Любая продукция должна иметь специальный документ, который удостоверяет ее качество и согласованность стандартам, такого рода документом будет являться сертификат соответствия. Сертификат соответствия, как таковой, является просто подтверждающим документом, он хорошо проявляется на деловой репутации фирмы-производителя и может ощутимо повлиять на расширение его клиентской базы. Если воспринимать сертификат соответствия ГОСТ с точки зрения покупателей товаров, то этот документ гарантирует, что применение или использование указанной в нем продукции не принесет никакого вреда либо опасности для покупателя, потому как соответствует требованиям.

Сертификация товаров бывает добровольная и обязательная. Разработан особый перечень товаров, подлежащих сертификации в обязательном порядке в особых аккредитованных в государственной системе ГОСТ Р, организациях сертификации и стандартизации.
Добровольная сертификация может проводиться по решению товаропроизводителя. Производитель может сам отыскать организацию, которая проведет сертификацию с указанием тех параметров, которые необходимо подтвердить сертификатом качества. В том случае, когда требуется сертификат качества продукции, то параллельно можно получить и сертификат соответствия ГОСТ Р. Нужно помнить, что сертификат качества и сертификат соответствия это не одно и то же. Сертификат качества - это просто документ производителя, подтверждающий качество продукции.

Сертификат соответствия приобрести можно лишь тогда, когда будет проведена добровольная сертификация, которая проводится в специализированных лабораториях, у которых имеются на это соответствующие разрешения. Зачастую в ходе сертификации товара, сертификат качества заменяют отказным письмом либо декларацией о соответствии. Сертификат качества ГОСТ Р выдается на срок, который устанавливается органом, выполнившим сертификацию товара на основании результатов проведенных лабораторных исследований. Сертификат качества в свою очередь, в основном, оформляется на срок до трех лет.
 Предприятия-изготовители товаров еще должны иметь гигиенический сертификат. Данный документ может подтвердить покупателю, что продукция данного производителя отвечает всем санитарным нормам. Гигиеническое заключение выдают только лишь после проведения испытаний образцов товара в особых лабораториях. Как правило, такие пробы осуществляют сан-эпидемиологические службы. Гигиенический сертификат является обязательным для большинства видов продукции, не имея его, производитель может лишиться безупречной деловой репутации, это будет причиной для наложения крупных штрафов соответственными органами контроля.