В процессе регистрации найма бывшего работника нужно правильно вносить сведения в справочники под названиями Физ. лица и Сотрудники. В первом, для когда-то уволенного работника, нужно добавить новый элемент, тогда как во втором это действие не требуется. При повторении физических лиц может произойти неправильный расчёт налогов и платежей, а также возникают ошибки при формировании отчётов.

В базу 1С ЗУП, отвечающей за НДФЛ и взносы за страхование по платежам физ. лицу, уволенному и нанятому снова в течение 1 года, вносятся все выплаты, которые должны были выполниться компанией за этот год. В процессе определения «детского» вычета снова нанятого сотрудника следует брать во внимание прибыль, полученную им с начала текущего года при прошлом трудоустройстве. Повторный наем потребует получения от работника нового заявления на осуществление вычетов, а также справки о прибыли с предыдущего рабочего места (при условии, что он работал в промежутке времени между первым и вторым наймом).

Для лучшего понимания можно разобрать пример. С 1 октября 2019 года в организации «Программа» в качестве товароведа с одного из подразделений под названием «Склад» был нанят В.Г. Кулагин. Раньше он уже работал в компании, однако уволился 28 июня 2019 года. В процессе найма он снова предоставил заявку на обычный «детский» вычет. В промежуток между 26 июня и 1 октября 2019 года сотрудник нигде не работал (исходя из информации, имеющейся в его трудовой книге).

Чтобы правильно отобразить наем ранее уволенного работника, потребуется добавить в справочник 1С Зарплата и Управление Персоналом под названием Сотрудники новый элемент:

1. Сперва нужно выбрать необходимый справочник и нажать на кнопку Создать.
2. В графе Организация нужно выбрать компанию (либо же её индивидуальное подразделение), которая осуществляет наем работника. Это необходимо при условии, что в базе сведений программы присутствует более одной компании (рис. 1).
3. В графу Полное имя вносится ФИО работника. Когда в справочнике Физ. лица уже имеются сотрудники с такими данными, то для нового работника программа автоматически предложит применить эту информацию при помощи диалога Найден человек с похожим именем. Потребуется просто выбрать пункт Да.
4. Выбрав пункт Да можно будет увидеть, что карточка работника будет автоматически заполнена ключевой информацией. Если какие-либо из сведений не были добавлены ранее, пользователю придётся внести их вручную.
5. Затем необходимо выбрать пункт Принят на работу, либо же оформить соответствующий документ (рис. 2). Вместе с этим система вышлет запрос на подтверждение добавления нового элемента. В данном случае потребуется выбрать пункт Да. После этого элемент автоматически получит свой собственный табельный номер работника, а также в рассматриваемый справочник будет внесена соответствующая запись о добавлении нового сотрудника.
6. Затем потребуется составить документ Приём на работу (рис. 3). Больше сведений о том, как следует его заполнять, можно найти в публикации Наем российских граждан.

Вслед за повторным наймом в 1С Зарплата будет выполнена регистрация двух одинаковых работников с отличающимися состояниями (рис. 4).

Вместе с этим в справочнике под названием Физ. лица всё равно останется только один сотрудник (рис. 5).

В процессе повторного найма 1 октября 2019 года сотрудник заново предоставил заявку на получение стандартного «детского» вычета. Чтобы корректно вычислить стандартные вычеты по налогам во время повторного найма работника НЕ в месяце, когда он был уволен, следует выбрать документ под названием Увольнение и деактивировать пункт Применять право на вычеты к доходам, выплачиваемым после увольнения.

В процессе вычисления зарплаты за октябрь и ноябрь работнику будет обеспечен обычный вычет, ввиду того, что его прибыль с начала текущего года не превысила ограничение в 350 тысяч рублей. Однако с декабря данный лимит будет превышен, поэтому «детский» вычет уже не будет осуществлён (рис. 6-7).

Чтобы вычислить предельные значения информационной базы для выплаты взносов за страхование, потребуется учесть и все начисления, которые облагаются данными взносами и начисляются в пользу работника у рассматриваемого работодателя, начиная с текущего календарного года вплоть до увольнения, и после повторного его найма. Эта процедура осуществляется в виде нарастающего итога, в соответствии с письмами Министерства Финансов Российской Федерации от 18 декабря 2017 года (под номером 03-15-06/84401), а также Министерства Труда Российской Федерации от 5 марта 2014 года (под номером 17-3/8-96) (рис. 8).

В данном случае трудоустройство работника в промежутке между увольнением и вторым наймом не имеют никакого значения (за исключением стандартных «детских» вычетов). Полученные от другого работодателя начисления не берутся в учёт при осуществлении вычислений, в соответствии с письмом Министерства Труда Российской Федерации от 12 ноября 2015 года (под номером 17-4/ООГ-1569).

Ознакомиться с информацией об учёте неустоек по соглашениям с продавцами и покупателями в 1С Бухгалтерия с использованием УСН пользователь может в новых публикациях соответствующего справочника.

Для наглядности разбора можно сначала ознакомиться с конкретным примером. Компания «Эммет», являющаяся поставщиком, заключила договор с компанией «Рубин» (покупатель). По его условиям осуществляется поставка продукции на сумму в 100 тысяч рублей. Если перевод оплаты будет выполнен не в течение первых двух дней с момента поставки, то за каждый просроченный день будет начисляться неустойка, размером в 0.5% от общей суммы заказа.

Приобретение было выполнено 21 октября 2019 года. Выплата была начислена 25 октября 2019 года. В итоге покупателю необходимо выполнить неустойку за 2 просроченных дня, размер которой составляет 1 тысячу рублей. Эти средства были переведены на расчётный баланс продавца 29 октября 2019 года.

Как получить неустойку

Сперва, необходимо получить и учесть в прибыли по УСН размер неустойки. Для этого пользователь должен выбрать документ под названием «Поступление на расчётный баланс» (рис.1):

1. Сначала необходимо открыть документ. Он находится в меню Банковские выписки, в котором необходимо нажать на кнопку Поступление. Также документ можно загрузить при помощи Клиент-банка.
2. Затем выбирается тип операции под названием Прочее поступление.
3. Далее необходимо заполнить документ:
   • сначала вносится покупатель (в графы Плательщик и Контрагенты), начисленная сумма неустойки, а также договор, предусматривающий данную неустойку;
   • затем вносится Счёт расчётов (для рассматриваемого примера актуален баланс под номером 76.02);
   • в графе Статья доходов нужно указать статью перемещения финансов с типом Прочие поступления по активным операциям (при условии, что в базе сведений осуществляется учёт по соответствующим статьям).
4. Графу Доходы по УН следует проверить на правильность внесённой в ней суммы, которая будет учитываться в прибыли по УСН.
5. В графу Содержание записки КУДиР нужно внести сведения, которые в дальнейшем будут отображены в книге прибыли и затрат в третьей колонке, отвечающей за содержание действия.
6. Для завершения нужно выбрать пункт Провести.

Нажав на кнопку Дт/Кт можно посмотреть итог реализации документа (рис.2) в 1С Бухгалтерия 8.3. В ходе неё были составлены проводка по начислению неустойки на расчётный баланс и соответствующая запись в регистре учётной книги прибыли и затрат (первый раздел), в колонке под названием Доходы с прибылью для аналогичной книги по УСН.

Учёт в прибыли БУ размера полученной неустойки

Для начала пользователю нужно выбрать документ под названием Начисление пеней (рис.3 - 5). Он применяется сугубо для отображения неустоек по договорам на покупку. Когда неустойка касается продавца, для её отображения применяется документ под названием Операция:

1. Сперва во вкладке Продажи выбирается документ Начисление пеней и нажимается кнопка Создать».
2. После этого необходимо указать в документе следующие сведения:
   • в графу от вносится дата признания прибыли по неустойке;
   • далее вносится покупатель и соответствующий договор с ним, являющийся основанием для начисления неустойки (когда в договоре дата оплаты указана в виде дней (колонка Расчёты), период просрочки вычисляется автоматически);
   • рекомендуется проверить, что в графе Счёт расчётов указан баланс 76.02;
   • в графу Ставка пени нужно внести соответствующее значение, используемое для расчёта неустойки, а также активировать подходящую позицию (День, Месяц, Год). Для соответствия выполняемого расчёта судебным требованиям следует выбрать пункт под названием День.
3. Отдельно следует выделить процедуру заполнения таблицы. Она выполняется автоматически, посредством выбора пункта Заполнить остатками по взаиморасчётам (в таком случае будут внесены остатки по актам реализации с просроченным периодом оплаты, которые ещё не были закрыты), либо же ручным методом, при помощи пункта Добавить. Во втором случае откроется форма, в которой необходимо в графе Режим отбора указать значение По оборотам. Далее потребуется проверить интервал и при помощи пункта Сформировать составить перечень документов реализации, в котором выбираются документы, с просроченной выплатой (рис.4):
   • в графе Представление следует указать номер и срок расчётного документа в печатном виде (заполнение осуществляется автоматически, при помощи кнопки Заполнить). Заполнять эту колонку необязательно. Если заполнять её, в печатной версии будут сведения и из неё, если же не заполнять – стандартно будет внесён реализационный документ из колонки под названием Документ расчётов;
   • в графу Задолженность вносится соответствующая сумма по предварительно указанному документу. По ней осуществляется вычисление пеней (для автоматического заполнения нужно нажать на пункт Заполнить);
   • в графе Просрочка дней осуществляется автоматическое вычисление просроченных дней оплаты по всем расчётным документам (автоматическое заполнение осуществляется при помощи пункта Заполнить, либо при внесении документа по пункту Добавить). В вычислении учитывается срок просрочки до конечной даты. Рекомендуется проверить и, при необходимости, изменить число просроченных дней;
   • в графе Пени программа 1С Бухгалтерия Учёт автоматически отображает вычисленный итог по размеру начисленной неустойки.
4. Для завершения необходимо выбрать пункт Провести.
5. Чтобы распечатать справки по вычислению пеней (рис.5), нужно выбрать пункт Расчёт пеней.

Нажав на кнопку Дт/Кт можно посмотреть итог реализации документа (рис.6).

Книга прибыли и затрат по УСН

Для отображения прибыли по УСН следует воспользоваться отчётом под названием Книга расходов и доходов УСН (рис.7), которую можно найти в меню Отчёты:

1. Сперва требуется выбрать период, отображаемый в составляемом отчёте.
2. Затем пользователю нужно нажать на пункт Сформировать.
3. В получившемся учёте пени от покупателя отображаются в прибыли на момент поступления на баланс расчётов компании (для рассматриваемого примера это 29 октября 2019 года и сумма в 1 тысячу рублей).

 

Узнать место проведения и стоимость можно у специалистов компании «СофтСервисГолд». Ниже будут представлены даты и время проведения лекций, а также их краткое содержание.

6 декабря 2019 года компания 1С проводит мероприятие, связанное с Днём Бухгалтерии. В ходе лектория будут рассмотрены следующие темы:

• Трудовые книги электронного формата в качестве нового вида отчётности для управляющих. Сопровождение 1С.
• Отчётность в программном обеспечении 1С за 2019 год.
• Обязательное маркирование: алгоритм внедрения, приготовления к переходу, а также сопровождение в программе 1С Предприятие.
• Обновлённая конфигурация ПБУ 18: обязательное использование с начала 2020 года, отображение в учёте.
• НДС в программе 1С Бухгалтерия 8: введённые функции, сопровождение нововведений в законодательстве, конкретные примеры отображения затруднительных ситуаций.

Также будут представлены сведения «из первых рук»: перед слушателями выступят передовые специалисты Министерства Финансов, Федеральной Налоговой Службы, Пенсионного Фонда России, а также компании 1С.

12 декабря 2019 года будет проходить Лекторий 1С на тему новой конфигурации ПБУ 12/02, в течение которого будут рассмотрены все нововведения, а также выполнения учёта налога на доход балансовым способом. Мероприятие будет проходить с 10.00 до 13.00 (регистрироваться можно будет с 9.30). Лектором выступит О.А. Сухарёва – руководитель фонда «НРБУ «БМЦ». В процессе обучения будут затронуты следующие темы:

• Вычисление отложенных налогов на основе проводок.
• Отображение значений в новой отчётной форме о денежных итогах (в соответствии с приказом Министерства Финансов от 2 июля 2010 года под номером 66).
• Изменение квалификации разниц.
• Вычисление затрат по налогу на доход.
• Определение регулярных налоговых затрат (прибыли).
• Алгоритм перехода к работе с новой конфигурацией ПБУ 18/02.

Отдельно следует обратить внимание на то, что в процессе обучения лектор будет отвечать на вопросы, которые заранее были заданы слушателями в процессе регистрации.

19 декабря 2019 года с 10.00 до 13.00 будет проведён лекторий, затрагивающий новые функции программы 1С Бухгалтерия 8 для осуществления действенного учёта. Проведёт его Е. Калинина – специалист компании 1С. В процессе мероприятия будут рассмотрены все вопросы, заданные слушателями в процессе регистрации.

26 декабря 2019 года будет проведён лекторий, касающийся старта работы с программой 1С ЗУП, а также составлением в ней отчётов по взносам за страхование. Для корректной работы с программой, а также продуктивного применения всех её функций в составлении регламентных отчётов, потребуется выполнить правильную оптимизацию её параметров, а также указать изначальные сведения.

