Как оперативно на e-mail узнавать о сообщениях в форуме?
В php есть функция отправки почты send($to, $subject, $msg). Она использует SMTP сервер по умолчанию. Ее можно вставить в тот кусок кода, который занимается размещением сообщения на форуме. В качестве адресата прописать один или несколько адресов администраторов. Например для PHPBB функция отправки:
submit_post($post_subject, $post_message) - в нее нужно вставить команду отправку на мыло в первых же строчках. Но лучше в конце функции - тогда сработают все проверки на флуд, на разрешение доступа и т.п.