florzinha_rosa (Evernote_Ru) все записи автора

Иногда просто нужно сконцентрироваться на том, что вы пишете. Если вы хотите делать записи, ни на что не отвлекаясь, обновленный веб-клиент Evernote создан специально для вас.

Когда вы пишете, элементы интерфейса уходит на второй план, а на первом плане остаются только ваши идеи, мысли и, самое главное, слова. Если элементы управления Evernote вам понадобятся, он снова появится у вас под рукой. Все инструменты сервиса, к которым вы привыкли, включая настройки форматирования, поиск и метки, можно будет открыть всего одним нажатием.

Предлагаем вашему вниманию семь советов, которые помогут вам максимально эффективно создавать записи в веб-клиенте Evernote.

1. Идеален для записей

Предпочитаете лаконичное пространство для записей? Теперь вы можете открыть заметки в полный экран и писать в свободном белом пространстве. Такой формат отлично подойдет для коротких заметок, создания набросков, работы со списками дел или статьями. Это отличный способ записывать идеи и создавать заметки, не отвлекаясь на лишние элементы экрана.

2. Управляйте экранным пространством

Веб-клиент Evernote создан для того, чтобы предоставить вам красивое и лаконичное рабочее пространство. Вы можете использовать разделенный экран, на котором можно не только делать записи, но и посмотреть свои блокноты, метки, заметки и ярлыки. Все эти объекты будут слева, а заметка, над которой вы работаете — справа.

3. Форматирование

Сконцентрируйтесь на записях и используйте выделение текста, чтобы получить возможность изменить форматирование фрагмента. Нажмите, чтобы выбрать стиль текста, шрифт или размер шрифта.

4. Мгновенно упорядочивайте информацию и добавляйте метки

Добавьте метки или выберите блокнот для новой заметки, не покидая рабочего пространства.

5. Добавляйте фотографии

Если одна картинка стоит тысячи слов, вам нужно всего пятьдесят изображений, чтобы достигнуть цели. Ах, если бы это было так просто. Но вы всегда можете проиллюстрировать свои идеи или рассказ. Просто перетяните изображения в запись или загрузите изображения через меню, нажав на иконку скрепки.

6. Поиск

Одна из самых мощных функций Evernote — возможность быстрого и комбинированного поиска по вашему аккаунту. С веб-клиентом Evernote вы сможете быстро найти все, что вам может понадобиться.

7. Не пропускайте сроки

Пишете ли вы повесть на 50 тысяч слов или курсовую работу — вам придется иметь дело с жесткими сроками. Ведя записи в веб-клиенте Evernote, вы всегда сможете заканчивать работу в срок, благодаря функции напоминаний.

Подробнее

Мы работали над кардинальным переосмыслением веб-клиента Evernote в течение шести лет. Теперь веб-клиент — это не запасной вариант, а рабочее пространство для творчества, на которое вы можете рассчитывать всегда, когда вам нужно выполнить любую работу. Ни на что не отвлекаясь. Без всего лишнего. Просто и сфокусировано.

Как и предыдущий веб-клиент, это обновление предлагается пользователям Evernote бесплатно. Вы можете переключиться на бета-версию уже сегодня в настройках веб-клиента. Познакомьтесь с новым сервисом для вашего браузера, но только в том случае, если вам комфортно работать с бета-версиями программного обеспечения. Готовая версия появится уже в конце этой осени.

florzinha_rosa (Evernote_Ru) все записи автора

Встречаясь с людьми на конференциях, деловых ужинах и многих других мероприятиях, мы как правило обмениваемся визитками, которым суждено затеряться в недрах рабочего стола. Воспользуйтесь функцией сканирования визитных карточек в Evernote для iOS, чтобы мгновенно сохранять контактную информацию в цифровом виде. Сегодня мы расскажем о возможностях этой функции.

Сохраняйте
1. Запустите Evernote перед встречей, чтобы функция сканирования визиток была у вас под рукой в нужный момент.
2. Положите карточку на плоскую поверхность, на стол или на контрастный фон.
3. Вам не нужно ничего нажимать! Камера устройства автоматически обнаружит визитку, определит контуры карточки и сделает снимок.
4. Как и всё в Evernote, заметка с контактом и любая дополнительная информация будут доступны для поиска и редактирования.

Главное — в деталях
1. Evernote мгновенно превращает визитную карточку в заметку с актуальной контактной информацией.
2. Evernote загружает в заметку данные из профиля LinkedIn, включая фотографию владельца визитки.
3. Достаточно одного нажатия кнопки, чтобы мгновенно отправить свою контактную информацию любому другому человеку.
4. Обратите внимание, что функция будет работать даже в том случае, если ваш профиль в LinkedIn никак не связан с профилем владельца визитки.
Подробнее об интеграции Evernote и LinkedIn.

Организуйте
1. Вы можете работать с сохраненной визиткой в Evernote по аналогии с обычными заметками.
2. Записывайте голосовые сообщения во время встреч и прикрепляйте к заметкам с контактами важные документы.
3. Настройте переадресацию электронных писем от нового контакта из почтового клиента в подходящий блокнот в аккаунте Evernote.
4. Сохраненная в Evernote визитка становится ключом к дальнейшему взаимодействию с новым контактом. Все ваши проекты, которые последуют за знакомством, навсегда останутся в Evernote.

Делитесь
1. Создайте бизнес-блокнот для заметок с контактами.
2. Делитесь заметками с коллегами на случай, если им потребуется пообщаться с людьми, с которыми вы встречались.
3. Создайте метку, которая поможет вам вспомнить о конкретном мероприятии, и добавьте ее в заметки с контактами.
4. Сообщите название метки всей команде, чтобы они могли найти список ваших контактов.

Действуйте
1. Не забывайте вовремя поддерживать контакт с людьми после знакомства.
2. Добавляйте напоминания к заметкам с контактами.
3. Создайте напоминание, чтобы не забыть о важном звонке или письме по электронной почте.
4. Когда вы в следующий раз откроете Evernote, вы увидите всплывающее окно с напоминанием о том, что нужно сделать.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Поиск лучшего специалиста — всегда сложная задача. Именно поэтому команды по подбору персонала прикладывают большие усилия для оптимизации этого процесса. Мы встретились со специалистом рекрутинговой компании DeeDee Breaux, подбирающего сотрудников для Evernote, и поинтересовались у нее, как она организует свою работу.


Что вы посоветуете для организации информации о кандидатах?
Первым делом я помещаю данные о каждом кандидате в отдельную заметку, в названии заметки я указываю ФИО кандидата. Каждая заметка состоит из нескольких разделов:

• Телефонное интервью: здесь я сохраняю примеры вопросов, которые нужно задать во время общения с кандидатом по телефону.


• Вопросы по должностным обязанностям: мы используем список вопросов из нашей рекрутинговой базы Greenhouse. Эти вопросы я копирую с помощью Skitch и перетаскиваю в заметку.


• Резюме кандидата: я прикрепляю файл с резюме к заметке.


• Проверка рекомендаций: этот раздел включает в себя примеры вопросов, которые нужно задать компаниям для проверки рекомендаций и опыта работы кандидата.
  

Каким образом ваша команда оптимизирует процессы и процедуры найма персонала?
Мы создали бизнес-блокнот «Библиотека найма». Все заметки в нем распределены по разделам для каждой команды в Evernote (ИТ, Продажи, Поддержка) с помощью заметки с оглавлением блокнота.


Каждый раздел в свою очередь делится на заметки с новыми позициями, которые появляются в каждой команде. В заметке описан процесс подбора персонала, разработанный под каждую должность, включая этапы собеседований с кандидатами, план действий, проверку рекомендаций и вилку зарплат. Каждый пункт входит в оглавление в формате ссылки на другую заметку в Evernote — это упрощает навигацию.

Другие разделы библиотеки найма включают в себя инструментарий и дополнительную информацию, графики, ссылки на доски объявлений о работе, список компаний, в которых работают потенциальные кандидаты, и многое другое.

Какие функции Evernote Business вы считаете наиболее полезными для себя и почему?

1. Метки: я добавляю метки к заметке о каждом кандидате, чтобы мне было проще находить нужную информацию. Как правило в качестве меток я использую названия вакансий (координатор, аналитик). Я также использую метку «кандидаты» для каждой заметки, чтобы быстро открыть список всех кандидатов в случае необходимости.

2. Списки: для предложений работы кандидатам мы разработали шаблон электронного письма, который помогает управлять общением по электронной почте. Как только решение принято, мы отправляем успешному кандидату письмо с приглашением на работу, а также руководствуемся списком с дальнейшими шагами.

3. Совместный доступ к заметкам: после того, как я добавляю свои заметки в блокнот, я делюсь им с менеджером по найму и членами команды подбора персонала, чтобы все могли найти нужные данные в одном месте.

