Как же лень может работать на вас?
Хорошо, попытаюсь объяснить: если вам хочется делать только 3 дела в день, просто делайте эти 3 дела, и все.
Но здесь есть ключевой момент: нужно правильно составить список из этих трех дел.

1. Выберите только 3 дела, которые вам нужно сделать сегодня. Установив такое ограничение, вы будете вынуждены выбрать только самое важное. Если же такое ограничение не установлено, то вы будете пытаться сделать все подряд. И это значит, что вы будете постоянно загружены массой дел, многие из которых, скорее всего, окажутся малозначительными и неважными. Просто выберите три, но выбирайте внимательно.

2. Выбирайте именно самые важные дела, а не самые срочные. Всегда существует множество дел, которые кажутся неотложными. Такие дела имеют обыкновение отвлекать нас от того, что по-настоящему важно. Постарайтесь понять и осмыслить одну вещь: сознание большинства из нас имеет свойство воспринимать срочное как важное. То есть, когда мы встречаемся с каким-то срочным делом, нам автоматически кажется, что оно важное. Но через неделю, или даже меньше, почти все эти «срочные» дела уже не будут иметь никакого значения. А если вы делаете то, что в долгосрочной перспективе повлияет на вашу работу и вашу жизнь, то это дело будет иметь огромное значение и через неделю, и через две. Именно такие дела и являются действительно важными. Когда вы выбираете вещи, эффект от которых будет работать на вас в долгосрочной перспективе, благодаря которым вы получите признание, успех, и новые возможности, на все «срочные» дела можете просто не обращать внимание.
Примечание от JustLive.ru: естественно, вопрос срочности и важности в каждом отдельном случае индивидуален. Просто, когда сталкиваетесь со срочным делом (в то время, когда делаете, или собираетесь делать что-то важное), в первую очередь задумайтесь – «а что будет, если я не сделаю это срочное дело сейчас?». И если понимаете, что ничего действительно страшного не произойдет, то отложите это дело на потом. Возможно, через какое-то время, его вообще уже не нужно будет делать.

3. Составляйте список дел накануне вечером. В этом случае, проснувшись утром, вы уже будете знать, что вам нужно сделать за сегодняшний день. Вечером, обычно вы более спокойны, и можете вдумчиво выбирать задачи. Поэтому, в этот список вряд ли попадут «срочные» дела. Составленный вечером список, помогает активно начать следующий день.
Примечание от JustLive.ru: Если у вас есть четкое разделение дом-работа, можете составлять списки из трех задач отдельно и для работы, и для дома. То есть, у вас будет 2 списка. В этом случае, список дел для работы на завтра, составляйте в конце рабочего дня, это еще и поможет меньше думать дома о работе.

4. Начинайте немедленно. Первое, что нужно сделать, когда вы только приступили к работе – сразу начать делать первое дело из списка. Не отвлекайтесь на мелочи. Начинайте !

5. Не проверяйте почту до тех пор, пока не сделаете первое дело из списка. Когда вы пришли на работу, всегда есть желание первым делом залезть в почтовый ящик, или вообще заняться чем-то мало относящимся к работе – почитать новости, поболтать с коллегами, и т.д. Нужно заставить себя не делать этого. Пусть это будет вашей наградой за выполнение первой задачи из списка. Такая мотивация поможет быстрее сделать первое дело.
Примечание от JustLive.ru: Это, конечно, также стоит рассматривать в призме индивидуальности. Кто-то не может начать работы, не выпив чашечку кофе, кому-то нужно время, чтобы просто прийти в себя и проснуться. В этом случае, не стоит себя мучить. Но обязательно контролируйте время, не увлекайтесь. Определите, сколько времени вам нужно, и следите за этим. А вот от чтения почты, действительно попробуйте отказаться, если на то нет острой необходимости.

6. Выберите четвертое, более важное дело, но которое можно отложить. Это как раз тот момент, когда оттягивание дела вам поможет. Перехитрите себя, расположив эту сложную, напрягающую задачу в самом верху списка. Таким образом, у вас получится фактически четыре задачи. Вы будете откладывать на потом это трудное дело, работая над тремя следующими задачами из списка. Каким образом сделать четвертое дело? Когда у вас появится какое-то еще более сложное дело – оно попадет вверх списка, а то которое висело там раньше – придется сделать. Тем более, вы так долго на него смотрели, что очевидно, уже свыклись с мыслью, что его все таки нужно будет сделать.

7. Устраивайте перерывы. Как только вы закончили одно из трех дел, дайте себе немного отдохнуть. Мне достаточно 10-ти минут, но вам может потребоваться 15 или 20. Это вполне нормально. Мы же не рабы на сахарной плантации дона Леонсио. Мы свободные люди, и занимаемся тем, что делаем только три дела в день. Прогуляйтесь. Выпейте стакан воды. Поболтайте с кем-нибудь. Полазьте в интернете, проверьте сообщения на одноклассниках, к примеру. А потом возвращайтесь к работе над следующей задачей.

8. Когда вы закончили, отдохните как следует. После выполнения всех трех запланированных дел, отдохните как следует, можете даже вздремнуть. Вы заслужили это. Вы сделали три важных дела сегодня, и если быть честным, это даже больше, чем делает большинство людей. Да, кто-то выполняет 7 небольших дел за день, кто-то 10, но при этом, вы все равно оказываетесь производительнее их, хотя и делаете меньше

9. Объединяйте небольшие дела. Как бы вы ни старались, неминуемо будут появляться какие-то мелкие дела, о выполнении которых тоже нужно будет позаботиться. Лучше всего, отложить их на вторую половину или конец дня, а потом сделать их все за раз, объединив в группы по тематике. Например, сначала сделайте все необходимые телефонные звонки, потом ответьте на все электронные письма, затем выполните какую-то бумажную работу с документами, и т.д.. Просто не позволяйте таким маленьким, рутинным делам отодвигать на задний план действительно важные задачи.

10. А что, если вам требуется делать больше? В любом случае, вряд ли получится cделать сразу очень много дел за один день. Просто выбирайте три, а остальные откладывайте на завтра. Я обещаю, из-за этого не наступит конец света, и жизнь будет идти своим чередом. Но зато вы будете гораздо менее напряжены и подвержены стрессу. У вас будет оставаться больше времени на отдых. А хороший отдых – это еще один залог высокой эффектиности.

Материал взят с сайта http://justlive.ru/2008/02/effektivnost-dlya-lenivyx-kak-delat-vsego-3-dela-v-den/