СПРАВОЧНОЕ ПОСОБИЕ ПО РАБОТЕ С ПРОГРАММОЙ ABBYY FineReader 14
Начните Ваше знакомство с программой ABBYY FineReader 14 прямо сейчас.
САЙТ СПРАВКИ ПО АДРЕСУ:https://www.abbyy.com/ru-ru/finereader/14/welcome-...17647605130011594&IsTrial=true
ABBYY FineReader 14 – это верный помощник, который освободит вас от ежедневных рутинных задач.
Он объединяет в себе возможности нескольких программ: позволяет создавать, просматривать, комментировать, редактировать, защищать и распознавать документы в едином интерфейсе.
1. НАЧАЛО РАБОТЫ
При запуске ABBYY FineReader 14 открывается стартовое окно «Новая задача». В левой части окна вы увидите закладки, на которых отражены наиболее распространенные задачи по работе с документами. Внимательно изучите возможности нового ABBYY FineReader 14. В стартовом окне вы можете запускать OCR-редактор для конвертирования документов в другие форматы, открывать PDF-документы для просмотра и редактирования, а также запускать приложение для сравнения документов или продолжить работу с последним закрытым PDF-документом или OCR-проектом.
2. РАБОТА С PDF-ДОКУМЕНТАМИ
ABBYY FineReader 14 помогает решать ежедневные задачи по работе с PDF-документами. Просматривайте PDF-документы и работайте с их содержимым. Вы можете создавать, редактировать, комментировать, подписывать, защищать документы и многое другое. Если вы установите ABBYY FineReader 14 в качестве стандартной программы для просмотра PDF-документов, то сможете моментально приступить к редактированию любого документа, даже скана.
СМОТРЕТЬ ВИДЕО: https://www.youtube.com/watch?v=ZqmOMyyErsw
Благодаря технологии оптического распознавания символов ABBYY OCR программа автоматически добавляет текстовый слой к изображению страницы. Это позволяет осуществлять полнотекстовый поиск по документу и копировать его содержимое. Если вы хотите исправить ошибки или внести небольшие правки в текст документа - воспользуйтесь функцией «Редактировать».
На панели в верхней части окна вы найдете все необходимые инструменты для редактирования: вы можете оставлять комментарии, добавлять штампы и водяные знаки, нумерацию страниц и колонтитулы. Можно оставлять закладки на определенных страницах или разделах. Это создаст удобную навигацию по документу. Добавляйте и редактируйте гиперссылки как на страницы документа, так и на внешние ресурсы. В ABBYY FineReader 14 доступны инструменты для защиты документа: вы можете установить пароль или поставить цифровую подпись. Кроме того, перед отправкой или публикацией из документа можно удалить всю конфиденциальную информацию в специальном режиме. Используйте поиск по ключевым словам, чтобы удалить их со всех страниц документа.
Более подробную информацию о возможностях ABBYY FineReader 14 по работе с PDF-документами вы можете найти на сайте ABBYY.ru.
3. РАСПОЗНАВАНИЕ И КОНВЕРТИРОВАНИЕ
Высокое качество технологий распознавания текста ABBYY OCR обеспечивает точную конвертацию бумажных документов (сканов и фотографий) и PDF-документов любого типа в редактируемые форматы: Microsoft® Word, Excel®, PowerPoint®, OpenOffice™ Writer, форматы электронных книг и др.
СМОТРЕТЬ ВИДЕО: https://www.youtube.com/watch?v=9TojwOWxuTU
Вы можете конвертировать простые офисные документы в один клик, используя предустановленные задачи:
Откройте ABBYY FineReader 14 и в стартовом окне выберите формат, в который хотите конвертировать документ. В открывшемся диалоговом окне выберите файл для конвертации.
Конвертируйте файлы в редактируемые форматы прямо из Проводника Windows. Кликните правой кнопкой мыши на выбранный файл, выберите «Конвертировать с помощью ABBYY FineReader 14» и формат.
Используйте функцию «Сохранить как» на панели задач ABBYY FineReader 14 и выберите формат для конвертации.