4. Напоминания: каждое утро я начиная с того, что открываю все заметки с кандидатами, с которыми должна пообщаться в этот день, и устанавливаю напоминания, чтобы не забыть сделать нужные звонки и отправить электронные письма. Эта функция помогает мне держать задачи под контролем.

Если сравнивать методы подбора, которые вы использовали в прошлом, с нынешним положением дел, как Evernote Business изменил рабочий процесс вашей команды?
Раньше у меня были папки с файлами на каждого кандидата и записи на стикерах с напоминаниями. Это занимало очень много места в офисе! С Evernote вся информация хранится в цифровом виде и всегда находится под рукой; все задачи и сопутствующая документация аккуратно организованы. Еще одно преимущество — надежная защита данных о кандидатах и возможность доступа к ним с любого устройства, так что данные никогда не потеряются.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

После больших переговоров или конференций карманы обычно наводняются множеством визиток. Вместо того, чтобы копить их где-то в дальнем ящике стола, можно использовать функцию сканирования визиток в Evernote для iOS и сохранять контактную информацию сразу же после получения карточки. К тому же так вам будет гораздо проще передать эти данные нужному коллеге позднее.

Создавайте заметки с контактами. После знакомства с человеком и получения визитки откройте Evernote на своем смартфоне и сделайте фото в режиме съемки «Визитная карточка». Так вы создадите новую заметку с контактом, в которой появится снимок визитки, а также распознанный Evernote текст с карточки, доступный для редактирования и поиска. Кроме того, Evernote дополнит заметку информацией из LinkedIn, например, фотографией, а также сохранит информацию о месте съемки – это позволит вам в будущем быстро вспомнить, где вы познакомились с человеком. Также, добавив новую заметку с визиткой, вы можете одним нажатием отправить свою контактную информацию новому знакомому.

Упорядочивайте заметки и делитесь ими. Создайте бизнес-блокнот для своих контактных заметок и дайте к нему доступ своим коллегам, отвечающим за дальнейшую работу с людьми, которых вы встречаете. Чтобы организовать группы заметок по тематике и направлениям, используйте метки. Например, можно создать метку, посвященную определенному мероприятию, и присвоить ее записям о людях, с которыми вы там познакомились. Позднее вы или ваши коллеги смогут быстро вывести на экран список всех людей с этого мероприятия, выбрав соответствующую метку.



Не забывайте предпринимать действия по итогам встреч. Чтобы своевременно связаться с человеком и продолжить общение, можно использовать напоминания в заметке с контактом. Например, если на конференции вы встретили потенциально партнера, поставьте себе напоминание позвонить ему через пару дней. Вы получите письмо в назначенное время, а также увидите всплывающее окно при работе в Evernote.

Evernote Business — удобное место для сбора информации о своих контактах и совместного доступа к ней. Попробовать Evernote Business

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Знаете ли вы, что после добавления фотографии, скана или любого другого изображения в Evernote наш сервис сможет распознать и найти в них как печатный, так и рукописный текст? Любители технических подробностей могут прочитать о том, как это работает, можно в нашем сообществе на Хабрахабре.

Для пользователей, которых не интересует техническая сторона вопроса, мы просто опишем несколько способов применения этой чудесной функции.

1. Фотографируйте меню в ресторанах (в том числе и меню блюд на вынос) и собирайте их в аккаунте Evernote на будущее.


2. Фотографируйте этикетки винных и других бутылок, чтобы не забыть марку понравившегося напитка. Вы также можете добавить к снимку свои комментарии.


3. Собирая информацию по определенной теме по работе или учебе, прикрепите документы PDF к заметке с проектом, введите несколько ключевых слов, связанных с PDF, чтобы быстро перейти на нужную страницу в документе.


4. Делайте снимки подарочных карт и сертификатов, чтобы не забыть воспользоваться ими.


5. Фотографируйте открытки с пожеланиями от руки, чтобы теплые слова в ваш адрес никогда не потерялись.


6. Делайте снимки гарантийных талонов, инструкций и любой другой полезной информации, хранящейся в бумажной форме (как показано на снимке выше).

Это лишь некоторые способы использования поиска Evernote по тексту в изображениях. Наверняка вы найдете множество других вариантов применения этой замечательной функции.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Если вы читаете посты в нашем блоге, то наверняка обратили внимание, что мы с удовольствием делимся историями и советами от наших пользователей. Поскольку написание текстов — важная составляющая жизни многих людей в школе, институте или на работе, мы решили узнать у вас, наших пользователей, как Evernote помогает вам в этом деле. Ниже мы собрали несколько самых интересных советов из Твиттера и Facebook.

Как вы используете Evernote для улучшения своей писательской работы?

Мои студенты используют Evernote для работы с базой источников для исследовательских работ. Больше никаких карточек. Метки позволяют отслеживать источники по нужной теме. Блокноты отлично подходят для организации письменных работ или тем, а написание всех текстов в Evernote позволяет студентам сохранять необходимые изображения и гиперссылки для каждого источника. — Бэки М.

Все идеи почти сразу отправляются в Evernote. Таким образом я ничего не забываю и всегда могу вернуться к интересным мыслям позже. Это особенно помогает мне в процессе написания работы. — Элизабет П.

Вот, что я делаю: я пишу план работы в заметке. Затем по каждому пункту плана я создаю новую заметку. Именно в этих заметках я пишу нужный текст по соответствующему заголовку. Когда каждый раздел сформирован, я добавляю ссылки на заметки в основную заметку с оглавлением. Всегда приятно наблюдать, как каждый пункт плана превращается в голубую гиперссылку. — Дейв С.

С Evernote я пишу все письменные работы в институте. Вся литература, которую я использую, отмечена метками и хранится в отдельном блокноте. Затем я использую ссылки на заметки в Evernote для оперативного поиска всех источников, на которые я ссылаюсь в курсовой. — Питер Х.

Evernote прекрасно подходит для сбора информации для эссе. Просто скопируйте статью с помощью веб-клиппера и автоматически добавьте подходящие метки, чтобы вернуться к материалу в будущем для прочтения или использования в качестве цитат. Я также использую напоминания, чтобы отслеживать ход написания письменных заданий и спецификаций, устанавливая соответствующие контрольные сроки выполнения задач. Кроме того, новая функция заметок Post-it позволяет делать наброски идей на клейких листочках Post-it подходящего цвета с меткой «идеи». Затем я легко могу вернуться к этим мыслям. Так что сервис Evernote отлично подходит как для творческой, так и для организационной составляющей писательской работы. — Кейри Б.

Evernote — это отличный инструмент для наброска характеров героев. Я могу добавлять подробную информацию, фотографии и ссылки на нужные источники, которые затем помогают мне придумывать образ главного героя и других персонажей.— Эрика С.

Идеи для моих историй хранятся в заметках. Когда я выбираю одну из них в качестве основы для рассказа, я сразу же завожу соответствующий блокнот. Благодаря этому моим историям есть, где расти. — @EitanTheWriter

Мои студенты переводят в электронный вид кипы рукописных записей, чтобы создать удобную для поиска информационную базу, с которой будет проще писать эссе в будущем — @whhs_norris

Мы будем рады услышать и ваши советы по продуктивной работе с Evernote в комментариях и социальных сетях!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Рэнди Хант
Город: Нью-Йорк
Профессия: Креативный директор Etsy
Сайт: randyjhunt.com

Рэнди Хант работает креативным директором в компании Etsy и отвечает за работу команды дизайнеров. Сейчас он занят написанием книги (с помощью Evernote!) “Product Design for the Web: Principles of Designing and Releasing Web Products”, которая выйдет в ноябре.

Используемые клиенты Evernote:

• Evernote для iPhone


• Evernote для iPad


• Evernote для Mac

Evernote отлично подходит для командной работы

Evernote является основным инструментом команды дизайнеров Etsy при поиске и найме новых специалистов.


Фотография Jonpaul Douglass

Подключите всех членов команды. У каждого, кто участвует в найме персонала в нашей группе, есть аккаунт Evernote. Мы создали совместный блокнот, где отслеживаем всю информацию по интересным кандидатам.
Выходите за пределы переговорной. Практически все общение с кандидатами происходит за пределами офиса, так что большая часть собеседований не соответствует традиционной схеме. Evernote позволяет нам создавать заметки о людях, с которыми нам довелось пообщаться, даже если это случилось не в офисе. Каждый, кто занимается подбором в нашей команде, может добавить заметку о специалисте, с которым он разговаривал в баре, за ланчем или на каком-либо мероприятии.

Следите за прогрессом. Evernote автоматически указывает время в заметках, поэтому вы можете без проблем посмотреть записи в совместном блокноте, узнать, на каком этапе находятся кандидаты и решить, когда можно перенести их из Evernote в официальную кадровую систему компании. Поскольку мы сохраняем в аккаунт данные о любом взаимодействие с кандидатами, мы всегда можем сослаться на ту или иную информацию о них в процессе найма. Мы используем метки, чтобы определять, на каком этапе находится тот или иной кандидат; используя поиск по меткам, можно посмотреть всех кандидатов, которые нашли другую работу, были приняты в нашу компанию или находятся в ожидании решения.

