Думаю, секретарши правильно сделали.
Седьмой с начала, всё же звучит несерьёзно, могут не поверить и продолжить дискуссии на тему.
А вот "третий с конца" - звучит убедительно.
Думаю, скоро они прямо на подъезд прикрепят информационные материалы о том, что компании(далее идёт перечисление наиболее востребованных соседствующих компаний из других подъездов) находятся ТАМ, и стрелка в нужном направление.Я такое нередко встречала.