Любой товар должен обязательно сопровождаться определенным документом, который удостоверяет его согласованность стандартам и качество, подобным документом будет являться сертификат соответствия. Как таковой сертификат качества является просто лишь документом, подтверждающим показатель качества, он хорошо проявляется на деловой репутации производителя и может оказать значительное воздействие на увеличение количества клиентов. Если расценивать сертификат качества с точки зрения потребителей товара, то этот документ гарантирует, что использование либо применение указанной в нем продукции не принесет никакого вреда и опасности для потребителя, потому что соответствует всем стандартам.
Сертификация продукции бывает добровольная и обязательная. Разработан список продукции, подлежащей обязательной сертификации в особых центрах сертификации продукции, получивших аккредитацию в государственной системе сертификации ГОСТ Р. В частности обязательная сертификация нужна будет для таких товаров как, например, мебель, двери, стеклопакеты, различные стройматериалы.
Добровольная сертификация осуществляется по желанию фирмы-производителя продукции. Изготовитель может собственноручно отыскать организацию, которая будет проводить сертификацию по тем параметрам, которые нужно подтвердить сертификатом соответствия. Параллельно с сертификацией качества товаров можно получить и сертификат соответствия ГОСТ Р. Необходимо помнить, что сертификат соответствия и сертификат качества это не одно и то же. Сертификат качества - это только лишь документ изготовителя, подтверждающий качество товара.
Сертификат соответствия получить можно исключительно после того как будет осуществлена добровольная сертификация, которая проводится в особых лабораториях, которые уполномочены это совершать. Нередко в ходе сертификации товаров, сертификат качества заменяется отказным письмом либо же декларацией о соответствии. Сертификат качества ГОСТ Р оформляется на срок, установленный органом, проводившим сертификацию продукции по результатам выполненных исследований лаборатории. Сертификат качества в свою очередь, в большинстве случаев, выдается на период до 3-х лет.
 Предприятия-изготовители различных товаров так же должны приобрести санитарно-эпидемиологическое заключение. Этот документ гарантирует покупателю, что продукция данного производителя соответствует гигиеническим нормам. Санитарно-эпидемиологическое заключение предоставляется только после осуществления в определенных лабораториях испытаний образчиков продукта. В большинстве случаев, данными испытаниями занимаются эпидемиологические службы. Гигиеническое заключение становится обязательным для многих видов товаров, его отсутствие угрожает лишением изготовителя достойной деловой репутации, это станет причиной для применения серьезных санкций соответственными органами контроля.