Упростите совместный доступ. Каждый, кто занят в подборе сотрудников, обязательно заходит в совместный блокнот, так что мне не нужно отдельно сообщать каждому участнику команды о том, что я добавил новые заметки. Тем не менее, если мне нужно сообщить о чем-то важном, я всегда могу отправить заметку из Evernote по электронной почте, чтобы люди гарантированно обратили на нее внимание. Evernote делает нашу работу прозрачной и эффективной.

Управляйте новыми и уже имеющимися отчетами сотрудников. Я пользуюсь Evernote не только для рекрутинга, но и для управления командой. У меня есть заметка по каждому сотруднику, так что я могу подготовиться к совещанию с командой и всегда знаю, на чем мы остановились, что необходимо обсудить и т.д.

--
Работаете в команде? Посмотрите информацию о том, как Evernote Business помогает более продуктивной и эффективной работе.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Evernote — отличный инструмент для повышения продуктивности команды. Те, кто давно использует наш сервис в работе, это, наверняка, знают, так что этот пост мы написали специально для начинающих пользователей.

Используйте наш гибкий подход к заметкам. Заметки — это основная единица информации в вашем аккаунте. Когда вы создаете или копируете информацию в Evernote, она сохраняется именно в заметках. Поэтому, как только вы освоите разнообразные возможности их использования, вы сможете заметно повысить свою продуктивность с помощью Evernote.

Заметки можно создавать с нуля, просто набрав текст, но это только один из множества вариантов их создания. Помимо текста у вас есть возможность добавлять в заметки различные типы файлов. Сохраняйте PDF, документы и изображения, которые так или иначе относятся к вашей работе. Во время встреч вы можете делать снимки доски для записей или использовать встроенную функцию аудиозаписи в Evernote, чтобы надежно документировать весь рабочий процесс команды. Пример такой комбинированной заметки представлен на фото ниже.

С Evernote все ваши заметки будут доступны для поиска, включая сфотографированный рукописный и печатный текст, так что вы сможете быстро найти нужную информацию в будущем. Кроме того, пользователи премиум- и бизнес-аккаунтов Evernote получают возможность искать в тексте прикрепленных офисных документов.


Заметка с совещания с фотографией доски

Сфокусируйтесь на основных приемах Evernote для начала. Возможно, вам кажется, что нужно быть продвинутым пользователем Evernote, чтобы эффективно применять многочисленные преимущества сервиса, но это не так. Если вы только что загрузили приложение, подумайте о том, доступ к какой информации постоянно нужен вам и членам вашей команды, и займитесь составлением соответствующих заметок. Добавив заметки со списками телефонов, ключевыми документами по проектам и актуальными материалами (например, логотипами или брендбуком, как показано на снимке ниже), вы не только упростите для себя использование Evernote, но и сделаете добавление информации в аккаунт одной из полезных ежедневных привычек. Вы можете поделиться заметками и блокнотами с коллегами, чтобы упростить совместную работу и позволить каждому участнику проекта находить нужную информацию.


Часто используемые вещи, например, логотипы, удобно держать под рукой в аккаунте Evernote.

Evernote невозможно «использовать неправильно». Evernote — очень гибкий инструмент, который можно адаптировать под самые различные стили работы и подстроить под задачи конкретной команды. Поэтому не думайте о том, как «правильно» использовать Evernote. Экспериментируйте, пробуйте различные варианты применения сервиса для работы, пока вы не найдете именно то, что наилучшим образом помогает вам и вашей команде достигать успеха.

Подсказки по использованию Evernote в работе вы найдете на нашей специальной странице.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Автор: Николас Провензано, эксперт Evernote по образованию

В начале года все преподаватели стремятся грамотно организовать работу, но, окунувшись в учебный процесс, им может быть довольно трудно реализовать эту задачу на практике. Evernote позволил мне упорядочить дела и избавиться от бумаг в классе и в повседневной жизни. Сегодня я хочу поделиться с вами пятью советами о том, как разобрать беспорядок на рабочем столе.

Используйте веб-клиппер Evernote, чтобы упорядочить информацию из Интернета. Веб-клиппер отлично подходит для копирования всего, что попадается вам на просторах Сети, и последующей организации данных с помощью блокнотов и меток. Таким образом я нахожу нужную информацию и могу быстро поделиться ею со студентами, используя совместные блокноты.

Отсканируйте бумаги в аккаунт Evernote для быстрого доступа к ним и совместной работы. Теперь у моих учеников есть доступ к совместным блокнотам с электронными копиями всех материалов, которые мы используем в классе. Однажды поместив сканы документов в Evernote, я уверен, что мне больше не придется искать их во всех ящиках стола или проводить часы у копировальной машины.

Создавайте аудиозаметки. Не хотите записывать все, что приходит вам в голову в процессе размышления над планами уроков. Иногда лучший выход — разгрузить голову и, отдохнув, вернуться к идеям. Аудиозаметки в Evernote являются прекрасным способом сохранять все мысли в одном месте. Вы даже можете добавлять текстовые комментарии к заметкам по мере прослушивания записи. Если вас не смущает звучание собственного голоса — это отличный вариант.

Сосредоточьтесь на сути с Evernote Clearly. Обилие отвлекающих элементов на веб-странице мешает вникнуть в содержание статьи. Evernote Clearly поможет сосредоточиться на нужной информации. Более того, Clearly позволяет выделять важные фрагменты статьи, так что ваши студенты не потеряются в большом объеме текста. Я рекомендую всем пользователям Evernote установить это полезное приложение.

Отправляйте электронные письма в Evernote. Многие забывают, что каждый аккаунт Evernote по умолчанию имеет уникальный адрес электронной почты, на который пользователи могут переадресовывать сообщения и организовывать их с помощью блокнотов и меток. Предлагаю вашему вниманию отличный пост о том, как работает функция отправки в Evernote. Благодаря этой функции я навел порядок в электронной почте и продолжаю сохранять нужные письма в аккаунт, а не «хороню» их в папках почтового аккаунта. Тело письма вместе со всеми вложениями сохраняется в новую заметку внутри выбранного блокнота. Это просто идеальное решение для меня!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Шендон Кленард
Город: Сан-Франциско, США
Профессия: Шеф-повар в Pacific Catch Restaurant Group
Сайт: pacificcatch.com

Шендон Кленард работает шеф-поваром в группе ресторанов Pacific Catch. Он отвечает за разработку интересных и продуманных меню со свежей рыбой и необычными методиками приготовления, используемыми в Азиатско-Тихоокеанском регионе. Семейство приложений Evernote занимает центральное место в этом процессе, от организации кулинарных туров до подачи блюд. Сегодня Шендон поделился с нами некоторыми способами использования Evernote Food и Skitch для обновления меню.

Evernote Food для поиска новых блюд

Работая шеф-поваром, я должен постоянно пробовать новые блюда. Мне очень важно расширять свое кругозор в сфере ингредиентов и кухни, именно поэтому дегустация — важная составляющая моей работы по созданию высококлассных блюд.

Недавно в нескольких наших ресторанах появился новый шведский стол блюд гавайской кухни. Ради него мы ездили на Гавайи в поисках разнообразных вариантов приготовления популярных блюд. На протяжении всего тура мы посетили 18 заведений и рыбных рынков, попробовав по 4-5 блюд в каждом месте.



Evernote Food всегда был с нами. Приложение позволяло делать многочисленные снимки каждого блюда, добавлять географические координаты и снабжать заметки комментариями. Благодаря Evernote Food нам было гораздо проще упорядочить новую информацию и не забыть о понравившихся вариантах по возвращении домой, так что мы смогли принять наиболее взвешенное решение по составу нового меню.

Доведение меню до совершенства со Skitch

После того, как мы определились с концепцией гавайского шведского стола, мы были готовы представить его в наших ресторанах, но для этого нужно было научить поваров готовить новые блюда. Во всех наших заведениях меню похожее, и мы стремимся сделать блюда одинаково вкусными в каждом ресторане Pacific Catch. Чтобы этого добиться, важно предельное внимание к деталям, о которых трудно рассказать в рамках рецепта.



Skitch помогает нам наглядно рассказать об особенностях каждого блюда всем поварам, работающим в наших заведениях. По мере приготовления каждого рецепта я делал фотографии с помощью Skitch, не выходя с кухни. Затем я мог добавить стрелки и текстовые комментарии, чтобы подчеркнуть удачные и неудачные моменты готовки и донести важную информацию до сотрудников.

