Для большинства деловых людей предпочтительным средством связи является электронная почта, но лишь меньшинство пишет электронные письма на английском без ошибок. Чтобы упростить жизнь, мы подготовили блок фраз, с помощью которых вы научитесь переносить встречи, уведомлять о получении документов, вежливо прощаться и многим другим полезным выражениям.

ПРИВЕТСТВИЕ

Dear Sir/Madam/Sirs  (formal) — используется в том случае, когда имя получателя неизвестно

Dear Mr Smith (formal) —  используется, когда имя получателя известно

Hi, Sam — разговорный вариант

НАЧАЛО ПИСЬМА

I hope you are well and that you enjoyed your holiday — Надеюсь, ты в порядке и хорошо отдохнул.

I hope that everything is going well — Надеюсь, что всё хорошо.

How’s it going? — Как дела?

ПРИКРЕПЛЁННЫЕ ФАЙЛЫ

I’ve attached our price list — В прикреплённом файле наш прайс-лист.

The attached file contains the information you were looking for — Во вложении информация, которую вы искали.

I’m attaching the information you requested — Прикрепляю информацию, которую ты просил.

ПРОСЬБЫ

Could you send that back to me by tomorrow night, please? — Не могли бы вы выслать мне это обратно до завтрашнего вечера?

Could you paste it in and send it, please? — Не могли бы вы вставить это в письмо и выслать?

Can you let Alex know that I’ll only be in from 4-6pm today? — Не могли бы вы сообщить Алексу, что я сегодня буду в офисе лишь с 4 до 6?

О БУДУЩЕМ

I’ll look at the plan as soon as I can — Я посмотрю план как только смогу.

We’ll send you a copy when it’s printed — Мы отправим вам экземпляр, когда распечатаем.

You’ll have it by Friday, without fail — До пятницы вы всё гарантированно получите.

ДОГОВОРЁННОСТЬ О ВСТРЕЧЕ

I’ll only be in the office on Monday and Wednesday this week — На этой неделе я буду в офисе только в понедельник и среду.

I was just wondering whether we could meet at 7pm instead of 6pm — Хотел узнать, можем ли мы встретиться в 7, а не в 6?

ПОДТВЕРЖДЕНИЕ

I received the report you sent, thanks — Я получил Ваш отчёт, спасибо

The file you sent arrived last night — Документ, который Вы отправили, пришёл вчера вечером

I received the documents, thanks — Я получил документы, спасибо

ВОПРОСЫ

Have you got a copy of the brochure in English? — Есть ли у Вас рекламный буклет на английском?

Is there anything I can do to help? — Я могу чем-нибудь помочь?

ИЗВИНЕНИЯ

Apologies for the misunderstanding last week — Прошу прощения за непонимание, возникшее на прошлой неделе

I’m really sorry that we didn’t get to see each other at the conference — Очень жаль, что нам так и не удалось встретиться на конференции

ОПОВЕЩЕНИЯ

The meeting has been postponed until next week — Совещание перенесли на следующую неделю.

I’ve got a few ideas. I’ll send them over asap — У меня есть несколько идей. Я вышлю их в кротчайшие сроки.

I’m putting together a response right now. I’ll send it later today — В данный момент я составляю ответ. Отправлю сегодня чуть позже.

ЗАВЕРШЕНИЕ ПИСЬМА

I look forward to seeing you next week — С нетерпением жду встречи на следующей неделе.

I look forward to hearing from you soon — С нетерпением жду ответа.

Speak soon (informal) — До связи

ПРОЩАНИЕ

Kind regards/Best regards/Regards — Всего хорошего!

Best wishes/All the best/Yours — С наилучшими пожеланиями/Всего хорошего/Твой

Bye/Cheers — Пока