Данный лекторий в первую очередь рассчитан на слушателей, уже знакомых с выполнением учёта применения трудового времени в рассматриваемом программном обеспечении. Также перед посещением следует ознакомиться с лекцией от 31 октября 2019 года.

Вести лекторий будет Г. Малышкина – специалист компании 1С. Она расскажет о правильной организации старта работы с программным обеспечением, покажет примеры составления отчётов по взносам за страхование, которое выполняется в программе 1С ЗУП. Также в процессе обучения будут разбираться вопросы, заданные участниками мероприятия в процессе регистрации. Все лектории проводятся специалистами и разработчиками компании 1С, а также приглашенными экспертами. Участники могут общаться с ними и задавать вопросы для получения подробных ответов и полезных рекомендаций.

Для участия нужно приобрести соответствующее приглашение. Оно бесплатно для владельцев ПО 1С Предприятие с договором 1С ИТС профессионального уровня (не более 10 человек от компании). Также потребуется пройти регистрацию и распечатать полученное приглашение.

 

Сперва следует разобрать пример. В июле 2019 года работник А.Б. Киплов получил возмещение трат на лекарственные средства в соответствии с предоставленным им рецептом от врача и чеками. Размер возмещения – 8 тысяч рублей. Пользователю 1С Зарплата и Управление Персоналом необходимо:

1. Оптимизировать тип начисления.
2. Начислить выплату затрат на покупку лекарств.

Оптимизация типа начисления

Чтобы начислить возмещение в соответствующем перечне необходимо описать добавляемый тип начисления:

1. Для начала открывается меню Начисления и выбирается пункт Создать.
2. В графе Наименование указывается название типа начисления (рис.1).
3. Во вкладке Основное:
   • в меню Начисление и порядок расчёта нужно выбрать графу Назначение и указать Прочие начисления и выплаты; в следующей графе указывается тип По отдельному документу;
   • в меню Расчёт и показатели активируется пункт под названием Результат вводится фиксированной суммой.
4. Во вкладку Учёт времени вносится алгоритм учёта за интервал выполнения начисления. В меню Начисление выполняется необходимо оставить изначальное значение имеющегося пункта (рис.2).
5. Разделы Зависимости и Приоритет следует оставить пустыми.
6. Во вкладке Средний заработок нужно оставить стандартные значения (рис.3).
7. В разделе Налоги, взносы, бухгалтерский учёт (рис.4) необходимо:
   • в меню НДФЛ выбрать пункт Код дохода и ввести значение 2770, подобные доходы лишь частично облагаются налогом (не облагаются в случае, если размер выплаты меньше или равен 4 тысячам рублей за один налоговый интервал длительностью в календарный год);
   • в графе Категория необходимо указать Прочие;
   • во вкладке Страховые взносы присутствует пункт Вид дохода, значение которого следует оставить изначальным;
   • во вкладке Налог на прибыль, вид расхода по статье 255 Налогового Кодекса Российской Федерации изменяемый пункт изначально настроен на значение, которое подходит рассматриваемой операции;
   • в меню Статистическая отчётность пользователь должен выбрать, будет ли выполняемое начисление учитываться в процессе составления формы П-4, а также метод учёта: в качестве социальной выплаты, либо же в качестве зарплаты, для рассматриваемого примера актуальным будет учёт в качестве зарплаты работника;
   • во вкладке Бух учёт необходимо активировать пункт Как задано для начисление, а также в графе Счёт субконто указать переменную из справочника с методами отображения заработной платы в бухгалтерском учёте. Указываемое значение должно соответствовать другим затратам, которые не принимаются в налоговом учёте. При отсутствии требуемого метода пользователю потребуется самостоятельно добавить его. Составляющие рассматриваемого справочника объединены с составляющими аналогичного ему справочника в ПО 1С Бухгалтерия. В 1С ЗУП эти составляющие описываются сугубо названием, когда как в 1С Бухгалтерии для них предусмотрены баланс Дт и аналитика, используемая для составления проводков по учёту бухгалтерии и налогов (рис.4).
8. Во вкладке Описание следует выбрать графу Краткое наименование и ввести необходимое значение для выполняемого начисления. Его можно будет увидеть в отчётности, касающейся данного начисления. Также в этой вкладке пользователь может указать подходящее описание в справочном формате.
9. Для завершения процедуры необходимо выбрать пункт Записать и закрыть.

Начисление выплаты затрат на покупку лекарств

Для осуществления данной процедуры пользователю потребуется выбрать документ под названием Разовое начисление и выполнить следующие манипуляции:

1. Сперва выбирается рассматриваемый документ и нажимается кнопка Создать.
2. В графе месяц необходимо указать месяц, в котором выполняемая операция будет отображаться (изначально указывается текущий) (рис.5).
3. В графу Дата необходимо вписать срок регистрации соответствующего документа.
4. В графе Организация изначально стоит та компания, что указана в пользовательских параметрах. При наличии в базе сведений ПО одновременно нескольких компаний пользователю потребуется выбрать из них ту, чьим сотрудником является задействованный в операции работник.
5. В графе Счёт, субконто выбирается метод отображения операции в бухучёте, необходимый для составления проводок из соответствующего справочника при условии, что он не был выбран для типа под названием Возмещение расходов на приобретение медикаментов.
6. Графу Подразделение потребуется заполнить только в случае, когда начисление осуществляется для работника определённого подразделения компании. При обратных условиях следует просто пропустить её.
7. В графе Начисление необходимо выбрать тип, который уже был создан на предыдущих этапах – Возмещение расходов на приобретение медикаментов.
8. Далее следуют графы Дата начала/окончания, которые будут заполнены программой самостоятельно. Изначально в них указывается значение из графы Месяц, однако в случае необходимости его можно будет изменить.
9. В таблицу обрабатываемого документа нужно будет добавить ещё одну строку и выполнить с ней следующие действия:
   • в графе Сотрудник указывается работник, получающий начисление;
   • в графе Подразделение необходимая информация будет указана автоматически, на основе предыдущих данных;
   • в графе Результат указывается размер возмещаемых средств, потраченных на медикаменты, в рассматриваемом примере он составляет 8 тысяч рублей;
   • в графе НДФЛ будет показана информация, касающаяся исчисленного налога в соответствии со сроком, указанным в графе Планируемая дата выплаты (рис.5); в соответствии с 28 пунктом статьи 217 Налогового Кодекса Российской Федерации возмещаемые средства, выплачиваемые работнику работодателем, не облагаются налогом при условии, что их сумма не превышает 4 тысячи рублей в год, если до этого возмещение не осуществлялось, размер вычета будет равен 4 тысячам рублей;
   • в графу К выплате необходимо ввести сумму выплачиваемых работнику средств.
10. В графу Выплата нужно ввести срок осуществления выплаты. На выбор доступны варианты выплаты вместе с заработной платой, авансовым платежом, либо же между расчётами. Изначально активно значение С заработной платой. Если же будут выбраны значения С авансом либо В межрасчётный период, программа самостоятельно активирует пункт Рассчитывать удержания, после чего соответствующая колонка будет отображена в таблице документа. В ней будут показаны постоянные удержания для задействованного работника. При помощи пункта Подробнее о расчёте удержаний пользователь может проанализировать больше сведений об удержаниях. Этот пункт можно деактивировать при необходимости осуществить полную выплату с удержаниями в будущем.
11. В графу Планируемая дата выплаты нужно ввести срок реализации рассматриваемой операции. Необходимая дата будет внесена автоматически, исходя из ранее указанного в графе Выплата значения. Чтобы заполнение происходило автоматически, необходимо в учётной политике организации ввести значения для выплаты заработной платы и авансов.
12. Чтобы закончить операцию, необходимо нажать на пункт Провести.

Для вычисления взносов за страхование пользователю необходимо воспользоваться документом под названием Начисление заработной платы и взносов. Размер возмещаемых сотруднику средств за расходы на покупку медикаментов полностью подлежит обложению взносами за страхование.

В процессе составления итогов отображения выполняемого возмещения средств и соответствующего ему НДФЛ в учёте и в документе под названием Отображение заработной платы в бухгалтерском учёте (находится в меню Заработная плата), будет выполнено автоматическое заполнение статьи под названием ОТ. Эта операция осуществляется в соответствии с кредитной проводкой по балансу номер 70. В случае необходимости отображения этих показателей на балансе 70.03, пользователю 1С Зарплата потребуется откорректировать для размера возмещения расходную статью ОТ из раздела под названием Начисленная заработная плата и взносы (соответствует расчётам по оплате работы сотрудников) и заменить её на ПР (соответствует прочим расходам для персонала). Также во вкладке Начисленный НДФЛ необходимо указать аналогичную расходную статью (рис.6).

В 1С Бухгалтерия учёт версии 3,0,74 и старше был реализован учёт путевых листов и затрат на топливо в автоматическом режиме для нетранспортных компаний, применяющих легковые авто для рабочих поездок:

1. Был введён новый документ под названием «Путевой лист».
2. Был введён тип действия «Топливо», относящийся к документу под названием «Поступление».
3. К «Плану счётов» 10.03 были добавлены следующие субсчета:
   • 10.03.1. Он отображает все перемещения, которые до этого содержались на балансе 10.03. Пользователь 1С Бухгалтерия 8.3 может продолжить осуществление топливного учёта на балансе 10.03.1 без применения «Путевых листов»;
   • 10.03.2. Он используется при ведении топливного учёта по путевым листам. При помощи данного баланса можно осуществлять учёт для всех машин по соответствующему субконто. Приступить к топливному учёту в программном обеспечении можно будет после отображения остатков сырья отдельно для всех машин при помощи проводки Дт 10.03.02 и Кт 10.03.01.
4. В «Плане счётов» пользователь сможет обнаружить новый баланс 76.15, который применяется в качестве вспомогательного при осуществлении учёта объёма сырья без суммы.
5. Был введён справочник под названием «Транспортные средства», функцией которого является внесение информации по машинам, применяемым в рабочих поездках.
6. В справочнике под названием «Физические лица» для сотрудников, выбранных для оформления путевого листа, следует ввести сведения водительских прав при помощи пункта «Все документы».
7. Чтобы активировать параметр учёта листов, пользователю требуется установить «Полный» функционал, либо же частичный, с активированным пунктом «Путевые листы», расположенным во вкладке «Запасы» (рис.1).

Изначальные параметры (рис.1):

1. Для начала нужно перейти во вкладку Функциональность, расположенную в меню Главное.
2. Затем во вкладке Запасы необходимо активировать пункт Путевые листы.

В документе под названием Путевой лист (рис.2-4) необходимо выполнить следующие действия:

1. Открыть документ под названием Путевые листы, который расположен во вкладке Покупки.
2. Выбрать пункт Создать (рис.2).
3. При помощи пункта Счёт затрат пользователь может откорректировать баланс учёта расходов на использованное топливо (рис.3).
4. Во вкладке Топливо необходимо указать в литрах объём топлива, которое было израсходовано в процессе заправки. В графе Документ следует выбрать вариант приобретения Карта, либо Кассовый чек, после чего внести всю требуемую информацию (рис.3).
5. Во вкладке Маршрут, при помощи пункта Добавить, следует внести требуемые сведения в таблицу и выбрать отправные и конечные точки поездки на авто, срок, время, значения одометра. Вычисление расстояния и затраченного топлива осуществляется исходя из значений одометра и средних затрат в соответствующей графе (рис.4).
6. При помощи пункта Печать пользователь 1С Бухгалтерия может сделать распечатку путевого листа в соответствии с форматом №3 для легковой машины, либо же упрощённый вариант путевого листа и баланс аванса, при условии, что покупка топлива осуществлялась наличными или с использованием банковской карты. Отдельно стоит отметить, что в таком случае будет нарушена сквозная нумерация отчётов по авансам. Тут необходимо будет самостоятельно откорректировать номер печатного документа, а также номер последующего Авансового отчёта.
7. Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

При помощи соответствующего пункта можно ознакомиться с итогами реализации созданного документа. В случае, если оплата осуществлялась при помощи топливной карты, будет осуществлено составление проводков по дебету баланса 10.03.2 сугубо по объёму заправленного топлива. Когда оплата осуществляется подотчётными финансами в наличной и безналичной формах происходит составление проводков по дебету баланса 10.03.2 (по объёму без суммы).

Во время получения от продавца первичной документации (накладных и фактурных счетов) на объём топлива, соответствующий определённому интервалу времени, формируется документ под названием Поступление, с типом действия Топливо, составляющий проводки по балансу дебета 10.03.02 на всю сумму без объёма.

В качестве вспомогательного можно использовать баланс 76,15. В процессе реализации регламентной манипуляции Корректировка номенклатурной стоимости, являющейся элементом Закрытие месяца, составляется проводка по балансу расходов и кредита 10.03.2 на стоимость затраченного сырья, которая была вычислена по среднему месячному показателю.

