Сперва стоит отметить, что рассматриваемый продукт продаётся с запечатанным слим-боксом. Продавец может бесплатно заменить не проданные экземпляры на более новые. Для этого необходимо, чтобы была сохранена марка.

Улучшенная система Гарант за февраль 2020 на DVD может быть куплена при условии предоставления прошлых выпусков. Сетевой вариант 1С Гарант Правовая Поддержка за февраль 2020 на DVD может быть куплен по аналогичным условиям.

1С Гарант ПП

Описываемый продукт является сборником полезных сведений из областей экономики и правоведения. В нём затрагиваются темы налогообложения, частного предпринимательства, работы с бухгалтерией. Продукт будет крайне полезен для специалистов, занятых в соответствующих сферах.

Важный момент: рассматриваемая система является итогом сотрудничества компаний 1С и Гарант-Сервис, отвечающих за программную и информационную части соответственно.

Продукт содержит следующие сведения:

1. 130 000 законов, которые напрямую затрагивают работу бухгалтерии, выплату налогов, осуществление предпринимательской деятельности. В их состав входят акты, взятые из архивов, которые нельзя найти в открытом доступе.
2. 15 000 законов, которые относятся к Московскому региону и затрагивают широкий спектр вопросов, касающихся любой деятельности.
3. Советы для специалистов бухгалтерских отделов.
4. Шаблоны для формирования отчётности.
5. Полезные сведения, касающиеся бизнеса.

Отдельно следует выделить наличие в 1С Гарант широкого перечня дополнительных справочных сведений, которая также может быть полезной в вышеописанных сферах:

1. Отображение изменений в законодательстве.
2. Полезные сведения, касающиеся бизнеса.
3. Календари и графики рабочей деятельности бухгалтерского отдела на текущий год.
4. Календарь осуществления производственных работ на текущий год.

 

В программном обеспечении 1С Бухгалтерия учёт пользователю доступна возможность самостоятельно скорректировать печатный вариант документа.

Следует обратить внимание на то, что в макете варианта для печати разработчик оповещает о возможной потере функционирования печатной формы в результате корректировки наименований областей, а также основных параметров. Вносить изменения можно только в определённые составляющие части печатного варианта. В качестве примера можно выделить шрифт, текстовое содержание, пограничные табличные линии. Также пользователь может вставлять изображения и вносить прочие корректировки в вид шаблона, никак не влияющие на его функционирование. В большинстве своём работа с макетом шаблона в 1С Бухгалтерия схожа с обработкой таблиц MS Excel.

1. Сперва необходимо перейти во вкладку Администрирование и выбрать пункт Печатные формы, отчёты и обработки (рис.1). Также можно нажать на ссылку Ещё (находится в каждом открытом печатном шаблоне), после чего выбрать пункт Перейти к макетам.
2. После выбора необходимой ссылки требуется выделить редактируемый макет печатного шаблона и открыть печатный вариант при помощи пункта Изменить.
3. Далее требуется внести корректировки в печатный вариант. К примеру, можно добавить в шапку печатного варианта акта под названием Акт на списание материалов определённый текст:
   • при помощи пункта Ещё необходимо выбрать вариант Отображать имена строк/колонок для показа наименований областей (текст будет добавлен в шапку) (рис.2);
   • в шапку требуется внести строку с необходимым текстом, после чего подчеркнуть место для указания ФИО и подписи (рис.3);
   • на рабочей панели сверху доступны кнопки для внесения корректировок (кроме них можно воспользоваться командами в окне, которое вызывается Ещё, либо нажать на Свойства ПКМ, выделив необходимые ячейки), с помощью которых можно обрабатывать ячейки, корректировать параметры шрифта, выбирать границы и заливку для ячеек и т. п.
4. Для завершения работы в 1С Бухгалтерия 8.3 необходимо нажать на кнопку Записать.
5. Рекомендуется перепроверить вид печатного шаблона после внесения корректировок в макет (следует открыть документ и нажать на кнопку Печать, после чего отобразится шаблон) (рис.4).

 

Компании 1С и АО «КАЛУГА АСТРАЛ» оповещают, что, начиная с 3 марта текущего года в продажу поступают лицензии на программное обеспечение «Астрал-Отчетность» (в коммерческой среде именуется, как 1С Отчётность), которое действует на протяжении двух лет.

С помощью лицензий, активных в течение двух лет, владельцы смогут снизить финансовые и организационные расходы на интеграцию с сервисом Отчётность 1С 8.3. Скидки, предоставляемые в соответствии с групповым пользовательским тарифом в расчётах за рассматриваемую лицензию, не учитываются.

Тариф для ЮЛ - Москва 24 месяца	10 600 руб.
Тариф для ИП - Москва 24 месяца	3 900 руб.

Особенности программного обеспечения 1С Отчётность через интернет

Оперативная и удобная сдача отчётности без неточностей

Рассматриваемый сервис интегрирован во всё программное обеспечение компании 1С. Все манипуляции с отчётами осуществляются в стандартном меню 1С без необходимости применения прочих программ, поиска дополнительных файлов и многократного заполнения одинаковых форм. Также сервис проверяет заполненные формы на наличие ошибок: только при их отсутствии выполняется отправка.

Обработка запросов ФНС непосредственно в ПО 1С

Рассматриваемый сервис своевременно оповещает о запросах ФНС, подтвердить приём которых можно одним простым действием. Электронная сдача отчётности сопровождается помощью и экономией времени в процессе подготовки ответов по запросам. В одном меню пользователь может подготавливать и отправлять отчётность.

Составление выписок из ЕГРЮЛ/ЕГРИП

Чтобы отправить запрос из рассматриваемого ПО требуется только ввести ИНН и ОГРН. Приблизительно через час пользователь сможет получить документ в PDF-формате с эл. подписью ФНС, благодаря которой он имеет юридическое значение.

Комфортное подключение

Процедура подключения осуществляется через рабочий стол пользователя, при помощи сотрудников «СофтСервисГолд». После 1 года использования можно продлить подключения без использования бумаг: когда новый сертификат эл. подписи формируется для того же работника, что и текущий, заявку можно будет отослать в электронном виде с эл. подписью.

Больше возможностей за меньшую плату

В цену годового сопровождения включается обеспечение эл. подписи, которую в любой момент можно заменить (количество замен не ограничено). Для замены подписи не требуется посещать операторский офис.

Подключение нескольких инспекций ФНС не требует дополнительных выплат. Это позволяет сдавать отчётность филиалов или индивидуальных подразделений одного юр. лица. Электронная подпись, оформляемая при интеграции с 1С Отчётностью, может применяться для прочих задач. В качестве примера можно выделить регистрацию электронной кассы в ФНС, либо же использование сервиса 1С ЭДО.

Для владельцев договора ИТС профессионального уровня предоставление отчётности одного юр. лица или частного предпринимателя включается в цену договора.

Функции:

1. Предоставление отчётности во все органы, осуществляющие контроль: Пенсионный фонд, Федеральная налоговая служба, Росстат, ФСС РФ, Банк России, Росприроднадзор, ФТС, Росалкогольрегулирование.
2. Проверка регламентной отчётности перед предоставлением органам контроля в режиме «онлайн».
3. Предоставление органам контроля отчётности, составленной в другом программном обеспечении.
4. Неформализованный обмен информацией с ФНС, Росстат, ПФР.
5. Сверка с налоговой службой по запросам ИОС.
6. Предоставление реестров с больничными листами в ФСС РФ.
7. Получение и обработка уведомлений от органов контроля.
8. Получение оповещений о новых требованиях ФНС при помощи сервиса 1С Коннект и мессенджера Viber.
9. Предоставление электронной документации по требованию ФНС.
10. Комфортный инструмент составления ответов на запросы ФНС о предоставлении пояснений к декларации по налогам.
11. Получение выписок ЕГРЮЛ/ЕГРИП, составленной с эл. подписью ФНС.
12. Составление отчётных пакетов в формате, запрашиваемом банками и другими получателями.
13. Ретроконверсия (процедура перевода архива ПФР бумажного формата в электронный).
14. Отправка оповещений о подконтрольных сделках.
15. Сохранение документооборотных архивов с органами контроля за прошлые периоды в режиме «онлайн» через «ЛК» при переносе из других сервисов.
16. Предупреждение неполадок в функционировании сервиса при помощи автоматизированной диагностики.
17. Круглосуточное обеспечение тех. поддержки владельцев без перерывов и выходных.

Сервис предоставляет возможность комфортно инсталлировать криптосредства и подключаться к нему непосредственно на рабочем месте, используя обычный интерфейс программного обеспечения 1С. Для этого применяется «Мастер подключения».

В цену сервиса включено обеспечение эл. подписи, СКЗИ VipNet CPS, замена подписи в любой удобный момент в неограниченном количестве раз. Для замены сертификата не требуется посещать операторский офис. Вместе с сертификатом пользователь может заказать лицензию на применение СКЗИ КриптоПро CPS.

Используя ЛК можно в режиме «Онлайн» наблюдать за статусом документооборота, получать уведомления о получении документации от органов контроля. Перейти в личный кабинет можно через любой компьютер или смартфон.

Условия работы

Рассматриваемый сервис функционирует в большинстве программных решений 1С. Кроме этого, его можно использовать через отраслевые приложения, основанные на типовых конфигурациях компании 1С. Отдельно следует выделить работу через 1С Бухгалтерия 7.7. Обязательным требованием для функционирования является доступ в интернет.

Подключение к Интернет отчётности осуществляется через одну из четырёх тарифных областей для юр. лиц и частных предпринимателей. Условия подключения зависят от региона. В случае подключения группы из нескольких пользователей действуют скидки. Тарифный план «Группа пользователей» не может быть использован для подключения в области с кодом «1500». Все компании в данной области подключаются по условиям стандартного тарифа, без каких-либо дополнительных скидок.

Под группой пользователей подразумевается несколько юр. лиц или частных предпринимателей, которые заинтересованы в покупке 1С Отчётности и объединяются друг с другом по определённым признакам, среди которых:

1. Присутствие общих учредителей.
2. Централизованная система бухгалтерии.
3. Расположение на одной территории.

Стоит отметить, что отправлять отчётность можно не только с одного, и сразу с нескольких рабочих мест.

Специальные предложения:

1. Рассматриваемый сервис включается в сопровождающие пакеты ИТС профессионального уровня.
2. Для владельцев программного обеспечения 1С, участвующих в акции «Новый бизнес в 1С!», которые приобрели специализированные эл. комплекты 1С Бухгалтерии, льгота на активацию 1С Отчётности без дополнительных выплат за первый год после приобретения продукта будет предложена тем пользователям, которые до этого не применяли рассматриваемый сервис.

В сервисный пакет «СтартЭДО» включается подключение к рассматриваемому сервису на условиях специального тарифа под названием «Верное решение» (отчётность предоставляется только в ФНС).

 

1. 500 рублей уплачено за удостоверение ксерокопии устава (тариф нотариусов по пункту 8 статьи 333.24 составляет 500 рублей).
2. 200 рублей было уплачено за подтверждение верности копий документации (пункт 3 тарифов на правовые и технические услуги в Москве регистрирует стоимость 1 страницы в 50 рублей (4 страницы – 200 рублей)).
3. 1 тысяча рублей была уплачена за подтверждение подлинности подписи физ. лица (пункт 13 тарифов на правовые и технические услуги в Москве регистрируют стоимость данной услуги в 1000 рублей).

Отчётность по авансам была предоставлена в бухгалтерию и утверждена управляющим компании 7 августа 2018 года. Вместе с этим неиспользованные финансы в размере 300 рублей были внесены подотчётным лицом в кассу компании.

Траты на оплату нотариальных услуг, в соответствии с тарифом, и цена правовых и технических услуг напрямую связаны с основной деятельностью компании. Они учитываются вместе с затратами по обычным типам деятельности на балансе 26 под названием Общехозяйственные расходы. В компании «Швейная фабрика» применяется ОСН, а также способ начисления и ПБУ 18/02.

Подотчётная выдача финансов

Предоставление финансов сотруднику под отчёт.

Для выполнения данной манипуляции используется документ 1С Бухгалтерия под названием Выдача наличных (рис.1):

1. Сперва, пользователю необходимо перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Кассовые документы, после чего нажать на кнопку Выдача.
2. Далее указывается тип операции создаваемого документа под названием Выдача подотчётному лицу. В графе Статья расходов в автоматическом режиме выбирается статья перемещения финансов под названием Выдача подотчётных сумм с типом перемещения Оплата товаров, работ и прочих оборотных активов.
3. Затем выбирается получатель, которым является подотчётное лицо, которому предоставляются финансы. Тут же вводится выдаваемая сумма денег.
4. После этого заполняется информация в группе под названием Реквизиты печатной формы.
5. Для завершения необходимо нажать на кнопку Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.2).

Предоставление работником отчётности по авансам

Пользователю требуется отобразить оплату нотариальных услуг в соответствии с тарифом (подтверждение копии устава), правовых и технических услуг (подтверждение правильности копий документации, а также подлинности подписи физ. лица). Для выполнения всех этих процедур используется документ, имеющий название Авансовый отчёт (рис.3-4):

1. Сперва пользователю необходимо перейти в меню Банк и касса, после чего выбрать пункт Авансовые отчёты и нажать на кнопку Создать.
2. Далее указывается дата отчётности по авансам, а также лицо, предоставляющее её.
3. Во вкладке Авансы, при помощи пункта Добавить, необходимо выбрать документ под названием Выдача наличных, посредством которого отображается предоставление наличных средств работнику под отчёт.
4. Во вкладке Прочее, при помощи пункта Добавить, необходимо заполнить таблицу:
   • в графе Документ (расходы) выбирается документация, предоставленная нотариусом и фиксирующая оплату его услуг, а также правовых и технических услуг в соответствии с установленными тарифами;
   • в графе Номенклатура необходимо указать из соответствующего справочника осуществлённую услугу (первая подстрока), либо же её текстовое название (вторая подстрока);
   • затем заполняются прочие колонки, отвечающие за размер, ставку и показатель НДС;
   • в графе Поставщик необходимо указать нотариуса (выбирается из справочника под названием Контрагенты);
   • колонки СФ и БСО необходимо оставить незаполненными;
   • в колонках, отвечающих за баланс затрат и подразделение, а также субконто для БУ и НУ, необходимо выбрать баланс под номером 76.09, а также аналитические сведения к нему (нотариуса в качестве контрагента, а также заключенный с ним договор);
   • для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.5).

