В закон «О применении контрольно-кассовой техники» от 03.06.2016 г. были внесены изменения. Они вступили в силу с июня этого года (01.07.2017г.) и касаются всех ветвей бизнеса. Суть изменений в том, что предприниматели, с указанного срока, должны подавать в налоговую службу электронные копии всех своих чеков. Проводить такие манипуляции предлагается с помощью онлайн-кассы.

Такой фискальный накопитель данных необходим для предприятий и ИП, что предоставляют платные услуги или товары. Но, можно не менять с нуля всю технику, а модернизировать старую. Касается это и продаж в сети Интернет. Любые нарушения законодательства, с момента введения его в действия, 01.07.2016г, облагаются штрафами. Исключением могут быть только те ИП и бизнес-предприятия, которые находятся в местности, где нет доступа к сети, но только к 01.07.2018 году.

Налоговая служба объясняет, что появления новых аппаратов с фискальным накопителем поддержит бизнес среду и позволит более точно оценивать возможность накопления капитала. Возможность подделки отчетности в пользу ИП становится минимальной. Также уменьшится количество платежных операций в обход государственных сборов.  Рынок станет более прозрачным и укрепит налоговую систему как таковую.

Потребность в таких изменениях оправданна необходимостью облегчения работы с действующими нормами расчета с клиентской базой, методикой работы с отчетной техникой и проведениями всех типов транзакций.

Предложенная аппаратная техника может:

• регистрировать чек;
• сохранять данные о проведенных продажах;
• повторно вносить чек в систему;
• закрывать чек;
• надавать техническую поддержку клиентам.

К тому же, на каждом отправленном в налоговую отчете имеется qr-код и ссылка.

Новые фискальные накопители разработаны популярными кампаниями «Штрих-М» и «АТОЛ».

Срок адаптации бизнеса

Закон от 03.07.2016 N 290-ФЗ действует с 01.07.2017года. Обеспечить работу онлайн накопителей данных, при особых факторах, нужно к июлю 2018 года, согласно письму МФ № 03-01-15/17988 от 30.03.2016г.

С целью облегчить переход, государство берет на себя расходы по обновлению техники – достаточно обратиться в Федеральную Налоговую Службу с декларацией.

Для предприятий, работающих с 1С Бухгалтерией 8, согласно закону от 22.05.03г №54-ФЗ, обеспечение для новых касс уже доступно. В этом же документе объясняются главные требования к отправленному отчету:

1. название товара или услуги;
2. цена;
3. НДС.

Безналичное обслуживание и ККТ

На сегодня система такого отчета действительна по всей стране, в независимости от размеров и стоимости предприятия. Расчеты совершаются с помощью банковских карт и систем электронных платежей. Она также обязывает интернет-магазины доставить покупателю чек в любой форме:

• распечатать и переслать;
• доставить почтой или через курьера;
• отправить через интернет на электронную почту покупателя.

Но, есть исключения. Интернет-бизнес не обязан пользоваться онлайн-ККТ, если все расходные операции между юридическими лицами или частными предпринимателями проводятся безналично. В таком случае, пользуясь услугами банковских или электронных систем, можно перевести суму сразу на счет предприятия, не используя при этом расчетную кассу магазина.

При безналичном обслуживании граждан и учреждений, компания может воспользоваться специальными контрольно-кассовыми машинами. Они приспособлены к продажам без бумажных чеков, но есть обязательный виртуальный документ, который отправляется покупателю по e-mail или по смс.

Поддержка и сервис

В непредвиденном случае, вы не останетесь один на один с контрольно-кассовой машиной – профессиональная служба технической поддержки поможет управиться с любыми непонятными для вас ситуациями. Подключаемое оборудование имеет хранилище, что позволяет программистам находить изъяны в системе 1С и решать их вовремя.

Колл-центры работают в 237 городах, их сеть постоянно расширяется. Кадровая политика позволяет набирать сотрудников только с опытом работы в 1С и ККТ.

Сотрудники техподдержки работают как большими организациями, так и с мелкими предпринимателями.

Техническая служба поможет:

1. Настроить автоматический режим проведения онлайн-операций с кассой.
2. Подключить новую кассу к 1С.
3. Провести обучение персонала.
4. Обновить старую версию 1С бухгалтерии или установить с нуля новую.
5. Подключить ту программу, что требует законодательство.
6. Настроить соединение организации с налоговой службой.
7. Зарегистрироваться на сайте НС, создать личный кабинет.
8. Оформить цифровую подпись для предприятия.

Передача информации в ФНС

Когда происходит продажа, ККТ отправляет данные-отчет о ней оператору фискальных данных (ОФД). Такой процесс возможен благодаря накопителю данных, что есть в онлайн-кассе. ОФД присылает отчет о получении информации, с подписью фискального признака. Потом передает ее в ФНС, где обработанные данные хранятся на протяжении 5 лет, без права их корректировки.

Если, по каким-то причинам, предприятие окажется отрезанным от интернет-сети, машина сохранит всю информацию и, когда возобновится соединение, отправит ее по назначению – в ОФД.

Важно! Предприятие не может находиться офлайн долго – по истечению 30 дней произойдет блокировка аппарата, что станет заметным в органах налоговой службы.

Особенности работы интернет-предприятий

Клиент может получить чек несколькими способами:

1. Через переносную онлайн-кассу. Пользоваться ею может курьер, что доставляет товар – он же, обязан предоставить чек.
2. Специальные организации, что занимаются доставкой товара, обязаны предоставить чек о его покупке.
3. В случае отказа от бумажных версий чеков, все предприятия обязаны предоставить клиенту их электронные варианты – отправить по е-маил или на телефон.

Бухгалтерский отчет при ведении онлайн-бизнеса

Наличие ККТ нового поколения никак не затрудняет составления бухотчетов для предприятия.

Способ получения денег от покупателя не имеет значения – все фиксируется по кредитному типу счет «Продажи» №90, а их себестоимость на счет «Товары» №41.

Если предприятие занимается розничной торговлей, и продажи совершаются непосредственно через продажные цены, кредит показывает продажную стоимость реализации, соотносясь с валютными счетами и счетами расчетов. Дебет, в таком случае – счет №41 и сторнирование скидок на реализованную продукцию счет №42.

Чтобы помочь бизнесу адаптировать к новым фискальным накопителям данных ФНС разместила на своем сайте https://www.nalog.ru/rn77/taxation/reference_work/newkkt/ подробную информацию об этом нововведении.