Реферат на тему: «Архитектура корпоративных информационных систем»

Анализ информационной системы: на примере 1С:Предприятие 8

по предмету «ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ В ЭКОНОМИКЕ

 

1.Работа расчитана на экономические специальности. т.е. не имеет кусков программных кодов

2. Анализ информационной системы и презентация к работе во вложении.

СОДЕРЖАНИЕ

ВВЕДЕНИЕ. 3

1.АРХИТЕКТУРА КОРПОРАТИВНЫХ  ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ.4

1.1 Система управления корпоративной базой данных. 4

1.2. Система автоматизации документооборота. 5

1.3. Система управления электронными документами. 6

1.4. Специальные программные средства. 7

ВЫВОД.. 10

ИСТОЧНИКИ.11

ГЛОССАРИЙ.11

ВОПРОСЫ.12

Анализ информационной системы: 1С:Предприятие 8. 13

 

ВВЕДЕНИЕ

С ростом размеров организации увеличивается и объем документации с которую она обрабатывает. Если при работе организации лет 200-300 назад можно было обойтись листами бумаги и чернилами и было видно куда уходят средства, то сейчас для организации это уже не возможно. за этот промежуток времени сменилось множество форм учета денежных средств и множество вспомогательных предметов пришедшие счеты сменились калькуляторами, калькуляторы компьютерами. Однако уже на этапе прихода калькуляторов объемы проводимых операций с документами уже был очень велик. И спустя примерно пол века на помощь в управление организации руководителю пришел компьютер. Но на повестке дня оставался вопрос как обрабатывать данные вносимые людьми в компьютеры, уменьшить возможные ошибки в процессе работы с данными, выводить данные удобные для чтения руководителю организации. С решением этих вопросов повысилась эффективность труда сотрудников в организации, повысилась её конкурентно способность. И теперь руководители организаций не мыслят её функционирования без использования систем учета данных.

Системы учитывающие различные информационные данные стали называться под общеупотребляимым для все них термином «Корпоративные информационные системы» под ним понимается информационная система поддержки крупной организации. В названии этого термина используемое слово корпорация указывает не только на масштабы самой организации, как и описывалось ранее, но и категорию людей для которой они создавались изначально. согласно словарю Корпорация [1] – Юридическое лицо, зарегистрированное штатом или федеральным правительством, отличное и отдельное от владеющих им лиц. … Корпорация имеет три отличительных признака: 1) ограниченная ответственность (владельцы могут потерять только то, что они вложили); 2) облегченная передача права владения путем продажи акций; 3) постоянство существования. Прочими факторами, помогающими объяснить популярность корпоративной формы организации предприятий,  являются способность корпораций привлекать дополнительный  капитал и расширять масштабы коммерческой деятельности».  Отсюда мы видим, что весьма большие организаций, для которых имеет значение достоверный учет и обработка информации на различных уровнях. Однако такой опыт обработки данных стал полезен и для малых организаций.

1.АРХИТЕКТУРА КОРПОРАТИВНЫХ
 ИНФОРМАЦИОННЫХ СИСТЕМ

 

Под «Корпоративными информационными системами» будем понимать совокупность специализированного программного обеспечения, используемого для автоматизированной поддержки деятельности людей в организации и аппаратную платформу на которой установлено и настроено программное обеспечение.

Основные блоки корпоративных систем это

•        система управления корпоративной базой данных;

•        система автоматизации документооборота;

•        система управления электронными документами;

•        специальные программные средства;

•        системы поддержки принятия решений.

 

1.1 Система управления корпоративной базой данных

 

Система управления корпоративной базой данных входит в основные блоки управления в информационной системе. На Российском рынке присутствуют практически все СУБД относящиеся к классу Oracle, Informix, Sybase, Ingres.

При выборе какую систему устанавливать основываются на результатах предварительного обследования организации и создании информационной модели деятельности организации.

Также рынок предоставляет набор средств разработки приложений, ориентированных как на конкретные СУБД ( Oracle Developer Suite для Oracle, NewEra для Informix и т.д.), так и могут быть использованы для  различных СУБД. Примером таких универсальных инструментальных средств можно назвать PowerBuilder Enterprise (PowerSoft  Corp.), Gupta SQLWindows (Gupta Corp.), Delphi (Borland Int.), Enterprise Developer (Symantec).

 

1.2. Система автоматизации документооборота

 

Система автоматизации документооборота позволяет автоматизировать ручные, рутинные операции, автоматически предавать и отслеживать перемещение документов внутри организации, выполнение поручений связанных с документами. Примером такого контроля перемещений может стать отслеживание почтовых отправлений.