Далее пользователю требуется учесть оплату нотариальных услуг, в соответствии с тарифом (подтверждение копии устава), правовых и технических услуг (подтверждение правильности копий документации, а также подлинности подписи физ. лица). Для выполнения всех этих процедур используется документ 1С Бухгалтерия учёт под названием Операция:

1. Сперва, пользователю необходимо перейти в меню Операции и выбрать пункт Операции, введённые вручную, после чего нажать на кнопку Создать и выбрать тип документа под названием Операция.
2. При помощи кнопки Добавить нужно заполнить таблицу документа:
   • в графе Дебет необходимо указать баланс под номером 26, а также дополняющую его аналитику (подразделение и расходная статья с типом затрат Прочие);
   • в графе Кредит указывается баланс под номером 76.09, а также дополняющая его аналитика (нотариус в качестве контрагента, а также заключённый с ним договор);
   • в графах, отвечающих за суммы, необходимо указать стоимость услуг в соответствии с нотариальным тарифом и тарифом на правовые и технические услуги. Когда их стоимость превышает установленные тарифом значения (статья 333.24 или статья 22.1 законодательства Российской Федерации о нотариате), необходимо отобразить сумму в двух строках: отдельно в значении, принимаемым в затратах по НУ (выбирается расходная статья Прочие), и отдельно в значении, не принимаемом (выбирается расходная статья, в которой не осуществляется учёт в целях обложения налогом). Как правило, нотариусы работают в соответствии с тарифами на стоимость их услуг, которые зафиксированы в законодательстве. Цена на услуги правового и технического характера не регулируется и числится в затратах для целей расчёта налога на доход в полном размере.
   • для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

В декларации по доходному налогу выплаченные частному нотариусу суммы за соответствующие действия и услуги отображаются в качестве косвенных по графе 040 Приложения №2 к Листу 02 (рис.7) (находится во вкладке Регламентированные отчёты).

Возврат оставшихся средств в кассу компании

Для выполнения данной процедуры используется документ под названием Поступление наличных (рис.8):

1. Сперва, необходимо перейти в меню Банк и касса и выбрать пункт Кассовые документы, после чего нажать на кнопку Поступление.
2. Далее выбирается соответствующий тип операции. В графе Статья расходов в автоматическом режиме выбирается статья перемещения финансов о возврате подотчётных средств с типом перемещения Прочие.
3. Затем указывается подотчётный сотрудник, возвращающий финансы, а также размер выданных денег.
4. Следующим этапом является заполнение группы под названием Реквизиты печатной формы.
5. Для завершения выбирается пункт Провести.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогом реализации созданного документа (рис.9).

Чтобы проанализировать размер кредиторского долга работника по предоставленным ему под отчёт финансам в 1С Бухгалтерия 8.3, необходимо использовать отчёт под названием Оборотно-сальдовая ведомость по счёту и выбрать значение 71.01 (рис.10).

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Чтобы составить рассматриваемый табель по форме № Т-13 в ПО 1С Зарплата и управление персоналом, пользователю потребуется применить одноимённый отчёт, который можно найти во вкладке Отчёты по зарплате меню Заработная плата. С его помощью можно получить сведения об использовании трудового времени из нескольких объектов программного обеспечения (расположены по приоритетности):

1. Трудовой график работника.
2. Персональный график на заданный месяц.
3. Документация, использующаяся для регистрации отсутствия сотрудника на рабочем месте, либо же о работе сверхурочно, в праздничные или выходные дни.
4. Документ под названием Табель.

В отчётности табель может быть составлен для всех подразделений компании в качестве отдельного документа (можно найти в параметрах отчёта).

Для работников, применение трудового времени которых фиксируется в документе Табель (находится в меню Заработная плата), доступна возможность выведения формы № Т-13 из рассматриваемого документа в печатном варианте. Основная функция Табеля – внесение фактической продолжительности трудового времени работников в случае такой необходимости. Сам табель указывать не требуется. Методы составления документа разнятся и зависят от того, применяются ли индивидуальные территории либо трудовые условия, или нет.

Табель приоритетнее прочей документации, отвечающей за учёт фактического трудового времени. При внесении табеля с последующим несением корректировок в расчётную информацию для зарплаты необходимо отобразить корректировки в табеле. В противном случае начисление зарплаты может произойти по неправильной информации.

В случае корректировки Табеля за прошлый период при помощи пункта Исправить, работников, которые затрагиваются изменениями, удалять не следует. В процессе его реализации информация по ним не будет внесена в базу данных. Порядок учёта трудового времени в рассматриваемом программном обеспечении имеет следующий вид:

1. Сперва, указываются сведения о плановой продолжительности трудового времени работника (о временной норме и трудовом графике работника):
   • характеризуется трудовой график работника;
   • в случае необходимости указывается персональный рабочий график на месяц.
2. Указывается информация о реальной продолжительности труда работника:
   • все случаи отсутствия работника на протяжении месяца фиксируются в соответствующей документации, отвечающей за отклонения;
   • трудовая деятельность в выходные и праздничные дни, а также в сверхурочном режиме фиксируется одноимёнными документами;
   • для фиксации особых случаев (исправление количества отработанных часов в случае почасовой оплаты, работа сразу по нескольким типам основного времени и т.д.) используется документ под названием Данные для расчёта заработной платы;
   • в случае необходимости указывается Табель.
3. Составляется печатный вариант табеля по № Т-13, который отображает все указанные сведения для основных процедур.
4. В соответствии с указанными данными осуществляется начисление заработной платы.

Для наглядности следует рассмотреть вариант заполнения табеля для учёта трудового времени.

Составление табеля с применением метода «отклонения» для учёта трудового времени

В первую очередь стоит остановиться на примере. В соответствии с правилами рабочего распорядка внутри компании «Программа» установлена пятидневная трудовая неделя с выходными в субботу и воскресенье. Продолжительность одного трудового дня равняется 8 часам.

Работник А.П. Яковлев занимает должность с окладом в 40 тысяч рублей, который пропорционален количеству отработанных часов. 10.09.2019 он не работал на протяжении четырёхчасовой смены ввиду простоя, возникшего из-за самого сотрудника. То есть, продолжительность трудового времени работника за сентябрь 2019 года составляет 164 часа, тогда как норма равняется 168 часам.

Для учёта трудового времени в 1С ЗУП применяется метод «отклонений». Начисление заработной платы работникам рассматриваемой компании не требует предварительного составления табеля об учёте трудового времени. В компании принято составлять Табель уже после начисления месячной заработной платы. Пользователю требуется составить учётный табель для трудового времени работника за сентябрь 2019 года.

Исходя из условий вышеописанного примера для учёта трудового времени применяется метод «отклонений», подразумевающий определение отработанного времени при помощи информации из рабочего графика и зафиксированных отклонений от него (неявки, работа сверхурочно и т. д.). 10 сентября работником было пропущено 4 рабочих часа. Причиной этому является простой, возникший из-за самого работника.

Для регистрации простоя используется документ под названием Простой, отстранение от работы (находится во вкладке Все начисления меню Заработная плата) (рис.1).

В случае неполной отработки сотрудником учётного периода по заданному рабочему графику (в случае с вышеописанным примером время простоя составляет 4 часа) в учётный табель по трудовому времени вносится код причины отклонения, а также его продолжительность. При определении кода причины учитывается тип начисления, при помощи которого было зафиксировано отклонение от рабочего графика. Чтобы внести код в автоматическом режиме в табель с любым типом начисления, который по определённой причине вытесняет трудовое время по графику, во вкладке Учёт времени (находится в разделе Начисления меню Настройка), в подразделе Обозначения в учёте времени и стажах, необходимо указать способ понимания данного начисления для целей учёта (чтобы заполнить графу, необходимо перейти в справочник Виды использования рабочего времени, который находится в меню Настройка, и выбрать подходящее значение). Также в прочей документации, отвечающей за регистрацию отклонений от графика, можно указать тип времени, который применяться в процессе составления табеля.

Для разновидности начисления под названием Внутрисменный простой по вине работника (находится во вкладке Начисления меню Настройка), на вкладке Учёт времени, выбран тип времени, обозначающийся буквами в учётном табеле для трудового времени, ВП. Это отображается в акте Простой, отстранение от работы, который находится во вкладке Вид времени.

В вышеописанном примере работник занимает должность с окладом в 40 тысяч рублей, который пропорционален количеству рабочих часов. За сентябрь 2019 он отработал 164 часа, тогда как норма составляет 168 часов. В процессе вычисления зарплаты за сентябрь при помощи документа Начисление заработной платы и взносов (находится в меню Заработная плата) выплата за трудовое время вычисляется с учётом продолжительности простоя по вине работника (4 часа).

Размер оплаты за трудовое время в сентябре равняется 39 047,62 рубля (рис.2).

Чтобы начислить оплату по окладу в соответствии с отработанным временем в рассматриваемом ПО можно применить соответствующий тип начисления под названием Оплата по окладу (по часам) (находится во вкладке Начисления меню Настройка). Для рассматриваемого типа начисления во вкладке Учёт времени активируется тип времени Рабочее (рис.3). В данном случае учитываются все типы трудового времени.

В вышеописанном примере табель в компании обычно составляется после начисления месячной заработной платы. Составление рассматриваемого табеля происходит в автоматическом режиме, посредством применения одноимённого отчёта. В данном случае основой являются сведения, содержащиеся в базе данных, которая отображает все отклонения и проводит все начисления за соответствующий месяц:

• Сперва, необходимо выбрать рассматриваемый отчёт, который находится во вкладке Отчёты по заработной плате меню Заработная плата.
• В графе Период указывается промежуток времени, за который будет составлен табель (рис.4).
• В графе Организация выбирается компания, для которой будет составлен табель.
• В графе Сотрудники указываются работники, для которых выполняется составление табеля.
• Чтобы скорректировать весь список текущих параметров отчёта, необходимо выбрать пункт Настройки. В появившемся окне осуществляется оптимизация для составления отчёта.
• Для завершения необходимо выбрать пункт Сформировать (рис.5).

Учёт применения трудового времени в 1С Зарплата подразумевает сопоставление каждого работника с его трудовым графиком. Для дней, которые были отработаны в соответствии с графиком, используется код Я и указывается продолжительность труда (в часах). Дни выходных и праздников, в соответствии с графиком, обозначаются символом В. В случае неполной отработки сотрудником учётного периода в соответствии с установленным графиком (пребывал в отпуске или командировке, находился на больничном и т.д.) в учётном табеле указывается соответствующий код причины, а также продолжительность отклонения. При наличии у работника внутрисменных неявок на протяжении месяца в одной ячейке табеля можно указать сразу несколько учётных кодов, разделённых дробью, а также продолжительность труда в часах аналогичным методом.

В вышеописанном примере, в поле, которое отвечает за соответствующую дату месяца (10 сентября 2019 года), отображаются в одной ячейке значения Я и ВП, отвечающие за учёт времени, соответствующего явке на рабочее место, а также продолжительность труда в часах (164 часа), и учёт времени, соответствующий продолжительности простоя по вине самого работника (4 часа).

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

Принять участие в 1С Лектории можно абсолютно бесплатно (до 10 посетителей от одной компании) при условии, что владелец 1С Предприятие заключил с 1С договор ИТС профессионального уровня. Вместе с этим каждому желающему доступна возможность купить платное приглашение.

В качестве подтверждения очного посещения всех лекций можно получить соответствующий сертификат, в котором отображается общая продолжительность участия в процессе обучения, а также пройденные темы. Чтобы получить рассматриваемый сертификат, следует обратиться к сотрудникам на регистрационной стойке при посещении лекций.

5 марта лекция будет проходить с 10.00 до 13.00 (начало регистрации – 9.30). Тема – «Алгоритм расчёта и выплаты взносов в текущем году. Приготовления к предоставлению отчётности по взносам за страхование и эл. трудовым книгам в 1С ЗУП».

Л.А. Котова, руководитель Отдела нормативно-правового регулирования выплат за страхование Департамента налоговой и таможенной политики Министерства Финансов РФ, подробно разберёт новый шаблон расчёта по взносам за страхование, а также требования к его предоставлению в эл. формате, расскажет о критериях для передачи расчёта индивидуальными подразделениям, предельных значениях по взносам за страхование, о порядке вычисления фиксированных выплат, а также даст несколько советов по формированию отчётов за первый квартал нового года.

Г.В. Малышкина, специалист компании 1С, разберёт конкретные примеры составления отчётов по взносам за страхование и расскажет о подготовке и составлении заявок и отчётов по шаблонам СЗВ-ТД, а также СЗВ-Р в программном обеспечении 1С ЗУП (автоматический режим).

Важный момент: в процессе обучения лекторы дадут ответы на вопросы посетителей, которые были заданы в процессе регистрации.

12 марта лекция будет проходить с 10.00 до 13.00 (начало регистрации – 9.30). Тема – «НДС 2020, корректировки, практическое использование, подготовка отчётов».

В процессе обучения О.С. Думинская, советник гос. гражданской службы России 2 класса отделения НДС Управления налогообложения юр. лиц ФНС РФ разберёт:

1. Обновлённые правила использования НДС в текущем году: учёт налога в процессе реорганизации, алгоритм оформления заявок на налоговый вычет при формировании и покупке нематериальных активов, обновлённые типы агентов налогообложения.
2. Вычеты, сопровождающие «экспорт» предоставляемых услуг.
3. Специфика учёта НДС при покупке у иностранных продавцов эл. услуг и прочих товаров (работы и услуги).
4. Учёт НДС в процессе возвращения продукции и обратной продажи. Использование НДС относительно индивидуальных типов операций, регистрирующихся с выдачей БСО.
5. Налоговая декларация за первый квартал текущего года: нововведения, специфика заполнения определённых вкладок, разбор частных неточностей.

Важный момент: в процессе обучения лектор даст ответы на вопросы посетителей, которые были заданы в процессе регистрации.

19 марта лекция будет проходить с 10.00 до 13.00 (начало регистрации – 9.30). Тема – «1С ЭДО – обновлённые формы, специфика использования для маркировки, сопровождение в 1С». Вести лекцию будут О.Г. Лапина, советник гос. гражданской службы России 2 класса, к.э.н, а также А.Р. Салимов, специалист компании 1С. В процессе обучения лекторы дадут ответы на вопросы посетителей, которые были заданы в процессе регистрации.

26 марта пройдёт лекция на тему «Учёт посреднических действий в программе 1С Бухгалтерия 8». На мероприятии будет рассмотрен нормативный контроль работы посредников. Помимо этого будут разобраны примеры отображения действий у комитента и комиссионера:

1. Продажа комиссионной продукции, включая случаи аванса от покупателя.
2. Возврат комиссионной продукции покупателям.

Также будут затронуты услуги по агентским контрактам (с позиции агента). Вести мероприятие будет Е.Н. Калинина – специалист компании 1С. Во время обучения лектор даст ответы на вопросы посетителей, которые были заданы в процессе регистрации.

Составление платёжных поручений на выплату НДФЛ осуществляется в бухгалтерской программе. В 1С Зарплата и управление персоналом выплаченный налог фиксируется для заполнения формы типа 2-НДФЛ и регистра учёта налогов по НДФЛ автоматически. Также это необходимо для внесения сведений в справку о прибыли и размерах налога для физ. лица, которая выдаётся ему.