 

Компания 1С предлагает всем владельцам её программного обеспечения воспользоваться возможностью обмена важной документацией с контрагентами в электронном формате:

1. Платформа 1С ЭДО (вместе с 1С Такском) интегрирована во все базовые конфигурации ПО 1С, подразумевающие составление и анализ документации, касающейся договоров с контрагентами.
2. На сайте платформы можно найти пояснения к основным преимуществам работы с 1С ЭДО, а также проконсультироваться по наиболее популярным вопросам от пользователей.
3. Возможность подключения предоставляется всем зарегистрировавшимся владельцам 1С абсолютно бесплатно (больше информации можно найти в информационном выпуске за 27 февраля 2019 года).

Одной из ключевых особенностей платформы является взаимодействие между операторами по роумингу в автоматическом режиме для пользователей, работающих с разными операторами. Эта возможность обеспечивается центром 1С Хаб, представляющим собой облачный элемент 1С ЭДО. Он подтверждён Федеральной Налоговой Службой и предлагает пользователям многофункциональный интерфейс подключения. В результате пользователями операторов ЭДО создаётся единая сеть адресов, в которой обмен оптимизируется автоматически. Приблизительно 2/3 от всей электронной документации в 1С ЭДО передаётся через различных операторов по роумингу. Всем пользователям рекомендуется просмотреть список операторов ЭДО, поддерживающих подобный роуминг.

В ПО 1С есть справочники под названием «Контрагенты», которые отображают уже подключённых к сервису контрагентов, указавших свой адрес в 1С Хаб. Оптимизировать подобный обмен с партнёрами крайне просто: достаточно лишь отправить в продукте 1С соответствующее приглашение. Если оно будет принято, оптимизация будет совершена. Оператор контрагента не играет никакой роли. Документация от поставщика сможет автоматически отправляться по 1С ЭДО с последующей обработкой в программах 1С. Аналогичная ситуация будет и с организацией пользователя.

Если реализатор или покупатель зарегистрировались в ЭДО Документооборот, но не подключились к 1С Хаб, они всё равно смогут участвовать в обмене. Пользователю потребуется просто направить соответствующее заявление оператору при помощи технической поддержки. Больше информации можно найти в инструкциях для пользователей «Калуга Астрал» и «Такском».

В любом случае дополнительная плата за применение или оптимизацию роуминга не требуется. Все пользователи сервиса оплачивают только отправку эл. документации согласно условиям и льготам, предлагаемым компанией 1С.

Советы для пользователей ЭДО, которым рекомендуется перейти на использование ЭДО

Всё большее число продавцов и покупателей требуют проведения операций при помощи рассматриваемого сервиса. Однако стоит учитывать, что когда пользователю рекомендуют использовать какой-то определённый сервис, следовать рекомендации вовсе не обязательно.

Исходя из «Порядка выставления и получения счетов-фактур в эл. форме», который был подтверждён соответствующим приказом Минфина Российской Федерации от 10 ноября 2015 года, «Оператор ЭДО обязуется обеспечить связь покупателя и продавца в процессе предоставления или получения фактурных счётов в электронном формате (в случае необходимости посредством оператора, который имеет договор со второй стороной сделки)».

То есть, если компания пользователя уже подключилась к рассматриваемой платформе, он сможет принимать или отсылать документацию покупателям и продавцам при помощи 1С ЭДО не опираясь на то, какие именно оператор и платформа были выбраны вторым лицом проводимой сделки. При надобности будет выполнена оптимизация обмена документацией посредством роуминга, так как это является обязанностью непосредственно оператора.

Если же компания пользователя пока что не подключилась к платформе, однако она применяет программное обеспечение 1С, компания рекомендует воспользоваться возможностью обмена документацией через Электронный Документооборот для дальнейшего получения всех его преимуществ, интегрированных в продукты 1С.

В программном обеспечении 1С Бухгалтерия 8.3 пользователь может принимать к учёту в одном документе с соответствующим названием сразу несколько, одинаковых по названию, ключевых средств с различными номерами в инвентаре. Также они должны обладать одинаковыми характеристиками и учётными настройками (такими как срок начала применения, МОЛ и расположение, периоды продуктивного применения, методы начисления и амортизационные отображения затрат, и т.д.).

Внесение чего-либо в справочник под названием Основные средства (рис.1) группами осуществляется в программе 1С Бухгалтерия учёт следующим образом:

1. Для начала нужно перейти в меню Справочники и выбрать вкладку Основные средства.
2. Далее необходимо выбрать пункт Групповое создание ОС.
3. После этого нужно выбрать учётную группу и указать название, которое будет идентичным для каждого вносимого в справочник объекта.
4. В графу Присваивать коды с необходимо ввести инвентарный номер, необходимый для применения в процессе присваивания номеров вносимым составляющим. Также необходимо ввести число вносимых элементов (в графу Количество элементов). Для завершающего этапа будет выполнено автоматическое вычисление инвентарного номера.
5. Далее следует ввести число вносимых элементов в соответствующую графе под названием Количество элементов.
6. Затем потребуется ввести сведения во все оставшиеся пункты и выбрать кнопку Создать. После этого ПО самостоятельно сформирует элементы с выбранными пользователем общими показателями, но с уникальными числами. Пользователю следует просмотреть все сформировавшиеся карточки и проверить правильность полного имени и информации в разделе Сведения для инвентарной карточки. Изменять название не рекомендуется, так как это может помешать принятию группы внесённых элементов к выполнению учёта.

Принятие к учёту группами объектов главных средств (рис.2)

Для начала пользователю 1С Бухгалтерия потребуется отобразить действия по покупке главных средств при помощи Поступление оборудования, который можно будет найти в меню ОС и НМА, либо же в разделе под названием Поступление (акты, накладные). Непосредственно, сама процедура выполняется следующим образом:

1. Сперва необходимо открыть вышеуказанный документ.
2. После этого нужно выбрать кнопку Создать.
3. Во вкладке Основные средства находится таблица, в которой нужно выбрать один из обрабатываемых объектов ОС и при помощи пункта Заполнить-По наименованию ввести в таблицу оставшиеся составляющие с идентичным названием.
4. Далее потребуется составить шапку созданного документа, а также указать все необходимые данные для полей, содержащихся в прочих вкладках. Для этого следует воспользоваться стандартным методом заполнения.
5. Для завершения необходимо выбрать пункт Провести и закрыть. Все находящиеся в таблице объекты сразу же начнут эксплуатироваться.

 

Акция под названием «Зима подарков» проходит далее. Срок её проведения начинается с октября текущего года и продолжится до конца февраля 2020 года. Все участвующие пользователи могут получить полезную тематическую литературу и электронные весы.

Все желающие приглашаются к участию в Лектории, в ходе которого рассматриваются обновления законодательства и их влияние на программное обеспечение 1С. Мероприятие проводится очно и заочно - после проведения будет доступна видеозапись.

Непосредственно журнал состоит из нескольких разделов.

Пользователю на заметку

В данном разделе будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Нововведения в правилах маркирования табачных товаров. Были внесены уточнения в коды маркировки сигарет, добавлено правило маркирования товаров до 01.07.2019, обозначен срок маркирования товаров, обновлены правила оплаты кодов и добавлено ограничение срока предоставления сведений о продаже табачных изделий.
2. С 20 октября 2019 года действует пониженная ключевая ставка ЦБ России.
3. Федеральная Налоговая Служба утвердила обновлённую форму вычисления взносов за страхование и новые правила заполнения и предоставления в электронном формате.
4. Были обозначены коэффициенты дефляции на следующий год. Для НДФЛ это значение составляет 1,813, а для ПСН оно будет равняться 1,592.
5. С 22.10.2019 действует обновлённый Административный регламент проведения трудовых проверок. В нём обозначены права и требования к тем, кто проверяет, и тем, кого проверяют, а также разновидности процедуры и сопровождающая документация.
6. Обновление правил предоставления справок 2- и 6-НДФЛ в следующем году. Изменения коснулись отчётности и оплаты налога компаниями с индивидуальными подразделениями, непосредственно подачи рассматриваемых справок, обложения налогом процентов балансовых остатков. Также от выплаты налога были освобождены разовые начисления педагогам, а алгоритм расчёта и оплаты налога с выигрыша в азартных играх был изменён (изменение вступит в силу с 01.01.2020).
7. Был издан приказ Федеральной Налоговой Службы об утверждении обновлённой налоговой декларации на доход. Также были изменены порядок её составления и правила предоставления в электронном формате. Ключевые поправки коснулись инвестиционного вычета.
8. Были обозначены ошибки, не требующие подачи уточнённых налоговых деклараций на доход компании.
9. Начиная с 2020 года компании будут обязаны выплачивать налог на землю по обновлённым правилам. Был изменён порядок выплаты налога. Также выполнено урегулирование спорных аспектов данного закона.
10. Федеральный закон под номером 325-Ф3, датируемый 29 сентября 2019 года, изменил алгоритм использования специальных режимов. Особенное внимание на это следует обратить тем, кто выплачивает УСН, ПСН и ЕСХН.
11. С 1 января 2020 года будут действовать обновлённые правила предоставления отчётов по взносам за страховку. Были изменены алгоритмы выплаты для работодателей и одиночных предпринимателей.
12. Был обозначен порядок действий в случаях ошибочного предоставления обособленных расчётов по взносам для индивидуального подразделения компании. В данном случае организации потребуется предоставить уточнённые вычисления по страхованию в местный орган налоговой службы.
13. Ряд изменений был внесён в алгоритм возврата государственной пошлины. Был расширен список условий, при которых выплата государственной пошлины не требуется. Также были обозначены правила возврата чрезмерно выплаченной пошлины: теперь плательщик может подать соответствующую заявку при помощи системы Государственных услуг.

Функционал программного обеспечения 1С Предприятие

В 1С Бухгалтерия 8 в обновлённом релизе были введены следующие изменения:

1. Расширение функционала подборного механизма для номенклатуры, содержащегося в документации.
2. Была реализована функция проверки контрольных показателей из письма ФНС для бухгалтерской отчётности.

В 1С ЗУП 8 в обновлённом релизе были введены следующие изменения:

1. Было введено вычисление НДФЛ в процессе расчёта авансового платежа с последующим удержанием НДФЛ.
2. Пользователь сможет определять месяц получения прибыли в налоговом учёте по сроку активности или основному периоду начисления, а не сугубо по регистрационному периоду.

1С ИТС – ежедневные сведения

Маркирование обувной продукции. Данная процедура станет обязательной с 01.03.2020. Будет запрещён оборот обувной продукции без маркирования. Ввиду этого в систему 1С ИТС был добавлен соответствующий справочник, описывающий правила присоединения к системе, регистрации, а также ключевые отличия между оптовой и розничной реализацией.

Справочник для хоз. действий в 1С Бухгалтерия. В нём были обновлены статьи, касающиеся отображения манипуляций, связанных с учётом плательщиков торговых сборов, а также присуждением и оплатой данного сбора. Также изменения коснулись модернизации главных средств с продлением периода полезной эксплуатации. Помимо этого, в справочнике можно будет найти сведения об отображении и других важных элементов. Справочник для хоз. действий в 1С БГУ. В данном справочнике также были обновлены некоторые статьи.

В Учёте налога на добавочную цену появились статьи об отображении некоторых операций и порядков их выполнения. Изменения коснулись и статей из Учёта при применении УСН.

Отчётность. В данный раздел были добавлены статьи о заполнении нескольких новых деклараций. Также новые полезные материалы были добавлены в кадровые справочники. В свою очередь в Бизнес-справочнике можно будет найти новые сведения о путевых листах, а в Онлайн-кассах появилась статья об оформлении чеков при начислении предоплаты.

Отвечает аудитор

В течение последнего месяца многие пользователи ПО 1С с профессиональным уровнем договора могли задавать любые интересующие их вопросы, касающиеся бухгалтерского учёта, обложения налогами и кадровой политики. В журнале можно будет найти ответы на наиболее интересные из них.

Онлайн-версия ИТС

Все пользователи, владеющие ПО 1С Предприятие на условиях сопровождающего договора могут воспользоваться сайтом its.1c.ru. Также, с имеющимися на нём материалами можно ознакомиться в рамках демонстрационного периода продолжительностью в неделю.

Новые материалы журнала за ноябрь

Техподдержка. Данный раздел содержит технологические сведения о ПО 1С Предприятие.

Поддержка методистов. В данном разделе описаны нововведения в различных методиках и списках. Также добавлены некоторые обновления для разделов и библиотек ПО.

Маркирование обуви. В данном разделе можно будет найти перечень новых статей.

Налоговый и бухучёт. Введены изменения для справочника хоз. деятельности 1С Бухгалтерия.

Выплаты по налогам и взносам. Были откорректированы материалы, касающиеся налогообложения доходов компаний, добавочной стоимости, а также земельных участков.

Отчётность. В данный раздел внесены изменения, касающиеся отчётности по налогам на доход компании и добавочную стоимость.

Кадры и выплаты работникам. В этом разделе можно будет найти более актуальные статьи и сведения из справочников.

Отвечает аудитор. Теперь для перехода к данному разделу можно воспользоваться соответствующей вкладкой в главном меню 1С ИТС.

Юридическая поддержка 1С. Пользователям доступны новые публикации, касающиеся правовых вопросов бизнеса и онлайн-касс.

