-неизвестно

 -Поиск по дневнику

Поиск сообщений в Атомный_Кролик

 -Подписка по e-mail

 

 -Интересы

 -Статистика

Статистика LiveInternet.ru: показано количество хитов и посетителей
Создан: 19.03.2006
Записей:
Комментариев:
Написано: 12976


Планирование, метод Овчинникова :)

Пятница, 28 Мая 2010 г. 23:52 + в цитатник
Спасибо Саше за попытку привить мне привычку к планированию. Не знаю, привилась она или нет, но сегодняшний вечер я посвятил составлению и оценке действий, задач, целей на ближайшее будущее.
Оценка заключалась в присвоении определенных значений подобранным мной параметрам.

Но обо всем по порядку.
Для начала я составил список задач в тетради, разбив задачи по тематике деятельности и прикинув в уме кратко-средне-долгосрочность задач.
Затем я перепечатал задачи в Excel - при этом вспомнились новые задачи, забытые мной при записи в тетрадь.
Таким образом, лучше (хотя бы в первый раз) записывать цели и в тетрадь (от руки), а потом переписывать их в Excel.

После этого я присвоил именам столбцов (строка А) следующие параметры задач для последующей сортировки по ним:

1. Артикул задачи (N) // смотри пункт 13
2. Задачи
3. Когда (краткосрочные, средне-, долго-: 1-2-3) // указывается ориентировочное последовательность времени исполнения
4. Срочность (1-2-3) // этот параметр указывает на неотложность, первостепенность, важность
5. Сфера или объект деятельности // разделяет задачи по тематикам деятельности
6. Временные затраты (1-2-3-4) // 4 - для особозатратных
7. Общность задачи (1-2-3) // показывает какой потенциал имеет задача к декомпозиции (т.е. к разбиению на подзадачи)
8. Понимание задачи (1-2-3) // понимание реализации самой задачи или априорное понимание последующих действий
9. Ценность (Д-П-А-Р) // денежная, потенциальная, абстрактная, результат (результат здесь можно опустить, зависит от задач)
10. Затраты материальные (1-2-3) // где 1 - это 0, что важно для математических операций между параметрами
11. Размер материальной прибыли потенциальный (1-2-3-4-5) // где 1 - это 0. очень относительный параметр
12. Уровень выполнения (0..1)
13. Смежные вопросы // здесь кратко указывается тематическая область, которую затрагивает выполнение задачи и/или которая необходима для ее выполнения. Также, в виду смежности некоторых задач здесь указывается артикул родительской (преимущественно) или артикул смежной задачи. Здесь же можно указать субъект деятельности: названия фирм, фамилии людей.

Еще можно ввести параметр – Сроки исполнения, но он актуален только для краткосрочных задач. Тем не менее с точки зрения мотивации он важен.

Сами по себе, в смысловом смысле , эти параметры независимы. Но, после присвоения им значений, которые по смыслу строго соответствуют названию параметра, можно увидеть некоторую корреляцию параметров одной задачи между собой.

У меня получилось 33 действия-задачи-целей, которые я буду выполнять и декомпозировать.
Также над задачами можно производить сортировку - в экселе это Данные - Сортировка,
генерировать промежуточные параметры путем математических действий над элементарными цифровыми параметрами.
Файл Excel назвал "Делаешь" и разместил его на видном месте рабочего стола.

