В каком случае запаковываем файлы в архив?

1. Когда на жестком диске нашего компьютера (как правило диск С) или же на каком-либо съемном носителе  мало места, или же мы попросту  хотим сэкономить место  у себя на компьютере, файл , который мы хотим иметь  у себя в пользовании  нужно запаковать  в архив. 
2. Также, в случае , когда мы хотим отправить какой-либо файл по электронной почте или же по Скайп или же с помощью какой-либо другой программы передачи данных, файл также удобнее всего запаковать в архив. Ведь когда мы упаковываем вещи в чемодан отправляясь в путешествие, например, мы же упаковываем вещи в чемодан, вот так и на компьютере тоже.
3. А также , когда мы хотим сохранить или же продублировать  нашу более ценную информацию, записав ее  на флэшке, например, или же на съемный диск (как правило диски А,H…), то есть сделать резервную копию файла, также удобно запаковать файл в архив. Кстати, резервные копии обязательно делать надо , тем самым оберегая нашу наиболее ценную информацию от непредвиденных обстоятельств, таких как сбой системы или же несанкционированный взлом нашего компьютера, вирусов ….Записав информацию, напри мер, на флэшку, вы уж точно не расстанетесь с ней до тех пор пока сами этого не захотите.

Данные нашего файла сжимаются ( как в чемодане вещи) и , соответственно, происходит экономия места. Иными словами мы делаем архивацию данных.

Стало быть Что же такое архив?

Архив – это набор файлов, папок и других данных , сжатых и сохраненных в одном файле. В одном таком файле в сжатом виде ( как в чемодане) может храниться много таких папок и даже несколько файлов. Стало быть информация сжимается, это то и дает возможность освободить достаточно места на нашем компьютере. Так что, если тем или иным файлом не пользуетесь долго запаковывайте его в архив. Тем самым сэкономите место.

Но как же запаковать файл в архив?

Для этого существуют специальные программы – архиваторы. Они таки и позволяют запаковать и распаковать информацию, когда это потребуется . 

Среди наиболее распространенных программ можно назвать: WinZip и WinRar. Если мы используем программу WinZip , то расширение файла на выходе будет: zip и имя файла полностью будет иметь: имя файла.zip. Если мы используем архив WinRar , то, соответственно и расширение будет rar, а файл на выходе: имя файла. rar. Конечно же есть и другие архивы, но мы рассмотрим наиболее распространенные.

WinZip пожалуй что самый известный и популярный архиватор. WinRar есть главный конкурент WinZip . На самом деле он обладает лучшими характеристиками, однако же все же WinZip более авторитетен и победить его пока что сложно.

Так как же работают архиваторы? Давайте рассмотрим на примере архива WinRar, мне он все же больше нравится. Если у вас на компьютере нет такой программы, то скачайте ее из интернета, например отсюда: http://www.win-rar.ru/download/winrar , а затем установите.

Но как правило она должна у вас быть. Стало быть для того, чтобы вызвать эту программу нужно нажать на значок “Пуск” ( в самом низу в крайнем левом углу на компьютере) далее “Все программы” далее WinRAR. Если у вас программа находится на рабочем столе, то вы можете просто напросто щелкнуть по значку дважды левой кнопкой мыши.После этого пред вам предстанет окно программы:

рис.1

Окно архиватора имеет операционное меню, инструментальное меню. Основные команды операционного меню дублируются кнопками инструментального меню. Так что можете пользоваться одним инструментальным меню, оно более наглядно ( с картинками). Также имеется строка состояния, где можно посмотреть месторасположение наших файлов. В данном случае они располагаются на диске С в папке “Documents and Settings” ,в подпапке “user” и находят свое конечное упокоение в папке “Мои документы” (см.рис.1)

В центре окна расположены сами файлы, которые располагаются либо же на диске каком –нибудь , либо же лежат в какой-либо папке, не важно.., (см.строка состояния). Этот список служит для выбора папок или же файлов для архивации.

