Цитата сообщения Валентина_Никулина Планирование



Тайм менеджмент.

Процесс планирования должен доставлять тактильное и эстетическое удовольствие — дорогие блокноты с качественной бумагой, разноцветные рюшечки, хорошая канцелярия — коллеги, вы даже не представляете КАК ЭТО ВАЖНО.
Главная цель не думать постоянно о том, что надо сделать.
Инструменты:
• Блокнот «Входящие»
• Большой еженедельник Mери Кей.
• Большую записную книжку .
• Разноцветные закладки-ярлычки.
1. Блокнот входящие Инбокс.
В нём я фиксирую все приходящие в голову идеи, записываю цитаты, набрасываю черновые схемы и планы. Этот блокнот — точка сбора всех входящей информации.
Смешная цитата? — в Инбокс
Новая задача? — в инбокс
Идея по проекту? — в инбокс
Сочинила стишок? — В инбокс
После попадания в блокнот входящая информация расшифровывается и, либо выкидывается за ненадобностью, либо перераспределяется в систему напоминаний.
Ключевой хит (!!!!!) — блокнот должен быть либо на пружине либо с перфорацией. Вечером каждого дня я переписываю информацию из блокнота в еженедельник или соответствующие разделы записной книжки. Листы, с которых я переписала, вырываются, чтобы потом не вводить меня в заблуждение и не заставлять читать одно и то же по второму разу. Именно по причине отсутствия пружинок, я не использую блокноты Moleskine в качестве инбокса — их серия Journalist, увы, имеет только 20 последних перфорированных страниц.
2. Большой еженедельник Мери Кей.
Для дел, жёстко привязанных к какому-либо сроку
Для просмотра жёстко привязанных ко времени задач и встреч на неделю.
Классы по красоте, мини презентации, корпоративные мероприятия личные встречи.
3.Малый еженедельник
Здесь самые главные задачи на неделю. Например, написать статью в Sales Business, доделать программу семинара, проконсультироваться с юристом по поводу создания договора на копирайтинг с отчислением процента от продаж и.т.д.
4. Большой Moleskine
Записная книжка, в которой проходит основная часть моей работы. Объём информации в ней достаточно велик, поэтому я озаботилась созданием системы категорий, которая облегчит мне быстрый и удобный поиск нужных записей. Для этой цели я использую наклеечки четырёх цветов:
Зелёный — список активных действий по проектам. Кроме того, у каждого проекта есть маркировка, которая пишется на закладочке. Например:
#8–194 — сделать прививку коту
#8–195 — подготовиться к классу по красоте
#8–196 — Сделать аудиокурс по email маркетингу
Как вы уже заметили, проекты не сгруппированы по контекстам, а идут сплошняком. Это одна из интересных фишек GTD.
Жёлтый — @Someday — спиcки когда-нибудь/ может быть — книги, которые надо прочитать, фильмы, которые надо посмотреть, всякие несрочные письма которые надо написать умным людям (тому же Тиму Феррису, Гаю Кавасаки и.т.д.), навыки которые надо прокачать (к примеру, основы vba программирования, продвинутые функции excel 2007.
Оранжевый — Разделы, которые я регулярно просматриваю (справочная информация) — интересные цитаты и метафоры, списки добродетелей, блок схемы системы продуктивности и работы с информацией и kheubt материалы, к которым я часто обращаюсь для того, чтобы освежить в памяти или дополнить.
Малиновый — @Waiting — списки ожиданий. Консультант должна прислать документы на оформление .Лена попросила продукции на 100 $ на неделю, Аня обещала принести книгу по Типографике — это всё сюда, в списки ожиданий.