Без заголовка |
7 простых советов о том, как грамотно спланировать свою неделю и выполнить всё намеченное.
В 21 веке самым ценным и невосполнимым ресурсом является время. Его нельзя купить или обменять. Особенно это ощущается жителями мегаполисов. Большие города дают огромные возможности, но взамен забирают время нашей собственной жизни. Время, которое мы теряем в пробках, метро, электричках. Если бы только там. Хуже всего, что большинство людей воруют своё время у себя самих, бездарно его растрачивая.
Если мы хотим быть эффективными, то нам необходимо научиться грамотно и сбалансировано распоряжаться своим временем. Это касается всех аспектов нашей жизни.
Сегодня я хочу поделиться своим опытом в вопросе планирования времени.
1. Ключевой вопрос, на который необходимо ответить, приступая к планированию – это ценности. Для чего Вы живёте. Если бы вам осталось жить всего 6 месяцев стали бы Вы заниматься всем тем, чем занимаетесь сейчас. Только поняв и определив свои цели и ценности можно эффективно жить.
2. Приступая непосредственно к планированию сначала желательно определить свои социальные роли, которые Вам необходимо выполнять на этой неделе. Примеры таких ролей: муж, отец, кормилец семьи, менеджер, руководитель, студент. Одной из важнейших является роль личности..
Определить Ваши роли на данном этапе можно, просто записав всё, что придёт в голову. Отсортировать можно позже.
3. Теперь надо составить список дел на предстоящую неделю и распределить его по ролям. Важно не допускать перекосов. Для каждой роли 3-4 дела.
4. Расставляем приоритеты в списке на неделю.
Для определения приоритетов можно воспользоваться методом A-B-C-D или матрицей Эйзенхауэра (матрицей важных и срочных дел)
A – очень важные и срочные дела. Для определения таких дел задаём вопрос: «Что произойдёт, если я вообще не выполню это дело. Как это отразиться на моём будущем?»
И «Что страшного произойдёт, если не выполнить это дело сейчас?». Дела категории «А» это авральные и кризисные. К сожалению чаще всего мы занимаемся ими. Это приводит к постоянному состоянию стресса. Большинство авторов рекомендует выполнять в первую очередь дела из этого списка. Это правильно когда мы только приступаем к планированию. Однако цель совершенного планирования - стремиться к тому, что бы дел из этой категории было меньше.
В – ВАЖНЫЕ, но НЕ СРОЧНЫЕ дела. Это дела, которые НАДО БЫ ВЫПОЛНИТЬ, но можно отложить. И именно поэтому большинство людей их откладывает.
При правильной организации времени именно дела категории «В» должны составлять большую часть списка. Важно научиться решать важные задачи до того как они перейдут категорию «А».
С – дела срочные, но не важные. Хорошо бы их сделать, но только если не в ущерб делам из первых двух категорий. В любом случае, если они не будут выполнены вообще, то ничего страшного не произойдет.
Д – не срочные и неважные. Хотя именно дела из этой категории доставляют нам наибольшее удовольствие. Поэтому их можно рассматривать как отдых после эффективного трудового дня.
Разницу между делами категорий А и В можно проиллюстрировать на примере работы в МЛМ компании. В таких компаниях существуют два основных вида заработка: продажи и построение сети (рекрутинг).
От продаж (А)можно получать деньги сразу. Это позволяет выжить. Однако только строительство сети (В) может гарантировать рост доходов и настоящую стабильность.
Недаром говорят, что лучше получать 1% от работы других, чем 100% от своей собственной.
5. Теперь приступим к ежедневному планированию. Определив список дел желательно сгруппировать их по виду занятий и/или месту. Как утверждает Б.Трейси только одно выполнение сходных дел может повысить нашу эффективность на 10-20%, что равно 1 - 2 часам в день.
6. Очень важно определить временные рамки для выполнения каждого дела. Т.к. работа стремиться занять всё время, которое под неё отпущено.
7. Составив предварительный план в воскресение, на что вначале может уходить 1-2 часа, но уже через месяц всего 20-30 минут, необходимо вечером или утром просматривать план на предстоящий день, вносить коррективы. На это потребуется всего минут 15.
Даже выполнение плана всего на 50% существенно повысит вашу продуктивность, качество работы, и удовольствие от жизни. А большего, возможно, и не требуется.
Как утверждают психологи, для выработки привычки необходимо 3 недели и ещё столько же для закрепления. Небольшая жертва для того что бы стать счастливее, успешнее и богаче.
Рекомендую прочитать или послушать (т.к. она есть в Мр3 ) книгу Стивена Кови «7 Навыков Высокоэффективных Людей». Гениальность автора в том, что он предлагает целостный подход и действительно универсальные принципы, способные улучшить нашу жизнь.
Спасибо, что дочитали до конца. Анатолий Серебровский (Дворецкий).
|
|
! |
|
|
Ни о чём... |
|
|
? |
|
Метки: юмор |
Диск. |
|
Метки: диск |
Годовщина. |
|
Метки: юбилей |
Без заголовка |
Онлайновая версия знаменитого графического редактора, реализованная на основе технологии Flash. Для полноценной работы с программой необходимо пройти несложную регистрацию. Есть возможность загружать сразу несколько фотографий с диска пользователя или из другого онлайнового хранилища (доступен импорт изображений из Picasa Web Albums, Photobucket, Flickr и Facebook), можно выполнять базовые операции над изображением вроде поворота, коррекции оттенков, ретуши, замены одного цвета другим, а также устранения эффекта “красных глаз”.
|
|
Мировой Змей. |
|
|
НГ |
|
|
Утренняя зарисовка. |
|
|
Без заголовка |
Точно так же, как открытие для себя хороших привычек является полезным делом, знание плохих привычек – не менее важно. Большинство из этих привычек могут легко стать частью вашей жизни, но быть незаметными для Вас.