База нормативных актов. Она была включена в новый выпуск журнала и касается документации 1С Гарант.

Периодика для бухгалтеров. В данный раздел внесены новые статьи, полезные для специалистов бухгалтерии.

Новые материалы ИТС бюджетного и профессионального бюджетного уровней

В данном разделе можно будет ознакомиться с нововведениями в ПО 1С Предприятие версий 7.7 и 8. Также в нём доступны обзоры новых справочников программы 1С БГУ, касающихся государственных, бюджетных и самостоятельных организаций. Также в разделе доступна информация по кадровому учёту и выплатам персоналу в системе 1С для государственного сектора. Также для последнего доступны ответы аудиторов на наиболее интересные вопросы пользователей. Стоит упомянуть и наличие периодики для бухгалтеров бюджетных компаний.

Новые материалы ИТС для сфер строительства и ЖКХ

В этом разделе можно будет найти новые публикации и документы для пользователей 1С Элит.

Новые материалы для ИТС в сфере медицины

Были обновлены регистры лекарств РФ и содержащиеся в разделе под названием «Гарант» публикации и документы.

Также некоторые изменения коснулись разделов ИТС для партнёров и методов заключения договоров с компанией.

Для наглядности сперва следует разобрать конкретный пример. Работник компании «Швейная фабрика» В.Б. Морозов к своему дню рождения 25.12.2019 должен получить подарок деньгами, суммой в 5 тысяч рублей. Основанием этому служит соответствующий приказ. Для этого с работником заключается письменный дарительный договор. Пользователю 1С Бухгалтерия учёт нужно выполнить определённые действия:

1. Начислить цену подарка с удержанием НДФЛ.
2. Отобразить НДФЛ с цены подарка, а также начисленной и удержанной сумм налога в учёте.

Начисление цены подарка с удержанием НДФЛ

Чтобы выполнить данную процедуру, пользователь должен перейти в документ под названием Операция (находится в разделе Операции, внесённые вручную) (рис.1). В процессе его составления необходимо указать следующие проводки:

1. Начисление цены подарка деньгами (5 тысяч рублей) – Дт 91.02 Кт 73.03.
2. Удержание НДФЛ с цены подарка (130 рублей) – Дт 73.03 Кт 68.1.

Отображение НДФЛ с цены подарка, а также начисленной и удержанной сумм налога в учёте

Для осуществления данной процедуры был разработан специальный документ, который называется Учётная операция НДФЛ (находится во вкладке Все документы по НДФЛ) (рис.2). Составление документов в 1С Бухгалтерия осуществляется по отдельности, для каждого физ. лица:

1. В графу Дата манипуляции нужно ввести дату осуществления выплаты подарка. В случае с рассматриваемым примером будет актуально значение 25 декабря 2019 года (рис.2).
2. Во вкладке Доходы нужно зарегистрировать в таблице размер полученной прибыли. Это делается посредством выбора пункта Добавить с последующим указанием следующих значений:
   • в графе Дата получения прибыли нужно указать дату прибыли, для рассматриваемого примера актуальной датой выплаты будет 25 декабря 2019 года;
   • в графе Код прибыли нужно указать значение 2720. Подобные доходы только частично облагаются налогом;
   • в графе Тип прибыли нужно выбрать вариант Прочие;
   • в графе Сумма указывается соответствующее значение. В примере нужно указать 5 тысяч;
   • графа Код вычета будет заполнена программой. В ней будет указано значение 501;
   • в графе Сумма вычета должен стоять показатель по прибыли, вычисленный в совокупности с кодом 2720. Наибольший размер вычета в данном случае может равняться 4 тысячам рублей за 1 период налогообложения. При условии того, что раньше в текущем периоде налогообложения работнику не выдавались денежные подарки размер вычета по прибыли составит 4 тысячи рублей (в соответствии с 28 пунктом 217 статьи Налогового Кодекса Российской Федерации).
3. Во вкладке под названием Вычислено по 13% (30%), за исключением дивидендов нужно найти таблицу и зафиксировать в ней размер рассчитанного налога. Пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 потребуется выбрать пункт Добавить и выполнить следующие манипуляции:
   • в графе Дата получения прибыли нужно указать дату начисления, для рассматриваемого примера это 25 декабря 2019 года;
   • в графе Тип прибыли нужно выбрать Прочие;
   • в графе Сумма нужно указать размер рассчитанного налога с прибыли. База налогообложения равняется тысяче рублей. Размер НДФЛ будет равен 13% от неё (130 рублей).
4. Во вкладке Удержано по каждой ставке необходимо зафиксировать размер удерживаемого налога. Чтобы выполнить это, необходимо нажать на пункт Добавить и выполнить следующий алгоритм:
   • в графе Дата получения прибыли нужно указать соответствующее значение, важно: агенты налоговой службы должны удержать сумму налога прямо из прибыли плательщика во время осуществления выплаты, в рассматриваемом примере нужно будет ввести 25.12.2019;
   • в графе Налоговая ставка нужно указать значение в 13%;
   • в графе Ставка указывается соответствующее значение для удерживаемого налога (в примере – 13%);
   • в графе Сумма указывается размер удерживаемого платежа, для текущего примера он равняется 130 рублям;
   • в графе Срок выплаты нужно выбрать вариант Не позже последующего дня;
   • в графе Код прибыли указывается значение 2720;
   • в графе Вид дохода выбирается вариант Прочие;
   • в графе Размер выплаченной прибыли нужно указать полную сумму начисляемой прибыли (5 тысяч рублей для текущего примера).

Время и дата проведения лекции – с 10.00 до 13.00, 21 ноября 2019 года. При этом стоит обратить внимание на то, что регистрация участников на лекторий начинается в 9.30.

В течение лекции все слушатели смогут узнать методы применения программного обеспечения Зарплата и Управление Персоналом 8 третьей редакции в работе с HR. В процессе обучения будут затронуты следующие вопросы:

1. Отбор кандидатур работников и адаптация новоприбывших сотрудников на рабочем месте.
2. Анализ персонала по методам «360 градусов» и «электронное интервью».
3. Обучение работающих в организации сотрудников (обучение в электронном формате, проведение мероприятий, направленных на развитие работников, внутри и вне коллектива).
4. Мотивация сотрудников (льготные начисления, KPI, классы).
5. Охрана трудовой деятельности (медицинские осмотры, учёт чрезвычайных происшествий на производстве, проведение инструктажей, СОУТ).
6. Обязательные для прохождения аттестационные мероприятия (подтверждение имеющейся квалификации по текущей специальности и пригодности к работе на занимаемой должности).
7. Объединение 1С Зарплата третьей редакции с платформой Smartway и составление командировочных графиков для работников.
8. Оформление добровольной медицинской страховки работников, а также их семей.
9. Объединение с календарями, формирование уведомлений для работников, лица-подписанты приказов в сфере кадров, несущие ответственность за них, а также управляющие структурными организационными подразделениями.

Вышеописанные вопросы будут подробно рассмотрены квалифицированными специалистами и экспертами в сфере применения ПО 1С – Еленой Вешняковой и Зоей Малыгиной. Про функцию объединения рассматриваемого программного обеспечения с платформой Smartway подробно расскажет специалист по анализу бизнеса организации Smartway – Анастасия Виноградова. Вопросы, связанные с платформой 1С Кабинет сотрудника, разберёт специалист фирмы 1С Виталий Филлипов.

Отдельно следует упомянуть, что в ходе обучения лекторы будут отвечать не только на те вопросы, что были предварительно заданы участниками в процессе регистрации. Принять участие в лекции можно абсолютно бесплатно: достаточно будет просто пройти регистрацию. Она проходит в двух форматах – очном и заочном. Регистрация на лекцию по 1С ЗУП начнётся за месяц до её проведения. Место проведения можно узнать у специалистов компании «СофтСервисГолд». Вход осуществляется по специальным приглашениям, которые следует заранее распечатать.

В нижеописанных примерах эта процедура рассматривается как работа с группой доступа Кадровик. Будут рассмотрены 3 варианта увольнения – одного работника, сразу нескольких работников, а также одного работника с основного рабочего места в случае сотрудничества по совместительству внутри компании.

С использованием документа Увольнение

Для начала стоит рассмотреть пример. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает трудовой контракт с сотрудницей О. В. Акимовой по её собственному желанию. Фиксация этого и составление соответствующего приказа по форме под номером Т-8 выполняется в документе 1С ЗУП Увольнение следующим образом:

1. Для начала нужно перейти в меню Кадры и выбрать пункт Увольнение.
2. В графе Месяц нужно ввести месяц регистрации конечного расчёта с работником, который положен в процессе увольнения (рис.1).
3. В графе Организация изначально отображается название, указанное в пользовательских настройках. Если таковых несколько, нужно будет выбрать подходящее.
4. В графу Дата вводится дата фиксации документа в базе сведений.
5. В графе Номер автоматически генерируется номер создаваемого документа. Она не может быть изменена.
6. В графе Сотрудник нужно выбрать ФИО увольняемого.
7. Во вкладке Условия увольнения необходимо:
   • в графе Дата увольнения указать соответствующее значение;
   • в графе Основание увольнения выбрать пункт, соответствующий трудовому кодексу;
   • в графе Выходное пособие указывается число часов, за которые оно будет выплачено (при условии, что оно положено сотруднику);
   • также необходимо отметить в документе наличие неиспользованных отгулов (если такие есть).
8. Во вкладке Компенсация отпуска все имеющиеся колонки и поля заполняются автоматически.
9. Во вкладке Дополнительно, в графе Основание, необходимо указать текстовой строкой реквизиты акта, являющегося основанием для увольнения сотрудника (соответствующее заявление работника, служебный приказ, медицинская справка).
10. Пункт Использовать право на вычеты по прибыли, выплачиваемой после увольнения необходимо активировать при условии, что после увольнения обычные вычеты по НДФЛ для данного работника не будут прекращены (изначально данная функция деактивирована). Это необходимо в случаях, когда сотрудник в дальнейшем всё ещё будет работать в данной организации на другой должности, либо же будет повторно принят на работу в течение текущего года.
11. В поле Подписи доступны графы, в которых указываются лица, отображаемые в печатных вариантах. Графы Руководитель и Главбух будут автоматически заполнены сведениями из справочника под названием Организации (по ссылке Ответственные лица), на основании информации об ответственных лицах компании. В графах Бухгалтер и Специалист кадровой службы нужно будет вручную вводить нужные значения, однако после этого они также будут заполняться автоматически, сведениями из прошлых документов. Под каждыми ФИО указывается должность, занимаемая соответствующим сотрудником.
12. Далее необходимо выбрать пункт Провести. В случае увольнения ответственного лица, присутствующего в карточке компании, составляется уведомление о необходимости назначить новое ответственное лицо. По кнопке Изменить пользователь сможет ввести новые данные.
13. При помощи пункта Создать на основании пользователь сможет сформировать документ Восстановление для сотрудника, который ранее был уволен.
14. При помощи пункта Печать можно создать печатный вариант рассматриваемого приказа, соответствующий форме под номером Т-8 (рис.2). Помимо него можно сформировать соответствующие отчётные выписки.

Увольнение работников путём использования документа «Увольнение списком»

В данном случае также следует начать с примера. Компания «Швейная фабрика» 27 августа 2019 года расторгает договоры о сотрудничестве с О. В. Вершининой, А. П. Веселовой и А. П. Долиной, по обоюдному согласию. Чтобы зафиксировать массовое увольнение, пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо применить документ под названием Увольнение списком. Стоит отметить, что физ. лицо, сотрудничающее на основном рабочем месте и по совместительству внутри компании не может быть уволено сразу с двух или более мест использованием данного документа.

Данное ограничение необходимо для исключения проблемы, связанной с вычислением удержаний и НДФЛ, ввиду того, что они учитываются в целом по сотруднику (по всем рабочим местам). Для правильного вычисления создаётся специальный документ под названием Увольнение. Для рассматриваемого примера актуален следующий алгоритм:

1. Сперва необходимо перейти во вкладку Приёмы, переводы, увольнения и выбрать пункт Создать, после чего нажать на тип документа Увольнение списком.
2. В графу Месяц вносится месяц регистрации итоговых расчётов по работникам, положенных им в процессе увольнения (рис.3).
3. В графе Организация изначально указывается наименование компании, указанное в пользовательских настройках. При регистрации двух или более компаний нужно будет самостоятельно выбрать необходимый вариант.
4. В графе Дата указывается дата фиксации документа в базе сведений. Изначально она соответствует текущей дате, установленной на компьютере, однако её всегда можно скорректировать. Это значение применяется при составлении печатного варианта и в реквизитах приказа из личной карты.
5. В графе Номер будет указано уникальное значение, соответствующее создаваемому документу. Пользователь не сможет изменить его. Данный номер применяется при составлении печатного варианта и в реквизитах приказа из личной карточки.
6. Чтобы заполнить таблицу, присутствующую в документе, можно воспользоваться пунктами Подбор, либо Добавить. Пункт Добавить сразу отобразит на экране специальную форму (соответствует форме для увольнения 1 работника), которую нужно самостоятельно заполнить. При помощи пункта Подбор пользователь может внести в таблицу документа список увольняемых работников и для каждого из них заполнить необходимую форму (она открывается посредством двойного клика по соответствующей строке). В случае выбора существующей строки перед процедурой подбора, все ранее выбранные строки будут заполнены датами и статьями из неё. Помимо этого, при внесении сотрудника в документ посредством копирования дата и статья для него будут заполнены скопированными данными.
7. В графе Дата выплаты изначально стоит актуальная дата компьютера. Пользователь, при необходимости, может вручную скорректировать её.
8. Для завершения работы необходимо нажать на пункт Провести. Посредством использования кнопки Печать пользователь может составить и распечатать списочное распоряжение об увольнении работников по форме под номером Т-8а (рис.4) и выписки из соответствующих балансов для каждого из увольняемых.