К моменту внесения удержанного НДФЛ требуется зарегистрировать в учёте и обязанность на перечисление в бюджет удержанные по каждому работнику средства. Ввиду того, что необходимость перевода налога связана непосредственно с удержанием (регистрация удержанного налога, аналогично исчисленному, осуществляется в разрезе ключевых ставок: 13%, 30% и т.д.), месяцев срока выплаты налога (в них регистрируется прибыль и налог) и региональной принадлежности (ОКТМО и КПП), то и суммы, которые требуется перечислить, добавляются в разрезе данных факторов для обеспечения предельной точности в процессе распределения налога и внесения информации о нём в отчёты по НДФЛ.

Значения ОКТМО и КПП можно указать в справочнике под названием Организации (находится во вкладке Настройка), а также в справочнике Подразделения (вкладка Настройка) для индивидуальных подразделений, которые не выделены на соответствующий баланс (рис.1).

Для внесения размеров перечисленного налога в рассматриваемом ПО необходимо осуществить проведение документации, отвечающей за выплату. В таком случае регистрация осуществляется в автоматическом режиме (пункт Налог перечислен вместе с заработной платой изначально активен во вкладке Выплата заработной платы и перечисление НДФЛ). Внесение перечисленного налога осуществляется без указания дополнительной документации в размере, аналогичном удержанному налогу. В отвечающем за выплату документе требуется заполнить только графу Платёжный документ. В ней указываются реквизиты поручения на перечисление НДФЛ в бюджет (рис.3).

В данном случае регистрация перечисленного налога осуществляется в сумме, аналогичной удержанному в соответствующем документе. Срок перечисления равен дате выплаты, указанной в ведомости (левый нижний угол формы). Помимо этого, в ведомости расшифровка удержанного налога выполняется в соответствии с финансовыми источниками (при осуществлении подобного учёта) и расходными статьями.

Из платёжной ведомости, при помощи пункта Печать, может быть составлен Реестр перечисленных сумм налога на доходы физ. лиц (рис.4). В нём отображается пропорциональное начислению распределение сумм налога по каждому работнику, получившему выплату по этой ведомости.

В случае частичного перечисления НДФЛ, либо же перечисления его в другой день, не соответствующий дате выплаты, или когда в ведомости присутствуют размеры налога, перечисляемые в различные ИФНС, требуется деактивировать пункт Налог перечислен вместе с заработной платой, расположенный в акте на выплату. Также требуется зафиксировать факт перечисления в документе под названием Перечисление НДФЛ в бюджет, который можно открыть по ссылке Ввести данные о перечислении НДФЛ, либо же отдельно ввести при помощи меню Все документы перечисления в бюджет НДФЛ (находится во вкладке Налоги и взносы) (рис.5).

В документе требуется указать срок платежа, а также дату и номер соответствующего поручения. Когда документ указывается по ссылке из ведомости, она автоматически будет отображена в таблице. При вводе из журнала, в случае необходимости, можно вручную внести ведомости, при оплате которых произошло удержание налога. В последующем это обеспечит корректное распределение начисленного налога.

К примеру, 24 июля 2019 года выполнена выплата по больничному. Налог должен быть переведён в конце месяца. 29 июля 2019 сотрудник получает премию: налог был удержан и перечислен в эту же дату. Когда в акте Перечисление НДФЛ в бюджет не указывается ведомость на выплату премии, определённая часть налога будет зачтена в баланс удержанного с больничного. Когда же указывается ведомость, 1С ЗУП определяет перечисление налога с премии, из-за чего удержанный налог с больничного отложится до конца месяца.

Также в рассматриваемом документе осуществляется регистрация налога в разрезе финансовых источников (при осуществлении такого учёта). Выполнить анализ размера перечисленного налога исходя из статей финансирования можно посредством использования соответствующего отчёта. Анализ удержанного налога, исходя из статей финансирования, ведомостей, сроков удержания и конечной даты выплаты налога, также можно произвести при помощи соответствующего отчёта. При помощи одноимённого пункта выполняется автоматическое составление реестра перечисленных сумм НДФЛ.

Начиная с версии 3.1.10 добавлена возможность обработки внесения документов Перечисление НДФЛ в бюджет, основывающаяся на ведомости (пункт Ввести данные о перечислении НДФЛ). Она разбивает общую сумму налога в ведомости по регистрации в налоговой службе и финансовым источникам. В акт необходимо внести срок перечисления налога, а также реквизиты поручения на платёж. Также в документ автоматически вносится ведомость, используемая для его составления.

Пример. Компания «Швейная фабрика» была зарегистрирована в ИФНС №18 города Москвы. Большая часть работников числится по основному месту расположения. Удержанный с прибыли работников НДФЛ выплачивается ИФНС по месту расположения в Московской области. В компании присутствует индивидуальное подразделение «Цех №1», также располагающихся в Московской области. Оно не числится на отдельном балансе, выплата прибыли работникам осуществляется главной компанией, перечисление НДФЛ с их дохода осуществляется по месту расположения индивидуального подразделения.

За июль 2019 года с работников компании удержано и перечислено НДФЛ с заработной платы:

1. Для главной компании по 13-процентной ставке в соответствии с расположением – 27 040 рублей.
2. Для индивидуального подразделения по 13-процентной ставке в соответствии с расположением – 7 592 рубля.

Выплата зарплаты осуществляется 5 числа следующего месяца. Перечисление НДФЛ по главной компании выполняется 5 августа 2019, а по индивидуальному подразделению – 6 августа 2019.

Заработная плата за июль 2019 начислена при помощи документа Начисление заработной платы и взносов (находится во вкладке Заработная плата) (рис.6). Общий размер налога равняется 34 632 рублям.

В акте на выплату заработной платы требуется деактивировать пункт Налог перечислен вместе с заработной платой ввиду того, что в рассматриваемом примере налог перечислен в разные даты и учреждения. Соответствующие документы проще составить на основе акта на выплату при помощи пункта Ввести данные о перечислении НДФЛ (рис.7). При выборе ссылки обработка разобьёт общую сумму налога в ведомости по регистрации в органе контроля. Требуется ввести срок перечисления и реквизиты соответствующего поручения.

Факт перечисления отображается в отчёте под названием Регистр налогового учёта по НДФЛ (рис.8).

Общие размеры перечисленного налога можно посмотреть в отчёте «Сводная» справка 2-НДФЛ, который находится во вкладке Отчёты по налогам и взносам (рис.9).

Чтобы проанализировать размеры удержанного налога и проконтролировать даты его уплаты можно воспользоваться отчётом под названием Удержанный НДФЛ (рис.10). На изображении видно, что 5 августа 2019 года была осуществлена выплата заработной платы. Также был удержан налог суммой 7 592 рубля. Предельный срок его выплаты – 6 августа 2019.

В случае совпадения общего размера перечислений с общим размером удержания после подобного распределения перечисленная сумма для всех физ. лиц будет равна удержанной и после реализации документа на выплату заработной платы или документа под названием Перечисление НДФЛ в бюджет. Требование к перечислению налога будет полностью списано из учёта.

В случае, когда общий размер перечислений будет меньше общего размера удержаний (зафиксированной в учёте в качестве требования к перечислению), в результате распределения и реализации документа на выплату заработной платы или документа под названием Перечисление НДФЛ в бюджет в учёте останется требование на перечисление по каждому физ. лицу разницы между данными суммами. При дальнейшем внесении документа на выплату или акта Перечисление НДФЛ в бюджет, которые регистрируют перечисление остатка удержанного налога, размер в нём будет распределён пропорционально остаткам требуемых к перечислению сумм. В результате данная необходимость полностью спишется из учёта.

При помощи документа 1С Зарплата под названием Начисление прочих доходов можно зафиксировать перечисление налога и ввести реквизиты соответствующего поручения.

Чтобы получить сведения о ценах приобретения определённых товаров за некоторый период, пользователь 1С Бухгалтерия учёт может использовать «Универсальный отчёт»:

1. Сперва нужно перейти в меню Отчёты и выбрать необходимый отчёт (рис.1).
2. В случае, когда в шаблоне отчёта присутствует графа Период, следует указать интервал времени, для которого составляется отчёт. При отсутствии данной графы потребуется в левом поле сверху указать тип объекта «Документ». В результате, будут отображены прочие параметры отчёта, среди которых и будет период.
3. В расположенной справа от типа объекта графе необходимо указать вариант Поступление (акты, накладные) (он отобразится после ввода первых букв названия), а в следующей графе (находится с правой стороны) необходимо указать вариант Товары (рис.1).
4. При помощи пункта Настройки устанавливаются параметры составления отчёта:
   • сперва, следует удостовериться в том, что указан тип отчёт Расширенный (отображается в нижней левой строке);
   • во вкладке Поля и сортировка следует деактивировать те пункты, которые не требуются в составляемом отчёте (к примеру, Коэффициент или Количество мест). В этом же окне доступна возможность выбора сортировочных полей и оптимизации сортировки по ним (рис.2). Для этого требуется выделить необходимое поле в расположенном слева окне и перенести его в окно справа (выполняется при помощи мыши или клавиши со смотрящей вправо стрелкой, которая находится между левым и правым окнами шаблона оптимизации). Также, можно выбрать нужную графу прямо в правом окне: для этого используется пункт Добавить;
   • для отображения в составляемом отчёте сведений по контрагентам, во вкладке Поля и сортировка, при помощи пункта Добавить, необходимо открыть шаблон указания поля, открыть группу под названием Поступление (акт, накладная) и нажать на пункт Контрагент (двойным кликом мыши или при помощи кнопки Выбрать) (рис.3). Графа будет добавлена в конец перечня полей, расположенного в левом окне;
   • чтобы отобрать в составляемом отчёте сведения по определённым настройкам, во вкладке Отборы, при помощи пункта Добавить отбор, необходимо перейти к шаблону Выбор поля отчёта;
   • для составления отчёта по одной компании (изначально, при условии наличия в базе данных сразу нескольких компаний, по которым осуществляется учёт, составляется общий отчёт по всем компаниям) необходимо открыть группу Поступление (акт, накладная) и выбрать графу Организация (посредством двойного щелчка мыши или нажатия на кнопку Выбрать). В перечень отборов добавится строка с отбором по компании. Пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 требуется оптимизировать отбор: в колонке под названием Условие нужно выбрать вариант Равно, в колонке Значение – компанию, которая фигурирует в составляемом отчёте (рис.4);
   • для составления отчёта для определённого баланса (10, либо 41) необходимо выбрать графу Счёт учёта. В перечень отборов добавится графа с отбором по учётному балансу ТМЦ. Для оптимизации отбора потребуется выбрать в колонке Условие вариант Равно, а в графе Значение указать соответствующий счёт (рис.5);
   • для завершения процедуры требуется выбрать пункт Закрыть и сформировать.
5. Настройки составленного в 1С Бухгалтерия отчёта могут быть сохранены для применения в будущем. Для этого при помощи пункта Выбрать другой вариант отчёта или сохранить новый требуется выбрать вариант Сохранить вариант отчёта, после чего ввести название и метод доступа (только для создателя, либо же для определённых пользователей) (рис.6). В последующем для составления отчёта с сохранёнными параметрами требуется выбрать его при помощи пункта Выбрать другой вариант отчёта или сохранить новый.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

Все желающие приглашаются к участию в курсе «1С Предприятие 8. Использование Зарплата и Управление персоналом». Обучение проходит в вечернем формате, на протяжении периода с 10 по 19 марта. Узнать место проведения можно у консультантов «СофтСервисГолд».

Обучающая программа сертифицирована ЦСО. Она является базовым сертифицированным курсом. Курс рассчитан на пользователей ПО компании 1С, которые знакомы с методами расчёта и учёта зарплаты и в дальнейшем будут применять 1С ЗУП в рабочем процессе.

Основная задача обучающей программы – изучение способов использования рассматриваемого ПО в работе и развитие практических навыков применения конфигурации. Курс основан на сквозном примере по формированию абстрактной фирмы. На нём будет рассмотрена настройка ПО, выполнение учёта кадров, осуществление расчётов заработной платы работников с различными системами выплаты на несколько месяцев.

Важный момент: специалистам в области работы с кадрами рекомендуется соответствующий курс по кадровому учёту.

По итогу обучения участники:

1. Ознакомятся с новым функционалом программы 1С Зарплата 3 редакции.
2. Изучат подсистемы рассматриваемого ПО.
3. Изучат методы осуществления предварительной настройки программы для обеспечения корректного расчёта и комфортной работы специалистов конкретной фирмы.
4. Рассмотрят метод оптимизации начисления и удержания выплат и научатся применять шаблоны для внесения сведений.
5. Научатся работать со справочниками и актами по кадрам, изучат особенности определённых актов и методы взаимодействия служб кадров и расчётов.
6. Изучат акты, используемые для регистрации плановых начислений и удержаний, а также сведений о займах.
7. На примерах ознакомятся с информацией, используемой при начислении заработной платы, и тем, как она отбирается.
8. Изучат методы работы с актами по учёту трудового времени.
9. Ознакомятся с актами, с помощью которых выполняются разовые начисления.
10. Ознакомятся с разными схемами назначения и выплаты заработной платы и авансов.
11. Научатся настраивать способы отображения заработной платы в учёте.
12. Освоят работу с подсистемой сводных регламентированных и индивидуальных отчётов.
13. Посредством практических примеров изучат грамотное применение функций программы в рабочем процессе.

Продолжительность обучения по курсу составляет 32 академических часа. Занятия проводятся ежедневно, в период с 10 по 19 марта. Время занятий – с 18.30 до 21.30 (включая перерывы на кофе).

