Разместили мои коллеги из Центра Развития Некоммерческих Организаций Санкт-Петербурга. Рекомендую.

Центр развития некоммерческих организаций

приглашает на работу

СЕКРЕТАРЯ – ОФИС-МЕНЕДЖЕРА

Основные обязанности секретаря:

P       Прием первичных клиентов и их переадресация в зависимости от запроса

P       Прием звонков, отсылка факсов, прием общеорганизационной электронной почты; отправка, прием и регистрация почтовой корреспонденции

P       Забор почтовой корреспонденции в почтовых отделениях, вызов курьера (при необходимости).

P       При необходимости поездка в банк, но не чаще 2 раз в месяц.

P       Пополнение базы данных (распространение, прием анкет и занесение информации в базу)

P       Ведение учета присутствия и отсутствия сотрудников

P       Оплата офисной мобильной связи

P       Логистика: заказ гостиниц, билетов (включая обеспечение доставки в офис), поиск в Интернете информации, необходимой для командировок сотрудников

P       Запись на индивидуальные консультации

P       Вызов такси

P       Формирование рассылки Новости НКО (один раз в неделю)

Основные обязанности офис-менеджера:

P       Выявление потребности в офисных и канцелярских товарах, их своевременная закупка

P       Обеспечение нормального функционирования инфраструктуры офиса. Ведение учета потребности в ремонте и обслуживании офисной техники и оборудования, бытовой техники и хозяйственного инвентаря офиса, потребности в текущем мелком ремонте в офисе, вызов мастеров (при необходимости)

P       Обеспечение текущего порядка в офисе в целом, пополнение запасов продуктов, лампочек, канцелярских и хозяйственных товаров, воды (кулер)

P       Обеспечение нужд инфраструктурных сотрудников, сотрудников проектов, тренинг-центра и больших мероприятий (включая выездные) по хозчасти

P       Взаимодействие с поставщиками, оптимизация хоз. решений

P       Ведение учета занятости зала, заключение договоров по аренде зала

P       Ведение базового документооборота (в помощь финансовому менеджеру)

P       Обеспечение порядка на информационном столе и стендах в офисном коридоре

P       Пополнение аптечки первой помощи в офисе

P       Взаимодействие с системным администратором, контроль сохранности, состояния и хранения компьютерного оборудования и комплектующих

P       Взаимодействие с уборщицей

Успешный кандидат должен отвечать следующим требованиям:

-         владеть ПК на уровне грамотного пользователя, свободно владеть навыками работы в Интернете, электронной почтой;

-         быть активным, аккуратным, коммуникабельным, ответственно относиться к делу;

-         уметь работать быстро, в режиме самостоятельной постановки задач, «на результат», грамотно выставлять приоритеты и оперативно реагировать на меняющуюся ситуацию;

-         уметь работать в команде;

-         желательно: иметь представление о некоммерческих организациях, их работе.

Возраст и пол значения не имеют.

Успешный кандидат сможет реализовать свои идеи при поддержке высокопрофессионального творческого коллектива Центра РНО и получит возможность профессионального развития.

Центр РНО – уникальный образовательный и информационный центр для некоммерческого сектора. Наша задача – помогать некоммерческим организациям Санкт-Петербурга и Северо-Западного региона России работать более профессионально и эффективно, поддерживать благотворительность и гражданские инициативы. Мы с успехом делаем это уже более 15 лет. Информацию о Центре и его работе можно найти на сайте www.crno.ru.

Резюме можно прислать до 9 апреля 2010 г. по электронной почте annak@crno.ru, факсу 718-3794 с пометкой «Секретарь» или принести лично по адресу: Лиговский пр., 87, офис 300, Центр РНО.

С уважением, Александра Коваленко
тренинг-менеджер Центра РНО
********************************************************
Центр Развития Некоммерческих Организаций
191040, Санкт-Петербург, Лиговский пр-т 87, офис 300
БЦ "Андреевский" (при входе просим предъявить паспорт/права)
Тел./факс (812)718-37-94;
моб. 8-950-000-75-75
запись на семинары: training@crno.ru

сайт: http://crno.ru