Увольнение работника с основного рабочего места при условии сотрудничества по совместительству

Предварительно следует рассмотреть конкретный пример. Работник компании «Швейная фабрика» А. Б. Яшин занимает должности инженера по основному рабочему месту, а также оператора швейных станков по внутреннему совместительству. 27 августа 2019 года он увольняется с основного рабочего места по собственному заявлению. Для просмотра всех мест работы сотрудника можно использовать соответствующую карточку (её можно найти в меню Физические лица), перейдя по ссылке под названием Работа (рис.5).

Для фиксации факта окончания действия трудового договора с работником и составления приказа об увольнении по специальной форме под номером Т-8 пользователю 1С Зарплата необходимо использовать документ Увольнение, который находится в разделе Кадры, либо Приёмы, переводы, увольнения (рис.6).

В процессе реализации рассматриваемого документа место работы по совместительству внутри компании автоматически переходит в категорию внешнего совместительства (рис.7). Отдельно следует обратить внимание на тот факт, что при наличии у сотрудника двух или более мест работы по внутреннему совместительству в качестве основного из них будет выбрано то, что обладает максимальным числом ставок. В случае, если все ставки будут равны между собой, выберется место с самым ранним сроком приёма.

 

Далее будут рассмотрены ручной и автоматический методы. Для начала следует обратиться к конкретному примеру для ручной регистрации в компании со штатом в 60 и более сотрудников. Компания «Швейная фабрика» 05.02.2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П. Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной. Заработная плата работника равняется 20 000 рублей.

Пользователю 1С Бухгалтерия Учёт необходимо выполнить следующие действия:

1. Оптимизировать тип удержаний.
2. Вычислить и удержать алименты.

Оптимизация типа удержаний

Чтобы зарегистрировать удержания по документации для исполнения в плане типов (находится в разделе Удержания, который можно найти в меню Расчёт заработной платы), можно использовать типы под названиями Исполнительный лист, а также Вознаграждение платёжного агента (рис.1).

Вычисление и удержание алиментов

В рассматриваемом примере удержания по листу исполнения включают:

1. Непосредственно сумму алиментов (она рассчитывается посредством вычета суммы НДФЛ из общего оклада и умножения её на 25% (процент удержания). В результате получается 4350 рублей).
2. Почтовый сбор при отправке. Он равняется 90 рублям + 4% от размера алиментов. Для рассматриваемого примера его сумма составляет 264 рубля.

Таблица основных тарифов для переводов почтой по Российской Федерации:

Отправляемая сумма	Тариф
до 1 000 рублей	80 рублей + 5%
от 1 000 рублей до 5 000 рублей	90 рублей + 4%
от 5 000 рублей до 20 000 рублей	190 рублей + 2%
от 20 000 рублей до 500 000 рублей	290 рублей + 1,5%

В определённых регионах действует особая система тарифов. Подробно изучить их можно будет на официальном сайте организации Почта России.

Вручную осуществить ежемесячное удержание по листу исполнения пользователь сможет в документе Начисление Заработной платы (его можно найти в разделе Все начисления) (рис.2):

1. В таблицу, при помощи пункта Добавить, необходимо внести сотрудника.
2. Далее следует выделить его и нажать на кнопку Удержание, после чего можно будет выбрать тип удержания Лист исполнения. В открывшейся вкладке указываются сумма и получатель. Далее нужно выбрать пункт Ок и тип Вознаграждение платёжного агента, после чего указать вычисленную самостоятельно сумму сбора, агента, и снова нажать на Ок.

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

Зарегистрировать размер удержания можно в документе Операция. Для него будет составлена проводка по дебетам балансов под номерами 70 и 76.41. Для почтового сбора будут использованы балансы 70 и 76.49 (рис.4).

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

Автоматическое удержание по листу исполнения

В данном случае будут актуальны условия и пример, описанные в ручном удержании. Компания «Швейная фабрика» 05.02.2019 получила исполнительный лист, который был отправлен Таганским судом Москвы, на удержание алиментов с сотрудника П.П. Дмитриева (с 1 января 2019 по 15 января 2022), размером в 25 процентов от его заработка, а также на перевод их по почте Т.С. Пушкиной. Заработная плата работника равняется 20 000 рублей. Оно осуществляется по следующему алгоритму:

1. Сперва, нужно создать документ в 1С Бухгалтерия под названием Лист исполнения.
2. Далее пользователь осуществляет вычисление и удержание суммы алиментов.

Создание документа под названием Лист исполнения

Данная процедура выполняется следующим образом:

1. Для начала необходимо открыть вкладку Исполнительные листы, которая находится в меню Заработная плата и кадры, после чего нажать на кнопку Создать.
2. В графе Организация изначально указано название компании, введённое пользователем в настройках программы 1С Бухгалтерия 8.3. При наличии в базе сведений двух или более компаний, необходимо выбрать ту, в которой работает сотрудник, выбранный для регистрации (рис.1).
3. В графу Дата нужно ввести дату выполнения регистрации документа в базе сведений.
4. В графе Сотрудник указывается ФИО работника, на которого был отправлен лист исполнения.
5. В графу Получатель вносится ФИО получателя выплат по алиментам. Важно: перед этим его необходимо указать в справочнике Контрагенты (находится в меню Справочники).
6. В графу Удержать с… по… нужно ввести начальную и конечную даты удержания, соответствующие листу исполнения.
7.  В меню Метод расчёта нужно указать требуемый метод вычисления удержания:
   • сначала нужно активировать пункт Фиксированной суммой, при условии, что в листе исполнения указано, что удержание должно происходить в виде фиксированной суммы, также требуется ввести данную сумму;
   • значение Процентом следует выбирать в том случае, когда в листе исполнения указано, что удержание алиментов должно происходить в виде определённого процента от заработной платы сотрудника, его также потребуется указать.
   • значение Долей будет актуально при условии, что в исполнительном листе выставлено требование - осуществлять удержание алиментов в виде определённой доли от заработной платы, её значение нужно будет ввести в документ.
8. Для завершения работы нужно выбрать пункт Провести и закрыть.

Вычисление и удержание суммы алиментов

Автоматическое удержание суммы алиментов каждый месяц осуществляется при условии заполнения документа под названием Заработная плата (рис.2). Размер удерживаемых выплат также вычисляется автоматически: в данном случае используются суммы начислений, которые были присуждены работнику в плановом режиме и отображаются в графе Удержано. Когда в документе Начисление данное значение указывается вручную и не назначается в плановом режиме, удерживаемая сумма по листу исполнения пересчитывается программой самостоятельно. При этом Вознаграждение платёжного агента никак не меняется.

В рассматриваемом примере данная сумма составляет 4350 рублей. Почтовый сбор при этом вычисляется вручную, после чего указывается в документе Начисление заработной платы. В рассматриваемом примере он равняется 264 рублям. Для его фиксации необходимо выбрать нужного сотрудника, по пункту Удержать указать тип Вознаграждение платёжного агента, после чего ввести в появившемся меню сумму сбора, а также платёжного агента, после чего нажать на кнопку Ок (рис.2).

В графе Удержано отображаются все удержания для данного работника, которые всегда можно откорректировать (рис.3).

В процессе реализации Начисления заработной платы отображение удержаний в бухучёте осуществляется автоматически. Данные суммы отображаются в соответствии с дебетом балансов 70 и 76.41, а для почтового сбора – 70 и 76.49 (рис.4). Просмотреть итог реализации можно посредством выбора пункта Показать проводки, который можно найти вверху формы Начисления заработной платы.

Зарегистрированные удержания по листу исполнения снижают размер выплаты работнику. В его листе расчётов они отображаются во вкладке Удержано (рис.5).

 

Рассматриваемая программа содержит обновлённый функционал:

Улучшение CRM. Теперь можно объединяться с платформами для рассылки, чтобы запускать действенные рассылки рекламы и информационных писем.

CRM для услуг. Все желающие смогут записаться на ту или иную услугу в режиме «онлайн». Также была добавлена функция оповещения об имеющихся записях, которая поможет не пропустить их.

Для торговых фирм. Был обновлён номенклатурный перечень, в котором менеджер сможет комплексно работать с товарами.

Для онлайн-магазинов. Теперь специалисты могут оптимизировать каталог товаров и сделать его уникальным, отличающимся от исходника из 1С Предприятие.

Для розничных фирм. Теперь кассиры смогут просматривать чеки перед тем, как они будут пробиты. Также появилась возможность автоматического деления чека на несколько более мелких, в соответствии с имеющимися режимами налогообложения.

Для производственных фирм. Была добавлена динамическая разработка спецификаций, основанная на характеристиках продукции.

Для фирм, участвующих в любых сферах. Были упрощены оценка и контроль развития бизнеса, введены дополнительные инструменты для планирования и оценки.

Для ИП. Цели, касающиеся отчётности, можно направить помощнику 1С УНФ Даше.

Мобильное приложение. Была введена возможность оценивания приложения УНФ в облаке непосредственно во время работы с ним. Также была введена форма, в которой можно задать вопрос или оставить рекомендацию для разработчиков. 

Нововведения в обновлённой версии

Улучшение CRM:

Объединение с платформами для массовых рассылок подразумевает возможность использования SendPulse и UniSender. Адреса рассылки загружаются непосредственно из справочников рассматриваемого ПО, либо же из соответствующего отчёта. Определённые доработки касаются и шаблонов для КП, договоров, а также различных писем. В них были добавлены новые параметры, а также функция указания представления контрагента.

Список способов, записи на ту или иную услугу включает в себя телефонный звонок, заполнение заявки на сайте, использование специального бота в мессенджерах, либо же приложения для мобильного. Для последнего в свою очередь был создан специальный конструктор, при помощи которого можно самостоятельно оптимизировать приложение для клиентуры. Создать приложение можно непосредственно в программе, при помощи соответствующих сервисов.

Также пользователь может создать бота для Телеграма, который сможет осуществлять запись. Оповещение клиентов можно предоставить ассистенту Даше, которая автоматически сообщает записавшемуся о том, что пришел срок записи. Также она поможет клиенту отменить запись, если у того возникла такая необходимость.

Для торговых компаний:

Номенклатурный список был улучшен: теперь он стал более удобным для использования и обзавёлся новыми возможностями. С его помощью менеджер сможет:

1. Анализировать оставшиеся и резервные ресурсы, а также их характеристики.
2. Взаимодействовать с аналогами и дополнительными товарами.
3. Просматривать фото продукции.
4. Вносить товары из корзины в готовый документ.
5. Сортировать позиции в соответствии с их стоимостью и доступным количеством.
6. Сохранять опции выбора для всех пользователей.
7. Корректировать интерфейс программы.

Также, было реализовано взаимодействие с прайс-листами фирмы и поставщиков в одном экране. Также, был добавлен ряд функций, позволяющих оптимизировать отображение товаров и их характеристик. В документации, касающейся поступивших товаров, можно сразу же фиксировать имеющиеся несоответствия. Также в перечни документации о реализации были добавлены сведения о переплатах. Зелёный кружок был заменён двойным, который оповещает о возможных неточностях и том, что следует перепроверить распределение продукции.

Для онлайн-магазинов:

Теперь кассир может предварительно просматривать чеки до их пробития. Эта функция выполняется непосредственно в его рабочем месте, либо же в соответствующем документе. В случае применения 2 или более режимов обложения налогами можно делить товары по соответствующим чекам, исходя из номенклатурной категории. Чтобы реализовать автоматическое распределение, достаточно будет ввести действующие режимы обложения налогами для всех групп.

Для производственных фирм:

Было введено динамическое добавление спецификаций, основывающееся на характеристиках продукции. Они применяются для заказного производства, где параметры продукции уточняются в процессе общения с заказчиком. Каждому элементу можно присвоить соответствующую номенклатурную формулу. В итоге спецификация будет основана на имеющемся заказе и сохранена с привязкой к нему.

Также была введена функция отображения многократно выполненных производственных действий. В спецификацию был введён пункт для отображения необходимого числа операций. Оно учитывается при составлении «Сдельного наряда» и применяется при вычислении и калькуляции заказа. Также пользователь сможет распечатывать этот документ непосредственно из заказа. В него были добавлены новые функции:

1. Мониторинг соответствия структурных единиц и их оснований.
2. Корректировка типа стоимости для вычисления цены.
3. Сопоставление цены операций и себестоимости продукции при реализации, а не в конце месяца.