Кроме того, я создал учебные материалы для шеф-поваров. Например, я сделал снимки нескольких кусков рыбы, разместил их рядом и добавил пометки о том, для какого блюда подходит каждая из них. Я не могу быть одновременно в разных местах, а Skitch предоставляет мне все нужные инструменты для того, чтобы быть уверенным в поддержании высоких стандартов приготовления блюд в каждом из наших ресторанов.

Загрузите Skitch, чтобы создавать быстрые, простые и понятные комментарии о проектах, которыми вы занимаетесь. Не забудьте установить Evernote Food на мобильные устройства, чтобы сохранить и упорядочить самые интересные кулинарные приключения в вашей жизни.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Стейси Хармон — активный пользователь Evernote и активно применяла наш сервис, когда переезжала из Калифорнии в город Остин, Техас. Мы попросили ее рассказать о своем опыте по использованию Evernote для организации всех аспектов переезда и его успешному осуществлению.

Наконец-то я обустроилась на новом месте в Остине после долгого переезда из Калифорнии и могу рассказать вам о том, как Evernote помог мне сохранить рассудок, пока я организовывала этот нелегкий процесс.

Храните все в одном месте

Первым делом я создала блокнот «Переезд в Остин», куда сохраняла все заметки, связанные со сменой места жительства, например, оценку расходов, интересные идеи по дизайну интерьера для новой квартиры, формы для заполнения, списки вещей, которые необходимо запаковать, и многое другое. Несмотря на то, что поиск в Evernote достаточно функционален, чтобы найти любую информацию в аккаунте, копирование всего, что связано с переездом, в одно место существенно упростило мне быстрый доступ к этим заметкам.

Продажа старых вещей

Один из важнейших шагов, которые стоит предпринять перед началом сборов для переезда — это избавиться от того, что не хочешь перевозить в новый дом. Поэтому я продала большую часть ненужных и старых вещей через Интернет.

В блокноте «Переезд в Остин» я создала заметку «Ссылки на продаваемые вещи, где соответственно собрала ссылки на каждый предмет, который я выставила на продажу на специализированном сайте в Интернете. В каждом объявлении я написала, что у меня есть и другие вещи, чтобы ускорить процесс. Если мне приходил вопрос о других вещах, которые я продаю, я могла просто скопировать и вставить нужные ссылки из раздела «Мебель» из этой заметки и отправить интересующую информацию потенциальному покупателю. Получилось очень эффективно!



Некоторые вещи довольно трудно продать через Интернет, поэтому я решила сделать рекламные объявления с помощью Skitch и разместить фотографии с пометками о цене и дополнительной информацией. Skitch позволяет поделиться ссылками на обработанные изображения с друзьями на Facebook — так я и сделала, а друзья помогли мне распространить объявления по городу. В итоге я продала все, что хотела, и получила немного денег, которых всегда не хватает при переезде.

Общение с траспортными компаниями

Я создала общую заметку с фотографиями дома и крупными вещами, которые собиралась перевезти. Этой информацией я поделилась с компаниями по организации переезда, чтобы получить наиболее выгодное предложение. В итоге я смогла получить точную стоимость перевозки без необходимости прихода консультантов в мой дом для осмотра вещей, сэкономив не только свои, но и их силы и время. Как только я выбрала компанию, я записала стоимость работ в Evernote.



Также я сэкономила на расходах, отслеживая цены в таблице в Evernote. Жирным шрифтом я выделяла самую низкую цену на все, что необходимо было купить, и приобретала товары в самом дешевом месте или сравнивала цены прямо в магазине, открыв таблицу на телефоне.

Учитывайте все

В процессе переезда мне приходилось отслеживать множество форм, заявок, квитанций и других документов, постоянно приходящих на электронную почту. Чтобы не запутаться в этой информации и не копаться в папке «Входящие», я добавляла в копию свой почтовый адрес Evernote, и пересылала каждое письмо, касающееся переезда, в свой аккаунт. Таким образом, каждое отправленное письмо автоматически превращалось в новую заметку в Evernote. Все это можно сделать за один раз, так что весь процесс переезда был задокументирован.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Найти нужную информацию в папке «Входящие» иногда довольно трудно и очень недостает поиска Evernote. В таких случаях удобно использовать уникальный почтовый адрес Evernote для переадресации писем из почтового клиента, которым вы пользуетесь, в аккаунт Evernote.

Вот несколько советов по использованию электронного адреса Evernote:

1. Подтверждение бронирования и полезная информация для поездок: сохраняйте ценные рекомендации для путешествий, номера броней, адреса отелей и другую информацию, связанную с поездками, отправляя все соответствующие письма в блокнот «Путешествия». Другие советы по использованию Evernote в поездках вы найдете на нашей странице для путешественников.
   Совет для премиум-пользователей: мы рекомендуем сделать  «Путешествия» офлайн-блокнотом, чтобы не зависеть от наличия доступа в Интернет в поездке.


2. Рабочие файлы, документы и презентации: настройте переадресацию писем по рабочим проектам в соответствующий личный или бизнес-блокнот, чтобы все данные по проекту хранились в одном месте. Приложение Skitch позволит быстро вносить пометки в документы и делиться ими с коллегами для одобрения или дальнейшей работы прямо из аккаунта Evernote.
   Совет для премиум-пользователей: вы можете искать информацию во вложенных документах PDF, iWork и Microsoft Office.


3. Новостные рассылки: упорядочивайте новостные рассылки, чтобы вернуться к ним в будущем — отправляйте все письма рассылок в блокнот «Новости» или «Прочитать позже».


4. Номера онлайн-заказов: часто заказываете что-то через Интернет? Пересылайте подтверждения и номера заказов в Evernote, чтобы не забывать о сделанных и доставленных покупках, а также без проблем возвращать не подошедший товар.

Веб-клиппер Evernote для Chrome позволяет копировать письма прямо из Gmail. Подробности об этом можно узнать здесь. О дополнительных возможностях отправки заметок по электронной почте читайте здесь.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

JIMDO

Компания JIMDO была основана Маттиасом, Фритьофом и Кристианом. Бизнес начался в Гамбурге, но со временем стал международным. Сегодня люди по всему миру создают сайты с помощью простого и удобного конструктора сайтов JIMDO.

Несколько команд в JIMDO работают с Evernote, начиная с августа 2012 года. В своем интервью один из сооснователей компании, Маттиас Хенце, рассказал об опыте использования Evernote командой JIMDO в России.

Как вы обычно используете Evernote на работе?

С помощью Evernote мы:

• назначаем поручения и делимся рабочими материалами со всеми членами команды на совещаниях;


• предоставляем всем участникам команды одну и ту же информацию, что обеспечивает прозрачность работы внутри команды;


• даем возможность каждому сотруднику создавать собственные цели, списки задач и многое другое;


• группируем в одном месте все цели команды (как текущие задачи, так и долгосрочные цели);


• ведем архив реализованных проектов/задач;


• готовимся к командировкам.

Как вы приняли решение использовать Evernote в работе команды?

Некоторые из коллег пользовались Evernote в течение нескольких лет. Когда JIMDO в России начал развиваться, возникла острая необходимость в сервисе для организации работы. Нам нужен был инструмент, который позволил бы оперативно делиться задачами и делать информацию более понятной и обеспечивать ее равномерное распространение среди участников команды. И нас восхитило, насколько полезным оказался Evernote для командной работы. Это просто незаменимый помощник!

Как вы работаете с Evernote?

У нас есть один основной блокнот для всех внутренних задач. Он называется «Еженедельный». В начале каждой недели мы создаем новую заметку в этом блокноте и добавляем в нее все задачи, идеи, над которыми нужно поработать, и цели на неделю вперед.

Каждый член команды может добавлять в этот блокнот задачи на неделю или на будущее. Кроме того, блокнот отлично подходит, когда у кого-то возникает идея, и он хочет обсудить ее на еженедельном совещании. Сотрудники могут добавить ее в «список идей», и мы не забудем об этом вопросе во время встречи.



Впоследствии все это превращается в список дел, и идеи закрепляются за людьми, которые будут их реализовывать.

Мы используем сервис для записи всех положительных и отрицательных событий прошлой недели, чтобы совместно обсудить эти моменты. Но, конечно, еженедельный блокнот — это еще не все, что у нас есть!


Еженедельный блокнот с таблицей достижений и неудач

Обычно мы создаем отдельные блокноты под каждый проект в работе, не важно, маленький он или большой. При необходимости мы делимся этими блокнотами с другими командами. Например, мы используем Evernote при создании новостных рассылок и постов в блог, а также для хранения других публикаций. Еще мы сохраняем и делимся всеми публикациями о нас в отдельном блокноте, чтобы создать архив на будущее. В процессе работы с клиентами мы часто пользуемся Skitch, поскольку он позволяет наиболее четко и ясно делиться идеями. У нас даже есть блокнот, в котором хранятся самые забавные комментарии и письма от пользователей! :)


Цели на месяц для участников команды

Что изменилось в вашей работе с началом использования Evernote?