Чтобы создать архив надо нажать на кнопку “Добавить”, а чтобы наоборот извлечь из архива, надо нажать на кнопку “Извлечь в”.

Давайте рассмотрим как создать архив.

Рассмотрим самый простой способ. Например, в папке “Мои документы” у нас есть папка “Мои рисунки” и мы хотим отправить ее по Скайпу другу. Стало быть  открываем WinRar , находим файл, который надо заархивировать ( для того, чтобы найти файл используем строку состояния, где указываем путь нахождения нашей папки) , в данном случае  папку “Мои рисунки” (рис 1), далее нажимаем на эту папку левой кнопки мыши один раз (выделяем его), далее на этом файле жмем правой кнопки мыши, откроется контекстное меню, в котором выбираем команду “Добавит в архив”.

Далее откроется окно программы “Имя и параметры архива”, в этой программе нажимаем на кнопку “ОК”.

В этом окне можно изменить Имя архива, формат архива , метод сжатия, параметры архивации.

Если же вам необходимо поместить архив на съемный носитель, например на диск CD размер которого меньше нежели сам архив, то можно разделить данный архив на паки и на тома.

Надо выполнить следующее:

В самом низу этого окна слева (см.рис) есть Раздел “Разделить на тома размером (в байтах)”.

Откроется выпадающее меню, в котором вам надо будет выбрать , как вы хотите разделить. Можно нажать “Автоопредление”. Или же , например, для диска, который имеет размер 650 м, выбираете CD 650 м и нажимаете “ОК”. При этом будет создан неразделенный архив в нескольких томах, который можно отдельно скопировать на CD диски или же на дискеты или флэшку. Это приведет к более сильному сжатию, однако же очень ВАЖНО знать, что когда будете извлекать данный архив, надо будет собрать все тома вместе, потому как нельзя будет открыть только один том.

А теперь давайте рассмотри как извлечь файлы из архива. Со сжатым файлом мы никак не сможем работать, поэтому его необходимо прежде  распаковать.

Открываем WinRar (см.рис.1) далее нажимаем правой кнопки мыши на файл, что надо распаковать (файл у нас будет с расширением “rar”) и выбираем команду “Извлечь в указанную папку”. И выбираем папку куда следует извлчь данный архив. В нашем случае мы выбрали путь: C:\Documents and Settings\user\Мои документы. А это значит, что наш архив будет находиться на диске С в папке Documents and Settings и далее в подпапке user а далее в подпапке Мои документы. Стало быть в конце списка (см.рис. , правый столбец , синий маркер) у нас появятся извлеченные файлы. Нажимаем на эту папку и находим наши извлеченный файлы.

рис.3

И самый простой способ.

Если файлы, которые мы хотим запаковать или же распаковать находятся прямо-таки на нашем Рабочем столе, то здесь проще простого: правой кнопкой мыши нажимаем на данный файл, далее видим выпадающее меню, в нем выбираем “добавить в архив ….”имя архива”…”. или же в случае Извлечения “извлечь из архива ..”имя файла”…И на этом все! Вы увидите как на автомате с помощью программы WinRar файлы  будут упакованы в архив или же извлечены из него.

Не забывайте указывать Путь для извлечения файлов, и запоминайте его а то потом не найдете!

УДАЧИ!

h="590" height="400




ame="movie" allowfullscreen="true" value="http://iqcomp.ru/w1048">

Серия сообщений "программа Win RaR":
Часть 1 - видеоуроки по программе WinRAR
Часть 2 - как работать с архиватором WinRar
Часть 3 - Как заархивировать и разархивировать файлы с помощью архиватора WinRAR
...
Часть 9 - >Разделение большого файла с помощью архиватора
Часть 10 - >Для чего нужны архиваторы файлов и как ими пользоваться<
Часть 11 - >WinRAR 4.00 распаковывает файлы на 30% быстрее