Обучение проходит по следующей программе:

1. Знакомство.
2. Предварительная настройка:
   • помощник;
   • настройка программы;
   • настройка начислений и удержаний;
   • самостоятельная работа №1.
3. Информация о фирме.
4. Критерии классификации.
5. Норма трудового времени (производственный календарь и графики работы).
6. Структура фирмы. Штатный рабочий график:
   • «Подразделения»;
   • «Должности»;
   • штатный рабочий график.
7. Сведения о работниках:
   • методы внесения нового сотрудника. Регистрация наймов на работу, особенности актов приёма;
   • применение списка сотрудников, карточки физ. лица и работника.
   • персональная информация работников;
   • настройка списка лиц, ответственных за подписание актов;
   • отчётность по кадровой информации.
8. Схема расчёта заработной платы.
9. Расчёт заработной платы за первый рабочий месяц: плановые и оперативные сведения:
   • Акты кадров, изменяющие условия труда;
   • изменения оплаты труда;
   • вторая самостоятельная работа;
   • регулярные удержания;
   • настройка метода получения авансового платежа;
   • настройка выплаты заработной платы перед первым начислением, места получения зарплаты;
   • настройка выплаты различными методами;
   • ведомости на выплату заработной платы, выплата авансового начисления за первый месяц работы;
   • информация для расчёта заработной платы;
   • начисление заработной платы за первый рабочий месяц;
   • анализ начисленной заработной платы по отчётности;
   • итоговая выплата заработной платы за первый рабочий месяц;
   • отображение заработной платы в учёте за первый рабочий месяц, методы отображения в учёте;
   • назначения методов отображения в учёте;
   • разбор актов под названиями «Отображение заработной платы в учёте» и «Начисление оценочных обязательств по отпускам», а также отчёта «Бухгалтерский учёт».
10. Расчёт заработной платы за второй трудовой месяц. Увольнение, средний доход, учёт времени:
    • расчёты с работниками в случае увольнения;
    • алгоритм расчёта среднего дохода;
    • взаимная работа служб кадров и расчётов при внесении отдельных актов, в которой имеются расчёты;
    • учёт времени, персональные трудовые графики;
    • приказы на работу сверхурочно;
    • работа с отпусками;
    • больничные табели;
    • отпуска по причине ухода за ребёнком и их корректировка;
    • оплата в соответствии со средним доходом;
    • прочие отклонения;
    • табель временного учёта;
    • начисление и выплата заработной платы за второй трудовой месяц.
11. Расчёт заработной платы за третий трудовой месяц: подрядные договоры, займы, разовые акты, повторные расчёты:
    • подрядные договоры;
    • займы работников;
    • разовые акты для регистрации прибыли;
    • повторные расчёты для прошлых периодов, индексация;
    • закрытие заработной платы за третий трудовой месяц;
    • пользовательские помощники;
    • третья самостоятельная работа, расчёт заработной платы для компании «Трейд».
12. Особые случаи расчёта зарплаты на практических примерах.
13. НДФЛ.
14. Взносы за страхование.
15. Заключительная часть.

Прошедшие курс пользователи получают соответствующее свидетельство от компании 1С. Узнать стоимость обучения можно у консультантов компании «СофтСервисГолд».

Сперва, следует разобрать пример. В составе компании «Швейная фабрика» имеется индивидуальное подразделение «Север», которое числится на отдельном балансе. Оно расположено в области Крайнего Севера, для которой действует районный коэффициент 1,4 относительно зарплаты. Работник подразделения А.А. Букин подал заявление на получение разового пособия ввиду рождения ребёнка (02,02,2020). Пользователю Зарплата и управление персоналом требуется начислить данное пособие.

Для этого необходимо выполнить вычисление и начисление рассматриваемого пособия.

Вычисление и начисление пособия при рождении ребёнка

Информация о сумме разового пособия находится в регистре данных под названием Размеры государственных пособий (рис.1). Эти сведения, в случае корректировки законодательства, будут обновлены вместе с программой. Также необходимую информацию можно найти во вкладке Государственные пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений меню Настройка). Размер разового пособия начиная с 1 февраля текущего года равняется 18 004,12 рубля.

В районах и областях, в которых используются районные коэффициенты к зарплате, рассматриваемое пособие вычисляется с учётом данных коэффициентов (в соответствии со статьёй 5 закона от 19 мая 1995 год № 81-Ф3). Для начисления рассматриваемого пособия используется документ 1С Зарплата под названием Единовременное пособие:

1. Сперва следует перейти в раздел Заработная плата и выбрать пункт Все начисления, после чего нажать на кнопку Создать и выбрать вариант Единовременное пособие за счёт ФСС.
2. В графе Месяц указывается месяц, в течение которого будет начислено рассматриваемое пособие (изначально указан текущий месяц) (рис.2).
3. В графе Дата указывается дата добавления документа в базу данных.
4. В графе Организация изначально выбирается компания, указанная в пользовательских параметрах. При наличии в базе данных сразу нескольких компаний (либо индивидуальных подразделений), следует выбрать ту, в которой числится сотрудник (для этого используется справочник под названием Организации, который находится во вкладке Настройки).
5. В меню Пособие за счёт ФСС необходимо:
   • активировать пункт При рождении ребёнка;
   • в графе Дата события указать срок наступления страхового случая (дата рождения ребёнка), на который вычисляется сумма пособия. Для вышеописанного примера используется вариант 02.02.2020;
   • в графе Получатель указывается сотрудник, который получает пособие (выбирается из справочника под названием Сотрудники, который находится в меню Кадры);
   • в графе Пособие в автоматическом режиме выполняется вычисление размера пособия. В данном случае используется базовая сумма, актуальная на момент начисления, с учётом районного коэффициента, зафиксированного на федеральном уровне, для компании (или индивидуального подразделения), работник которой запрашивает пособие. Для рассматриваемого примера размер пособия будет равен 25 205,77 рубля.
6. В графе Выплата выбирается метод выплаты пособия: с заработной платой, авансом, либо же в межрасчётный период.
7. В графе Планируемая дата выплаты указывается плановая дата выплаты пособия. Она указывается автоматически, исходя из сведений в графе Выплата. Чтобы заполнение было выполнено автоматически, при выплате вместе с заработной платой или авансом, в параметрах учётной политики компании (находятся во вкладке Выплата заработной платы, в которую можно перейти по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы), во вкладке Дата выплаты заработной платы, необходимо ввести сроки выплаты заработной платы и аванса. В случае выплаты в межрасчётный период в рассматриваемой графе изначально указывается дата, которая следует за текущей. В случае необходимости она может быть скорректирована.
8. Далее необходимо выбрать пункт Провести и закрыть.
9. Из рассматриваемого документа, при помощи пункта Выплатить (в случае, если в графе Выплата выбирается метод выплаты В межрасчётный период) пользователь 1С ЗУП может сразу составить акт на выплату пособия на рождение ребёнка: Ведомость в кассу/банк/через раздатчик/на счета. Тип документа на выплату определяется исходя из параметров выплаты заработной платы для компании (необходимо перейти в меню Настройка, выбрать пункт Организации, перейти во вкладке Учётная политика и прочие настройки, выбрать ссылку под названием Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, перейти во вкладку Выплата заработной платы и выбрать раздел под названием Как правило, выплата выполняется), а также параметров выплаты заработной платы для индивидуального подразделения (необходимо перейти во вкладку Настройка, выбрать пункт Подразделения, перейти во вкладку Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы и перейти в меню Выплата заработной платы), либо параметров выплаты заработной платы для работника (меню Кадры, раздел Сотрудники, ссылка под названием Выплаты, учёт затрат).
10. При выборе пункта Выплатить откроется окно под названием Выплата начисленной заработной платы. В таблице будет автоматически отображена ведомость, составленная в соответствии с документом Единовременное пособие, с которой можно ознакомиться и, в случае необходимости, скорректировать (рис.3). При помощи пункта Провести и закрыть выполняется регистрация выплаты по ведомости.

Разовое пособие выплачивается за счёт финансов ФСС РФ и не облагается НДФЛ и взносами за страхование.

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

Рассматриваемый журнал поступил в продажу с 13 февраля текущего года. На данный момент продолжается «Зима подарков» – акция, в которой могут принять участие владельцы 1С ИТС. В качестве призов выступают полезные обучающие книги, а также электронные весы. С подробностями акции можно ознакомиться на официальном сайте 1С ИТС.

Также компания 1С приглашает всех желающих на регулярные обучающие мероприятия 1С Лекторий. На встречах будут рассмотрены нововведения в законодательстве и их влияние на работу с программным обеспечением, а также самые актуальные трудности, которые могут возникать у специалистов в сфере бухгалтерии и кадров. Уточнить условия участия в лектории можно у специалистов компании «СофтСервисГолд».

В данном информационном уведомлении кратко описаны основные разделы рассматриваемого журнала.

Пользователю на заметку

В разделе кратко описаны ключевые нововведения в законодательстве и отчётности:

1. Был изменён алгоритм предоставления информации о среднесписочном количестве сотрудников. Теперь их требуется передавать в инспекцию вместе с вычислениями по взносам за страхование. Изменение зафиксировано в законе от 28.01.2020 № 5-Ф3 и начнёт действовать с 1 января следующего года.
2. Произошла индексация пособий на текущий год. Начиная с 01.02.2020, был установлен коэффициент индексации, равный 1,030 для начислений, зафиксированных в отдельных законах РФ. Изменения затронули выплаты по беременности, рождению ребёнка, а также уходу за первым и последующими детьми.
3. Произошло утверждение шаблона СЗВ-ТД. Теперь работодатели обязаны предоставлять отчётность по рассматриваемой форме. Она используется для предоставления сведений о работе сотрудников в информационные отделы ПФР. Заполнение осуществляется отдельно на каждого сотрудника.
4. Коэффициенты-дефляторы на текущий год имеют прежние значения. Они применяются при вычислении НДФЛ, торгового налога, а также при использовании специальных режимов ЕНВД и ПСН.
5. Были утверждены ставки для вычисления выплат за НВОС на текущий год. При вычислении рассматриваемого типа выплат используется набор сведений, зафиксированный в пункте 1 статьи 16.3 закона от 10 января 2002 № 7-Ф3. При исчислении выплат за текущий год должны применяться коэффициенты за 2018 год (в соответствии с постановлением Правительства РФ от 24 января 2020 № 39).
6. Выделен ряд нововведений, которые следует учитывать при вычислении выплат по НВОС за 2019 год. Предоставить выплату необходимо не позже 1 марта текущего года. Расчёт рассматриваемой выплаты осуществляется в порядке, предусмотренном в законе № 7-Ф3 и в установленных Правительством правилах от 3 марта 2017 года № 255.
7. Были исправлены контрольные соотношения величин вычисления 6-НДФЛ и вычисления по взносам за страхование. Правильное заполнение соответствующих форм требует осуществления их контрольных величин.
8. Установлены требования к маркированию парфюмерии, вводится в текущем году. Маркировать и передавать сведения в мониторинговую систему можно, начиная с 10.01.2020 года. Начиная с 01.10.2020 года, оборот немаркированной продукции будет запрещён.
9. Были утверждены коды прибыли и метод их ввода работодателем в платёжные поручения. С 1 июня текущего года указание этих кодов станет обязательным.
10. С начала 2021 года все лицензии на ведение деятельности будут выдаваться не в бумажном, а в электронном формате. Лицензии будут отображаться в соответствующем реестре. День внесения лицензии в реестр будет датой начала её действия.
11. Со 2 января действуют правки в ПДД РФ, в соответствии с которыми оформленный в электронном формате полис ОСАГО можно будет предоставлять инспектору не только в бумажном, но и в эл. виде (на экране смартфона и т.п.).
12. Для освобождения от необходимости выплачивать транспортный и земельный налоги за текущий год компаниям требуется подать в налоговый орган заявку на получения льгот. Срок её подачи не был зафиксирован в Налоговом кодексе. Ввиду этого заявка может быть подана в течение всего 2020 года.
13. В случае, если подающая заявку на получение льгот по земельному и транспортному налогам компания обладает сразу несколькими единицами транспорта или участками земли, расположенными возле одного или нескольких КПП, ей необходимо заполнять одну или несколько заявок соответственно (по заявке на каждый КПП).
14. Был утверждён шаблон для подачи жалобы в вышестоящие налоговые инстанции. Подать их могут компании, предприниматели и прочие лица, недовольные действиями должностных лиц.
15. Был установлен порядок маркирования шин. Новые правила зафиксированы в постановлении Правительства РФ от 31.12.2019 № 1958.
16. Начиная с 01.03.2020, будут изменены форматы фискальной документации, которые были утверждены приказом от 21 марта 2017 года № ММВ-7-20/229.
17. C 01.01.2020 отсутствует необходимость заполнять второе приложение по налогу на доход при предоставлении отчётности налоговым агентам. Теперь требуется заполнять справки по шаблону 2-НДФЛ.
18. В письме ФНС РФ от 10 января 2020 № БС-4-11/85@ появилось разъяснение по указанию сумм выплаты НДФЛ, доначисленного налоговой инспекцией в результате проверки. Осуществление таких выплат возможно с начала текущего года.
19. Начал действовать обновлённый приказ со списками КБК для федерального бюджета на текущий год и плановое время.
20. В случае предоставления физ. лицами финансов органам гос. власти посредством платёжных агентов, поставщику требуется применять специальный банковский баланс, без которого проведение расчётов запрещено.
21. По условиям пилотного проекта выплаты по обязательному соц. страхованию будут вычисляться и выплачиваться людям непосредственно территориальными фондовыми органами.

1С Предприятие – функции программного обеспечения. В разделе описан релиз 3.0.75 программы 1С Бухгалтерия, в котором появились новые функции и документы.

В разделе ИТС со сведениями на каждый день подробно описаны нововведения в справочниках программ 1С: исправления имеющихся материалов, добавление новых статей. Также следует обратить внимание на раздел «Отвечает аудитор», в котором эксперты компании 1С ответили на наиболее актуальные вопросы, присланные пользователями в течение прошлого месяца.

Интернет версия ИТС

Владельцы ПО 1С Предприятие, имеющие договор о сопровождении, могут воспользоваться официальным сайтом ИТС, на котором присутствует обширная база дополнительных материалов.

Обзор новых материалов ИТС за февраль

В разделе содержится информация, затрагивающая нововведения в технологической и методической поддержке 1С ИТС, а также изменения для пользователей различных конфигураций программного обеспечения 1С. Имеется описание нововведений в справочниках по учёту бухгалтерии и налогов. Также, в разделе содержится подробное описание нововведений, затрагивающих налогообложение прибыли компаний и физ. лиц.

В рассматриваемом разделе описываются изменения, коснувшиеся отчётности по налогам на прибыль физ. лиц и компаний, на добавочную стоимость, имущество организаций, персонифицированному учёту, а также отчётности, составляемой по упрощённой налоговой системе. Ещё в нём присутствует описание нововведений в справочниках, касающихся работы кадровой службы и оплаты труда сотрудников.

Отдельно следует отметить появление вкладки «Отвечает аудитор», при помощи которой можно быстро перейти к ответам на актуальные вопросы, раздел юридического сопровождения, базу нормативных актов, а также бухгалтерскую периодику.

Также, в журнале присутствуют обзоры новых материалов сервиса ИТС для пользователей, оформивших договоры уровней Бюджет и Бюджет профессиональный. Отдельно затрагиваются нововведения в ИТС Строительство, ЖКХ и Медицина.

В последних разделах журнала присутствуют полезные сведения для партнёров компании 1С, действующих через дистрибьютора программного обеспечения 1С. Также тут присутствуют варианты договоров рассматриваемого сервиса, заключаемые пользователями с компанией 1С, и соответствующие им поставочные комплекты программного обеспечения. Таким образом, пользователи могут выбрать наиболее оптимальные для них варианты договоров, позволяющие максимально эффективно использовать функционал 1С.

 

Ниже будут рассмотрены 2 разных случая, при которых осуществляется рассматриваемая процедура:

1. Пособие начисляется сотруднику.
2. Пособие начисляется третьему лицу.