Благодаря Evernote нам больше не нужно проводить встречи чаще, чем раз в неделю. Все наши встречи основаны на содержимом еженедельного блокнота, так что мы можем обсуждать все выполненные задачи и планировать работу на неделю вперед.

Советы по эффективному использованию Evernote в работе от команды JIMDO

Организовывайте встречи в Evernote

Вы можете организовывать регулярные встречи, используя общий блокнот. Каждый участник имеет возможность внести коррективы в повестку дня, а в процессе встречи кто-то может вести протокол совещания и сохранять его непосредственно в Evernote. У нас есть возможность сделать это в любой точке мира и с любого устройства. Мы даже можем работать в офлайн-режиме, например, при когда нет досупа к WiFi.

Используйте совместные блокноты или библиотеку Evernote Business для открытого обмена информацией со всеми членами команды

Хотите выстроить максимально прозрачные отношения внутри команды? Соберите всю нужную информацию в блокноты и поделитесь ими с сотрудниками.

Планируйте поездки в Evernote

Планируете деловую поездку? Создайте для нее отдельный блокнот. Сохраните туда план, контактные данные людей, с которыми планируются встречи, схемы проезда — и вот, вы уже готовы. Если вы собираетесь за границу, это особенно вам пригодится, поскольку вся информация будет доступна в офлайн-режиме и вам не придется оплачивать огромные счета за роуминг.

Цитаты

Маттиас Ханце, сооснователь:

«Evernote помогает мне сохранять все списки дел и заметки по каждому проекту в одном месте. У меня есть возможность отредактировать любую заметку в удобное для меня время — в офисе перед компьютером, дома на iPad или в дороге с мобильного телефона».

Анастасия Морозова, Country Manager Russia:

«В Evernote мне нравится то, что это простой инструмент, который дает нашей команде гораздо больше ясности в работе.

Действуйте!

Тысячи компаний используют Evernote в работе для создания более продуктивной рабочей среды. Evernote Business помогает командам работать еще лучше. Создайте бизнес-аккаунт и пригласите коллег — это очень просто. Для получения дополнительной информации о продукте и регистрации посетите сайт Evernote Business.

И это еще не все

Будучи поклонниками Evernote, JIMDO предлагает всем заинтересованным пользователям Evernote скидку в размере 25% от стоимости первого года подписки на пакеты JimdoPro или JimdoBusiness. Просто активируйте код YOL-OTD NCC, оформляя заказа на сайте: http://de.jimdo.com/preise/jimdopro/.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Лето в самом разгаре, а это значит, что пришло время определиться с отпуском. Однако никому не хочется тратить на это солнечные выходные.

С Evernote вам и не придется этого делать, потому что вы вместе с другими участниками путешествия можете добавлять интересные идеи для поездки в любое удобное время.

1. Планируйте, когда есть свободное время. Загрузите Evernote на все устройства и компьютеры, которыми вы пользуетесь, чтобы сохранять полезную информацию и интересные идеи в любом месте, когда выдалась свободная минута.

2. Воспользуйтесь почтовым адресом Evernote. В электронной почте бывает трудно найти нужную информацию. С Evernote находить нужные письма гораздо быстрее и удобнее — пересылайте подтверждение отелей и авиакомпании, рекомендации и советы по месту отдыха и многое другое из вашего почтового ящика в аккаунт Evernote, используя специальный почтовый адрес, который вы можете посмотреть в настройках. Как только все это окажется в вашем аккаунте, вы сможете упорядочить данные с помощью меток и блокнотов.

3. Делитесь блокнотами. Если вы собираетесь поехать отдохнуть вместе с любимым человеком, друзьями или семьей, планировать и делиться информацией о поездке будет гораздо удобнее, если вы пригласите всех участников путешествия посмотреть ваш блокнот. Владельцы премиум-подписки могут также разрешить другим редактировать совместные заметки и блокноты.

4. Копируйте информацию из Интернета. Установите веб-клиппер Evernote в свой браузер, чтобы сохранять статьи, информацию об отелях, меню ресторанов, карты, модели купальников и многое другое в Evernote одним нажатием на кнопку мыши. Когда у вас появится время, вы сможете посмотреть скопированную информацию, убрать лишнее или сделать что-то из запланированного.

5. Создайте список вещей для поездки. Начните составлять список вещей заранее. Используйте напоминания, чтобы не забыть купить солнцезащитный крем, маску и трубку или получить новый загранпаспорт.

Мы будем рады в комментариях увидеть ваш рассказ о том, куда вы планируете поехать этим летом, и как Evernote помогает вам в подготовке к отдыху.

Больше советов по использованию Evernote в путешествиях вы можете узнать из других наших записей:

• Путешествие в одиночку или отдых с семьей — планируйте поездки с Evernote


• Наши пользователи: Анжелика Смакотина о том, как Evernote помогает в путешествиях, ведении блога и других сферах жизни


• Частный случай: путеводитель


• Планируем поездку с Evernote


• Планируем выходные в Evernote

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

В прошлом году Evernote и Moleskine объявили о партнерстве, предложив пользователям уникальное сочетание привычных записей на красивой бумаге с мощными возможностями Evernote, благодаря камере для документов, доступной на устройствах с iOS и Android.



Сегодня мы расскажем о том, как дизайнер использует Evernote Smart Notebook от Moleskine для создания набросков и разработки идей. Мишель Регенбоген владеет бутиком Macchiatto в Сан-Франциско, который специализируется на дизайне упаковки. По нашей просьбе она рассказала о том, как помечает удачные концепты с помощью умных наклеек, а затем сохраняет наброски в Evernote для последующей доработки и совместной работы.

Идеи — сначала на бумаге, а затем в цифровом виде

Занимаясь визуальным дизайном, Мишель часто зарисовывает на бумаге интересные идеи и оттачивает их в процессе работы над проектом. Блокнот Evernote Smart Notebook всегда у нее под рукой, так что никакая мысль не будет забыта.

Ниже представлено несколько концептов, которые Мишель разработала для весенней кампании Macchiatto. Ими она делится с клиентами непосредственно из приложения Evernote, с компьютера или телефона.



Мишель может быстро выбрать любимые варианты дизайна, от набросков цветов до образцов карточек, просто приклеив на страницу одну из «умных» наклеек. Таким образом она всегда уверена, что нужная информация сохранится в Evernote. Мишель присвоила наклейкам определенные метки в Evernote, например, «Поделиться», «Финальный вариант» и «Идеи на будущее», чтобы быстро находить нужные заметки в будущем.

Сохранение набросков в Evernote с помощью камеры для документов

Чтобы сохранять рисунки в Evernote, Мишель использует камеру для документов. Этот режим создан специально для повышения качества изображений и позволяет распознать любую «умную» наклейку. Достаточно сделать снимок, и изображение появится в Evernote вместе с соответствующей меткой.



Более подробную информацию о возможностях камеры для документов вы можете посмотреть в нашем Пошаговом руководстве.

Evernote Smart Notebook от Moleskine вы можете приобрести и в российских магазинах блокнотов. Не забудьте активировать код премиум-подписки на 3 месяца, который прилагается к блокноту. С премиум-аккаунтом вы получаете увеличенный лимит новых заметок в месяц, больший размер каждой заметки, офлайн-доступ на мобильных устройствах и более мощный поиск.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Жоэль Алкайдиньо
Город: Нью-Йорк, Лондон и Сидней
Профессия: писатель, консультант и дизайнер интерфейсов
Сайт: http://www.joellewrites.com/
Твиттер: @Joelle_writes

Жоэль Алкайдиньо — писатель и консультант — ведет проекты в Нью-Йорке, Лондоне и Сиднее. Она работает с технологическими стартапами, образовательными учреждениями и компаниями в сфере розничной торговли. В качестве писателя она освещает широкий спектр тем, начиная от технологий и заканчивая путешествиями. Кроме того, она занимается дизайном детской одежды и консультированием по дизайну интерфейсов мобильных приложений. Как говорит она сама: «Без Evernote я бы утонула в этом объеме информации».

Используемые устройства с Evernote:

• Mac


• iPad


• iPhone 5


• Nexus 7


• Galaxy Nexus


• Galaxy Note II


• Microsoft Surface

Я пользуюсь Evernote в работе над всеми проектами. Учитывая количество проектов (консультирование, написание статей, собственный магазин в Etsy) и поездок, мне остро необходим инструмент, который был бы всегда со мной. Evernote — это хранилище для всей важной информации, к которому у меня всегда есть доступ. Раньше у меня было множество обычных бумажных блокнотов для записей и набросков, а теперь Evernote стал цифровой версией всех этих записных книжек.



