korporativ-vecherinka.ru/ka...echer.html
Корпоративная вечеринка. Проведение вечеринки в большом масштабе.
Вы собираетесь провести корпоративную вечеринку, но понятия не имеете с чего начать? Вы можете себя спросить: «Что такое корпоративная вечеринка в большом масштабе и что она включает в себя?" Ответ может вас удивить, а может и нет!
Корпоративная вечеринка в большом масштабе ни чем не отличается от проведения любого другого мероприятия. Она включает в себя те же мероприятия, как и для проведения других мероприятий, но только в большом масштабе.
Вне зависимости от размера вашей компании, вы должны оставаться в рамках выделенного бюджета на это мероприятие и направление вашей вечеринки будет напрямую зависеть от выделенного бюджета.
Далее обязательно нужно определить список гостей. Будут ли это гости только из вашей компании или сотрудники захотят придти на вечеринку со своими знакомыми, друзьями, супругами и т.д. Вам следует всерьез рассмотреть вопрос о включении их.
Как только вы определились со списком гостей, вы должны определить дату и место проведения вечеринки, а также, в первую очередь, забронировать за собой место проведения вечеринки!
Послать по электронной почте своим гостям сообщение о дате и месте проведения предстоящей вечеринки и о том, что приглашение на данное мероприятие будет разослано позднее!
Говоря о приглашениях…рассылая заблаговременно сообщение о дате и месте проведения мероприятия, каждый приглашенный вами гость должен иметь время ответить вам о своем намерении придти на вечеринку. Рассылая сообщение о предстоящей вечеринке, составляйте текст так, чтобы было понятно адресату, чего от него хотят. И у вас не будет никаких проблем!
О приглашениях! Чтобы сэкономить деньги, можно разработать дизайн и распечатать их самостоятельно, если у вас есть опыт работы в графическом дизайне. Если это так, то это будет легко для вас. Если это не так, то вы можете попросить добровольцев сделать это для вас. Они, вероятнее всего, могут сделать это намного быстрее, и приглашения будут иметь более профессиональный вид. Также можно обратиться и в интернет на сайты, специализирующиеся на шаблонах и выбрать для себя шаблон-приглашение. Многие из них являются бесплатными. Заполнить на них дату, время и место, где будет проходить вечеринка, и распечатать их на хорошем цветном принтере.
Пока идет все по плану.
Хорошо, если ваша вечеринка будет проходить в ресторане, кафе и т.п., где уже налажен сервис. Определено место для гардероба, буфета. Но может быть и так, что вы проводите свое мероприятие на улице, в офисе и т.д. Тогда вам необходимо позаботиться о гардеробе, столах и стульях, об оформлении зала, а может это будет шатер. Если ваша вечеринка будет проходить в неблагоприятное время года: дождь, снег и т.п. Вы должны позаботиться и об утеплении вашего места проведения вечеринки.
Но, если ваша вечеринка планируется проходить в офисе, то лучшим для принятия пищи будет буфет или, так называемый, «шведский стол». Буфет рекомендуется для проведения корпоративных мероприятий по нескольким причинам. Во-первых, вам не придется ждать всех сотрудников, чтобы начать прием пищи. Люди могут в течение всего вечера подходить и отходить от столов с пищей.
Как вы могли заметить, планирование корпоративной вечеринки похожа на планирование любого другого вечера. Просто помните всегда об этих полезных подсказках, чтобы иметь успех в их проведении.