У меня план действий всегда в голове - продуман, согласован и утвержден*))) А чтобы что то не забыть - налепим стикеров! Мне тут на работе предложили Redmine использовать по Scrum методологии... Недели 3 назад... До сих пор руки просто не доходят, потому что нет времени на описание того что я делаю а вот делать надо...
Начиная с какого-то количества дел стикеров мне лично уже не хватает. И гугл-календаря тоже. Кроме того, тут помимо организации есть ещё две полезных штуки: мотивация и анализ времязатрат. Есть суперорганизованные люди, которые себя замечательно мотивируют и круто фокусируются только на том, что надо. К сожалению, не могу похвастаться, что принадлежу к их числу. Так что механическая внешняя помощь не мешает :)