Пособие для сотрудника

Сперва, следует остановиться на примере. Индивидуальное подразделение «Север» входит в состав компании «Швейная фабрика» и относится к отдельному балансу. Расположение подразделения – Крайний Север, для которого действует районный коэффициент 1,4 к зарплате.

С.П. Осипов, работник индивидуального подразделения, обратился 28.02.2020 года с заявлением на получение пособия на погребения ввиду смерти несовершеннолетнего члена семьи. Вместе с этим он предоставил документацию об оплате погребальных услуг, предоставленных в соответствии с гарантированным списком. Их сумма составляет 8 700 рублей.

Информация о размере выплаты находится в информационном регистре Размеры гос. пособий (рис.1). Величина пособий в случае корректировок законодательства обновляется вместе с самой программой Зарплата и управление персоналом. Ознакомиться с этими данными можно во вкладке Гос. пособия (находится в разделе Редактирование законодательных значений, в который можно войти через Настройки).

Величина рассматриваемого пособия с 1 февраля текущего года – 6 124,86 рубля (с индексацией).

В районах и областях, в которых действует районный коэффициент к зарплате, выплата рассматриваемого пособия также осуществляется с их учётом. Чтобы начислить рассматриваемую выплату, необходимо воспользоваться документом под названием Единовременное пособие:

1. Сперва, пользователю нужно перейти во вкладку Заработная плата и выбрать пункт Все начисления.
2. Далее нужно нажать на кнопку Создать и выбрать вариант Единовременное пособие за счёт ФСС.
3. В графе Месяц указывается месяц начисления выплаты (изначально указывается текущий) (рис.2).
4. В графу Дата вводится дата добавления акта в базу данных.
5. В графе Организация выбирается компания (или индивидуальное подразделение), в которой работает лицо.
6. Во вкладке Пособие за счёт ФСС необходимо:
   • активировать соответствующий пункт при условии, что выплата пособия осуществляется для стороннего лица, не являющегося работником компании, за умершего работника, в данном случае в графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица (находится во вкладке Кадры), при отсутствии такового потребуется предварительно добавить его непосредственно в справочник;
   • в случае, если выплата пособия осуществляется для сотрудника компании, требуется активировать соответствующий пункт, в примере описана именно такая ситуация, после этого потребуется указать в графе Получатель лицо, которое доступно в справочнике под названием Сотрудники (находится во вкладке Кадры);
   • в графу Дата события вводится дата наступления страхового случая (смерти), для которой вычисляется размер выплаты, для вышеописанного примера актуально значение 14.02.2020;
   • в графе Пособие осуществляется автоматическое вычисление суммы выплаты, в рассматриваемых условиях она равняется 8 574,80 рубля (базовая величина, умноженная на показатель районного коэффициента), работник предоставил документацию на оплату услуг, которые осуществляются в соответствии с гарантированным списком при соответствующем требовании, сумма оплаты – 8 700 рублей. Реальные затраты превышают установленный законодательством размер выплаты; в данном случае работнику будет начислено пособие в базовом размере, умноженном на районный коэффициент, вычисленный программой размер пособия не может быть изменён; в случае, если реальная стоимость услуг будет меньше, чем вычисленный в 1С ЗУП показатель, сумму выплаты потребуется скорректировать в программе самостоятельно.
7. В графе Выплата выбирается метод выплаты пособия (доступны варианты с заработной платой или авансовым платежом, а также в межрассчётный период, но только при условии начисления сотруднику). В случае выплаты пособия третьему лицу, не числящемуся в компании, её регистрация осуществляется непосредственно в программе.
8. В графе Планируемая дата выплаты выбирается плановый срок выплаты. Значение указывается автоматически и основывается на информации из строки Выплата. Чтобы автоматически заполнить данную графу в процессе выплаты пособия вместе с зарплатой или авансом, в параметрах учётной политики компании (раздел открывается по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, которая находится во вкладке Учётная политика и прочие настройки меню Организации, которое можно найти в Настройке), в графе Дата выплаты заработной платы указывается необходимое значение. В случае выплаты в межрассчётный период в данной графе изначально указывается дата, следующая за текущей. В случае необходимости, это значение можно скорректировать вручную. Исходя из пункта 2 стать 10 закона от 12.01.1996 №8-Ф3, пособие выплачивается непосредственно в день обращения.
9. Далее следует выбрать пункт Провести.
10. На основании акта Единовременное пособие, при помощи пункта Выплатить (при условии, что выбран метод выплаты в межрассчётный период), может быть сформирован акту на выплату пособия нескольких типов. Тип документа определяется параметрами выплаты заработной платы для всей компании (для корректировки нужно найти вкладку Как правило, выплата выполняется, которая находится в закладке Выплата заработной платы, открывающейся по ссылке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы из меню Учётная политика и прочие настройки), а также параметров выплаты заработной платы для индивидуального подразделения (меню Выплата заработной платы сотрудникам, которое находится во вкладке Бухгалтерский учёт и выплата заработной платы, выбирающийся в разделе Подразделения), либо же параметров выплаты для работника (открываются по ссылке Выплаты, учёт затрат, которая находится во вкладке Сотрудники меню Кадры). Нажав на кнопку Выплатить пользователь открывает меню Выплата начисленной заработной платы. Таблица отображает ведомость, сформированная по акту Единовременное пособие. Она может быть просмотрена и отредактирована (рис.2). При помощи пункта Провести и закрыть осуществляется регистрация выплаты по ведомости.

Рассматриваемое пособие не облагается НДФЛ и взносами за страхование.

Пособие для стороннего лица

Жена покойного А.С. Колобова, работника компании «Стиль», обратилась с заявлением на погребальное пособие. Она не является сотрудницей компании. Вместе с заявлением была подана документация на оплату погребальных услуг суммой в 8 тысяч рублей. Пользователю требуется начислить рассматриваемое пособие.

С 1 февраля текущего года величина погребального пособия равняется 6 124,86 рубля (с индексацией). В вышеописанной ситуации цена услуг больше предельной величины пособия, поэтому выплата будет осуществляться исходя из максимальной величины.

Начисление осуществляется посредством применения документа под названием Единовременное пособие (находится во вкладке Все начисления меню Заработная плата). Во вкладке Пособие за счёт ФСС активируется пункт, отвечающий за выплату рассматриваемого пособия третьему лицу (рис.3). В графе Получатель указывается лицо, доступное в справочнике под названием Физ. лица. При отсутствии такового осуществляется ручное его добавление в справочник. В строку Дата события вводится дата смерти, используемая для определения суммы выплаты. Более подробно все этапы описаны в примере выше.

Когда реальная цена услуг, предоставляемых в соответствии с гарантированным перечнем по требованию, меньше предельной величины пособия, его размер изменяется пользователем 1С Зарплата вручную.

В процессе синхронизации сведений с бухгалтерским программным обеспечением на размер выплаты формируется проводка по дебету баланса 69.01 и кредиту баланса 76.10 (рис.4).

Ввиду того, что выплата рассматриваемого пособия осуществляется для третьего лица, не являющегося работником компании, её регистрация осуществляется в бухгалтерском программном обеспечении (рис.5). Когда выплата проводится через банк, в ПО 1С Бухгалтерия осуществляется её отображение в документе Платёжное поручение (находится во вкладке Платёжные поручения меню Банк и касса), а также Списание с расчётного счёта с типом действия Прочее (находится во вкладке Банковские выписки и вызывается кнопкой Списания). Когда выплата проходит через кассу компании, её регистрация отображается в документе Выдача наличных (находится во вкладке Кассовые документы и вызывается кнопкой Выдача) с типом действия Прочий расход.

Рассматриваемое пособие не облагается НДФЛ и взносами за страхование. Зарегистрированные по вышеописанным методам выплаты могут быть проанализированы при помощи отчёта под названием Незарплатные доходы (находится во вкладке Отчёты по выплатам меню Выплаты) (рис.6).

Программный продукт 1С Зарплата вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Для составления в Управление нашей фирмой планов поступлений и выплат финансов, а также для предотвращения разрывов в кассе применяется инструмент под названием Платёжный календарь:

1. Сперва, следует перейти в параметры программного обеспечения и активировать пункт Платёжный календарь. Это включит функцию учёта (отображается во вкладке Ещё больше возможностей) (рис.1). В документации, отвечающей за заказы и счета на оплату для покупателей и продавцов отобразится одноимённая вкладка (рис.2).
2. Планирование поступлений от заказчиков осуществляется при помощи документов Заказ покупателя (находится во вкладке Продажи), Счёт на оплату (находится во вкладке Продажи), а также Поступление денег (план) (находится во вкладке Деньги):
   • Сперва, следует выбрать документ и в нём перейти во вкладку Платёжный календарь. При активации пункта Запланировать оплату станут доступными графы для указания суммы, срока, метода выплаты, банковского баланса (рис.2). В графе Сумма изначально будет указано значение документа, которое можно скорректировать;
   • при планировании поступления частичной оплаты при помощи пункта Список следует открыть таблицу и указать в ней сроки и проценты осуществляемых взносов. Расчёт размера выплаты осуществляется в автоматическом режиме (рис.3);
   • при необходимости планирования поступления финансов, для которого отсутствует заказ и счёт покупателя, применяется документ под названием Поступление денег (план) (находится во вкладке Деньги) (рис.4).
3. Чтобы запланировать оплату продавцу, пользователю 1С УНФ следует использовать документы Заказ поставщику, Счёт на оплату (полученный), а также Заявка на расход денег:
   • сперва в документе открывается вкладка Платёжный календарь и активируется пункт Запланировать оплату. В данном случае следует ориентироваться на имеющиеся поступления (рис.5);
   • регулярные выплаты в соответствии с договором обрабатываются при помощи Заявки на расход денег (рис.6);
   • статус заявок следует применять в актах Заявка на расход денег для их согласования (рис.6,7). В перечне заявок доступен отбор по статусу, срокам, балансам и прочим критериям (рис.7). Из перечня, используя пункт Открыть платёжный календарь, можно открыть отчёт под названием Платёжный календарь (рис.7). Также открыть его можно во вкладке Отчёты.
4. Используя отчёт под названием Платёжный календарь пользователь, купивший 1С Управление нашей фирмой, может:
   • просмотреть плановые остатки финансов и провести анализ возможных кассовых разрывов;
   • сдвинуть плановые начисления и выплаты по срокам между счетами или кассами во избежание разрывов, обновлённые сроки и счета/кассы в автоматическом режиме будут вписаны в документацию, отвечающую за планирование;
   • непосредственно в отчёте создавать документацию для обработки поступлений, расходов, поручений и перемещений финансов при помощи выбора ПКМ ячейки с нужным сроком и счетом/кассой;
   • обрабатывать имеющиеся заявки на расход средств при помощи нажатия ПКМ на её сумму.

Программный продукт Аренда 1С Управление небольшой фирмой вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

В новую конфигурацию Зарплата и управление персоналом внесены правки по эл. трудовым книгам. На основании Федерального закона от 6 апреля 2015 года под номером 68-Ф3, начиная с 1 февраля текущего года, осуществляется 3-х процентная индексация:

1. Гос. пособий на уход за детьми.
2. Предельной величины ежемесячного взноса на страхование по причине временной утраты трудоспособности из-за производственных несчастных случаев или заболеваний.
3. Выплат на погребение.

Теперь требуется указание лишь 8 первых знаков ОКТМО компании в формах 2/5-НДФЛ (на основании Письма ФНС РФ от 28.08.2019 № БС-4-11/17090@). Ориентировочный срок регистрации постановления по обновлённым справкам персонального учёта АДВ-1/2/3 и СЗВ-К был смещён до 1 февраля текущего года.

Релиз 3,1,12,113

Была добавлена справка СЗВ-ТД, зафиксированная в корректировках федерального закона о персональном учёте ПФ РФ и справка СТД-Р, которая предоставляется непосредственно на руки работникам, которые перешли на использование эл. трудовых книг, зафиксированная в нововведения Трудового кодекса.

Релиз 3,1,12,110

На основании Федерального закона от 16 декабря 2019 года № 439-Ф3 была добавлена заявка на выбор условий осуществления информационного учёта труда. Также, начиная с 2020 года, добавлена форма РСВ (на основании приказа ФНС РФ от 18 сентября 2019 № ММВ-7-11/470@).

Тип прибыли НДФЛ для выплаты финансовой помощи, которая предоставляется образовательными учреждениями обучающимся лицам, был реализован начиная с 2020 года (на основании Федерального закона от 29 сентября 2019 № 327-Ф3).

В форме 2-НДФЛ, используемой для ИФНС, реализована функция внесения варианта «закрытие обособленного подразделения» со значением 9 для типа реорганизации (на основании письма ФНС РФ от 12 декабря 2019
№ БС-4-11/25600@).

В форму 2-НДФЛ для ИФНС за прошлый год была добавлена прибыль по ценным бумагам, которая ранее отображалась во втором Приложении к Расчёту по доходному налогу (на основании подпункта б) пункта 19 статьи 2 закона от 29 сентября 2019 №325-Ф3). Ставка рефинансирования была скорректирована с 16 декабря 2019 в соответствии со сведениями Банка России от 13 декабря 2019.

Релиз 3,1,12,76

Добавлена обновлённая величина МРОТ начиная с 01.01.2020 (12 130 рублей), на основании закона о внесении корректировок в первую статью Федерального закона «О минимальной величине трудовой оплаты».

Внесены обновлённые предельные показатели облагаемой базы для выплаты взносов за страхование в ПФР и ФСС на текущий год (на основании постановления Правительства РФ от 6 ноября 2019 № 1407).

Добавлены обновлённые формы персонального учёта АДВ-1/2/3 и СЗВ-К, которые теперь доступны для Крымского региона (начальные значения КПП – 91 и 92) вне зависимости от срока принятия постановления ПФР. Для прочих компаний ориентировочный срок принятия постановления смещён до 1 января текущего года.

Внесены нововведения в составление второго Приложения формы доходной налоговой декларации (на основании Приказа ФНС РФ от 23 сентября 2019 № ММВ-7-3/475). На основании постановления Правительства РФ от 13 ноября 2019 № 1444 был смещён срок вхождения Иркутской области в проект непосредственных выплат ФСС (на 01.01.2020).

В релизе 1С ЗУП 3.1.12.56 были устранены основные ошибки.

Релиз 3,1,12,53

Переход к платформе 8,3,14.

Возможная отчётность:

• В случае сохранения новой версии отчёта можно внести определённого пользователя, а также перечень или группы пользователей, которые смогут его использовать.
• Реализована функция обмена параметрами отчётности между базами данных с аналогичным строением.
• Добавлена функция адресного обмена параметрами пользователей в пределах одной базы.