Для каждого проекта — отдельный блокнот. Например, у меня есть блокноты со статьями для Apartment Therapy, моего собственного блога, путеводителей и магазина Etsy. Поскольку я всегда веду несколько проектов одновременно, возможность разложить все по полочкам для меня является жизненной необходимостью. Evernote — это отличное место для сохранения всех относящихся к работе документов, включая заметки о встречах и конференциях, а также более творческие вещи — фотографии тканей и пряжи, идеи детских шляпок и многое другое. Я также создаю блокноты под каждый город, когда работаю над путеводителем. В эти блокноты я собираю информацию о ресторанах, в которых я побывала, карты (кстати, пометки на картах я делаю в Skitch), а также все, что может пригодиться мне при создании путеводителя для The Tech Bird.

Я сохраняю исследования в Evernote. Например, для Apartment Therapy я освещаю приложения для планшетов на базе Android, Windows 8 и iPad. Поскольку я пишу о разных платформах, то часто пользуюсь различными устройствами в повседневной жизни. И только Evernote — постоянен. Придумывать новые идеи каждую неделю довольно утомительно, но благодаря Evernote я могу сохранять интересные приложения в течение недели, чтобы у меня всегда была отправная точка, когда я наконец-то сяду и начну писать. Я отмечаю метками приложения, с которыми сталкиваюсь за неделю, а также сохраняю различные шаблоны и фрагменты HTML в Evernote, чтобы ссылаться на них в будущем. В итоге, половина работы, связанная с подготовкой поста в блоге, готова еще до начала работы над статьей!

Я пользуюсь Evernote в дороге. Я пишу не только о приложениях, но и о путешествиях. В процессе работы над путеводителем, я сохраняю в Evernote фотографии мест, которые я посещаю, снимки меню и всего, что хочется запомнить. У всех моих заметок есть географические координаты, так что мне легко организовывать информацию, поскольку все заметки связаны с определенным местом.



Я записываю интервью, чтобы вернуться к ним позже. При обсуждении консалтингового проекта с клиентом я записываю в Evernote наши переговоры. Аудиозаметки позволяют мне сконцентрироваться на обсуждении и вновь обратиться к этой записи в процессе разработки идеи.

Я работаю с долгосрочными целями. Evernote сыграл ключевую роль в успешном завершении проекта «Написать роман за месяц» в прошлом году. Прежде чем начать, я обратилась к Evernote и собрала вместе все мысли и идеи, которые сохраняла для своего романа на протяжении долгого времени. Когда проект стартовал, я уже была достаточно подготовлена и полностью погрузилась в творчество. Evernote оказал неоценимую помощь в работе над романом, а союз между Evernote и Scrivener оказался просто потрясающим.

Я не держу идеи в голове. Evernote помогает упорядочивать идеи, и мне не приходится держать их в голове. Когда бы меня не посетила интересная мысль, у меня всегда есть для нее отличное хранилище. Evernote доступен всегда и везде, так что я сохраняю идею и двигаюсь дальше. Что это дает? Я могу выкинуть это из головы и сконцентрироваться на других вещах; это дает мне свободу творчества. Как только я добавила идею в Evernote, я знаю наверняка, что смогу вернуться к ней позже. Это отлично подходит и для решения тактических задач, и для долгосрочных проектов: я веду списки насущных дел и сохраняю спонтанные задумки, которыми точно не займусь в ближайшее время.

А как вы используете Evernote для организации работы и повседневной жизни? Будем рады вашим комментариям!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Джим Креган
Город: Лондон, Великобритания
Должность: Управляющий кафе Jimmy’s Iced Coffee
Сайт: http://jimmysicedcoffee.com/
Твиттер: @jimmyicedcoffee

После года путешествий по Австралии Джим Креган вернулся домой в дождливую Великобританию, где ему не хватало не только солнца и хорошего серфинга, но и замечательного сладкого кофе со льдом Aussie, которым он утолял жажду на другом конце света. Тогда Джим и его сестра решили организовать собственное кафе.

Джим использует Evernote во всех аспектах ведения бизнеса, начиная от создания заметок по итогам деловых встреч и заканчивая интересными идеями для сотрудников в общих блокнотах.

Используемые клиенты

• Evernote для iPhone


• Evernote для Mac

Благодаря Evernote мне гораздо проще вести бизнес.

Evernote помогает экономить время и повышает эффективность моей работы. Я постоянно ищу в Интернете информацию, касающуюся нашей сферы бизнеса, и для меня очень важна простота поиска нужных данных. Мне нужно иметь возможность в любой момент, в офисе или за его пределами, найти ту или иную информацию (о молоке, кофе, рынке холодного кофе, распространении, супермаркетах и многом другом), сохранить ее и быстро найти, когда она мне потребуется. Именно поэтому сохранять все в Evernote гораздо проще, чем, например, в закладки браузера Safari или в виде файлов на компьютере. С Evernote я могу сохранять нужные данные сразу на все устройства, которыми я пользуюсь, затем присваивать этим записям подходящие метки и еще быстрее находить их в дальнейшем.

Недавно я начал использовать Evernote Business. Я был одним из первых, кто опробовал и взял на вооружение этот продукт в Великобритании. Сейчас я могу значительно эффективнее взаимодействовать с коллегами. Это решение идеально подходит для малого и быстро развивающегося бизнеса, поскольку все сотрудники компании постоянно делятся важной информацией друг с другом и вместе создают корпоративную базу знаний, информация из которой никогда не потеряется.

Я пользуюсь веб-клиппером Evernote. С помощью веб-клиппера я могу быстро сохранить в свой аккаунт интересные посты из блогов, отзывы наших клиентов и нужные изображения, которые я нахожу в Интернете. В дальнейшем эта информация оказывается очень полезной для создания презентаций для закупщиков, акционеров и инвесторов — мне достаточно открыть сохраненные изображения или комментарии гостей кафе и добавить их в презентацию, сделав ее гораздо более наглядной и интересной.



Я отправляю письма в свой аккаунт. Электронная почта Evernote — отличная функция. Раньше я отправлял письма со списком дел самому себе, но часто терял нужную информацию в лавине писем. С Evernote я отправляю списки дел в свой аккаунт по почте, добавив в конец темы письма слово #Сделать!, и все они сохраняются в одном месте.

С Evernote я управляю идеями. Довольно часто я записываю идеи на настенной доске, так что мне очень удобно сфотографировать ее и сохранить снимок в Evernote, чтобы ничего не потерялось. Особенно удобно, что сервис умеет распознавать рукописный текст, и впоследствии эти фотографии можно легко найти обычным поиском. После этого можно все стереть и записать новую мысль или идею.



Evernote отлично подходит для хранения важных фотографий. Я довольно часто делаю снимки и сохраняю их в свой аккаунт, особенно это незаменимо в дороге. Например, если я вижу грузовик, который развозит напитки и продукты питания, то обязательно фотографирую его и сохраняю в Evernote с меткой “доставка”.

Это просто потрясающе, насколько все становится проще, когда наши воспоминания и нужная информация хранятся в одном месте.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Линдси Холмс, эксперт Evernote в сфере малого бизнеса, рассказала о возможностях общедоступных и совместных блокнотов в работе.

Одна из моих любимых возможностей Evernote — создание совместных и публичных блокнотов. Я использую ее для решения множества ключевых задач моего маркетингового агентства на этапах планирования, управления и реализации решений.

Совместные или общедоступные

Вы можете поделиться своим блокнотом в Evernote с одним человеком или сразу с несколькими, а у премиум-пользователей также есть возможность предоставить другим право редактировать информацию в совместных блокнотах. Вы также можете сделать блокнот общедоступным, создав открытую ссылку на этот блокнот и поделившись ею с другими. Тогда любой желающий сможет просматривать содержимое блокнота или подключить его к своему аккаунту. При подключении чужого блокнота он автоматически сохранится в аккаунт Evernote, и вы можете синхронизировать его вместе с остальными блокнотами между всеми своими устройства с установленным Evernote.

В моем агентстве мы создаем совместные блокноты для следующих целей:

1. Мероприятия: чтобы проще делиться информацией, включая расписание и план поддержки в социальных медиа, речи спикеров и спонсоров, а также важную информацию для посетителей.


2. Клиенты: когда мы начинаем работу с новым клиентом, мы создаем публичные блокноты, чтобы нам было проще делиться их контентом в социальных сетях.

Открытый API Evernote позволяет нам без труда создавать скрипты автоматического доступа к нашим блокнотам. Если вы далеки от программирования, то можно использовать уже готовые сервисы (например, IFTTT), чтобы автоматизировать выполнение задач. Например, вы можете настроить автопубликацию обновлений в совместных блокнотах напрямую в нужный аккаунт в Твиттере.

Работа с новыми клиентами с использованием совместных блокнотов

Когда мы приступаем к работе с новым клиентом, то создаем два блокнота. Один из них находится в совместном доступе с небольшой группой людей и содержит конфиденциальную информацию (адреса электронной почты, платежную информацию и т.д), а в другом находятся контракты, отчеты и списки задач по совместным проектам.

