Спасибо Саше за попытку привить мне привычку к планированию. Не знаю, привилась она или нет, но сегодняшний вечер я посвятил составлению и оценке действий, задач, целей на ближайшее будущее.
Оценка заключалась в присвоении определенных значений подобранным мной параметрам.
Но обо всем по порядку.
Для начала я составил список задач в тетради, разбив задачи по тематике деятельности и прикинув в уме кратко-средне-долгосрочность задач.
Затем я перепечатал задачи в Excel - при этом вспомнились новые задачи, забытые мной при записи в тетрадь.
Таким образом, лучше (хотя бы в первый раз) записывать цели и в тетрадь (от руки), а потом переписывать их в Excel.
После этого я присвоил именам столбцов (строка А) следующие параметры задач для последующей сортировки по ним:
1. Артикул задачи (N) // смотри пункт 13
2. Задачи
3. Когда (краткосрочные, средне-, долго-: 1-2-3) // указывается ориентировочное последовательность времени исполнения
4. Срочность (1-2-3) // этот параметр указывает на неотложность, первостепенность, важность
5. Сфера или объект деятельности // разделяет задачи по тематикам деятельности
6. Временные затраты (1-2-3-4) // 4 - для особозатратных
7. Общность задачи (1-2-3) // показывает какой потенциал имеет задача к декомпозиции (т.е. к разбиению на подзадачи)
8. Понимание задачи (1-2-3) // понимание реализации самой задачи или априорное понимание последующих действий
9. Ценность (Д-П-А-Р) // денежная, потенциальная, абстрактная, результат (результат здесь можно опустить, зависит от задач)
10. Затраты материальные (1-2-3) // где 1 - это 0, что важно для математических операций между параметрами
11. Размер материальной прибыли потенциальный (1-2-3-4-5) // где 1 - это 0. очень относительный параметр
12. Уровень выполнения (0..1)
13. Смежные вопросы // здесь кратко указывается тематическая область, которую затрагивает выполнение задачи и/или которая необходима для ее выполнения. Также, в виду смежности некоторых задач здесь указывается артикул родительской (преимущественно) или артикул смежной задачи. Здесь же можно указать субъект деятельности: названия фирм, фамилии людей.
Еще можно ввести параметр – Сроки исполнения, но он актуален только для краткосрочных задач. Тем не менее с точки зрения мотивации он важен.
Сами по себе, в смысловом смысле , эти параметры независимы. Но, после присвоения им значений, которые по смыслу строго соответствуют названию параметра, можно увидеть некоторую корреляцию параметров одной задачи между собой.
У меня получилось 33 действия-задачи-целей, которые я буду выполнять и декомпозировать.
Также над задачами можно производить сортировку - в экселе это Данные - Сортировка,
генерировать промежуточные параметры путем математических действий над элементарными цифровыми параметрами.
Файл Excel назвал "Делаешь" и разместил его на видном месте рабочего стола.
Может кому-нибудь мой опыт пригодится.
update - небольшие дополнения
внесены поправки в 3, 4, 5 и 13 пункты.
Еще нужно сказать о методах сортировки и фильтрации в Excel.
Для эффективной сортировки нужно проводить ее последовательно:
начиная с самых малозначимых (или малоговорящих, относительных) параметров, заканчивая самыми критическими - таким образом у вас получится точная последовательность действий.
Фильтры помогут в работе с конкретными словами, смыслами: например можно делать фильтр "Поле содержит" [слово] по следующим параметрам:
2. Задачи
5. Сфера или объект деятельности
9. Ценность (Д-П-А-Р)
13. Смежные вопросы
Используя фильтр вы сможете отобрать задачи по многим критериям, найти похожие, смежные, похожие, но уже когда-то выполненные. И т.д.
Замечу, что присвоение числовых значений каждой новой задаче занимает минимум времени, но при этом по некоторым параметрам нужно смотреть на соседние задачи, чтобы более точно и конкретно присваивать значение. Но, повторюсь, времени это занимает минимум, а экономия на лицо.
Как делать сортировку - выделяйте весь диапазон артикулов, задач, параметров и т.д., заходите в Данные - Сортировка - дальше все просто. При фильтрации: выделяете все - Данные - Фильтрация -...
