Microsoft Word — программа, без которой не обойтись в современном мире

. Но многие люди, работающие в ней далеко не первый год даже не догадываются о некоторых полезных возможностях этого текстового редактора.

Как быстро поменять регистр

Бывает, что при наборе текста случайно нажимается CAPS LOCK,

и тогда автор в отчаянии готов уже переписывать все сначала, ругая себя за невнимательность

. Однако ситуацию можно исправить.

Просто выделите нужный кусок текста и нажмите Shift + F3.

Регистр быстро сменится с заглавного на строчный.

Как структурировать большой текст

Очень удобно искать ключевые моменты в тексте, если иметь перед глазами его структуру.

Нажимая на элементы структуры, вы можете развернуть или свернуть ту часть текста, которая вам необходима

. Чтобы сделать это, нажмите Вид

, а затем Структура.

Как сходу перевести текст

По умолчанию в Word встроен очень даже неплохой переводчик Bing,

Вы можете перевести весь документ, отдельный его кусок или же воспользоваться мгновенным переводом слова при наведении на него мышью

. Как быстро поставить дату и время

Сделать это довольно просто:

для установки даты нужно прибегнуть к комбинации клавиш Shift + Alt + D.

Тот же фокус можно проделать и со временем, если зажать последовательно Shift + Alt + T

. Как быстро создать скриншот

Бывает, что в процессе работы надо быстро сделать скриншот и переслать его знакомым.

Все, что вам нужно сделать, — это нажать на кнопку Снимок,

после чего сам Word предложит и покажет все активные окна.

Как скрыть текст

Эта функция будет полезна всем, кто хочет временно спрятать нужную информацию

. С помощью этой опции можно также оставлять какие-то комментарии и заметки, которые не будут перемешиваться с основным текстом.

Все, что нужно сделать, — выделить нужный кусок текста, нажать Ctrl + D и проставить галочку возле функции Скрытый.

Теперь ваш текст никто не видит, но вы-то знаете, он есть!

Как работать над документом вместе с кем-то одновременно

Начиная в версии 2013 года в Word можно легко редактировать документ и отвечать на чужие заметки по тексту

. Все нужные для этого опции находятся в функции Рецензирование.

Это заметно упростит совместную работу!

Как поставить ударение на нужном слоге

Чтобы читатель понял, о чем вы, собственно, говорите,

иногда необходимо сделать акцент на том или ином ударении.

Сначала наводим курсор на букве, после которой оно должно стоять, а затем зажимаем на клавиатуре справа Alt + 769. Вуаля!

Как редактировать PDF Чтобы редактировать файлы с расширением .pdf, совсем не обязательно скачивать Adobe Reader или пользоваться какими-то сторонними сервисами

. Ведь Word версии 2013 и дальше может справляться с этим ничуть не хуже.

Просто откройте документ и начните работу!

Как печатать в любом месте

Не все знают, но вместо десятков ударов по клавише «Ввод» можно и так начать печатать мышью абсолютно в любом месте.

Для этого вам достаточно всего лишь 2 раза кликнуть в нужной части документа.

Программа сама установит нужные строки и табуляцию.

Как быстро перемещаться по документу

Существует ряд комбинаций, которые заметно упростят перемещение по большому документу и избавят вас от долгих прокруток мышкой.

Ctrl + Alt + Page Up — вернуться на предыдущую страницу

; Ctrl + Alt + Page Down — отправиться на следующую;

Ctrl + Home — вернуться к началу документа;

Ctrl + End — отправиться в самый его конец.

Как расставить переносы

От правильной расстановки переносов зависит то, насколько удобно будет читать ваш текст и сколько места он будет при этом занимать.

Вы можете сделать это сами или же предложить программе установить значение автоматически

. Заходим в меню Разметка страницы и выбираем Расстановка переносов.

Как поставить водяной знак

Для дополнительной защиты документа удобно использовать так называемый водяной знак.

Переходим в меню Дизайн и выбираем опцию Подложка.

Как вставить видео

Чтобы разнообразить свой документ, можно вставлять различные иллюстрации и диаграммы.

Но больше всего вы поразите своего читателя, если вставите туда небольшой кусочек видео — для наглядности.

Сам файл не станет «весить» больше, он всего лишь преобразует ссылку в надлежащий вид.

Нужный пункт можно найти в меню Вставка.

Как проверить совместимость с другими версиями перед сохранением

Часто бывает, что в старых версиях программы файлы, созданные в новой версии, не открываются или отображаются некорректно.

Для того чтобы убедиться, что ваши коллеги со старой версией смогут прочитать ваш текст, используйте функцию Инспектор документов.

Она проверяет наличие макросов и скрытый текст, а также сканирует содержимое на совместимость с предыдущими версиями.

Источник: http://www.adme.ru/svoboda-sdelaj-sam/15-prostyh-p...ektivnoj-raboty-v-word-964260/ © AdMe.ru