Второй блокнот может просматривать широкий круг участников нашей команды, так что мы можем эффективно взаимодействовать друг с другом в процессе работы. Благодаря этому я могу не только оперативно предоставить нашим клиентам доступ к их информации, но и автоматизировать задачи бизнеса.

Общедоступные блокноты для чрезвычайных ситуаций

Я пользуюсь функцией совместного доступа к блокнотам не только на работе, но и в повседневной жизни. Мой блокнот «Подготовка к экстренной ситуации», созданный для Ньюарка и окрестностей во время урагана Айрин помог жителям моего города могут совместно подготовиться к чрезвычайной ситуации и быстро распространять информацию. В этом блокноте содержатся списки действий в экстренных ситуациях, телефоны местных экстренных служб, информация Федерального агентства по чрезвычайным ситуациям. Удобный и простой доступ к этим данным может оказать неоценимую помощь. Кстати, если у вас премиум-аккаунт, то имеет смысл делать такие блокноты доступными на вашем телефоне даже без интернет-подключения.

Evernote Business

Чтобы получить максимум преимуществ от совместного доступа к блокнотам на работе, стоит рассмотреть подробнее Evernote Business.

Evernote Business — оптимальное решение для совместного доступа к корпоративной информации внутри компании, дополненное всеми возможностями Evernote и премиум-подписки, а также и множеством новых функций, созданных специально для нужд малого и среднего бизнеса. Evernote Business позволяет создавать бизнес-блокноты, которыми можно поделиться с коллегами, бизнес-библиотеку, где сотрудники могут публиковать бизнес-блокноты для всей команды, а поддерживает интересную возможность похожих заметок и результатов поиска, которая предлагает вам подходящую информацию от ваших коллег точно в тот момент, когда в ней появляется необходимость. оперативно узнавать нужную информацию. Кроме того, бизнес-аккаунт предлагает увеличенный ежемесячный объем места для загрузки заметок. Узнайтть больше можно на сайте Evernote Business.

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора Две трети всей аудитории Evernote использует сервис по работе. Особенно он полезен всем, кому приходится иметь дело с непрерывным потоком разнообразной информации: журналистам, маркетологам, преподавателям, веб-мастерам и многим другим. Создание, поддержка и развитие сайта — это сложная и кропотливая работа, в процессе которой необходимо постоянно учиться чему-то новому, собирать большой объем данных и многое держать в памяти. Evernote отлично подходит для того, чтобы стать единым местом хранения всей важной информации и повседневным рабочим инструментов для администраторов сайтов и веб-мастеров.

Структура сайта и организация работы

Работа над сайтом начинается с этапа проектирования: необходимо обдумать структуру ресурса, его разделы, наполнение, необходимые сервисы и модули для подключения и интеграции с сайтом. На этом этапе Evernote предлагает все необходимые средства для того, чтобы вы могли наглядно представить всю информацию о будущей структуре и легко в ней ориентироваться.

Для этого в Evernote имеются такие мощные возможности по организации информации, как блокноты и их наборы, метки, внутренние и внешние ссылки на заметки и поиск с возможностью сохранения запросов. При этом с сервисом можно работать как через веб-клиент, так и в приложениях для Windows, Mac и других платформ, поэтому у вас есть возможность использовать те компьютеры и устройства, которые есть под рукой в нужный момент.



Так, если вы думаете над созданием корпоративного сайта, то можно начать с создания набора блокнотов под названием «Сайт компании». Сюда имеет смысл сохранять все относящиеся к проекту блокноты с заметками: «Структура сайта», «Контент», «Фотографии», «SEO/реклама» и т. д. Не лишнем будет завести отдельный блокнот для быстрых заметок, чтобы фиксировать все мысли и идеи по проекту, как только они приходят в голову, например, с помощью телефона, используя приложение Evernote для Android, iOS или других мобильных платформ.



В блокноте «Структура сайта» можно создать по заметке для каждого раздела (новости, статьи, услуги, магазин и т. д.), где будет содержаться описание, основные характеристики и идеи по разделу, а также техническая информация. Например, для магазина это может быть описание выбранного модуля онлайн-витрины товаров или же информация о возможных вариантах с перечислением преимуществ и недостатков, если вы еще находитесь в процессе выбора. Помимо всех заметок с элементами структуры стоит создать отдельную запись с оглавлением и ссылками на каждую заметку, посвященную будущему разделу сайта. Чтобы получить быстрый доступ к такому оглавлению, достаточно просто вынести заметку на панель избранного в Evernote для Windows или в ярлыки на Mac. Теперь у вас под рукой всегда будет карта сайта, которая поможет оперативно переходить к текущему списку задач и нужной информации по интересующему разделу одним нажатием соответствующий элемент.

Удобно, что созданная таким образом структура пригодится и в дальнейшей работе. Например, в заметки можно добавлять список дел по каждому разделу — для этого в Evernote предусмотрена возможность вставлять флажки.

Стоит отметить, что это только пример организации работы, поскольку одно из важных достоинств Evernote — его гибкость. Вы можете упорядочить данные и списки дел так, как удобно именно вам, или же использовать описанный выше вариант и усовершенствовать его, например, присвоив заметкам определенные метки с именами ответственных сотрудников или датами запуска.

Поиск информации и принятие решений

При работе над сайтом вы постоянно сталкиваетесь с поиском информации и проблемами выбора. Вы можете искать в Интернете идеи и интересные примеры реализации тех или иных решений на других сайтах, инструкции, статьи и советы по веб-разработке, контекстной рекламе, работе с контентом, монетизации и другим темам. В решении этой задачи незаменимыми помощниками окажутся Evernote Web Clipper и Evernote Clearly.



Evernote Web Clipper — это расширение для браузера, позволяющее вам легко и быстро сохранять нужную информацию из Интернета в Evernote. При этом вы можете выбрать, нужно ли скопировать только выделенный текст, всю читаемую статью или веб-страницу целиком. Веб-клиппер учится автоматически отправлять добавленную статью в нужный блокнот или снабжать подходящими метками, основываясь на ваших действиях в прошлом. И не забудьте про связанные заметки — при копировании веб-страницы вам будут показаны три заметки из вашего аккаунта Evernote на ту же тему. Мы не всегда помним, какую информацию сохраняли на будущее, а эта возможность своевременно напомнит вам о забытых записях.

Evernote Clearly — еще одно расширение для браузера. Оно позволяет читать статьи и блоги в Интернете, не отвлекаясь на раздражающие элементы оформления сайта. Чтобы перевести страницу в режим для комфортного чтения, достаточно нажать всего на одну кнопку. В этом режиме вы можете выделить важный текст в статье и сохранить ее в Evernote.

Сохраняя таким образом информацию, которая может помочь в выборе того или иного инструмента (CMS, сервиса контекстной рекламы и т. д.), вы получите наглядную подборку аргументов «за» и «против», чтобы позднее принять взвешенное решение, не упустив ничего из виду.

Совместная работа и премиум-возможности

У вас есть возможность предоставлять доступ к своим блокнотам и заметкам как неограниченному кругу людей, так и определенным пользователям. Эта функция делает Evernote отличным средством для совместной работы над проектами. Благодаря этому вы можете открыть дизайнеру блокнот с примерами сайтов, внешний вид которых вам особенно понравился. Специалисту по SEO или рекламе пригодятся заметки с семантическим ядром сайта, списками ключевых слов и данными по индексации сайта. Описания понравившихся движков и модулей придутся кстати разработчику проекта.

Повысить эффективность взаимодействия с коллегами можно с помощью премиум-подписки Evernote. В дополнение к базовой бесплатной функциональности у премиум-подписчиков есть возможность открывать свои блокноты другим пользователям не только для просмотра, но и для редактирования, превращая их в пространство для полноценной совместной работы.



Но это, разумеется, не единственное преимущество премиум-подписки. Она также позволяет загружать до 1 гигабайта заметок ежемесячно. Если вы используете Evernote в качестве хранилища иллюстраций или часто прикладываете к заметкам большие файлы с документами и презентациями — увеличенный объем загрузок в месяц вам очень пригодится. Кроме того, премиум-пользователи могут загружать все свои блокноты в мобильное приложение Evernote, так что информация в них становится доступной даже без интернет-подключения. Теперь все данные по проекту будут доступны в любом месте и в любой ситуации.

Узнать больше о преимуществах премиум-подписки вы можете на соответствующей странице.

Подарок пользователям Evernote от компании «Макхост»

Если вы думаете над созданием собственного сайта и находитесь в поиске подходящего хостинга, то у нас для вас отличная новость. Компания «Макхост» предложила нам предоставить пользователям Evernote хостинг на 3 месяца по тарифу «Профи» бесплатно! Разумеется, мы согласились.