Теперь пользователь сможет анализировать запас сырья по «Производственному заказу». Также была добавлена возможность сопоставления планируемых и реальных материальных затрат при изготовлении. Это осуществляется в соответствующем отчёте, имеющем новые виды расчёта себестоимости:

1. В соответствии со стоимостью закупки.
2. По выбранному типу цен.

В случае производства большего числа изделий, чем планировалось в заказе, документ будет реализован без предупреждения, а резерв будет указан для всего количества.

Для индивидуальных предпринимателей:

При помощи встроенного в программу Управление Нашей Фирмой ассистента Даши можно автоматически выполнять некоторые налоговые задачи:

1. Расчёт выплат по УСН, ЕНВД, страхованию и взносам по ИП.
2. Составление деклараций по вышеописанным видам налогов, а также отчётов по работникам и алкогольной продукции (пиво).
3. Отправка результатов вычислений и напоминание о необходимости уплатить тот или иной налог, либо предоставить отчётность.

Теперь пользователь может заполнять сведения из разделов с 8 по 12 «Декларации НДС» непосредственно в самой программе. Чтобы автоматически добавить их, потребуется создать дополнительный документ под названием «Пачки разделов НДС». Это позволит быстрее подготовить и отослать отчёт в Федеральную Налоговую Службу.

Для фирм, участвующих в любых сферах:

Для оценки рентабельности и контроля того, как развивается бизнес, были введены дополнительные финансовые инструменты:

1. Справочник под названием «Показатели баланса». Он используется при составлении структуры финансовой отчётности и позволяет оптимизировать перечень статей и правила получения информации по ним. Также, в нём можно указать произвольные вычислительные формулы для ключевых показателей.
2. Отчёт под названием «Анализ бизнеса». Он отображает текущее и потенциальное состояние фирмы и сопоставляет их по трём разделам: «Баланс», «Прибыль и убытки», «Финансовый поток».
3. Документ под названием «Бюджет». С его помощью можно составить план развития фирмы, основывающийся на ключевых показателях. Заполнять форму пользователь сможет быстрее, при помощи специальных команд.

Было реализовано отображение документации в номенклатурных карточках, задействованных в ней. Это позволяет ускорить процедуру поиска документации с необходимыми товарами или услугами.

Финансы:

В программу был добавлен ряд новых функций, связанных с деньгами, а именно:

1. Планирование налоговых выплат в соответствующем календаре.
2. Группировка выплат по контрагенту в соответствующем календаре.
3. Возможность распечатать и автоматически разослать платёжный календарь.
4. Составление сверочных актов в разрезе компаний.
5. Указание валютных накладных в «Сверке взаиморасчётов».
6. Отсеивание по методу оплаты в отчёте под названием «Деньги в кассах КХМ».

Также было доработано объединение с программой 1С Бухгалтерия 8. Улучшилось его качество, а также добавилась функция выгрузки номенклатуры из рассматриваемого приложения в формате 1С Бухгалтерия. Из прочего можно выделить улучшение загрузки стоимости из файлов, а также добавление возможности переносить строки в документе «Заказ-наряд».

1С Управление нашей фирмой:

Купить 1С Управление Нашей Фирмой смогут только пользователи, зарегистрировавшие ПО компании 1С, включая профессиональную или базовую версию 1С УНФ. Алгоритм и требования для предоставления обновлений можно найти в карточке регистрации ПО. Пользователям профессиональной версии необходимо иметь активный договор о сопровождении 1С ИТС. Также потребуется инсталлировать версию 1С Платформы не меньше 8,3,12.

Сначала можно рассмотреть конкретный пример. Организация «Швейная фабрика» занимается выпуском собственной продукции. Исходя из учётной политики подсчёт выпускаемых товаров осуществляется в соответствии с плановыми ценами. По состоянию на 1 февраля 2018 года были установлены 4 типа плановых цен для изготовления следующих типов товаров:

1. Пиджаки тёмно-серого цвета.
2. Брюки тёмно-серого цвета.
3. Жилеты тёмно-серого цвета.
4. Рубашки, пошитые из мерсеризованного хлопка.

Добавление типа стоимости

Для начала стоит учесть, что в 1С Бухгалтерия учёт все производимые товары, являющиеся полуфабрикатами, зачисляются на склад по плановой стоимости. Фактические цены определяются по окончанию текущего месяца, посредством реализации регламентного действия по закрытию расходных балансов, включенных в обработку «Закрытие месяца». Чтобы добавить плановые цены для каждой разновидности выпускаемых товаров пользователю потребуется:

1. Найти справочник под названием «Виды номенклатурных цен» и внести в него новую переменную «Плановая». Сделать это необходимо только 1 раз.
2. В параметрах учёта нужно выбрать тип плановой стоимости «Плановая (выпуск)». Сделать это необходимо только 1 раз.
3. Затем потребуется добавить документ под названием «Установка плановой стоимости» и выбрать необходимые значения стоимости для выпускаемых товаров. Это действие нужно будет выполнять при каждом добавлении новой плановой стоимости.

Затем пользователю 1С Бухгалтерия 8.3 потребуется перенести справочник «Типы номенклатурных цен» из меню «Справочники» на свой рабочий стол. Выполняется это следующим образом:

1. Сперва, необходимо выбрать меню Справочники и нажать на пункт Настройки, который расположен в верхнем углу правой части экрана, после чего выбрать кнопку «Настройка навигации» (рис.1).
2. После этого появится окно под названием «Настройка навигационной панели». В нём необходимо найти раздел «Доступные команды» и выбрать в левой его части пункт «Типы номенклатурных цен», после чего нажать на пункт Добавить. Это позволит перенести рассматриваемый справочник прямо на рабочий стол программного обеспечения, в меню «Товары и услуги», которое можно найти в разделе «Справочники».
3. Завершается процедура нажатием на кнопку ОК.

Затем пользователю нужно будет добавить тип стоимости. Алгоритм следующий:

1. Сначала нужно перейти в раздел Справочники, открыть меню Типы номенклатурных цен и выбрать пункт Создать (рис.2).
2. После этого потребуется указать наименование вида плановой стоимости для выпуска товаров. Для рассматриваемого примера будет актуальна «Плановая (выпуск)».
3. Для завершения нужно нажать на кнопку Записать и закрыть.

Оптимизация учёта

Для автоматической активации добавленного вида стоимости в документации «Отчёт производственной смены» и «Производственные услуги» необходимо выполнить следующую настройку (рис.3):

1. Для начала нужно перейти в меню Параметры учёта, расположенное в Администрировании.
2. Затем нужно выбрать ссылку «Вид плановых цен» и указать соответствующий вид из справочника под названием «Типы номенклатурных цен».

Добавление плановых цен

Добавление плановых цен осуществляется при помощи документа «Установка номенклатурных цен» (рис.4). Стоит отметить, что пользователь не сможет установить для одного номенклатурного элемента одновременно 2 или более значений стоимости одного вида течение одного дня. Алгоритм выполнения следующий:

1. Сперва нужно найти меню Установка номенклатурных цен (расположено в разделе Склад) и нажать на кнопку Создать.
2. После этого в соответствующей графе указывается дата документа, с которой начнут действовать внесённые в него цены. Срок их действия неограничен, однако истекает в момент, когда пользователь добавляет новые цены.
3. В графе Тип стоимости нужно выбрать тот вид, который в дальнейшем будет использоваться при добавлении плановой стоимости товаров в таблицу документа.
4. Пункт Добавить нужен для внесения информации в строки таблицы. В свою очередь кнопка Подбор отвечает за внесение нескольких разновидностей товаров из справочника «Номенклатура». При помощи кнопки Заполнить пользователь сможет внести в документ список с заданными им настройками.
5. Графа Цена отвечает за стоимость для каждого отдельно взятого типа продукции.
6. Завершается работа в 1С Бухгалтерия при помощи пункта Провести и закрыть.

 

Всем желающим предлагается поучаствовать в обучающем курсе под названием «1С Предприятие 8: применение программы 1С ЗУП». Он будет проходить в период с 25 по 28 ноября 2019 года, в формате очного обучения. Рассматриваемый курс получил сертификацию от ЦСО (Центр Сертифицированного Обучения). Он представляет собой базовый курс, прохождение которого подтверждается сертификатом.

Целевая аудитория – пользователи, уже имеющие опыт работы с различными методиками вычисления и учёта зарплаты, которые в дальнейшем собираются перейти на использование программы 1С Зарплата. Ключевой задачей обучения по курсу является изучение методов использования программы и получение пользователем практических умений и знаний, которые помогут в её эффективном применении.

В основе курса лежит сквозной пример алгоритма действий, направленных на создание условной компании. На данном примере будут рассмотрены основные параметры программного обеспечения, тонкости реализации учёта кадров и вычисления заработной платы работников с разными способами оплаты за 2 или более месяца. Отдельно стоит обратить внимание на то, что специалистам в сфере кадровых служб лучше подойдёт курс под названием «Учёт кадров в программе Зарплата и управление персоналом».

В процессе обучения по рассматриваемому курсу участники смогут:

1. Ознакомиться с ключевыми нововведениями и функциями программы 1С Заработная плата.
2. Ознакомиться с подсистемами, включёнными в программное обеспечение.
3. Изучить метод выполнения первоначальной оптимизации данной конфигурации, что поможет обеспечить корректный расчёт, а также комфортную работу сотрудников конкретной компании.
4. Научиться оптимизировать параметры начислений и удержаний и взаимодействовать с шаблонной документацией для внесения информации.
5. Освоить применение кадровой документации и справочников, изучить их основные особенности и методы взаимного использования кадровой и вычислительной служб.
6. Ознакомиться с документацией, отвечающей за регистрацию плановых выплат, их удержание, а также информацию о займах.
7. Посредством практических примеров ознакомиться со сведениями, которые вносятся в документы, а также с методами их заполнения.
8. Изучить методы взаимодействия с документацией, использующейся для учёта трудового времени.
9. Ознакомиться с документацией, при помощи которой осуществляются разовые выплаты.
10. Рассмотреть разные способы начисления заработной платы и авансовых выплат.
11. Научиться оптимизировать методы отображения заработной платы в учёте.
12. Изучить методы работы с подсистемами сводных отчётов по регламенту и персоне.
13. Посредством практических примеров изучить грамотное применение функций программного обеспечения непосредственно в работе.

Общая продолжительность обучения по рассматриваемому курсу составляет 32 академических часа. Он будет проходить в течение четырёх дней: с 25 по 28 ноября. Обучение начинается в 10 утра и заканчивается в 5 вечера. В этот промежуток включены перерывы на обед и небольшие паузы на кофе.

Обучение буде проходить по следующей программе:

1. Первоначальное ознакомление с программным обеспечением.
2. Предварительная настройка конфигурации:
   • сопровождение предварительной настройки;
   • оптимизация ПО;
   • оптимизация выплат и удержаний;
   • первая самостоятельная работа.
3. Информация о компании.
4. Способы классификации.
5. Нормативы трудового времени (рабочие графики и календарь производства).
6. Структура компании и график штата:
   • работа со справочником под названием «Подразделения»;
   • работа со справочником под названием «Должности»;
   • график работы штата.
7. Информация о сотрудниках компании:
   • методы добавления новых сотрудников. Регистрация найма на работу и ключевые особенности приёмной документации;
   • использование перечня работников, карточка работника и физ. лица;
   • персональная информация сотрудников;
   • оптимизация перечня лиц, отвечающих за подпись документации;
   • отчётность, касающаяся сведений о кадрах.
8. Алгоритм вычисления зарплаты.
9. Вычисление заработной платы за первый рабочий месяц: плановые и текущие сведения:
   • касающаяся кадров документация, которая меняет трудовые условия для работника;
   • корректировка оплаты труда;
   • вторая самостоятельная работа;
   • регулярные удержания;
   • оптимизация метода получения авансовой выплаты;
   • оптимизация начисления заработной платы перед первой выплатой, точки выплаты заработной платы;
   • оптимизация выплаты посредством разных способов;
   • зарплатные ведомости на выплату, начисление аванса за первый рабочий месяц;
   • информация для вычисления заработной платы;
   • выплата заработной платы за первый месяц;
   • анализ выплаченной зарплаты по имеющейся отчётности;
   • конечное начисление заработной платы за первый месяц;
   • отображение заработной платы в учёте, методы отображения в учёте;
   • функции методов отображения в учёте;
   • документы «Отображение заработной платы в учёте» и «Начисление обязательств по отпускам», отчёт «Бухгалтерский учёт».
10. Вычисление заработной платы за второй рабочий месяц: увольнение сотрудников, средний доход и временной учёт:
    • увольнительные расчёты с работниками;
    • алгоритм вычисления среднего дохода;
    • совместная работа служб кадров и вычислений при внесении отдельной документации, в которой присутствует расчёт;
    • временной учёт и индивидуальные трудовые графики;
    • приказы на сверхурочную работу в выходные и праздники;
    • взаимодействие с отпусками;
    • больничные листы;
    • отпуск по причине ухода за ребёнком, а также его корректировка;
    • начисление оплаты в соответствии со средним доходом;
    • второстепенные отклонения;
    • учётный табель для трудового времени;
    • начисление и выплата заработной платы за второй рабочий месяц.
11. Вычисление заработной платы за третий рабочий месяц: договоры подряда, одноразовая документация, повторные вычисления и займы:
    • договоры подряда;
    • начисление займов работникам;
    • одноразовая документация для фиксации доходов;
    • повторные вычисления прошедших периодов и выполнение индексации;
    • заработная плата за третий месяц;
    • помощники;
    • третья самостоятельная работа.
12. Индивидуальные случаи.
13. НДФЛ.
14. Страхование.
15. Заключительная часть.