Эти системы являются одними из важнейших составляющих информационных систем.

Их можно разделить на два класса подобных систем:

·        системы workflow;

·        системы groupware.

Основным назначением систем этих классов является автоматизация и поддержка коллективной работы в организации. Однако, в этих классах имеются некоторые различия в их идеологической направленности, а следовательно, и в наборе реализуемых функций.

Системы класса groupware ориентированы на автоматизацию работы небольшого коллектива и поддерживают корректное разделение (т.е. совместное использование) информации группой пользователей. Системы класса workflow ориентированы на автоматизацию работы организации и поддерживают разделение работ, т.е. выполнение одной "большой" работы группой исполнителей. Пример такой программы одновременно служащей для большой и малой фирмы в бухгалтерской деятельности будет программа «1С» т.к. работу в ней одновременно может проводить, как один человек выполняющий всю бухгалтерскую деятельность в маленькой фирме, так и штат сотрудников в большой организации, где каждый сотрудник ведет только порученный ему участок. в обоих случаях программа поддерживает корректное разделение данных и поддерживает разделение работ.

Системы workflow и groupware не конкурируют между собой, а скорее дополняют друг друга. Выбор одной из них, а также использование их в комбинации определяются задачами, решаемыми сотрудниками в организации.

На Российском рынке эти системы представлены программным продуктом Lotus Notes (Lotus Development), также системами Staffware (Staffware plc) и Action Workflow (Action Technologies). 

 

1.3.Система управления электронными документами

 

Появление на рынке систем управления электронными документами – EDMS (Electronic Document ManagementSystems) вызвано стремлением сократить поток бумажных документов и хотя бы частично уменьшить сложности,  возникающие в связи с их хранением, поиском и обработкой информации, и перенести центр тяжести на работу с электронными документами. В отличие от документов на бумажных носителях электронные документы обеспечивают экстраординарные преимущества при создании, совместном использовании, поиске, распространении и хранении информации. Системы EDMS реализуют ввод, хранение и поиск всех типов электронных       документов, как текстовых, так и графических. С помощью систем этого       класса можно организовать хранение в электронном виде административных и финансовых документов, факсов, технической библиотеки, изображений, т.е.  всех документов, входящих в организацию и циркулирующих в ней. На рынке предлагается более 500 систем EDMS. Технологически они       различаются по способам индексирования и поиска информации. Основной способ ввода документов в систему – сканирование, хотя информация может поступать с магнитных носителей, через модемы и т.д. В системах EDMS первого поколения графические образы введенных документов идентифицируются с помощью ключевых слов, по которым и происходит поиск необходимой информации. В качестве примеров таких систем можно привести программные продукты SoftSolutions (SoftSolutions), DocuData (LaserData), WorkFLO Business System (FileNet). В более поздних системах EDMS используется технология оптического распознавания символов (OCR – Optical Character Recognition). После сканирования и ввод документа в систему происходит перевод графического образа документа в текстовый файл, после чего следует достаточно трудоемкий процесс исправления ошибок в тексте, допущенных при распознавании. Необходимая информация ищется с помощью механизма поиска по полному содержанию документа. Примерами систем, использующих описанную технологию, могут быть ZyIMAGE (ZyLAB Division of IDI), Topic (Verity), BRS/Search (Dataware).

 

1.4. Специальные программные средства

 

При всей описанной общности каждая организации имеет свою специфику, которая определяется родом ее деятельности. Выбор специализированных программных средств в значительной степени зависит от этой специфики. Например, для организаций, связанных с добычей нефти, в составе информационной системы важно иметь геоинформационные системы. Для промышленных предприятий – системы автоматизации технологических процессов, а также системы класса CAD/CAM. Для коммерческих служб любой организации желательно иметь системы финансового анализа, планирования и прогнозирования, для торговых фирм – системы учета клиентов и т.д. При этом могут быть использованы старые наработки (например, бухгалтерия, система регистрации товара на складе и т.д.), интеграция которых в информационную систему будет не слишком трудоемка. Нередко требуется разработка отдельных специализированных компонентов и  интеграция их в единую систему.

На ряду со специализированными программными средствами абсолютно для всех организаций необходимо иметь в составе информационной системы стандартный набор приложений, таких как текстовые редакторы, электронные таблицы, коммуникационные программы и т.д. Одним из критериев выбора подобных систем должна быть возможность их несложной интеграции в корпоративную информационную систему.

