñÿ ñâåæàÿ êîïèÿ âñåé âàøåé èíôîðìàöèè. Åñëè âû âïîñëåäñòâèè óñòàíîâèòå ïðîãðàììó Dropbox íà äðóãîì êîìïüþòåðå è óêàæèòå â íåé àäðåñ e-mail è ïàðîëü äëÿ ñóùåñòâóþùåãî online õðàíèëèùà, ïðîãðàììà àâòîìàòè÷åñêè çàêà÷àåò íà ýòîò êîìïüþòåð êîïèè èìåþùèõñÿ íà ñåðâåðå äîêóìåíòîâ.
Èòàê, íà ñêîëüêî áû êîìïüþòåðîâ âû íå èíñòàëëèðîâàëè ïðîãðàììó, âåçäå ó âàñ áóäåò îäíî è òî æå ñîäåðæèìîå ïàïêè «My Dropbox». Ýòî è åñòü ñèíõðîíèçàöèÿ ôàéëîâ ìåæäó ðàçëè÷íûìè ÏÊ.
|
|
Ïðîãðàììà Dropbox çàïóñêàåòñÿ âìåñòå ñ îïåðàöèîííîé ñèñòåìîé è àâòîìàòè÷åñêè ïîäêëþ÷àåòñÿ ê âàøåìó online õðàíèëèùó íà ñåðâåðå Dropbox â èíòåðíåòå. Çíà÷îê ïðîãðàììû áóäåò îòîáðàæàòüñÿ â òðåå ðÿäîì ñ ÷àñàìè.
|
|
Ùåëêíóâ ïî çíà÷êó Dropbox ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè, âû îòêðîåòå ìåíþ ñ äîïîëíèòåëüíûìè êîìàíäàìè. Ñàìûå âàæíûå èç íèõ:
«Open Dropbox Folder» – ïåðåéòè â ïàïêó «My Dropbox» íà ýòîì êîìïüþòåðå.
«Launch Dropbox Website» – çàéòè â âàøå online õðàíèëèùå íà ñåðâåðå Dropbox â èíåòðíåòå (îòêðîåòñÿ êàê âåá-ñòðàíèöà â áðàóçåðå).
«Recently Changed Files» – ïîñìîòðåòü ïîñëåäíèå èçìåíèâøèåñÿ ôàéëû.
«Preferences» – Íàñòðîéêè ïðîãðàììû.
«Exit» - âûõîä èç ïðîãðàììû (ñèíõðîíèçàöèÿ áóäåò íåâîçìîæíà).
|
|
Äëÿ òîãî ÷òîáû çàãðóçèòü ïàïêè è ôàéëû â online õðàíèëèùå íà ñåðâåð Dropbox, èõ íóæíî ïðîñòî ñêîïèðîâàòü â êàòàëîã «My Dropbox» íà âàøåì êîìïüþòåðå. Åñëè âû çàïóñòèòå ïðîãðàììó Dropbox íà äðóãîì êîìïüþòåðå, òî óâèäèòå ñïèñîê ïîñëåäíèõ èçìåíåíèé. Ïðè ýòîì ñèíõðîíèçàöèÿ èçìåíåííûõ ïàïîê è ôàéëîâ ïðîèñõîäèò àâòîìàòè÷åñêè.
|
|
Ìîæíî òàêæå ïîìåñòèòü â êàòàëîã «My Dropbox» àðõèâ, äîêóìåíò èëè ôîòîãðàôèþ è äàòü ññûëêó íà èõ ñêà÷èâàíèå äðóãèì ëþäÿì. Äëÿ ýòîãî ñêîïèðóéòå íóæíûé ôàéë â ïàïêó «Public», ðàñïîëîæåííóþ â êàòàëîãå «My Dropbox». Çàòåì ùåëêíèòå ïî ôàéëó ïðàâîé êíîïêîé ìûøêè è â êîíòåêñòíîì ìåíþ âûáåðèòå ïóíêò «Dropbox» – «Copy Publik Link» («Êîïèðîâàòü ïóáëè÷íóþ ññûëêó»). Ññûëêà íà ôàéë ñîõðàíèòñÿ â áóôåð îáìåíà. Òåïåðü ìîæåòå âñòàâèòü åå â ëþáîé òåêñòîâîé ðåäàêòîð, ÷àò èëè ýëåêòðîííîå ïèñüìî è îòïðàâèòü íóæíîìó ÷åëîâåêó.
|
|
Åñëè âû õîòèòå, ÷òîáû äðóãèå ïîëüçîâàòåëè ïðîãðàììû Dropbox ïîëó÷èëè äîñòóï ê îïðåäåëåííîìó êàòàëîãó â âàøåì online õðàíèëèùå, ïðîñòî «ðàñøàðüòå» åãî. Äëÿ ýòîãî ñîçäàéòå â ïàïêå «My Dropbox» ïðåäíàçíà÷åííûé äëÿ îáùåãî ïðîñìîòðà êàòàëîã. Çàòåì ùåëêíèòå ïðàâîé êíîïêîé ìûøè ïî çíà÷êó Dropbox â òðåå îêîëî ÷àñîâ è âûáåðèòå ïóíêò «Launch Dropbox Website» («Ïåðåéòè íà ñàéò Dropbox»). Îòêðîåòñÿ áðàóçåð, è âû ïîïàäåòå â ñâîå online õðàíèëèùå ïàïîê è ôàéëîâ íà èíòåðíåò ñåðâåðå Dropbox. Çäåñü âû óâèäèòå ñïèñîê âàøèõ ïàïîê è ôàéëîâ, ñîâåðøåííî íè÷åì íå îòëè÷àþùèéñÿ îò òàêîâîãî íà âàøåì êîìïüþòåðå.
