Материальная ответственность – довольно сложный момент во взаимоотношениях работодателя и работника, который нередко приводит к конфликтам и судебным разбирательствам. Кто должен отвечать за нехватку средств в кассе предприятия, вышедшее из строя оборудование или украденный товар? Как провести инвентаризацию?

Материальная ответственность работника

На предприятиях нередко бывают случаи, когда руководство обнаруживает нехватку товаров, имущества или денег в кассе. И хотя законодательство чётко регламентирует, как поступить в этой ситуации, недобросовестный работодатель может попытаться взыскать недостающее с сотрудника, даже если на это нет законных оснований.

Важно знать, что полную материальную ответственность работник несёт, если он подписывал соответствующий договор и если его должность вообще предполагает заключение такого договора (Постановление Минтруда РФ от 31.12.2002 №85), а также в случаях, перечисленных в статье 243 ТК РФ:

• когда в соответствии с ТК РФ или иными федеральными законами на работника возложена материальная ответственность в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей;
• выявлена недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу;
• умышленное причинения ущерба;
• причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения;
• причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда;
• причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом;
• разглашение сведений, составляющих охраняемую законом тайну (государственную, служебную, коммерческую или иную), в случаях, предусмотренных федеральными законами;
• причинение ущерба не при исполнении работником трудовых обязанностей.

При этом за возмещением ущерба, который превышает месячный заработок работника, работодателю необходимо обращаться в суд (ст. 241 ТК РФ), где работодатель должен будет доказать, что действия сотрудника повлекли за собой материальный ущерб (пункт 4 постановления Пленума Верховного Суда РФ от 16.11.2006 года №52), то есть:

• отсутствие обстоятельств, исключающих материальную ответственность работника;
• противоправность поведения сотрудника (как прямое действие, так и бездействие);
• непосредственную связь между поведением сотрудника и причинением вреда предприятию;
• преступный умысел;
• точный размер ущерба и его веские обоснования;
• наличие письменного договора об ответственности и правомерность его заключения.

Когда материальная ответственность работника исключена?

Сотрудник не должен компенсировать ущерб, если в суде будет доказано, что:

• причиной ущерба стали непреодолимые обстоятельства (форс-мажор, стихийное бедствие и т.д.);
• ущерб возник потому, что сотрудник вынужден был защищаться в экстремальном случае (например, необходимая самооборона при разбойном нападении);
• работодатель не обеспечил оптимальных условий для хранения собственного имущества.

Все эти исключения устанавливаются статьёй 239 ТК РФ.

Инвентаризация на предприятии

Если работодатель обнаружил недостачу и хочет взыскать необходимые средства с материально ответственного сотрудника, то прежде всего необходимо определить размер ущерба в соответствии с законодательством – то есть провести инвентаризацию.

Эта процедура регламентируется несколькими документам: Методическими указаниями по инвентаризации имущества и финансовых обязательств, утвержденными Приказом Минфина от 13.06.1995 года №49, Федеральным законом от 06.12.2011 №402-ФЗ «О бухгалтерском учете» и Положениями по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в Российской Федерации, утвержденными Приказом Минфина России от 29.07.1998 года №34н.

Для этого вначале создаётся специальная инвентаризационная комиссия, в которую обязательно входит материально ответственный сотрудник. Руководство компании до начала работы должно предоставить этому органу действующую документацию, в которой отражено, какое имущество в настоящий момент находится в собственности предприятия (приходные и расходные ведомости о движении денежных средств и материальных ценностей).

В ходе работы комиссия сверяет наличие товаров, денег и другого имущества компании с этими данными и составляет специальную инвентаризационную ведомость. Обнаруженные расхождения заносятся в другую ведомость – сличительную. Когда работа закончена, члены комиссии скрепляют эти бумаги своими подписями, а материально ответственные лица составляют расписки об отсутствии претензий.

Как работнику защитить свои права?

Часто руководство организации пытается взыскать с работника весь материальный ущерб без судебного разбирательства и даже проведения инвентаризации, просто лишив его части заработной платы, – это незаконно.

В таких случаях работнику необходимо:

• направить руководству письменное заявление о том, что возмещать ущерб без судебного разбирательства он не намерен;
• не писать никаких расписок, не составлять сомнительных актов о признании своей вины или о согласии возместить полученный ущерб;
• если работодатель самовольно удержал какие-то суммы из зарплаты сотрудника, то в течение трёх месяцев с этого момента необходимо подать заявление в суд (статья 392 ТК РФ);
• обратиться с жалобой в районное отделение государственной инспекции труда;
• направить заявление в прокуратуру.

Свою защиту в суде работник может строить на том, что инвентаризация, обнаружившая недостачу, не была проведена должным образом или вообще не была проведена. В таком случае претензии работодателя становятся необоснованными.