Информацию о месте проведения и цене можно узнать у специалистов компании «СофтСервисГолд».

 

Объединение с рассылочными сервисами

Пользователи 1С УНФ могут применять рассылки, загружая контакты и отправляя рекламные или информационные письма при помощи SendPulse и UniSender. Также стоит отметить развитие шаблонов для отправки писем и СМС-сообщений. В них появились новые параметры для контрактов с контрагентами, а также возможность выбрать формат показа даты. Непосредственно клиенты смогут несколькими методами заказать услуги.

Нововведения в шаблонах для КП и договоров

Теперь пользователь сможет внести в них новые параметры, связанные с суммой, а также указать не только юр. название контрагента, но и его представление.

Конструктор «Кабинет клиента»

С его помощью можно создавать мобильные приложения, которыми будут пользоваться клиенты. Разработка идёт непосредственно в рассматриваемой программе, с применением облачных сервисов. Также стоит отметить возможность разработки собственного Телеграм-бота, при помощи которого клиенты также смогут осуществить запись.

Помощник управления: оповещения об услугах

При помощи ассистента Даши пользователь может настроить систему оповещения заказчиков, которая будет информировать их о состоянии текущей записи. Также с её помощью можно будет перенести или отказаться от записи, а также оставить отзыв об услуге.

Перечень номенклатуры

В обновлении был доработан перечень номенклатуры, который стал рабочим местом для специалистов по продажам. Были введены следующие функции:

1. Анализ остатков и запасов.
2. Взаимодействие с аналогами и дополнительными товарами.
3. Просмотр фото с товарами в боковой панели.
4. Перенос товаров из корзины в другой документ.
5. Сортировка по стоимости и имеющимся остаткам.
6. Сохранение параметров выбора номенклатуры.
7. Оптимизация размера панели под экран пользователя.

Нововведения в прайс-листах

Прайс-листы организации и поставщиков были объединены в один интерфейс для большего удобства работы. Также были введены новые функции:

1. Цветное выделение стоимости.
2. Сопоставление цен.
3. Внесение отборов по заданным реквизитам.
4. Оптимизация отображения видов стоимости в прайсе.
5. Сохранение пользовательских настроек.

Управление несоответствиями при поступлении продукции

При поступлении продукции с характеристиками, не соответствующими изначально оговоренным можно быстро определить и занести её непосредственно в документ о поступлении без необходимости создавать какие-либо другие документы. Благодаря этому можно быстро внести расхождения без применения ордерной схемы учёта.

Регистрация входящей стоимости услуг

В программу была введена функция сохранения сведений о стоимости услуг. В «Приходную накладную» введена функция внесения стоимости от поставщиков.

Составление заказа поставщику может быть выполнено прямо в полученном от него же счете, на основе имеющихся в нём сведений.

Сведения о переплате в перечне заказов

В перечнях заказов можно найти сведения о переплатах. Двойной кружок указывает на наличие определённых ошибок и необходимость перепроверить распределение выплат по заказам.

Для интернет-магазинов

Структура каталога:

В процессе выгрузки продукции на сайт пользователь может выбрать оптимальную структуру каталога, отличающуюся от той, что имеется в 1С. Он сможет создавать новые группы, корректировать уже существующие, а также добавлять одинаковые изделия в разные группы в 1С Битрикс.

Для розничных магазинов

Предварительный анализ чеков:

Ввиду обновления правил использования онлайн-касс осложнился механизм составления чеков КХМ: теперь нужно внимательно проверять реквизиты и состав. Для этого был введён предварительный просмотр непосредственно перед пробитием. Он применяется на рабочем месте кассира и в соответствующей документации.

Распределение продаж с несколькими видами налогообложения:

Пользователю не потребуется вручную разделять продажу сразу на несколько чеков. При помощи умного параметра 1С Управление нашей фирмой делает это автоматически. Достаточно будет просто выбрать тип налогообложения или кассу, используемые для имеющихся категорий.

Для производственных организаций

Динамическое составление спецификаций от настроек изделий:

Подобные спецификации именуются параметрическими и применяются в заказном производстве, подразумевающем уточнение характеристик изделия в процессе общения с заказчиком. Каждому элементу можно задать соответствующую формулу для количества и номенклатуры. Конечная специфика определяется по заказу и сохраняется с привязкой к нему.

Также пользователь сможет отображать многоразовую реализацию одинаковых операций в процессе производства или выполнения работы. В соответствующей колонке можно указать количество необходимых операций: оно применяется при калькуляции.

Нововведения в документе «Сдельный наряд»:

Теперь можно распределять его непосредственно из заказа, а заполнение будет происходить в соответствии с информацией из вкладки «Операции. Также были добавлены новые функции:

1. Контроль соответствия структурной единицы в текущем и исходном документах.
2. Корректировка типа цен для вычисления стоимости.
3. Отнесение стоимости манипуляций на себестоимость непосредственно при изготовлении, а не в конце месяца.

Просмотр материального обеспечения производственных заказов:

Сопоставить реальные и плановые затраты можно в наглядной смете. В отчёте «План-фактный анализ себестоимости» появились новые методы вычисления плановой себестоимости:

1. По последней цене закупки.
2. По выбранному типу цен.

Также стоит отметить, что внесение количества товаров, превышающего плановое, не вызовет ошибку. В таком случае реализация документа осуществляется без предупреждения, а резерв устанавливается для всех изделий.

Для ИП

Оптимизация уведомлений по целям отчётности:

Ассистенту Даше можно поручить реализацию налоговых задач, а именно:

1. Вычисление налогов по УСН, ЕНВД, страхованию и патенту.
2. Составление декларации по УСН, ЕНВД, а также отчётности по работникам и алкогольной продукции №12.
3. Отправка результатов и напоминание о необходимости уплаты или предоставления отчётности.

Декларация по НДС:

Была введена возможность заполнения разделов с 8 по 12 регламентного отчёта непосредственно в Управление Нашей Фирмой. Для этого потребуется документ под названием «Пачки разделов декларации по НДС».

Для всех разновидностей бизнеса

Нововведения в инструментах планирования и мониторинга финансов:

В программу были добавлены новые инструменты, среди которых:

1. Справочник «Показатели бизнеса». Полезен при составлении финансовых отчётов.
2. Отчёт «Анализ бизнеса». Отображает реальное и планируемое состояние организации.
3. Документ «Бюджет». Помогает в подготовке плана дальнейшего развития фирмы.

Отображение в номенклатурной карточке документации, в которой она задействуется. Благодаря этому значительно упрощается процедура поиска необходимых продуктов или услуг.

Финансы

Планирование налоговых выплат в календаре:

В платёжном календаре можно формировать заявки на расходы в соответствии с налоговой документацией. Также в нём можно просматривать данные по определённым контрагентам. С обновлением стала возможной печать календаря. При этом его можно сохранить и в электронном формате.

Был изменён вид платёжных поручений. Также стало возможным составление сверочного акта для каждой компании. Документ «Сверка взаиморасчётов» может быть заполнен в валютах, не использующихся в управленческом учёте. Получаемые суммы потом пересчитываются в основную валюту по накладному курсу. Также пользователь сможет просматривать отчёты о финансах в кассах в меню с формами оплаты.

Было повышено качество синхронизации с программой 1С Бухгалтерия 8. Также теперь пользователь сможет выгружать номенклатуру 1С УНФ в формате ПО 1С Бухгалтерия 8. Из прочих факторов можно выделить доработку загрузки информации из крупных файлов, а также появления кнопок для переноса строк в «Заказе-наряде». Вышеописанные аспекты стали дополнительными причинами купить Управление Нашей Фирмой.

 

Были изменены формы анкет персонального учёта АДВ-1/2/3, а также СЗВ-К, ввиду постановления Правления Пенсионного Фонда Российской Федерации от 27 сентября 2019 года под номером 485П.

В программу Зарплата и управление персоналом была добавлена возможность вносить бухгалтерский учёт в документацию, отвечающую за работу сверхурочно, а также в выходные и праздники. Также пользователь сможет создавать 2 или более документа «Отображение заработной платы в бухгалтерском учёте», отвечающих за один месяц.

Теперь закрытие документации о фиксации вычетов по НДФЛ и авансов сотрудникам-иностранцам осуществляется по дате внесения изменения, но при условии, что налоговый год, в который они включены, также был закрыт.

В перечень банковских компаний, поддерживающих передачу и получение реестров по заработной плате посредством технологии Директ-Банк были внесены компании Авангард и Уралсиб.

Также в программе реализована функция исчисления НДФЛ при расчёте авансовой выплаты (в первой половине месяца) с дальнейшим удержанием НДФЛ в момент выплаты. Стоит упомянуть и о наличии дополнительных возможностях контроля за вычислением НДФЛ в первой половине месяца.

Был облегчен выбор ОКТМО/КПП в справках формата 2-НДФЛ. Теперь пользователь может выбирать месяц получения прибыли в процессе учёта НДФЛ по сроку действия, либо же базовому интервалу начисления. Определение по времени регистрации осталось прежним. В процессе внесения данных об отсутствии, простое, отдыхе или командировке сотрудника, пользователь может указать тип времени, который будет применён во время заполнения табеля.

При помощи документации 1С Зарплата о простое и отсутствии сотрудников пользователь сможет зафиксировать отстранение работника от его обязанностей. Документация «Премия», «Материальная помощь», «Прибыль в натуральной форме», «Отпуск», «Разовая выплата» была введена функция параллельного вычисления зависимых выплат, к которым также относятся северная надбавка и районный коэффициент. Стоит отметить возможность осуществления выплаты в межрассчётный период.

В программу был добавлен отчёт под названием «Подтверждение вида деятельности» для ФСС (отсутствует автозаполнение). Управление оплатой подразумевает максимум 4 дня в месяц на уход за детьми-инвалидами при реализации соответствующего документа.

Была введена функция фиксации неактуальных методов отображения заработной платы в бухгалтерском учёте в качестве уже не применяемых. Для методов отображения заработной платы в бухгалтерском учёте, а также финансовых статей (при проведении соответствующего учёта) введена функция указания конечной даты их активности.

Также была введена опция для организации, при помощи которой можно внести метод отображения заработной платы в бухгалтерском учёте и финансовую статью, которыми нужно заменить неактивные методы отображения и статьи для выплат, отображаемых в бухгалтерском учёте по базе среднего дохода или фактическим выплатам за текущий год.

Создать график для отдельно взятого работника можно при помощи документа Индивидуальный график. Основной его целью является исключение необходимости создавать много приказов о перемещении в случаях частой смены рабочих графиков. Работа с ним осуществляется следующим образом:

1. Сначала нужно перейти в меню Заработная плата, выбрать рассматриваемый документ и нажать на кнопку Создать.
2. Далее в графе Месяц указывается месяц корректировки объёма трудового времени (рис.1).
3. В графе Организация всегда указывается та, что установлена в пользовательских настройках.
4. В графе Дата указывается дата создания документа.
5. В графе Данные за нужно выбрать интервал времени, который будет учитываться при составлении графика.
6. Если в опциях расчёта заработной платы отключен пункт о расчёте и выплате заработной платы в общем по компании, появится графа Подразделение. Если в ней будет конкретное подразделение, при последующем заполнении таблицы в документе пользователь при помощи кнопки Подбор сможет выбрать всех его сотрудников.
7. В графе Максимальное число разновидностей времени на одну дату можно внести количество строк для разных видов времени для одной даты.
8. Таблицу можно заполнить автоматически, при помощи пунктов Заполнить или Подбор. Важный момент: пользователю 1С ЗУП рекомендуется проверить сведения и, при необходимости, вручную их откорректировать.
9. Далее следует выбрать пункт Провести. В таблицы по каждому сотруднику вносятся буквенные символы из классификатора разновидностей применения рабочих часов, которые были присвоены работнику кадровой документацией для всех дней в месяце.
10. Объём трудовых часов по плану корректируется пользователем самостоятельно. Стоит учитывать, что программа может отобразить не все типы времени, так как создаваемый документ рассчитан сугубо на информацию о рабочем режиме сотрудника на текущий месяц. То есть, в документ не вносятся отпуск, больничные, командировки (непосредственно при создании документа пользователь 1С Зарплата попросту может ещё не знать о них). Все отклонения от созданного графика фиксируются при помощи соответствующих документов об отсутствии.
11. Если внести в график ночные рабочие часы, а также перерывы для кормления ребёнка, начисления по ним будут вычисляться автоматически, в процессе начисления зарплаты. Аналогичная ситуация обстоит с расчётом доплаты за работу в праздничные дни. В итоге временная норма рассчитается по сведениям из Индивидуального графика.
12. Созданный документ может быть исправлен в любых периодах при помощи пункта Исправить.