Дополнительные реквизиты:

1. Была облегчена процедура оптимизации дополнительных реквизитов и данных. Убраны лишние параметры:
   • Реквизиты и сведения с общим перечнем значений (теперь внесение реквизитов такого вида доступно каждому);
   • Общие реквизиты и информация (теперь все реквизиты относятся к общим, что делает их обработку в 1С Зарплата одинаковой).
2. Теперь в перечне дополнительных реквизитов можно активировать пункт Показать неиспользуемые, что позволяет ознакомиться с перечнем реквизитов и сведений, которые больше не применяются в программе, и, в случае необходимости, использовать или удалить их.

Важно: релиз 3,1,12 ориентирован на применение с конфигурацией 8,3,14,1976 (а также более новыми), либо 8,3,15,1474 (а также более новыми).

 

Для начала стоит разобрать ситуацию-пример. Работница компании «ТЕКС» А.А. Лапина с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021 года будет находиться в отпуске по причине ухода за ребёнком до 1,5 лет (в период с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 – по уходу за ребёнком до 3 лет). А.А. Лапина родила двойню: это первые дети в семье. Она начала работать в компании «ТЕКС» 01.04.2019. Размер её дохода в этой компании за 2018 год – 100 тысяч рублей. Сотрудница находилась в отпуске по причине временного отсутствия трудоспособности (беременность и роды) в течение 92 дней. Она предоставила справку от прошлого работодателя, в которой отображены суммы заработка за 2018 год (140 тысяч рублей) и 2019 год (16 260 рублей).

Специалисту в Зарплата и управление персоналом необходимо начислить рассматриваемый тип пособия. Для этого потребуется оформить соответствующий отпускной период, а также вычислить и выплатить пособие.

Оформление отпускного периода по уходу за детьми

Чтобы предоставить сотруднице отпуск по уходу за детьми, потребуется использовать одноимённый документ, который находится в меню Отпуска по уходу и возвраты из отпуска (вызывается при помощи пункта Создать) (рис.1). Заполнять документ следует так же, как и акт о начислении пособия по уходу за одним ребёнком, однако во вкладке Пособия нужно ввести в поле Количество детей значение 2, после чего активировать пункт Среди детей есть первый ребёнок, так как в вышеописанной ситуации уход осуществляется сразу за двумя детьми, один из которых числится первым, а другой – вторым.

В случае наличия в семье старшего ребёнка последний пункт активировать не требуется. В вышеописанном примере при вычислении пособия в счёт берётся заработок сотрудницы за 2019 год, выплаченный текущим работодателем, а также за 2018 год, выплаченный на предыдущем рабочем месте. Для регистрации суммы дохода, полученного у других работодателей, применяется документ под названием Справка для расчёта пособий типа «Входящая» (находится в соответствующей вкладке меню Заработная плата). В рассматриваемой ситуации справка уже присутствует в базе сведений (рис.2), а в акте об отпуске во вкладке Пособия изначально активирован пункт Учитывать заработок предыдущих страхователей.

Во вкладке Начисления изначально активирован пункт, отвечающий за отмену заработной платы и авансов на период отпуска (рис.3). В данном случае будут прекращены все плановые выплаты работницы, актуальные до регистрации отпуска. С начальной даты отпуска будет отменена автоматическая выплата заработной платы работнице. Также она не будет учитываться в процессе составления ведомостей на оплату планового аванса в случае, если он не был назначен в виде суммы или процента от определённого тарифа.

В случае, когда вместе с пособием работнице должна быть начислена и заработная плата (к примеру, при неполном трудовом времени), рассматриваемый пункт нужно деактивировать. Это действие сохранит актуальные для сотрудницы плановые выплаты. В случае необходимости они могут быть скорректированы непосредственно в рассматриваемом акте, при помощи пункта Изменить начисления. Стоит учитывать, что если лицо занимает несколько должностей в компании, можно будет обработать выплаты по каждой их них.

На данный момент планируется переход всех регионов на выплату пособий напрямую с 1 января 2021 года. После выбора конечной даты выплаты рассматриваемого пособия с 1 января следующего года будет добавлена вкладка Пилотный проект ФСС (в вышеописанной ситуации рассматриваемый тип отпуска заканчивается 30 июня 2021 года). В этой вкладке указывается информация о детях, находящихся под уходом, исходя из предоставленной страхуемым лицом документации (рис.3).

Воспользовавшись кнопкой Печать (рис.4) можно составить печатный вариант формы вычисления среднего заработка. Это используется для целей анализа итогов начисления.

Рассматриваемый тип пособия исчисляется на основе среднего дохода страхуемого, вычисляемого за 2 календарных года, которые предшествовали году начала отпускного периода, включая всё трудовое время (службы и прочей деятельности) у других страховщиков. Показатель среднего заработка, использующийся для вычисления пособия, берётся за каждый год в размере, не превышающем максимальное базовое значения для выплаты взносов за страхование на обязательное соц. страхование в случае временной утраты трудоспособности ввиду материнства на соответствующий год
(815 тысяч рублей для 2018 и 865 тысяч рублей для 2019 годов соответственно). В описанном ранее примере доход работницы за 2018 год составляет 140 тысяч рублей, а за 2019 – 116 260 рублей, что не больше максимально допустимых базовых показателей за соответствующие годы.

Общая сумма заработка за учитываемые в расчётах годы равняется 256 260 рублям. Задействованный расчётный период включает в себя 638 календарных дней, 365 из которых приходилось на 2018 год, а 273 – на 2019 год (не учитываются 92 календарных дня, на протяжении которых сотрудница находилась в отпуске).

Показатель среднего заработка за 1 день составляет 401,66 рубля, что не превышает предельно допустимый размер среднего заработка за день в 2019 году (для него актуален показатель в 2 301,37 рубля). К моменту страхового происшествия показатель МРОТ составляет 12 130 рублей.

Размер минимального среднего заработка за 1 день, вычисленного на основе МРОТ, равняется 398,79 рубля: данный показатель меньше реального среднего дневного дохода работницы. Для проведения вычислений пособия используется реальный показатель среднедневного дохода работницы (401,66 рубля), так как он превышает минимальный показатель, вычисленный на основе МРОТ.

Для формирования печатного варианта формы о регистрации отпускного периода пользователь 1С ЗУП может воспользоваться пунктом Печать (рис.5).

Вычисление и выплата рассматриваемого пособия

Для реализации данной манипуляции используется документ, отвечающий за начисление заработной платы и прочих взносов (находится в меню Заработная плата) (рис.6). В случае составления документа в автоматическом режиме при помощи пункта Заполнить в таблице документа, во вкладке Пособия, будут указаны поля по всем типам пособий, которые были присуждены сотруднице в плановом режиме. Показатель среднего дневного заработка для рассматриваемого примера равняется 401,66 рубля.

В случае рождения двойни работница (или работник) получает пособие на каждого из детей. Величина пособия на каждого из детей составляет 40 процентов от среднего размера дохода сотрудницы. Основываясь на пункте 2 статьи 11.2 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3 при условии ухода за 2 или более детьми до момента, пока им не исполнится полтора года, показатели ежемесячного пособия будут суммироваться. Вместе с этим общий размер пособий не должен превышать 100% от среднего показателя заработка страхуемого, который был определён по алгоритму, зафиксированному в статье 14 закона от 29 декабря 2006 года под номером 255-Ф3. В областях, в которых по установленному алгоритму используются районные коэффициенты к зарплате, минимальные суммы рассматриваемого типа пособий определяется с их учётом.

В соответствии с действующим законодательством, рассматриваемое пособие, начиная с 01.02.2020, требуется выплачивать минимально в следующих суммах:

1. 10 127,31 рубля – при условии, что это первые роды сотрудницы.
2. 13 503,08 рубля – при условии, что помимо родившихся двойняшек в семье присутствуют старшие дети.

Сумма пособия, которое выплачивается на первого ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что превышает минимально допустимый размер пособия для первого ребёнка (составляет 3 375,77 рубля). Ввиду этого вычисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе среднего дохода работницы, который в рассматриваемом примере составляет 4 884,18 рубля.

Сумма пособия, которое выплачивается на второго ребёнка, равняется 4 884,18 рубля, что не превышает минимально допустимую величину рассматриваемого типа пособий – 6 751,54 рубля. Ввиду этого начисление рассматриваемого типа пособий осуществляется на основе минимально допустимого размера, который составляет 6 751,54 рубля.

Общий размер пособия, которое выплачивается на двух детей, равняется 11 635,72 рубля, что не превышает полный размер среднего заработка сотрудницы, равного 12 210,46 рубля, однако превышает минимально допустимый размер пособия, равный 10 127,31 рубля ввиду того, что это первые роды сотрудницы.

В результате получается, что сумма ежемесячного пособия на двух детей до 1,5 лет равняется 11 635, 72 рубля. Выплата рассматриваемого пособия за февраль текущего года осуществляется в неполном размере (за период с 18 по 29 февраля). В таком случае его размер составляет 4 814,78 рубля (рис.6).

Начиная с марта текущего года пользователю 1С Зарплата потребуется начислять рассматриваемое пособие в его полном размере, который составляет 11 635,72 рубля (рис.7).

 

Вышло обновление 1С Управление предприятием ЕРП для программного обеспечения 1С Предприятие 8.

Учёт кадров и вычисление заработной платы

1С Предприятие ЕРП: Были добавлены акт СЗВ-ТД, который предусмотрен нововведениями в законе о персональном учёте ПФ РФ, а также акт СТД-Р, который выдаётся работникам на руки в случае перехода ими на трудовые книги в электронном виде (предусмотрено в Трудовом кодексе). Из закона от 6 апреля 2015 года под номером 68-Ф3 следует, что с первого февраля текущего года произойдёт 3-процентная индексация гос. пособий на детей, предельной величины страхового отчисления по причине утраты трудоспособности из-за несчастного производственного случая или болезни, а также выплаты на погребение.

Теперь в формах 2-НДФЛ и 6-НДФЛ требуется указывать только 8 первых знаков ОКТМО. Ориентировочный срок принятия новых форм персонифицированного учёта перенесён на 1 февраля текущего года.

Регламентные отчёты

Расширение номенклатуры актов, применяемых плательщиками и налоговыми органами

В состав документации 1С ЕРП внесены следующие шаблоны оповещений:

1. Оповещение о смене реквизитов банковского баланса (при расположении за пределами территории РФ).
2. Оповещение о смене алгоритма уплаты налога на доход компаний в бюджет субъекта РФ.

Расширение номенклатуры шаблонов регламентных отчётов

К шаблонам регламентных отчётов Управление предприятием ЕРП были добавлены:

1. Статистический шаблон № 2-МП инновация, отвечающий за информацию об инновациях на малом предприятии (в соответствии с приказом Росстата от 30 декабря 2019 №825). Его использование начинается с отчётности за прошлый год.
2. Информация о проценте прибыли компании от выполнения туристико-рекреационных функций в Дальневосточном округе в общем размере прибыли компании (в соответствии с приказом ФНС РФ от 4 октября 2019 № ММВ-7-3/502@).
3. Реестры фактурных счетов, предоставляемых лицами, выплачивающими акцизы в орган налогового контроля (в соответствии с письмом ФНС РФ от 16 декабря 2019 № СД-4-3/25923@).
4. Статистический шаблон № 1-РЦ, отвечающий за информацию о структуре отпускной стоимости на определённые типы продукции (в соответствии с приказом Росстата от 24 июля 2019 № 421). Использование начинается с отчётности за прошлый год.
5. Статистический шаблон № 2-РЦ, отвечающий за информацию о структуре розничной стоимости и расходах компаний на реализацию определённых типов продукции (в соответствии с приказом Росстата от 24 июля 2019 № 421). Использование начинается с отчётности за прошлый год.
6. Статистическая форма № 2-ТП, отвечающая за информацию об охотничьей деятельности (в соответствии с приказом Росстата от 1 августа 2018 №473). Использование начинается с отчётности за декабрь 2018 года.

Нововведения ЕРП системы 1С в электронной передаче регламентных отчётов

Для статистической формы № ПМ-пром, отвечающей за информацию о производстве товаров малыми компаниями, в изменённом приказе Росстата от 31 июля 2018 № 472 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 15 января текущего года.

Для статистической формы № 2-ГС (ГЗ), отвечающей за информацию о проф. образовании сотрудников гражданских и федеральных субъектов России, в изменённом приказе Росстата от 6 августа 2018 № 485 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 15 января текущего года, которая была размещена в публичном доступе 17 января текущего года.

Для статистической формы № ДАП-ПМ, отвечающей за информацию о производстве товаров частными предпринимателями, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 419 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 15 января текущего года.

Для статистической формы № ДАП-ПМ, отвечающей за информацию об изучении деловой деятельности малых компаний, занимающихся добычей, обработкой, изготовлением, а также обеспечением электроэнергией, паром и газом, кондиционированием, в изменённом приказе Росстата от 27 июля 2018 № 461 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 15 января текущего года.

Для статистической формы № 2-цены покупки, отвечающей за информацию о стоимости покупки определённых типов продукции, в изменённом приказе Росстата от 24 июля 2019 № 421 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 17 января текущего года, которая была размещена в открытом доступе 20 января текущего года.

Для статистической формы № 1-ИП, отвечающей за информацию об осуществляемой частным предпринимателем деятельности, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 419 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 8 декабря 2019 года, которая была размещена в открытом доступе 20 января текущего года и применяется для отчётности за прошлый год.

Для статистической формы № 1-КСР, отвечающей за информацию о работе коллективного способа размещения, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 418 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 17 января текущего года.

Для статистической формы № П-5 (м), отвечающей за ключевую информацию об осуществляемой компанией деятельности, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 419 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 20 января текущего года, которая была размещена в открытом доступе 22 января текущего года.

Для статистической формы № П-1, отвечающей за информацию об изготовлении и отгрузке продукции и услуг, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 419 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 20 января текущего года, которая была размещена в открытом доступе 22 января текущего года.

Для статистической формы № 1-ДА (услуги), отвечающей за информацию об анализе деловой активности в области услуг, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 418 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 14 января текущего года, которая была размещена в открытом доступе 14 января текущего года.

Для заявки о ввозе продукции и выплате косвенного налога в изменённом Протоколе о корректировке Протокола о передаче и получении сведений в эл. формате между органами налогового контроля стран, состоящих в таможенном союзе, о выплаченных косвенных налогах от 11.12.2009, добавлена возможность выгрузки в эл. формате в варианте 5.08, который был утверждён приказом ФНС РФ от 12 декабря 2019 № ММВ 7-6/634.

Для статистической формы 1C ERP Управление предприятием 2

№ П-1, отвечающей за информацию об изготовлении и отгрузке продукции и услуг, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 419 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 27 января текущего года, которая была размещена в открытом доступе 29 января текущего года.

Для статистической формы № П-1 (СХ), отвечающей за информацию об изготовлении и отгрузке продукции и услуг сельскохозяйственной сферы, в изменённом приказе Росстата от 1 августа 2018 № 473 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 27 января текущего года.