Для получения бесплатного хостинга нужно не забыть ввести на первом шаге регистрации на сайте компании промо-код evernote.

Надеемся, подарок придется вам по вкусу и поможет успешно запустить свой проект!

nasakin (Evernote_Ru) все записи автора

Имя: Александра Самуэл
Город: Ванкувер, Канада
Профессия: Вице-президент Visual Critical
Сайт: www.alexandrasamuel.com
Твиттер: @awsamuel

Александра — вице-президент по социальным медиа в компании Vision Critical, специализирующейся на технологиях для проведения маркетинговых исследований. Кроме того, она — автор статьи Work Smarter with Evernote (Harvard Business Review Press, декабрь 2012) и ведет блог для Harvard Business Review. Мы попросили Александру поделиться советами по использованию сервиса для сбора информации и исследовательской работы.




Не имеет значения, занимаетесь ли вы сбором информации о конкурентах, пишите отчет или планируете деловые поездки — в любом случае исследования являются важнейшей составляющей успешного выполнения работы. Соответственно, если вам сможете более эффективно собирать, организовывать, сохранять и находить нужные материалы, то и работать вы будете эффективнее.

Для всего этого вам понадобится Evernote. В современном мире исследования становятся частью все большего числа профессий, а рост объема информации в Интернете заставляет нас перерабатывать и систематизировать все большее число материалов, поэтому сегодня эти навыки превращаются в важную составляющую профессионального успеха. И даже те из нас, кто изучали основы проведения исследований, делали это довольно давно, в эру, когда социальные сети и даже Интернет еще не появились, так что нам пришлось самим изобретать свои собственные инструменты, практики и секреты эффективного сбора материалов во Всемирной паутине. Использование Evernote в качестве основного инструмента для проведения исследований с привлечением онлайн-ресурсов поможет вам освоить новые навыки и обеспечить уверенность, что плоды вашего труда окажутся под рукой в нужный момент.

Мне довелось использовать Evernote для сбора информации во время написания курса Work Smarter with Evernote, впоследствии напечатанного в Harvard Business Review. Приемы, которые я взяла на вооружение, надеюсь, помогут и вам. Ниже я расскажу о главных инструментах, которые использую.

Веб-клиппер. Веб-клиппер Evernote — главный элемент вашей работы по сбору информации в Интернете. Его стоит установить в каждый браузер, который вы используете (для планшетов и телефонов можно использовать, например, браузер Dolphin, интегрированный с Evernote). Веб-клиппер поможет вам сохранять статьи и справочные материалы по проектам ваших клиентов, копировать цитаты, которые хотите включить в свою работу, собирать отзывы и советы для отпуска или похода по магазинам.

Документы PDF в Evernote. Если вы скачали или получили большое количество отчетов в формате PDF, то наверняка хотелось бы найти что-то более удачное для их хранения, чем папка на рабочем столе. Просто перенесите документы PDF в Evernote, чтобы затем распределить их по блокнотам (например, можно создать блокнот с годовыми отчетами ваших конкурентов) или добавить метки с ключевыми словами для упрощения дальнейшего поиска. Если вы — премиум-подписчик Evernote, то сможете также осуществлять поиск по тексту внутри изображений в файлах PDF.

Бумага. Хотелось бы верить, что с Evernote рукописная часть исследований осталась в прошлом, но довольно часто даже самые продвинутые люди тянутся записать что-нибудь шариковой ручкой на мертвых деревьях. К счастью Evernote способен сделать ваши рукописные заметки более полезными, если вы найдете время их сфотографировать (и добавить метку). Не важно, делаете ли вы пометки на полях книги, по которой пишете рецензию, или набрасываете план исследования в блокноте — сделайте снимок записи в Evernote, и вы сможете найти эти заметки в случае необходимости, воспользовавшись поиском по ключевому слову. Благодаря встроенной системе распознавания рукописного текста Evernote сможет разобрать даже самый ужасный почерк.

Офлайн-блокноты. Если вы подбираете материалы, к которым придется регулярно обращаться по работе (например, технические инструкции) или которые могут понадобиться в дороге (например, рекомендации по ресторанам в городе, который вы собрались посетить), то возможность доступа к этой информации без доступа в Интернет может очень вам пригодиться. Имея премиум-аккаунт, вам достаточно просто перевести выбранные блокноты в офлайн-режим в Evernote на вашем телефоне или планшете, и вы сможете быстро открыть любую содержащуюся в них заметку, даже если у вас нет возможности подключиться к сети.

Заметки с интервью. Я понимаю, что в эпоху Google это прозвучит забавно, но зачастую лучшим источником знаний для нас становятся люди. Проблема в том, что люди не могут быть доступны для разговора в любой момент, когда вам может от них что-то понадобиться, и тут на помощь нам снова приходит Evernote. Записывайте интервью, сохраняйте аудиофайлы в Evernote и добавляйте собственные письменные комментарии или расшифровку записи в ту же заметку. Если вы при разговоре вы делали пометки в блокноте, сфотографируйте их и вставьте изображение в заметку со звуковым файлом. Снабдите интервью меткой с названием темы, предметом интервью, ключевыми словами и, самое главное, словом «интервью». Таким образом у вас никогда не возникнет проблемы найти или сослаться на интервью, которые вам доводилось проводить, и вы сможете найти всю нужную информацию под соответствующей меткой.

Метки. Если вы работаете с большими объемами информации или используете различные ресурсы при проведении исследования, вам наверняка потребуется систематизировать все эти материалы. Вы можете хранить все заметки для той или иной работы в одном блокноте (например, «Официальные документы компании X») или же воспользоваться метками и упорядочить материалы по подразделам. При проведении междисциплинарного исследования попробуйте использовать метки, позволяющие разграничить материалы из разных областей (например, «организационное поведение» и «социальная психология»), а в случае, когда вы упорядочиваете набор различных учебных материалов, вам может быть удобнее добавить метки с названием страны и отрасли. Поскольку вы можете присваивать одной заметке сразу несколько меток, вам не придется выбирать систему классификации: добавляйте к материалам метки с названием страны, области или отрасли, и вы увидите, какая аналитическая картина сложится при просмотре блокнотов под разными углами.



Архивы. Предположим, вы приложили много усилий и создали уникальную подборку материалов по поездке на мотоцикле через всю Аргентину. Скорее всего вам будет довольно трудно заставить себя удалить это исследование, даже если вы никогда больше не планируете арендовать мотоцикл в Буэнос-Айресе. В то же время, вам совершенно не нужен этот блокнот в боковой панели Evernote. Я предпочитаю хранить блокноты с устаревшей информацией в наборе блокнотов под названием «Z:Архив». (Букву «Z» я использую, чтобы этот блокнот всегда был в нижней части боковой панели). На самом деле у меня несколько наборов с таким названием, среди них есть «Z:Архив Путешествия» и «Z:Архив Дом». Если количество ваших блокнотов приближается к цифре 250 (то есть максимальному лимиту), то просто создайте единый архивный блокнот и отправляйте все устаревшие заметки уже туда. Кстати, прежде чем перемещать блокнот «Агрентина на мотоцикле» в архив, выделите все заметки в нем и отметьте меткой «Блокнот Аргентина на мотоцикле». Тогда даже если вам потребуется воссоздать этот блокнот, вам достаточно будет найти все заметки с соответствующей меткой и перетащить их в новый блокнот.

Совместный доступ. Ваше исследование по учебе или работе может оказаться полезным не только для вас. Поделившись блокнотом с сохраненными веб-страницами и своими заметками, вы сможете помочь другим людям (всем или только отдельным приглашенным коллегам) и заодно продемонстрировать свою профессиональную квалификацию. Например, специалист по исследованию рынка может создать блокнот «Данные», чтобы поделиться ключевыми аналитическими результатами с коллегами, чтобы те смогли использовать отрывки исследования и таблицы в своих отчетах и презентациях.

Отложенное чтение. Есть один аспект, который не сможет решить аккуратное сохранение, сбор и организация материала: осмыслить полученные результаты. До тех пор, пока вся информация не загрузится в нашу голову, нам придется читать, смотреть или слушать материалы, которые мы нашли и хотели изучить. Вот почему я использую метку «Прочитать» для всей информации, которую я подобрала, но боюсь, что до нее у меня никогда не дойдут руки. Когда у меня есть несколько свободных минут между встречами или во время поездки на автобусе, я всегда стараюсь почитать то, что давно хотела, чтобы с пользой использовать освободившееся время.

Если я чувствую, что у меня может появиться какое-то время для чтения без доступа к Интернету, например в самолете, я перетаскиваю последние заметки с меткой «Прочитать» в пустой блокнот и синхронизирую его с iPad в качестве офлайн-блокнота перед тем, как сесть в самолет.

Как только вы определите для себя основы успешной работы в 2013 году, не забудьте создать блокнот или метку для лучших приемов использования Evernote, о которых вы прочитали или услышали.