Пример

Работник скончался 14.05.2020 года. 19.05 родственник умершего обратился в бухгалтерский отдел компании с запросом о выплате ему оставшейся заработной платы. Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется выплатить майскую зарплату и соответствующую компенсацию.

Сумма выплаты работнику будет составлять ноль (рис. 6).

1. Трудовой контракт перестает действовать ввиду смерти работника. В данном случае необходимо сформировать и рассчитать акт увольнения. В графу Основание увольнения необходимо внести п. 6 ч. 1 ст. 83. В случае указания этого основания налог и взносы по страхованию с начисляемых сумм не будут рассчитываться в 1С Зарплата (рис. 1).
2. Ввиду того, что расчет при увольнении скончавшегося работника будет получен его родственниками, требуется сформировать новый тип удержания для дальнейшей регистрации его в пользу последнего (рис. 2).
3. Далее требуется зарегистрировать в 1С ЗУП удержание в нужной сумме при помощи акта постоянного удержания в пользу 3 лиц (рис. 3). В графе Контрагент следует указать родственника, которому будет присужден расчет за покойного работника.
4. Создайте и заполните акт начисления заработной платы и выплат по скончавшемуся работнику за его последний рабочий месяц (рис. 4). После автоматического внесения вся сумма денег, которую необходимо выплатить, будет удержана и в дальнейшем не попадет в акт выплаты. Расчет будет выплачен в процессе увольнения умершего лица в бухгалтерском ПО.
5. По итогу осуществленных манипуляций в акте отображения зарплаты в бухгалтерском учете будет показано удержание, предназначенное родственнику, в процессе синхронизации с бухгалтерским ПО данный акт составит проводки Дт 70, а также Кт 76.49 (рис. 5).
6. В бухгалтерском ПО требуется зарегистрировать выплату финансов родственнику покойного, при этом выбрав баланс дебета 76.49 (рис. 7).

В отчете по взносам за страхование и НДФЛ эти доходы не отображаются, так как они не являются объектом обложения.