Для статистической формы № 8-ВЭС (ТУ), отвечающей за информацию об автотранспортных услугах в сфере внешней экономики, в изменённом приказе Росстата от 27 августа 2014 № 536 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 28 января текущего года.

Для статистической формы № 1-КСР, отвечающей за информацию о работе коллективного способа размещения, в изменённом приказе Росстата от 22 июля 2019 № 418 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы XML от 31 января текущего года.

Для статистической формы № 2-ТП (отходы), отвечающей за информацию о формировании, обработке, утилизации, позиционирования производственных потребительских отходов, в изменённом приказе Росстата от 12 декабря 2019 № 766 добавлена возможность выгрузки в эл. формате на основе формы версии 1.8.

Чтобы правильно указать информацию о работе лица, имеющего регистрацию, по СЗВ-ТД необходимо:

Для проверки наличия необходимых сведений следует использовать отчёт под названием Личные данные сотрудников (рис.1) (находится во вкладке Кадровые отчёты).

Для перехода непосредственно к составленной информации нужно дважды щёлкнуть по графе с работником, после чего появится меню Мероприятия. Следует остановиться на следующих кадровых событиях:

В СЗВ-ТД имеется пятая графа, заполнять которую потребуется начиная с 1 января 2021 года. Код функции соответствует значению утверждённого проф. стандарта при условии, что страховщик использует его. Список соответствующих значений можно найти на официальном сайте Министерства Труда.

Чтобы автоматически заполнить код в отчёте, требуется перейти в справочник под названием Трудовые функции и добавить новый элемент, ввести код проф. деятельности (вводится вручную) и название выполняемой функции. Затем функцию можно ввести для занимаемой должности (рис.5). После этого информация о трудовой функции автоматически вводится при выборе занимаемой должности в кадровую документацию, в соответствующую графу (рис.5).

Важно: в случае первого предоставления данных о сотруднике, следует указать не только причину подачи отчётности, но и последнее кадровое событие, которое произошло с рассматриваемым работником в период до 01.01.2020 года у страховщика. Информация вводится вручную, в меню Мероприятия.

Помимо этого, требуется указать последнее кадровое событие, которое произошло с рассматриваемым работником в период до 01.01.2020 у страховщика (в случае, если эти сведения не были переданы ранее).

Помимо этого, требуется указать последнее кадровое мероприятие, затрагивающее рассматриваемого работника в период до 01.01.2020 у страховщика (в случае, если эти показания не были переданы ранее).

Для начала следует осуществить проверку информации на соответствие критериям ПФР (используется пункт Проверить выгрузку). В данном случае осуществляется проверка по интегрированному в 1С Бухгалтерия алгоритму. Также доступна возможность проверки при помощи стороннего программного обеспечения, инсталлированного на ПК. В таком случае потребуется выбрать вариант Да в оповещении, отображаемом на экране после выполнения стандартной проверки. При условии несоответствия определённым критериям на экране появится соответствующее оповещение.

1. Для компании нужно указать название (на основе учредительной документации), коды ИНН и КПП, номер регистрации в ПФР. Сведения вносятся в справочник под названием Организации (находится во вкладке Главное).
2. Далее рекомендуется перепроверить и скорректировать персональную информацию работников:
   • фамилия, имя, отчество;
   • дата рождения;
   • СНИЛС.
3. В 1С Бухгалтерия учёт должен присутствовать полный набор кадровой документации за текущий отчётный период. Важно: чтобы в данных о работе были показаны кадровые события по работникам, нужно активировать в кадровой документации пункт Отобразить в трудовой книжке (рис.2). Если он не активирован, событие не будет показано в СЗВ-ТД. Так как акт под названием Кадровый перевод фиксирует некоторые мероприятия, которые не требуется отображать в информации, рассматриваемый пункт должен быть активирован пользователем самостоятельно. В прочей документации рассматриваемый пункт активирован изначально (его всегда можно деактивировать).
4. Для составления информации о работе лица по рассматриваемому типу форм используется акт Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД:
   • сперва нужно перейти в раздел Зарплата и кадры и нажать на Создать;
   • далее выбирается рассматриваемый документ (рис.3);
   • когда в базе данных присутствует 2 или более фирмы, в столбце Организация нужно указать ту, для персонала которой составляются сведения;
   • в поле Дата вносится дата составления акта по рассматриваемой форме (изначально стоит текущая дата компьютера);
   • в поле Отчётный период требуется внести соответствующий месяц;
   • таблица, находящаяся в акте, заполняется сведениями автоматически: в данном случае просто требуется нажать на кнопку Заполнить. В неё вносятся уже имеющиеся в базе кадровые события за текущий отчётный месяц. Также для этого можно применять кнопки Подбор или Добавить;
   • поля Руководитель и Должность будут заполнены в автоматическом режиме, в них указывается информация из справочника под названием Организации, сведения о руководителе отображаются в печатном виде СЗВ-ТД.
   • приём;
   • перевод;
   • увольнение;
   • смена наименования;
   • подача только заявки на сопровождение трудовой книги в печатном или эл. вариантах.
5. На рис.4 показано составление формы найма на работу. Сведения заполняются исходя из документа под названием Приём на работу:
   • пункт Редактировать карточку сотрудника позволяет скорректировать личные сведения работника, изменения отобразятся автоматически;
   • в случае предоставления работником заявки о сопровождении его трудовой книги (в любом виде), информация о ней в автоматическом режиме вводится в поле Ведение бумажной трудовой книжки (заявление), характеристика Отмена активируется в автоматическом режиме в случаях, когда заявка была отозвана самим работником и в соответствующем поле активировался вариант Отозвано.
   • поле Является совместителем активируется автоматически, в печатной форме эти данные не отображаются: они применяются только для составления файла отчёта;
   • в колонку таблицы под названием Дата мероприятия вносится дата найма работника;
   • в колонку таблицы Вид мероприятия вносится значение Приём (ему соответствует код 1);
   • далее в соответствующих колонках нужно указать название подразделения и должность работника, в графу Сведения можно самостоятельно ввести информацию, которая будет показана в данных о работе; колонка под названием Трудовая функция будет заполнена автоматически при условии, что в кадровой документации заполнена одноимённая графа; рассматриваемая информация отображается в 4 графе формы; в случае необходимости её можно изменять;
   • информация документа-подтверждения регистрации трудовых отношений – название акта, его номер и дата, эти данные отображаются в подразделе Основание;
   • при необходимости отмены ранее переданных ПФР сведений следует заполнить графу Дата отмены.
6. На рис.6 показано составление формы в случае перевода работника. Информация заполняется исходя из документа под названием Кадровый перевод:
   • в строку Дата мероприятия вводится дата выполнения перевода;
   • в строку Вид мероприятия нужно ввести значение перевод (ему соответствует код 2);
   • далее указывается информация, которая была изменена при переводе и должна быть отображена в новых данных, а также сведения документа-подтверждения регистрации: названием, номер и дата.
7. На рис.7 показано составление формы увольнения работника. Информация заполняется исходя из документа под названием Увольнение:
   • в строку Дата увольнения вводится соответствующая увольнению дата;
   • в строку Вид мероприятия нужно ввести значение Увольнение (ему соответствует код 5);
   • далее указывается причина расторжения трудового договора, а также информация из документации, подтверждающей расторжение договора – его название, номер и дата.
8. В случае отсутствия кадровых событий по работнику, который подал заявку на порядок сопровождения трудовой книги (в любом виде), на этого сотрудника также подаётся информация. В данном случае пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 вручную выбирается заявка в необходимой графе (рис.8). Также в данном случае требуется указать последнее кадровой мероприятие, затрагивающее рассматриваемого работника в период до 01.01.2020 у страховщика (при условии, что данные показатели не предоставлялась ранее).
9. В случае смены названия страховщика (данному мероприятию соответствует код под номером 3), в шапке составляемого документа под названием Сведения о трудовой деятельности работников, СЗВ-ТД активируется пункт Переименование организации (рис.9):
   • в графе Сведения нужно обозначить, что старое название начиная с определённой даты было сменено на новое;
   • в графу Дата переименования нужно ввести дату, которая соответствует вступлению изменений в названии страховщика в силу;
   • далее указываются сведения документа, который подтверждает смену названия страховщика – его наименование, номер и дата (необходимые значения указываются в соответствующих графах);
   • при помощи пункта Заполнить автоматически составляется таблица документа по всем работникам, которые числятся в штате на момент смены названия страховщика.
10. После составления информации необходимо выполнить её проведение (осуществляется при помощи пункта Провести).
11. В случае предоставления информации в ПФР без применения телекоммуникаций, доступен вариант получения печатного варианта формы на основе отчёта, а также акта для передачи информации в ПФР. При помощи пункта СЗВ-ТД составляется печатный вариант информации. Для получения файла с информацией в электронном варианте по необходимым форматам, требуется выбрать пункт Выгрузить, после чего откроется меню с каталогом, где и нужно сохранить файл. Для просмотра содержимого применяется пункт Открыть файл (рис.10).
12. При условии подключения компании к 1С Отчётности составленную форму можно предоставить через саму программу. Перед этим следует провести форматно-логический контроль внесённых данных (выбирается пункт Проверка и вариант Проверить в интернете). Чтобы отправить информацию, нужно выбрать соответствующий пункт.
13. После предоставления информации отчёт следует защитить от корректировки. Это осуществляется посредством активации пункта Пачка принята в ПФР (не редактируется) и проведения отчёта. Корректировка в таком случае будет доступна только после деактивации рассматриваемого пункта.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

Пример для наглядности: работнице компании «Швейная фабрика» Е.С. Золотовой с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022 предоставляется отпуск по причине ухода за первым ребёнком (до достижения им трёхлетнего возраста). До 1,5 лет осуществляется начисление соответствующего пособия (в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021). Также начисляется пособие до 3 лет (с 18 февраля 2020 по 30 декабря 2022). Работница состоит в штате компании «Стиль» с 1 апреля 2019 года. Размер её заработка за 2019 год составляет 180 тысяч рублей. Продолжительность периода временного отсутствия трудоспособности по причине беременности и родов – 92 дня. Работница предоставила справку от прошлого работодателя о размере заработка за 2019 год (98 303 рубля) и 2018 год (500 тысяч рублей) с количеством дней временного отсутствия трудоспособности (5 за 2018 год).

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт необходимо начислить пособие для ребёнка до 1,5 лет. Это подразумевает:

1. Настройку типа начисления.
2. Вычисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
3. Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет.
4. Отображение в регламентных отчётах информации о начисленном пособии.

Настройка типа начисления

Чтобы начислить рассматриваемое пособие, в плане типов начислений необходимо описать пользовательский вариант:

1. Сперва нужно перейти в меню Расчёт заработной платы и выбрать вариант Начисления, после чего нажать на пункт Создать.
2. В графе Наименование указывается названием создаваемого типа начисления (рис.1).
3. В графе Код указывается уникальная комбинация для создаваемого типа начисления.
4. Во вкладке НДФЛ нужно выбрать вариант Не облагается. В соответствии с законодательством рассматриваемое пособие не облагается НДФО (пункт 1 статьи 217 НК РФ).
5. Пункт Доход в натуральной форме активируется при условии, что рассматриваемое начисление не будет выплачиваться на руки работнице.
6. Во вкладке Страховые взносы нужно выбрать метод учёта прибыли работников при исчислении взносов за страхование. Для вышеописанного примера актуально значение Гос. пособия обязательного соц. страхования, выплачиваемые за счёт ФСС. Согласно законодательству, на рассматриваемое пособие не осуществляется начисление взносов за страхование (подпункт 1 пункта 1 статьи 422 НК РФ, подпункт 1 пункта 1 статьи 20.2 закона от 24 июля 1998 года под номером 125-Ф3).
7. Во вкладке, отвечающей за налог на доход и тип затрат по статье 255 НК РФ, необходимо выбрать вариант Не включается в расходы.
8. Во вкладке Отображение в бухучёте необходимо выбрать метод отображения начисления в бухучёте для составления проводок по выплате. Подходящий вариант можно найти в справочнике под названием Способы учёта зарплаты (находится во вкладке способы учёта заработной платы меню Отображение в учёте). Когда необходимого метода в справочнике нет, нужно добавить его самостоятельно. В вышеупомянутом справочнике указывается дебетовый баланс (только при условии, что начисление отображается в бухучёте одним и тем же методом для всех работников компании). Для рассматриваемой ситуации актуален вариант 69.01 Кт 70.
9. Пункт, отвечающий за дополнительные начисления по районному коэффициенту или Северной надбавке нужно деактивировать, так как они учитываются изначально.
10. Для завершения выбирается пункт Записать и закрыть.

Вычисления пособия для ребёнка до 1,5 лет

В рассматриваемой ситуации Е.С. Золотова получает пособие в период с 18 февраля 2020 по 30 июня 2021. Размер пособия определяется средним доходом застрахованного сотрудника, вычисленного за 2 календарных года, которые предшествовали отпуску. Средний размер заработка учитывается за все годы в сумме, которая не должна превышать максимальную величину базы для выплаты взносов за обязательное соц. страхование для случаев временного отсутствия трудоспособности по причине материнства на соответствующие календарные годы (815 и 865 тысяч рублей для 2018 и 2019 годов соответственно). Размер дохода работницы за 2018 год составляет 500 тысяч рублей (не превышает предельную сумму), за 2019 – 278 303 рубля (также не превышает предельную сумму).

Общий размер дохода за расчётные годы равняется 778 303 рублям (сумма размеров дохода за соответствующие годы). Расчётный период включает 633 календарных дня, из которых 360 относятся к 2018 и 273 относятся к 2019 годам.

Размер среднедневного дохода – 1 229,55 рубля (сумма общего заработка, разделённая на количество календарных рабочих дней). Показатель не превышает максимально допустимый доход для получения рассматриваемого пособия в 2020 году (2 301, 37 рубля). В дату страхового случая показатель МРОТ составляет 12 130 рублей (исходя из Федерального закона от 27 декабря 2019 года под номером 463-Ф3).

Размер минимального среднедневного дохода, вычисленный на основании показателя МРОТ, составляет 398, 79 рубля и не превышает фактический средний заработок сотрудницы за день. Для вычисления пособия используется среднедневной доход работницы, равный 1 229, 55 рубля, так как он превышает показатель, основывающийся на МРОТ. Сумма среднемесячного заработка сотрудницы составляет 37 378, 32 рубля (показатель дохода за 1 день, умноженный на среднее количество дней в календарном месяце).

Размер рассматриваемого пособия равен 14 951, 33 рубля и не превышает предельную величину для 2020 года (27 984,66 рубля), однако превышает установленный законодательством минимум для ребёнка до 1,5 лет. Начиная с 1 февраля текущего года, минимальный размер рассматриваемого пособия равняется 3 375, 77 рубля (по уходу за последующими детьми – 6 751, 54 рубля). В случае, если размер пособия будет меньше минимума, оно начисляется на основе минимальной суммы.