Может кому-нибудь мой опыт пригодится.

update - небольшие дополнения

внесены поправки в 3, 4, 5 и 13 пункты.
Еще нужно сказать о методах сортировки и фильтрации в Excel.
Для эффективной сортировки нужно проводить ее последовательно:
начиная с самых малозначимых (или малоговорящих, относительных) параметров, заканчивая самыми критическими - таким образом у вас получится точная последовательность действий.
Фильтры помогут в работе с конкретными словами, смыслами: например можно делать фильтр "Поле содержит" [слово] по следующим параметрам:
2. Задачи
5. Сфера или объект деятельности
9. Ценность (Д-П-А-Р)
13. Смежные вопросы
Используя фильтр вы сможете отобрать задачи по многим критериям, найти похожие, смежные, похожие, но уже когда-то выполненные. И т.д.
Замечу, что присвоение числовых значений каждой новой задаче занимает минимум времени, но при этом по некоторым параметрам нужно смотреть на соседние задачи, чтобы более точно и конкретно присваивать значение. Но, повторюсь, времени это занимает минимум, а экономия на лицо.

Как делать сортировку - выделяйте весь диапазон артикулов, задач, параметров и т.д., заходите в Данные - Сортировка - дальше все просто. При фильтрации: выделяете все - Данные - Фильтрация -...
Метки:  

Процитировано 2 раз

Наталья_П_Коноплева   обратиться по имени Суббота, 29 Мая 2010 г. 01:41 (ссылка)
Вот бы такой планировщик для домохозяек, а?
Что купить, что не забыть сделать, как спланировать уборку, какое обеденное меню - из чего, как и когда приготовить...
Ответить С цитатой В цитатник
Атомный_Кролик   обратиться по имени Суббота, 29 Мая 2010 г. 11:22 (ссылка)
Что купить, что не забыть сделать, как спланировать уборку - это подходит под вышеуказанную схему, если убрать пункты типа прибыль (его можно заменить на польза-удовольствие-чистота и т.п.)
"Обеденное меню" зависит от того, что вы купили, т.е. это родительская задача по отношению к задачам "Что купить (продукты)", а также она является родительской к приготовлению конкретных блюд (рецептам).
Рецептам можно добавить параметр "число ингридиентов", а под столбцом общность (к примеру) понимать необычность продуктов, т.е. вероятность того, что они в любой момент есть в холодильнике.
Как приготовить - метод приготовления (жарка, варка, парка и т.п.) можно записать в "Смежные вопросы" (метод будет коррелировать с временными затратами).
"Когда" - эту задачу и решает метод, по сути он формирует последовательность действий и/или реализует выбор оптимального варианта для конкретных условий.
Например: гости придут через 20 минут, ничего не готово => делаем сортировку, применяем фильтр => получаем ответ что готовить на скорую руку и т.д.)
Также в "Смежные вопросы" можно поместить перечень необходимых продуктов для блюда (можно ограничиться самыми необходимыми для приготовления конкретного блюда). Потом при необходимости отфильтровать по тому, что есть сейчас в холодильнике и - вуаля - перечень рецептов с методами, ингридиентами и временными затратами перед глазами.
В качестве субъектов в "Смежных вопросах" можно указать членов семьи (например у кого такое-то блюдо является любимым, кому притереть пыль и т.п.)

Еще - цифровые параметры условны и их можно заменить на реальные цифры или ввести более дискретную шкалу.

Можно вообще экспертную систему сделать) Но там надо задавать много правил, хотя сейчас существует как минимум два алгоритма автоматического обучения, правда об этом я пока что знаю немного.
Ответить С цитатой В цитатник
Наталья_П_Коноплева   обратиться по имени Воскресенье, 27 Июня 2010 г. 19:43 (ссылка)
Sensor_A, спасибо, все понятно.
А не посоветуете, где подобную программу найти, чтобы подставлять условия и получать результат?
Ответить С цитатой В цитатник
Атомный_Кролик   обратиться по имени Воскресенье, 26 Сентября 2010 г. 22:07 (ссылка)
да просто в Excel столбцы + сортировка
Ответить С цитатой В цитатник
Комментировать К дневнику Страницы: [1] [Новые]
 

Добавить комментарий:
Текст комментария: смайлики

Проверка орфографии: (найти ошибки)

Прикрепить картинку:

 Переводить URL в ссылку
 Подписаться на комментарии
 Подписать картинку