1. Не показывайтесь на глаза.
Возможно, Вы слышали фразу Вуди Аллена: «80 процентов успеха – это появляться в нужное время и в нужном месте».
Проще и важнее всего, что Вы можете сделать для успеха в своей жизни, будь-то социальной, карьере, или здоровье – это почаще появляться в нужных местах. Если Вы хотите улучшить свое здоровье, тогда самый эффективный и важный метод - чаще появляться в гимнастическом зале.
Погода может быть плохой, настроения может не быть и еще возможны тысячи причин, чтобы не идти никуда. Но, если, не смотря ни на что, Вы все-таки пойдете в гимнастический зал, тогда у Вас получиться достичь своей цели гораздо быстрее, чем, если бы Вы остались лежать в своей теплой и уютной кровати.
Я думаю, этот принцип можно применить во всех сферах жизни. Если Вы будете рисовать ежедневно, Вы быстро станете хорошим художником. Если Вы чаще будете выходить из дома – у Вас может быть больше друзей. Если у Вас будет больше свиданий, Ваш шанс встретить поистине уникального человека гораздо увеличится. Достаточно лишь больше появляться в нужных местах. Не показываться на глаза – верный путь в никуда.
2. Ходите из стороны в сторону по пол дня.
Промедление, либо же откладывание важных дел на потом – очень опасная привычка. Я приведу три хороших способа, как избавиться от нее:
- Съешь лягушку. Это означает просто-напросто, делать самые важные, сложные, порой неприятные задачи с самого утра. Если Вы вначале дня сделали что-то важное, либо же ту работу, которая весела камнем на Ваших плечах долгое время – весь Ваш день будет заряжен позитивными чувствами. Очень часто в таких случаях весь день будет высокопродуктивным.
- Как съесть слона? Даже не пытайтесь открыть так широко рот, чтобы одним укусом проглотить всего слона. Это покажется не возможно, очень трудно и, в конце концов, Вы перенесете эту работу на потом. Разделите задачу на несколько легко выполнимых подзадач. Затем сфокусируйтесь только на первом шаге и больше ни на чем. Делайте только первый шаг, ничего более. Как только Вы справились – переходите ко второму шагу.
- Расслабьтесь. Вначале дня расслабьтесь, включите медленную, успокаивающую музыку и просто полежите, ни о чем не думая. Эта, своего рода, медитация даст Вам заряд энергии и мотивации на весь день.
3. Делайте не то, что в данный момент является самым важным.
Одной из привычек, которая быстро пристает к человеку, наряду с откладыванием важных дел на потом, является занятость неважными делами.
Чтобы быть эффективным Вам нужна какая-то система тайм-менеджмента. Это может быть что-то простое, вроде правила 20/80, применяемого каждый день. Правило 20/80, или Принцип Парето, гласит, что 80% результатов Вы достигаете за счет 20% всей Вашей трудовой деятельности. Таким образом, Вам необходимо сфокусироваться на тех нескольких важных задачах, от которых и зависит весь Ваш успех.
Когда Вы расставили приоритеты дел, напишите 3 самых важных дела, которые необходимо сделать сегодня. Тогда, начиная работать над первым, по окончанию переходите ко второму делу. Даже если Вы сделаете лишь одну задачу из всего списка – Вы сделали самое важное дело, которое можно было сегодня сделать вообще. Также Вы можете выбрать другую систему, вроде GTD. Но, как бы Вы не организовывали свой день, ключевым моментом является именно определение важных задач и старание делать именно эти задачи. Тогда Вы не будете проживать дни, недели, или месяцы просто бессмысленно и бесполезно, никуда не двигаясь в личном и профессиональном плане. Просто делать дела быстрее – это не решение проблем, если Вы делаете неважные дела (не смотря на то, что они бывают и срочными).
|
|
Без заголовка |
|
|
Без заголовка |
|
Без заголовка |
1. Будь наблюдательнее. Следи за всем, что происходит вокруг тебя. Окружающая жизнь - отличный источник для нового опыта и новых идей.
2. Не упускай ни одной идеи, что приходит тебе в голову. Записывай каждую - если даже не получится реализовать ее сразу, ты можешь вернуться к ней потом.
3. Бери больше от окружающих тебя людей. Вокруг тебя - круговорот примеров, идей, слов, отношений, ошибок, опыта. Замечай и используй в свою пользу.
4. Всегда носи с собой книгу или журнал. Таким образом ты используешь в свою пользу любой промежуток времени, который раньше мог пропасть даром - время в дороге, очереди, в ожидании результатов.
5. Посвящай чтению хотя бы 30 минут каждый день.
|
|
"В мире нет грузовиков, что остановят хомяков!" |
|
|
Шаманские танцы. |
Метки: юмор forex размышления |
Уж очень понравилось) |
Метки: кризис хокку юмор |