Для наглядности можно разобрать пример. С.В. Леонов является охранником в компании «Стиль» и получает зарплату, равную 30 тысячам рублей, в соответствии с числом рабочих часов. График его работы – «1/2», а режим – с 22.00 до 10.00. В локальном акте компании указано, что перерасчёт заработной платы в почасовой ставке осуществляется на основе месячной нормы труда по календарю. Надбавка за ночные часы равняется 20 процентам от часового тарифа.

Из-за болезни второго охранника июньский график С.В. Леонова был откорректирован. В результате ночная смена с 10 на 11 июня перенеслась на день вперёд: с 11 на 12 июня. Пользователю Зарплата и Управление Персоналом необходимо рассчитать и выплатить заработную плату сотруднику с учётом данных изменений. Для этого нужно выполнить следующее:

1. Откорректировать рабочий график сотрудника.
2. Вычислить и начислить заработную плату.

Корректировка рабочего графика сотрудника

Непосредственно в момент приёма на работу Леонову С.В. был назначен график, указанный на рис.2.

Ввиду того что его коллега заболел, сотрудник должен будет отработать в ночь с 11 на 12 июня. Чтобы откорректировать плановый график его работы, необходимо использовать документ под названием Индивидуальный график (рис.3). Благодаря этому рабочее время работника будет определяться по новому графику, отличному от того, что изначально был составлен в кадровой документации.

Вычисление и начисление заработной платы

Данная процедура осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы и взносов, найти который можно в меню Заработная плата. Непосредственно при его заполнении в таблице, которая находится на вкладке Начисления, нужно внести пункты по всем типам начислений, которые планово назначаются работнику. К таковым относится и доплата за ночное время. Ввиду того, что рабочий день охранника был перенесён на государственный праздник, ему полагается соответствующая надбавка (рис.4).

В рассматриваемом примере указано, что заработная плата сотрудника равняется 30 тысячам рублей и соответствует числу рабочих часов. В соответствии с информацией из нового индивидуального графика временная норма работника осталась прежней. В июне он работал 120 часов, 80 из которых были ночными (включая 6 часов в день праздника), а 40, соответственно, – дневными (включая 4 часа в день праздника). В локальном акте компании указано, что перерасчёт заработной платы в часовой оклад осуществляется на основе месячной нормы трудового времени по календарю.

Почасовой ежемесячный оклад работника составляет 30 тысяч рублей.

Надбавка за работу в ночное время суток равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на сумму рабочих часов (151), умноженному на надбавку за работу в ночь (20%), а также число ночных часов (80). В результате получается 3 179 рублей.

Надбавка за работу в праздник (дневное время) равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на общее число часов труда (151), умноженному на количество праздничных рабочих часов (4). В итоге получается 795 рублей.

Надбавка за работу в праздник (ночное время) равняется частному из 30 тысяч рублей, делённых на общее число часов труда (151), умноженному на количество праздничных рабочих часов (6). В итоге получается 1 192 рубля.

 

Начиная с 25 октября 2019 года все желающие могут приобрести 11 номер ежемесячника для бухгалтеров под названием «1С БУХ». Все вопросы, касающиеся стоимости журнала, можно уточнить у специалистов компании «СофтСервисГолд». Выпуск для регионов будет доступен с 10.11.2019.

БУХ 1С

«БУХ 1С» представляет собой подписное издание. Читатели могут подписаться на него несколькими способами:

1. Воспользовавшись помощью компании «СофтСервисГолд».
2. В почтовых отделениях (для Роспечати актуален индекс 81340, для «Прессы России» – 29060, для «Почты России» – 99467).
3. Прямо в редакции журнала, обратиться в которую можно по телефону (495) 681-76-67, а также написав на e-mail: buh@1c.ru.
4. В региональных агентствах оформления альтернативной подписки.

Также подробную информацию об оформлении подписки можно найти в каждом номере самого журнала. Рассматриваемый ежемесячник содержится в комплекте дисков с технологическим и информационным сопровождением пользователей программного обеспечения «1С Предприятие», оформивших платную подписку на его использование.

Содержание

Содержание рассматриваемого выпуска ежемесячника за ноябрь 2019 года включает в себя несколько ключевых разделов с различной информацией.

Новости. Данный раздел журнала затрагивает сразу несколько важных вопросов:

1. Было введено ограничение на использование ЕНВД и ПСН.
2. Появилась новая форма, а также изменились правила выполнения расчётов по взносам за страхование.
3. Была разработана обновлённая форма налоговой декларации на доход компании.
4. Пенсионный Фонд России утвердил форму оповещения, которое будет заменять свидетельство формата СНИЛС.
5. Внесены изменения в форму налоговой декларации на собственность.
6. Осуществление эксперимента, касающегося маркирования прочих разновидностей табачных изделий.
7. Принят закон об акцизных марках на вино, а также используемые при его изготовлении материалы и компоненты.
8. Появились уточнения о порядке предоставления отчётов по НДФЛ.
9. У компаний, которые осуществляют выплату налогов на транспортные средства и землю, появились новые обязанности.

Комментарии. В этом пункте можно будет найти следующие сведения:

1. Хроники 54-Ф3: текущее состояние онлайн-касс.
2. Федеральная Налоговая Служба разобрала непростые ситуации, которые могут возникнуть в процессе пробития чеков.

Новые функции программы 1С Бухгалтерия 8. В данном случае будет затронут только сервис под названием «1С Кредит».

Автоматический учёт. Данный раздел повествует о следующих аспектах:

1. Осуществление перехода к раздельному виду учёта НДС в программе 1С Бухгалтерия 8.
2. Определение НДС в процессе возврата товаров при условии, что в договоре денежные обязательства были выражены в условных единицах.
3. Трудовые книги в электронном формате, обновления в отчётности, а также поддержка в 1С.
4. Выполнение учёта прибыли и НДФЛ в процессе осуществления межрасчётных выплат.

Бухгалтерия гос. организаций. В этом разделе будет подробно разобран вопрос о покупке молока для работников, трудящихся в неблагоприятных условиях.

Юрист - бухгалтеру. Этот раздел включает сразу несколько интересных аспектов, а именно:

1. Корректировки в КоАП Российской Федерации: в каких случаях бухгалтер может избежать штрафов.
2. Разбор смягчающих обстоятельств, при помощи которых можно будет снизить сумму штрафа, назначенного в результате проведения проверки.
3. Аспекты трудоустройства граждан-инвалидов в 2019 году: выплата различных штрафов и взносов, а также квотирование.

Занимательная бухгалтерия. В этом разделе будут затронуты осуществление бухгалтерского учёта, а также методы его восприятия.

Справочные сведения. К данному разделу относятся следующие вопросы:

1. Обучение работе с программным обеспечением «1С Бухгалтерия 8» в соответствующих сертифицированных центрах.
2. Помощь консультационной линии.
3. Бухгалтерский календарь, затрагивающий период с 16 ноября по 15 декабря 2019 года.

Региональный выпуск БУХ 1С

Представляет собой урезанную версию вышеописанного журнала. Ниже будут описаны разделы, включённые в него.

Новости:

1. Было введено ограничение на использование ЕНВД и ПСН.
2. Появилась новая форма, а также изменились правила выполнения расчётов по взносам за страхование.
3. Была разработана обновлённая форма налоговой декларации на доход компании.
4. Пенсионный Фонд России утвердил форму оповещения, которое будет заменять свидетельство формата СНИЛС.
5. Внесены изменения в форму налоговой декларации на собственность.
6. Осуществление эксперимента, касающегося маркирования прочих разновидностей табачных изделий.
7. Принят закон об акцизных марках на вино, а также используемые при его изготовлении материалы и компоненты.
8. Появились уточнения о порядке предоставления отчётов по НДФЛ.
9. У компаний, которые осуществляют выплату налогов на транспортные средства и землю, появились новые обязанности.

Обложение налогами:

1. Хроники 54-Ф3: текущее состояние онлайн-касс.
2. Федеральная Налоговая Служба разобрала непростые ситуации, которые могут возникнуть в процессе пробития чеков.

Обновлённый функционал 1С Бухгалтерия 8. В этом случае будет затронут только сервис под названием «1С Кредит».

Автоматический учёт:

1. Осуществление перехода к раздельному виду учёта НДС в 1С Бухгалтерия 8.
2. Определение НДС в процессе возврата товаров при условии, что в договоре денежные обязательства были выражены в условных единицах.
3. Трудовые книжки в электронном формате, обновления в отчётности, а также поддержка в 1С.
4. Выполнение учёта прибыли и НДФЛ в процессе осуществления межрасчётных выплат.

Юрист - бухгалтеру:

1. Корректировки в КоАП Российской Федерации: в каких случаях бухгалтер может избежать штрафов.
2. Разбор смягчающих обстоятельств, при помощи которых можно будет снизить сумму штрафа, назначенного в результате проведения проверки.

Аспекты трудоустройства граждан-инвалидов в 2019 году: выплата различных штрафов и взносов, а также квотирование.

 

Начать можно с рассмотрения конкретного примера. М.В. Семёнов, сотрудник организации «Программа», приступил к работе газосварщиком 7 октября 2019 года. Заработная плата выплачивается ему из тарифной ставки за месяц, а её сумма равна 35 тысячам рублей, пропорционально числу рабочих часов. Данная должность подразумевает сокращённую трудовую неделю (36 часов) и двенадцати процентную надбавку за неблагоприятные условия.

Пользователю программы Зарплата и Управление Персоналом нужно начислить данную выплату за октябрь текущего года. Сперва, нужно произвести следующее:

1. Настроить разновидность начисления.
2. Вычислить и прибавить соответствующую выплату за вредную работу.

Оптимизация разновидности начисления

В первую очередь для выполнения рассматриваемого процесса пользователю потребуется перейти в опции вычисления заработной платы и выбрать в них параметры состава надбавок и удержаний. После этого нужно перейти в меню Прочие начисления и активировать пункт Надбавка за вредность (рис.1).

После активации данного пункта пользователь 1С Зарплата сможет выбрать разновидность За вредные условия труда (находится в меню Начисления). Она будет полностью настроена и готова к применению (рис.2). Во вкладке Расчёт базы следует удостовериться в том, что все разновидности надбавки, которые в итоге составляются для вычисления надбавки, установлены верно.

Вычисление и выплата надбавки за труд в неблагоприятных условиях

Внести коэффициент прибавки пользователь 1С ЗУП может в должностной карточке и для пункта со штатным расписанием. Важный момент: если пользователем было выбрано составление штатного расписания, то для отображения в автоматическом режиме надбавки за вредные условия труда, при выборе её как плановой выплаты, необходимо будет внести её коэффициент в соответствующую карту. В противном случае выплата не будет внесена даже при условии указания её в должностной карточке.

Начислить работнику надбавку за опасность в качестве плановой выплаты, а также выбрать её размер, пользователь сможет при помощи нижеуказанных документов:

1. Приём на работу (рис.3), а также его разновидность в виде списка. Помимо них можно применять Кадровый перевод с его разновидностью в виде списка. При условии, что коэффициент надбавки внесён в должностную карточку и для пункта со штатным расписанием, информация о присуждении надбавки будет внесена в данную документацию автоматически.
2. Корректировка плановых начислений, а также Корректировка оплаты. Последний можно найти в меню Заработная плата.
3. Перевод к новому работодателю (находится в меню с переводами, приёмами и увольнениями).
4. Стартовая расстановка штата (можно найти в сведениях о начале использования).
5. Корректировка места труда (находится во вкладке с изменениями оплаты труда работников). Он будет доступен при условии активации пункта Применяются краткосрочные корректировки оплаты исходя из выполняемой работы, который можно найти в параметрах расчёта заработной платы.
6. Карточка Трудовые условия (можно найти в разделе Настройка). Функцию выполнения учёта разных трудовых условия можно активировать в разделе с учётной политикой компании, во вкладке Расчёт заработной платы. Важно: в меню Краткосрочные корректировки трудовых условий нужно активировать пункт Применять особые условия. Регистрация работы в любых условиях осуществляется только при помощи табеля с учётом трудового времени.

Прибавка ежемесячной выплаты за опасный труд осуществляется при помощи документа под названием Начисление заработной платы и взносов, который находится в меню Заработная плата. Она осуществляется следующим образом:

1. Чтобы автоматически внести все сведения, необходимо выбрать пункт Заполнить. Также можно нажать на кнопку Подбор.
2. В процессе заполнения в таблице, которая располагается на вкладке Начисления, указываются пункты по каждой разновидности начислений, присуждённым работникам планово. Сюда же относится и рассматриваемая разновидность надбавки (рис.4).

В рассматриваемом выше примере сотрудник начал работать газосварщиком 7 октября. Оплата его труда основывается на месячной ставке суммой 35 тысяч рублей. Она пропорциональна числу трудовых часов (всего их в неделе 36, так как сотрудник работает по сокращённой трудовой неделе). Размер надбавки составляет 12% от ставки.

Всего за октябрь работник трудился 136,8 часа, начиная с 7 и заканчивая 31 октября. Размер его нормы составляет 156,6 часа. Исходя из данного показателя, можно прийти к выводу, что его оклад за октябрь составит 28 913 рублей. Размер надбавки в таком случае будет составлять 3 469 рублей.