Для учета расчетов с покупателями используется счет 62 «Расчеты с покупателями», по дебету которых отражается задолженность покупателя перед продавцом, а по кредиту — оплата за товар, работы, услуги.

Покупатели могут рассчитаться с продавцом либо после получения товара, либо, внеся предоплату, то есть перечислив аванс на расчетный счет продавца. Оплата покупателем товара производится на основании выставленного счета на оплату, образец которого можно посмотреть здесь.

УЧЕТ РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ ПРИ ПРОДАЖЕ

Выручка от продажи товаров (работ, услуг) признается доходом от обычного вида деятельности и отражается по кредиту счета 90 «Продажи».

Если же продажа разовая и не является обычным видом деятельности предприятия (например, продажа основного средства), то выручка отражается в составе прочих доходов по кредиту счета 91 «Прочие доходы и расходы».

Подробно эти два счета 90 и 91 будут рассмотрены чуть позже, они интересные и не похожие на другие счета, имеют свои особенности. С продажной стоимости товаров (работ, услуг) необходимо рассчитать НДС и направить его к уплате.

ПРОВОДКИ ПО СЧЕТУ 62 ПРИ ОБЫЧНОЙ ПРОДАЖЕ:

Дебет	Кредит	Название операции
62	90/1	Отражена выручка от реализации товара (работ, услуг)
90/3	68	Начислен НДС по реализованным товарам (работам, услугам)
62	91/1	Отражена выручка от продажи основных средств, нематериальных активов, материалов
91/2	68	Начислен НДС по реализованным активам
51	62	Получена оплата от покупателя

УЧЕТ АВАНСА ПОЛУЧЕННОГО ПРИ РАСЧЕТАХ С ПОКУПАТЕЛЯМИ

Если покупатель оплачивает товар заранее и перечисляет аванс, то для учета расчетов с покупателями в данном случае на счете 62 открывается субсчет 2 «аванс полученный», при этом на субсчете 1 будут отражаться расчеты с покупателями в общем случае.

С полученных авансов считается НДС и начисляет к уплате. Далее при передачи покупателю товаров, работ или услуг НДС начисляется еще раз, на этот раз с выручки. Начисленная сумма НДС с аванса полученного восстанавливается, и затем делается проводка по зачету аванса. Подробно об учете НДС при авансовых платежах можно прочитать в статье: «Учет НДС при авансовых платежах и при безвозмездной передаче«.

ПРОВОДКИ ПО УЧЕТУ АВАНСОВ ПОЛУЧЕННЫХ (СЧЕТ 62):

Дебет	Кредит	Название операции
51	62.Аванс полученный	От покупателя поступил аванс на расчетный счет
76.НДС с авансов полученных	68	Начислен НДС с полученного аванса
62/1	90/1	Отражена выручка от реализации товара
90/3	68	Начислен НДС по реализованным товарам
62.Аванс полученный	62/1	Зачет аванса в счет погашения задолженности
68	76.НДС с авансов полученных	Принят к вычету НДС в связи с реализацией товара, оплаченного авансом

УЧЕТ ВЕКСЕЛЕЙ ПОЛУЧЕННЫХ ОТ ПОКУПАТЕЛЯ:

Если покупатель выдал продавцу простой вексель, его нужно учитывать на субсчете 3 «Вексель полученный» счета 62. После продажи продукции проводкой Д51 К62.Вексель полученный — данный вексель погашается.

Если номинальная стоимость полученного векселя превышает стоимость продажи, то сумма превышения отражается проводкой Д62.Вексель полученный К 90/1.

ПРОВОДКИ ПО СЧЕТУ 62 ПРИ ОПЛАТЕ ВЕКСЕЛЕМ:

Дебет	Кредит	Название операции
62	90/1	Отражена выручка от реализации товараУчет полученный от покупателя вексель
62.Вексель полученный	62/1	Учтен полученный от покупателя вексель
51	62.Вексель полученный	Полученный вексель погашен
62.Вексель полученный	90/1	Отражено превышение номинальной стоимости векселя над стоимостью продажи

 

ПРИМЕР УЧЕТА РАСЧЕТОВ С ПОКУПАТЕЛЯМИ И ЗАКАЗЧИКАМИ. ПРОВОДКИ

Организация ООО «Альфа» получила авансовый платеж от компании ООО «Бета» на отгрузку готовой продукции в размере 236000 руб. Через неделю компания ООО «Альфа» отгрузила часть готовой продукции на сумму 47200 руб. (в том числе НДС  7200 руб.)    Как учесть данные операции?

По сути дела, на счете 62 «Расчеты с покупателями» отражается задолженность покупателя перед продавцом, то есть дебиторская задолженность. Проводки по счету 62 выполняются в момент совершения продажи, то есть в момент отгрузки товара.

Таким образом, на счете 62 отражаются расчеты с покупателями и на нем могут быть открыты 3 субсчета:

• субсчет 1 — для отражения расчетов по обычной продаже;
• субсчет 2 — для учета полученного аванса;
• субсчет 3 — для учета полученных векселей.