Форматирование документов

К одной цели можно идти несколькими путями. И далеко не все из этих путей будут коротки, и приводить именно к тому результату, к которому вы стремитесь. При форматировании документов это тоже так. Вот, например, сколько вариантов форматирования вы можете предложить для того, чтобы получить вот такой документ:

Здесь под форматированием я понимаю смещение блока «кому и от кого» и блока с датой и подписью. Это стандартный вариант заявления, служебной записки, объяснительной и пр. Таких документов пишется большое количество, и терять на этом время, кажется, не разумно. Я могу предложить 5 вариантов. Далее рассмотрим каждый из них.

«Any key»

Клавиша пробел – излюбленная клавиша начинающих пользователей ПК. Вроде, пробел он и в Африке пробел, но лишь на печатных машинках он имеет фиксированную ширину. В MS Word или любом другом текстовом процессоре чтобы
получить фиксированный по длине пробел необходимо выставить правильный шрифт, но при этом набранный текст, вряд ли будет выглядеть приятно для глаза. В качестве отступления хочется сказать, что в языках разметки HTML, LaTeX и ряде других множество пробелов заменяется на один. Да к тому же, сколько раз вам надо будет нажать на клавишу пробела? Правильно, очень много раз. При этом я могу добавить, что много пробелов вам в дальнейшем придется постирать, а при переносе на другой компьютер все форматирование может еще и съезжать.

«Туда сюда»

Более «продвинутый» вариант – использовать клавишу табуляции. Нажали ее раз 6-7 и вот текст обращения смещен. Если надо быстро сляпать документ, то такой вариант может быть и подойдет, но лишние знаки табуляции,
необходимость жать несколько раз на одну клавишу перед началом новой строки…. Нет! Это не эффективно.

А вы знали, что достаточно одного символа табуляции в начале каждой строки? Нет? Тогда читайте далее.

В режиме форматирования документа можно вывести на экран линейки (меню или
вкладка «Вид» -> «Линейка»). Если по этой линейки один раз щелкнуть левой клавишей мыши, то на ней появиться черный уголок. Этот уголок – позиция, до которой будет расширен символ табуляции. Так что поставив символ табуляции один раз и задав его размер, можно существенно быстрее выставить смещение блок на требуемое расстояние. Более того, схватив черный уголок мышкой, его можно перемещать вправо и влево, выставляя расстояние в соответствии
с потребностями. Утащив уголок за пределы линейки, вы сбрасывайте данное форматирование.

Таблица

Если вставить таблицу, которая состоит из двух столбцов и одной строки, то можно
левую ячейку оставить пустой, а в правой ячейке написать к кому вы обращаетесь, и от кого идет обращение. Ширину столбцов можно варьировать по вашему желанию с помощью мыши таская вправо и влево разделитель ячеек.

Надпись

Еще один продвинутый вариант – вставить надпись. Надпись – это выделенный блок документа, заполненный какой-либо информацией. Чтобы вставить надпись перейдите в меню или вкладку «Вставка» и в ней выберите «Надпись». Появиться блок, в который вы можете ввести текст и с помощью мышки выставить требуемые размеры блока. В свойствах надписи необходимо выставить правило ее обтекания текстом. Для решаемой задачи – это обтекание «Сверху и снизу».

Отступ абзаца

Из названия подраздела ясно, что необходимо сделать. Необходимо выделить текст
блока и через свойства абзаца задать отступ от левой границы.

Есть и более быстрый способ – на линейке перетащить маркер границы абзаца в требуемую позицию. При этом, возможно, может еще потребоваться совместить маркер начала абзаца с маркером красной строки. Согласитесь, что этот способ наиболее эффективный.

Особые гурманы могут определить для подобных надписей свой стиль.

Про перенос строк

А как вы выполняете перенос строк в надписи? С помощью клавиши «Enter»? И вас после этого удивляет, что каждое слово в новой строке после этого
начинается с заглавной буквы, и вы вынуждены тратить время на исправление «умных» выходок MS Word? Есть в текстовых процессорах такое понятие как перенос строки внутри абзаца.
Вставляется он комбинацией клавиш «Shift+Enter». Если включить неотображаемые символы, то отображаться он будет символом, нарисованным на вашей клавише «Enter».

Про символ табуляции

Еще хочется сказать несколько слов про символ табуляции. Если по линейки дважды щелкнуть мышкой, то откроется диалоговое окно, где будут отражены все параметры символов табуляции для текущего абзаца. Параметров несколько:

1. Отступ от левой границы

   
   

2. Правило выравнивания (по правому, левому краю слова или по его центру; по разделителю для чисел с запятой)

   
   

3. Порядок заполнения пространства слева от слова. Например, как в оглавлении.