Во первых сделал себе заметки. Удобно использовать вместо бумажек.

Ну и потом глобально пересмотрел справочник задач и категорий.
Задачи сделал иерархическими - решил что одна задача должна быть только в одном проекте.

Категории тоже сделал одним иерархическим справочником, но есть особые категории, если объекту присвоить эту категорию, означает, что объект обладает теми категориями, которые перечислены в табличке "состав" этой сложной категории. Т.е. таким образом можно вместо тупого назначения нескольких категорий назначать одну.
Например вместо категорий "девушка" и "согласна на трах" назначать одну категорию "честная давалка". ;-)

Далее, каждой задаче можно поставить дату и к ней привязать трехцтветный интервал внимания. Например, для отправки почты 14 дней - это зеленый интервал (внимание) 10 дней - желтый (опасность) и 7 дней - красный (кризис), после чего задача считается просроченной. Интервал можно отсчитывать от даты внимания, так и к дате внимания (в одну из сторон по оси времени).

Набросал себе простенький оперативный отчетик, который выводит инфу по задачам с разными отборами и выводит состояние задачи, состояние внимания для задачи...

Так что теперь более менее оперативно задачи можно просматривать.... и уже реально с ними работать, чтобы они не терялись....

LI 7.05.22 beta