Если вы видите компьютер не первый день, то наверное догадываетесь, что на сегодняшний день в мире существует очень большое количество всевозможных программ, предназначенных для работы с различными типами данных и документов.

С одной стороны - большое разнообразие программ это очень даже хорошо, но с другой стороны - имеем некоторые неудобства, связанные с большим разнообразием форматов.

Всё дело в том, что каждая программа сохраняет данные в своем формате. К примеру,Блокнот сохраняет текстовые файлы в формате txt, PowerPoint сохраняет документы в формате ppt и pptx, Excel в формате xls и xlsx, Paint в bmp и т.д. Если же брать узкоспециализированные программы, то там могут быть такие форматы, о которых мы может даже никогда и не слышали.

И даже к разнообразию форматов можно привыкнуть и работать нормально, пока не возникает необходимости передать документ кому-либо ещё, т.е. показать результаты своей работы другому человеку.

В чем проблема спросите Вы? А проблема в том, что для просмотра нашего документа у этого человека должна быть установлена программа, с помощью которой мы создавали наш документ.

К примеру, если мы передали знакомому документ в формате docx, то для ознакомления с этим документом у него должна быть установлена программа Microsoft Word, при этом её версия должна быть не старее 2007 года (более ранние версии работали с форматомdoc). И если у него этой программы нет, то её надо устанавливать, а это может оказаться проблемой. И так с каждым конкретным форматом...

На сегодняшний день нет никакой универсальной программы, которая бы могла просматривать все существующие форматы!

Что делать в этой ситуации?

В данном уроке я хочу предложить вам один из способов для решения данной проблемы.

Мы рассмотрим работу в программе PDFCreator, которая позволяет из различных типов документов создавать документы в формате pdf. Другими словами, будем учиться конвертировать документы разных форматов в формат pdf.

Почему именно в pdf?

Потому что этот формат позволяет включать в документ как текстовую, так и графическую информацию. Потому что документы в этом формате можно открыть и просмотреть совершенно бесплатно (установив бесплатную программу Foxit Reader). Потому что этот формат не предъявляет никаких особенных требований и может быть открыт на любом компьютере.

И если в предыдущем уроке мы учились сохранять в pdf формате интернет страницы, то в этом уроке рассмотрим более универсальный способ и будем конвертировать в pdf документы разных типов (в том числе и интернет страницы).

Начнем с самого начала.

Скачать программу PDFCreator можно на этой странице.

Установка программы обычная, но чтобы не устанавливать ничего лишнего можно обратить внимание на следующее:

1. Программа имеет многоязычный интерфейс, но устанавливать все языки необязательно, поэтому можно снять все лишние галочки и оставить только тот язык, который необходим нам для работы:

2. В одном из окон нам будет предложено установить Яндекс.Бар. Это тоже лишнее, поэтому снимаем все галочки в этом окне и нажимаем кнопку Decline (Отклонить):

Во всем остальном установка программы проходит так же, как и установка любой другой программы, за исключением одного момента (который проходит незаметно) - при установке программы создается так называемый виртуальный принтер.

Если после установки программы посмотреть на установленные в системе принтеры (Панель управления - Устройства и принтеры), то можно увидеть там принтер, который называется также как и программа - PDFCreator:

Виртуальный принтер - это компьютерная программа, работа которой очень напоминает обычную печать реальным принтером. Однако в отличие от реального принтера, который печатает документ на бумагу, виртуальный принтер записывает результат обработки не на бумагу, а в файл (в нашем случае в pdf файл).

Виртуальный принтер никак не связан с обычным принтером!

Ну и как вы, наверное, уже догадались, конвертация документа в pdf формат с помощью PDFCreator будет происходить также как и вывод на печать, но в качестве принтера надо будет выбрать не реальный принтер, а виртуальный.

Здесь надо отметить, что в отличие от многих других программ, программу PDFCreator для этого специально запускать не надо, т.е. необязательно для запуска программы щелкать её ярлык на Рабочем столе.

Наверное, это нелегко понять, поэтому давайте от теории перейдем к практике и для начала преобразуем документ Word в документ формата pdf.

Итак, допустим, мы имеем какой-либо документ формата doc или docx. Открываем этот документ в программе Word и посылаем его на печать. Делается это обычно с помощью комбинации клавиш Ctrl + P или же с помощью меню Файл - Печать (1).

Ну а теперь важный момент - выбор принтера. В открывшемся окне в разделе Принтервыбираем наш виртуальный принтер PDFCreator (2):

Далее в окне предварительного просмотра проверяем, как будет после "печати" выглядеть наш документ (3) и при необходимости корректируем вывод с помощью настроек (4):

К примеру, при печати широкой таблицы Excel она часто не помещается на страницу, и поэтому можно использовать настройку Вписать лист на одну страницу:

Если не сделать такую настройку, то таблица будет выведена на нескольких листах и будет неудобочитаема.

Кроме того, здесь же можно подкорректировать ширину полей, ориентацию листа и др.

Ну а после того как все настройки сделаны нажимаем кнопку Печать (5), которая и запускает установленную нами программу PDFCreator о чем свидетельствует появившееся диалоговое окно:

В этом окне мы можем изменить несколько параметров (хотя это совсем необязательно) или снять галочку After saving open output file (После сохранения открыть полученный файл), если не хотим, чтобы готовый pdf файл был запущен сразу после сохранения.

Далее просто жмем кнопку Сохранить и в появившемся диалоговом окне выбираем место на жестком диске, в которое будет помещен наш будущий файл. После этого снова жмем кнопку Сохранить:

Несколько секунд наблюдаем процесс обработки документа:

А после обработки находим готовый pdf файл в указанном ранее месте.

Вот и всё!

Таким же образом можно преобразовать абсолютно любой документ из любой программы. Единственное условие - эта программа должна поддерживать вывод информации на печать.

Например, мы можем превратить в pdf документ свой рисунок из Paint (программа Paint тоже поддерживает печать), презентацию Power Point, любой текст и многое другое.

В качестве ещё одного примера, посмотрите, как это будет выглядеть в обыкновенном Блокноте:

Открываем текстовый документ в Блокноте, выбираем меню Файл - Печать, далее выбираем наш виртуальный принтер и нажимаем кнопку Печать:

Ну а дальше запускается PDFCreator и мы действуем по схеме описанной выше.http://www.chaynikam.net/view_lesson.php?id=72

Серия сообщений "*Уроки*":
Часть 1 - Как переместить папку "Мои документы"?
Часть 2 - Как разбить жесткий диск на разделы в Windows.
...
Часть 5 - Как исправить сбой Shockwave Flash в Google Chrome.
Часть 6 - Какую редакцию Windows 7 установить.
Часть 7 - Как создать pdf файл
Часть 8 - Меняем ссылку "Панель управления" в меню Пуск на меню "Панель управления"
Часть 9 - Как скачать видео с Youtube | IT-boom.ru
Часть 10 - Программа Camtasia studio 7. Руководство для чайников... |
Часть 11 - Энциклопедия Windows
Часть 12 - Как поменять звуки на компьютере