Необходимо отметить специальный класс приложений, которыми являются  системы поддержки принятия решений. Эти системы используются для рекомендации решений лицам, принимающим решения, (ЛПР). В настоящее время такие системы используются в различных сферах деятельности человека, в том числе и в сферах цена ошибки в которых велика. Одной из характеристик современным проблемных сред, для поддержки принятия решений в которых используются системы поддержки принятия решений, является сложность. Поэтому остановимся на этой характеристике более подробно. Определением специфики сложной системы занимался ряд ученых, среди которых можно выделить Г. Буч и Л.А. Растригина. Приведем признаки сложной системы, выделенные ими. Представим пять признаков сложных систем по Г. Буч.

1. Сложные системы часто являются иерархическими и состоят из взаимозависимых подсистем, которые в свою очередь также могут быть разделены на подсистемы, и т.д. вплоть до самого низкого уровня.

2. Выбор, какие компоненты в данной системе считаются элементарными, относительно произволен и в большой степени оставляется на усмотрение исследователя.

3. Внутрикомпонентная связь обычно сильнее, чем связь между компонентами. Это обстоятельство позволяет отделять «высокочастотные» взаимодействия внутри компонентов от «низкочастотной» динамики взаимодействия между компонентами.

4. Иерархические системы обычно состоят из немногих типов подсистем по разному  скомбинированных и организованных. Таким образом, разные сложные системы содержат одинаковые структурные части.

5. Любая работающая сложная система является результатом развития работавшей более простой системы. Сложная система, спроектированная  «с нуля» никогда не заработает. Следует начинать с работающей простой системы.

Опишем признаки сложных систем, выделенные  Л. А. Растригиным.

1. Сложным объектом нельзя управлять без его математической модели. Отсутствие математического описания и необходимость в нем является чертой сложной системы.

2. Стохастичность поведения. При этом случайными могут быть как внешние воздействия, так и внутренние свойства элементов системы. Любая сложная система имеет большое число случайностей в поведении, что является свидетельством ее сложности.

3. «Нетерпимость» к управлению. Сложная система имеет свои собственные цели, часто не только не совпадающие с задаваемыми извне, но и противоречивые послед­ним. Поэтому управление является внешним по отношению к объекту управления и нарушает его «нормальное» функционирование.

4. Нестационарность сложной системы — характеристики системы изменяются в течение времени. Элементы стареют, заменяются новыми, появляются новые, ранее отсутствовавшие элементы, система работает с частично отказавшими элементами и т.п.

5. Невоспроизводимость экспериментов. Эта черта связана с предыдущей и означа­ет, что если над сложной системой провести несколько экспериментов при одних и тех же исходных условиях то результаты будут отличаться друг от друга.

Создание корпоративных информационных систем невозможно без использования информационных технологий, поскольку их разработка  представляет длительный, трудоемкий и наукоемкий процесс, требующий больших материальных, в том числе финансовых, и человеческих  затрат.  В этом процессе разработчики корпоративных информационных систем сталкиваются с рядом сложных проблем, таких как: выбор архитектур корпоративных информационных систем; выбор и внедрение распределенных баз данных; создание сложных сетей коммуникаций; разработка современных методов обработки информации и создание современного пользовательского интерфейса. Введя термин технология [2] это совокупность производственных методов и процессов в определенной отрасли производства, а также научное описание способов производства.

 

ВЫВОД

 

Таким образом, в области создания программных средств под термином «Технология» понимается совокупность методов и процессов создания программных средств.

Корпоративные системы являются иерархическими и состоят из взаимных подсистем, которые так же могут разделяться на подсистемы. Выбор элементарных составляющих систем зависит от разработчика. Состоят системы из небольшого количества по разному скомбинированных подсистем имеющих различную организацию. Сложная система это результат развития простой системы.

Управление системой имеет свои сложности и зависит от математического описания модели, она непостоянна и изменяется со временем.

 

ИСТОЧНИКИ

 

[1] Финансово-инвестиционный словарь. Джон Доунс, Джордан  Эллиот Гудман. Библиотека словарей «ИНФРА-М». М.: ИНФРА-М, 1997 г., 585 с.

[2] С.И. Ожегов. Словарь русского языка.  – 22-е изд., стер.  М.: «Русский язык», 1990 г., 921 с.

[5]Классификация технологии разработки  информационных систем http://semochkina-elena.narod.ru/VO/Kis/2_1.htm

Вложение: 4115117_kis.zip