ABBYY FineReader 14 также содержит профессиональные инструменты, которые помогут максимально точно воспроизвести внешний вид документов со сложной структурой. Для этого рекомендуем вам использовать OCR-редактор. Этот инструмент хорошо вам знаком, если вы работали с предыдущими версиями ABBYY FineReader. Вы можете открыть OCR-редактор в стартовом окне ABBYY FineReader 14, либо воспользоваться инструментом «Распознать» на верхней панели.
ABBYY FineReader 14 воспроизводит исходную структуру многостраничных документов, включая расположение текста, таблиц, колонтитулов, примечаний, а также нумерацию страниц, содержание, оглавление и др. При необходимости в OCR-редакторе вы можете вручную задать типы областей – «Текст», «Картинка», «Таблица» и др.
Чтобы сделать результат распознавания качественнее, ABBYY FineReader 14 автоматически обрабатывает изображения с фотоаппарата или камеры мобильного устройства и улучшает качество фотографий. Вы также можете вручную обработать снимки документов в «Редакторе изображений». Для этого настройте значения яркости и контрастности, уровни интенсивности света и тени, откорректируйте трапециевидные искажения, типичные для съемки цифровой камерой, осветлите фон, обрежьте лишние границы изображения и др.
Для проверки качества распознавания воспользуйтесь функцией «Проверка» и верифицируйте отдельные символы с помощью ассистента.
4. АВТОМАТИЧЕСКАЯ ОБРАБОТКА
Иногда удобно распознавать документы в то время, когда компьютер наименее загружен, например, ночью. В ABBYY FineReader 14 есть приложение-планировщик ABBYY Hot Folder. С его помощью можно создать задачу, включающую в себя все необходимые параметры по открытию, распознаванию и сохранению документов и назначить время обработки файлов из выбранной папки.
СМОТРЕТЬ ВИДЕО: https://www.youtube.com/watch?v=ihXq87nXZzg
Возможности ABBYY Hot Folder:
Пакетное конвертирование документов
Вы можете автоматически конвертировать однотипные документы в редактируемые форматы. Для этого укажите путь к папке с исходными файлами, настройте параметры обработки и выберите, куда сохранить результат.
Обработка документов по расписанию
Настройте горячую папку, и поступающие в нее документы будут обрабатываться по расписанию. Вы можете установить время для выполнения задачи и ее периодичность, например, каждый час, ежедневно или еженедельно.
Обработка почтовых вложений
Настройте обработку писем в ABBYY Hot Folder. Приложение автоматически переведет в редактируемый формат документы, которые вы получили по почте.
5. СРАВНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ
Новый ABBYY FineReader 14 позволяет сравнивать документы любых форматов: как бумажных, так и электронных, с помощью встроенного приложения. Оно быстро выявит значимые несоответствия в тексте и поможет предотвратить подписание или публикацию некорректной версии документа.
СМОТРЕТЬ ВИДЕО: https://www.youtube.com/watch?v=X_5U_TCH-Gk
Представьте себе, что вы составили договор в Microsoft® Word и отправили его партнеру. Он распечатал документ, подписал и прислал вам его скан. Уверены ли вы, что в документ не было внесено никаких изменений перед подписанием? Убедиться в этом поможет ABBYY FineReader 14. Сравните эталонный электронный вариант с бумажной копией, подписанной контрагентом. Программа проанализирует текст документов, найдет значимые различия и подсветит их в обоих файлах.
Для этого откройте скан документа в ABBYY FineReader 14. На панели инструментов выберите функцию «Сравнить». В приложении для сравнения вы можете открыть или перетащить оригинал документа для сравнения. В течение нескольких секунд ABBYY FineReader 14 проанализирует документы, найдет и отобразит значимые различия. Результат сравнения вы можете сохранить в виде PDF-документа с комментариями к найденным различиям или протокола разногласий в Microsoft® Word для ведения переговоров с контрагентом.
Каждый раздел обучающего пособия сопровождается видео подсказкой.
ПРОДОЛЖЕНИЕ СЛЕДУЕТ
| PEROOO |
|