Начисление пособия для ребёнка до 1,5 лет

Рассматриваемое пособие должно начисляться работнице каждый месяц, на протяжении определённого временного период. Соответствующий тип начисления и размер выплаты за 1 месяц можно назначить в плановом режиме при помощи документа под названием Кадровый перевод, который находится в разделе Кадровые документы (вызывается кнопкой Создать) (рис.2).

Для начисления рассматриваемого пособия используется документ под названием Начисление заработной платы (находится во вкладке Все начисления). Когда начисление назначено в плановом режиме, в процессе составления соответствующего документа при помощи пункта Заполнить (либо Подбор) в него автоматически добавится графа для начисления рассматриваемого пособия. К нему 1С Бухгалтерия предложит плановую сумму пособия, которую всегда можно изменить вручную (рис.3).

Ввиду того, что за февраль текущего года осуществляется частичная выплата пособия, его размер должен быть вычислен и изменён пользователем вручную. В рассматриваемом случае размер пособия за февраль равняется 6 186,76 рубля. В случае, если начисление не было назначено работнику в плановом режиме, графа по типу начисления и размер пособия указываются пользователем 1С Бухгалтерия 8.3 в создаваемом документе под названием Начисление заработной платы вручную.

Отображение в регламентных отчётах информации о пособии

Чтобы отобразить в регламентных отчётах по выплатам за страхование информации о рассматриваемом пособии, пользователю требуется составить документ под названием Операция учёта взносов. Он используется для осуществления учёта пособий по соц. обеспечению и изменения сведений учёта по выплатам за страхование:

1. Сперва нужно перейти во вкладку Заработная плата и кадры, выбрать пункт Операции учёта взносов и нажать на кнопку Создать.
2. Графа Организация будет заполнена автоматически. При наличии в базе данных программы двух или более компаний потребуется самостоятельно выбрать нужный вариант, соответствующий работнику (рис.4).
3. В графе Дата нужно указать дату реализации документа.
4. В графе Сотрудник выбирается лицо, которое получит рассматриваемое пособие.
5. В графе Месяц расчётного периода нужно выбрать месяц, за который будет выплачено пособие.
6. Во вкладке Пособия по уходу за ребёнком необходимо при помощи соответствующего пункта добавить новую графу и ввести в неё:
   • в колонке под названием Начало отпуска указывается дата начала отпуска по уходу за ребёнком;
   • в колонке Вид занятости выбирается соответствующий работнику вариант;
   • в колонке под названием На первого ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за первым ребёнком (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
   • в колонке под названием На второго ребёнка (Всего/За счёт ФБ) нужно указать размер пособия, которое было выплачено за счёт финансов ФСС РФ и за счёт средств федерального бюджета для ухода за вторым и последующими детьми (только в случаях, когда выплата осуществляется сверх нормы);
   • в колонке Основание финансирования за счёт ФБ нужно привести правовое основание выполняемой доплаты в случае, когда выплата осуществляется сверх актуальной нормы. В данном случае финансирование осуществляется за счёт средств федерального бюджета в виде трансферов ФСС РФ.
7. Для завершения нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Важный момент: в случае получения сотрудником пособия по уходу за ребёнком в минимальной сумме, после 1 февраля текущего года размер рассматриваемых выплат потребуется повысить до вновь зафиксированного минимального значения.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.

 

18.02.2020 года (день недели – вторник) компания 1С будет проводить обучающий вебинар на тему сокращения производственных издержек в компаниях малого бизнеса, а также планирования, реальной себестоимости и выполнения анализа в программе 1С Управление нашей фирмой.

Рассматриваемое мероприятие в первую очередь рассчитано на компании сферы малого бизнеса, осуществляющие производственную деятельность. Вебинар представляет интерес для владельцев и руководителей производственных организаций, а также работников, которые отвечают за организацию рабочего процесса.

Вести вебинар будет Юрий Павлов – директор компании «РАУ АйТи», специалист в сфере автоматизации учёта управления в компаниях, занимающихся производственной деятельностью, тренер первого учебного центра компании 1С, автор множества работ по автоматизации предприятий малого бизнеса.

Время проведения: 18.02.2020, начало в 13.00, конец – в 14.30 по МСК.

В процессе вебинара слушатели смогут узнать методы использования 1С УНФ для контроля плановой и фактической себестоимости, ведения учёта многопередельного производства, а также учёта зарплаты работников, который наглядно отображал бы им все начисления. Это поможет не только расширить свои знания, но и определиться с тем, есть ли необходимость купить 1С Управление нашей фирмой, или нет.

Вебинар проходит по следующей программе:

1. 1С УНФ – комплексный вариант для сферы малого бизнеса.
2. Ведение учёта многопередельного производства на конкретном примере компании, производящей мебель на заказ:

• составление параметрической спецификации и вычисление планируемой себестоимости продукта;
• многоэтапное изготовление полуфабрикатов и транспортировка их в сборочный цех;
• сборка и упаковка изготовленного продукта;
• анализ плановой и фактической себестоимости товара на каждом этапе.

1. Учёт сдельной заработной платы сотрудников, занимающихся производством:

• формирование технической карты действий для всех продуктов и этапов изготовления, планирование себестоимости труда;
• учёт факта осуществления работ при изготовлении товара работником или бригадой;
• анализ плановых и фактических расходов на работу;
• анализ выплаты зарплаты в разрезе действий, нарядов и физ. лиц;
• анализ остатков к начислению по всем работникам.

Принять участие в мероприятии можно бесплатно.

Операции по закрытию года (реформации баланса)

Сперва, стоит разобрать пример. В 2019 году компания «Швейная фабрика» продала продукцию на сумму в 840 тысяч рублей (с учётом 20% НДС в размере 140 тысяч рублей) и предоставила имущество в аренду на сумму 84 тысячи рублей (с учётом 20% НДС в размере 14 тысяч рублей). К затратам также относится амортизация основных средств суммой в 30 тысяч рублей. Основные средства применяются во второстепенной деятельности компании. Предполагается, что прочие основные средства были амортизированы.

Пользователю 1С Бухгалтерия учёт на основе годовых итогов требуется составить результат по финансам и осуществить реформацию счёта. Исходя из политики учёта компании:

1. Для регистрации амортизации основных средств в учёте по бухгалтерии и налогам используется линейный метод.
2. Компанией используется ОСН, способ начисления и ПБУ 18/02.
3. Для рассматриваемого примера все действия выполняются в декабре 2019 года.

Отгрузка продукции

На данном этапе необходимо учесть доход от реализации товаров, начислить НДС от продажи и списать себестоимость этой продукции. Для этого используется документ под названием Реализация (акт, накладная) (рис.1):

1. Сперва, пользователю нужно перейти в меню Продажи и выбрать рассматриваемый документ.
2. Далее выбирается пункт Реализация, после чего указывается тип действия Товары (накладная).
3. Затем нужно заполнить все необходимые поля и выбрать пункт Провести.

При помощи пункта Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.2).

Следующим этапом является выставление счёта-фактуры на продажу. Для этого применяется документ под названием Счёт-фактура выданный:

1. Для начала в акте реализации (рис.1) нужно выбрать пункт Выписать счёт-фактуру. Это автоматически составит документ Счёт-фактура выданный, который уже будет заполнен сведениями их основного акта. Ссылка на него появится непосредственно в документе-основании.
2. При помощи ссылки открывается созданный документ, после чего проверяется правильность заполнения сведения в нём.
3. Чтобы вывести печатный вариант счёта, следует воспользоваться пунктом Печать.
4. По рассматриваемому документу проводки не составляются.

Продажа арендных услуг

Сперва, учитывается доход от продажи арендных услуг, после чего начисляется НДС от продажи. Это осуществляется при помощи документа Реализация (акт, накладная) (рис.3):

1. Сперва, пользователю нужно перейти в меню Продажи и выбрать рассматриваемый документ.
2. Далее выбирается пункт Реализация, после чего указывается тип действия Услуги (накладная).
3. Затем нужно заполнить все необходимые поля и выбрать пункт Провести.

При помощи пункта Дт/Кт можно ознакомиться с итогом реализации документа (рис.4).

Далее выполняется выставление счёта-фактуры на продажу. Для этого применяется документ под названием Счёт-фактура выданный:

1. Для начала в акте реализации (рис.3) нужно выбрать пункт Выписать счёт-фактуру. Это автоматически составит документ Счёт-фактура выданный, который уже будет заполнен сведениями их основного акта. Ссылка на него появится непосредственно в документе-основании.
2. При помощи ссылки открывается созданный документ, после чего проверяется правильность заполнения сведения в нём.
3. Чтобы вывести печатный вариант счёта, следует воспользоваться пунктом Печать.
4. По рассматриваемому документу проводки не составляются.

Регламентные действия: амортизация ОС, закрытие балансов под номерами 90 и 91, вычисление налога на доход

На данном этапе пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 понадобится обработка под названием Закрытие месяца (рис.5):  

1. Сперва, нужно перейти в меню Операции и выбрать рассматриваемую обработку.
2. Далее устанавливается закрывающий месяц (декабрь 2019 года для рассматриваемого примера).
3. Зачастую регламентные операции осуществляются списком, при помощи пункта Выполнить закрытие месяца.
4. Чтобы осуществить отдельную регламентную операцию, нужно выбрать ссылку с её названием и нажать на пункт Выполнить операцию.
5. Чтобы пропустить реализацию отдельной операции, нужно выбрать ссылку с её названием и нажать на кнопку Пропустить операцию, после чего осуществить оставшиеся операции при помощи пункта Выполнить закрытие месяца.
6. Для анализа действия по закрытию месяца и реформации счёта, в рассматриваемом примере осуществляется поэтапное закрытие
   • 1 этап. Выполнение операции под названием Амортизация и износ основных средств;
   • 2 этап. Выполнение прочих регламентных операций, за исключением Реформации баланса;
   • 3 этап. Выполнение регламентной операции Реформация баланса.

1 этап

Начисление амортизации ОС осуществляется посредством регламентной операции Амортизация и износ основных средств, которая состоит в обработке Закрытие месяца (рис.5, 6). Перейдя по ссылке с наименованием рассматриваемой операции нужно выбрать пункт Выполнить операцию (рис.5) и просмотреть итог её реализации (рис.6). После осуществления данной операции окраска шрифта в наименовании станет зелёной.

Перейдя по ссылке с наименованием рассматриваемой операции, нужно выбрать пункт Показать проводки и просмотреть итог её реализации (рис.6).

2 этап

Перед осуществлением регламентных операций по закрытию счетов и вычислению налога на доход следует проанализировать суммы, имеющиеся на балансе под номерами 90 и 91 при помощи отчёта под названием Оборотно-сальдовая ведомость (рис.7), который находится во вкладке Отчёты.

На данном этапе используется обработка Закрытие месяца (рис.8):

1. Сперва, нужно перейти в меню Операции и выбрать рассматриваемую обработку.
2. Далее устанавливается закрывающий месяц.
3. Далее следует перейти по ссылке Реформация баланса и выбрать пункт Пропустить операцию. Слева от ссылки с названием рассматриваемой операцией отобразится направленная вниз стрелка.
4. При помощи пункта Выполнить закрытие месяца нужно осуществить прочие регламентные операции, за исключением Реформации баланса. Шрифт реализованных регламентных операций окрасится в зелёный цвет.

Далее определяется финансовый итог по деятельности, которая не связана с производством и продажей, по балансам под номерами 90 и 91. Для этого используется операция под названием Закрытие счетов 90, 91, состоящая в обработке Закрытие месяца (рис.8-9). Выбрав ссылку с наименованием регламентного действия Закрытие счетов 90, 91 (рис.8), нужно нажать на кнопку Показать проводки и ознакомиться с итогом реализации (рис.9).

Расшифровка размеров финансовых итогов по типам деятельности анализируется в отчёте под названием Справка-расчёт налога на прибыль (рис.10), который находится в форме обработки под названием Закрытие месяца (нужно выбрать кнопку Закрытие месяца). Также необходимая кнопка находится в меню Операции.

Далее начисляется налог на доход в федеральный и региональный бюджеты, а также признаются условные затраты по налогу на доход. Тут применяется операция Расчёт налога на прибыль, состоящая в обработке Закрытие месяца (рис.8, 11). Перейдя по ссылке с наименованием рассматриваемой регламентной операции (рис.8) нужно выбрать пункт Показать проводки и ознакомиться с итогом реализации (рис.11).

Вычисление налога на прибыль за 2019 год:

1. Сумма условных затрат по налогу на доход равняется прибыли до налогообложения, умноженной на ставку налога на доход. Для рассматриваемого примера она составляет 48 тысяч рублей.
2. Округление по балансу 68.04.2 до рубля числится на балансе 99.09 (при условии, что в сумме присутствуют копейки).
3. Далее осуществляется распределение суммы налога на доход по типам бюджета (3% для федерального и 17% для регионального). Для рассматриваемого примера эти суммы составляют 7 200 рублей и 40 800 рублей соответственно.

Далее анализируется расчёт по отчёту под названием Справка-расчёт налога на прибыль (рис.12), который находится в меню Операции или обработке Закрытие месяца и вызывается пунктом Справки-расчёты.

Реформация счета

3 этап.

Закрытие соответствующих балансов и отображение чистого дохода за отчётный год. Для этого используется обработка под названием Закрытие месяца (рис.13), которая находится в меню Операции. В ней необходимо выбрать закрывающий месяц. Далее выполняется Реформация баланса, которая состоит в Закрытии месяца (рис.13-14). Перейдя по ссылке с названием рассматриваемой регламентной операции нужно нажать на кнопку Выполнить операцию (рис.13). Окраска шрифта в названии станет зелёной.

Перейдя по ссылке с названием рассматриваемой регламентной операции нужно выбрать пункт Показать проводки и проанализировать результат её реализации (рис.14):

1. 1-5 проводки. Тут закрываются субсчета балансов под номерами 90 и 91 на балансы 90.09 и 91.09 соответственно. К концу отчётного года по данным балансам не должно быть остатков.
2. 6 проводка. На балансе 90.01.1 составляется доход (затраты) по работе с ОСН, на балансе 99.01.2 составляется доход (затраты) по работе с особым порядком обложения налогом (в рассматриваемом примере затронуто не было).
3. 7 проводка. В ней анализируется сальдо по балансам под номерами 99.01.1 и 90.01.2:
   • при кредитовом сальдо составляется проводка в кредит баланса 84.01 (7 проводка);
   • при дебетовом сальдо составляется проводка в дебет баланса 84.02.

Чтобы проверить правильность осуществлённых регламентных операций по завершению года, следует воспользоваться отчётом 1С Бухгалтерия под названием Оборотно-сальдовая ведомость (рис.15). После реформации счёта по состоянию на 31 декабря 2019 года сальдо по балансам 90, 91 и 99 будет равняться нулю.

Программный продукт 1С Бухгалтерия вы можете взять у нас в аренду за 1000 рублей в месяц.