Как часто наши планы на день так и остаются планами. Как не допустить этого и сделать рабочий день максимально эффективным? Читайте в статье!
В современном обществе большинство людей работают по 40, 50, а то 60 часов в неделю. Однако неумение разумно планировать рабочее время, а также наличие таких отвлекающих от работы факторов, как интернет, кофе-паузы, обсуждения последних “нерабочих” новостей с коллегами, способствуют тому, что приличную часть из этих 40, 50, а то и 60 лишь с натяжкой можно назвать эффективной.
утро
Журнал Entrepreneur, чтобы помочь своим читателям сделать стандартный рабочий день как можно более продуктивным и максимально оптимизировать рабочее время, предлагает внедрить в ежедневную утреннюю рутину пять ритуалов. Каких? Читайте дальше!
Тренировка “7 минут”. Да-да, не 10, а именно 7. Интересно почему? Да потому, что семь минут — это не так уж и много для утреннего времени, когда минуты бегут предательски быстро, в то же время семи минут вполне достаточно, чтобы взбодрить свой организм после сна.
В Интернете вы беспроблемно сможете найти разнообразные комплексы упражнений и подобрать тот, который по вам по душе. Пожалуй, самый оптимальный утренний вариант – это тренировка, которая так и называется “7 минут”. Она состоит из 12 упражнений, которые предусматривают разминку различных групп мышц и рассчитаны ровно на 7 минут. Существует даже мобильное приложение с одноименным названием, разработанное на основе данного комплекса, которое пользуется невероятной популярностью.
Начните день с полезного смузи. Еще в раннем детстве все мы отлично усвоили, что завтрак – это основной прием пищи. Плотный здоровый завтрак обеспечивает нас силами на весь день, повышая нашу продуктивность и работоспособность. Для того чтобы разбудить организм после ночи и дать толчок к запуску обменных процессов, достаточно будет бутерброда, миски хлопьев и стаканчика йогурта.
Если же хотите, чтобы завтрак не просто пробудил организм, но и зарядил вас энергией и жизненными силами, попробуйте начинать утро с фруктово-овощного смузи. Приготовление его отнимет у вас не больше времени, чем приготовление бутерброда, а эффект будет гораздо более впечатляющим.
Как вариант, смешайте в блендере апельсин, яблоко, банан, половинку огурца, немного шпината, несколько семян льна, любой сок и несколько кубиков льда. Быстрый и простой способ зарядиться энергий готов.
Выберите три вещи, которые обязательно сделать в течение предстоящего дня. Пока готовиться ваш смузи, можно сделать еще одно полезное дело. Подумайте о том, какие три вещи вам бы хотелось обязательно выполнить в течение предстоящих 12 часов. Конечно, в ваши планы могут вмешаться непредвиденные обстоятельства, и не все из запланированного удастся довести до конца. Зато такой план поможет более ясно видеть стоящие перед вами задачи и двигаться в направлении их реализации.
Устанавливайте сроки для реализации конкретных задач. Одно из самых распространенных упущений многих людей – они планируют список дел, не указывают при этом, сколько времени на реализации каждого дела из этого списка они себе предоставляют. А как показывает практика, наличие дедлайнов стимулирует людей к тому, чтобы их соблюдать и тем самым повышает эффективность рабочего процесса.
Так что, в очередной раз составляя список дел, проставьте напротив каждого из пунктов списка ориентировочное время, которое может потребоваться на его реализацию. Лучше всего, предполагаемое время увеличить на 33%, это повысит вероятность выполнения задания в поставленный срок.
Если реализация какого-то проекта – дело не одного дня, то лучше разбить такой проект на части. Одну часть используйте для реализации, оставшиеся — для планирования.
Эта простая стратегия поможет сфокусироваться на приоритетных задачах и не отвлекаться на несущественные мелочи.
Практикуйте послеобеденные профессиональные медитации. Используйте первые 15 минут после обеденного перерыва в качестве своеобразной профессиональной медитации. Отойдите от своего компьютера или просто выключите его, если есть такая возможность, уединитесь, и проанализируйте, что имеется в вашей повестке до конца текущего дня.
Просмотрите список, которые вы составляли с утра. Вы движетесь в точном соответствии с графиком, опережаете его или же наоборот не укладываетесь? Если видите, что не успеваете, поймите, что стало причиной и что поможет вам вернуться в нужный ритм и оставаться продуктивным до конца дня.
Попробуйте попрактиковать эти несложные ритуалы на протяжении хотя бы недели. Вы будете удивлены результатам!