Ùåëêíèòå ìûøüþ ïî ñîçäàííîé ðàíåå ïàïêå, ÷òîáû ïåðåéòè â íåå.
|
|
Íàæìèòå êíîïêó «Share this folder» («Ðàñøàðèòü ïàïêó»), ÷òîáû ïðåäîñòàâèòü ê íåé äîñòóï äðóãèì ïîëüçîâàòåëÿì ñåðâèñà Dropbox.
|
|
Ââåäèòå àäðåñ ýëåêòðîííîé ïî÷òû, ïîä êîòîðûì íóæíûé ïîëüçîâàòåëü çàðåãèñòðèðîâàí íà ñàéòå Dropbox, è íàæìèòå êíîïêó «Share folder». Âàø äðóã ïîëó÷èò ñîîáùåíèå, ÷òî åìó ïðåäîñòàâëåí äîñòóï ê ïàïêå. Ïîäòâåðäèâ ñâîå ñîãëàñèå, îí ñìîæåò ïîëüçîâàòüñÿ îáùåé ïàïêîé Dropbox ñîâìåñòíî ñ âàìè.
|
|
Ïðè óäàëåíèè ôàéëîâ è ïàïîê èç êàòàëîãà «My Dropbox» íà âàøåì êîìïüþòåðå, èõ ìîæíî âîññòàíîâèòü. Äëÿ ýòîãî ïåðåéäèòå â âàø àêêàóíò íà ñàéòå Dropbox, çàéäèòå â ïàïêó, ôàéëû èç êîòîðîé õîòèòå âîññòàíîâèòü è íàæìèòå êíîïêó «Show deleted files» («Ïîêàçàòü óäàëåííûå ôàéëû»).
|
|
Óäàëåííûå ôàéëû áóäóò âûäåëåíû ñåðûì öâåòîì. Íàæàâ íà ñòðåëî÷êó íàïðîòèâ èìåíè íóæíîãî ôàéëà, åãî ìîæíî âîññòàíîâèòü (ïóíêò «Undelete») èëè óäàëèòü c ñåðâåðà Dropbox íàâñåãäà áåç âîçìîæíîñòè âîññòàíîâëåíèÿ (ïóíêò «Permanently Delete»).
|
|
Êàê âèäèòå, ñîçäàòåëè ïðîãðàììû Dropbox ïðèäóìàëè î÷åíü óäîáíûé ñåðâèñ ïî õðàíåíèþ, ñèíõðîíèçàöèè è îáìåíó ôàéëàìè. Áåñïëàòíîãî îáúåìà online õðàíèëèùà ðàçìåðîì 2 Ãá õâàòèò äëÿ âàæíûõ ôàéëîâ. À âîçìîæíîñòü íàñòðîéêè îáùåãî äîñòóïà ê îòäåëüíûì ïàïêàì Dropbox ïîçâîëèò ñîâìåñòíî ðàáîòàòü íàä äîêóìåíòàìè, ãäå áû íå íàõîäèëèñü âàøè êîëëåãè.
Ïðè ïóáëèêàöèè ïîñòà áûëà èñïîëüçîâàíà èíôîðìàöèÿ ñ ñàéòà ß÷àéíèê - ñàéò äëÿ íàñòîÿùèõ ÷àéíèêîâ
Ñåðèÿ ñîîáùåíèé "Èíòåðåñíûå ññûëêè":
×àñòü 1 - ïðèêîëüíàÿ îíëàéí èãðóøêà
×àñòü 2 - Êèòàéñêàÿ ìîíåòà ñ÷àñòüÿ
...
×àñòü 58 - Ðàçâëåêàòåëüíûé ïîðòàë
×àñòü 59 - Êàê èçìåíèòü äèçàéí ñòðàíè÷êè íà Òâèòòåðå
×àñòü 60 - Êàê ïðàâèëüíî è íàäåæíî õðàíèòü âàæíûå ôàéëû. Ïîøàãîâàÿ èíñòðóêöèÿ ñ ôîòî
×àñòü 61 - Ðîæäåñòâåíñêèå ãàäàíèÿ
| Ðóáðèêè: | êîìï |
| Êîììåíòèðîâàòü | « Ïðåä. çàïèñü — Ê äíåâíèêó — Ñëåä. çàïèñü » | Ñòðàíèöû: [1] [Íîâûå] |