Научись планировать свое рабочее время

У тебя часто бывает, что в течение дня ты вроде бы и работала, а в конце рабочего дня видишь, что все твое время прошло в пустую? По статистике лишь 20% рабочего времени используется нами эффективно, а вот оставшиеся 80% уходят на всякую ерунду.

Женский интернет журнал «Быть Женщиной» поможет тебе планировать свое рабочее время, чтобы рабочий день прошел с пользой для тебя и твоей работы, и главное без лишних стрессов и нервотрепки.

Делай поминутное расписание своего дня. После чего отними то время, что потратила на телефонные разговоры, перекуры, проверку личной почты и времяпровождение за чашечкой чая. Благодаря этой процедуре  ты увидишь время, которое тратишь на бесполезные дела для себя и работы.

Каждый день составляй список своих рабочих дел. Лучше всего это делать за полчаса до окончания рабочего дня. Проанализируй прошедший день, что успела сделать, что не закончено на сегодня, а что в срочном порядке тебе еще предстоит выполнить, и распиши все свои задания по часам на завтра. Обязательно веди списки в деловом ежедневнике, а не на листках бумаги – это дисциплинирует. Со временем ты увидишь, как эффективно жить по личному графику,  главное не забывать составлять эти списки каждый день.

Веди порядок на рабочем столе. Все важные бумаги и срочные документы отсортируй в папку красного цвета. В желтую отложи все важные, но не требующие срочности, а в черную – остальные документы, которые нужны, но не в ближайшее время.

Обеденный перерыв создан для обеда. Ни в коем случае не трать обеденное время на доделку работы, как правило, придется переделывать. Ведь организм уже достаточно поработал за первую половину дня и требует небольшого отдыха и подпитку силами. Если нет возможности выходить на обед в столовую, то бери с собой еду, чтобы перекусить на рабочем месте.

Говори «нет» коллегам, когда они просят выполнить что-то в ущерб твоего рабочего времени. Также не бери задания на дом. Дома ты должна отдыхать, чтобы на работу идти с новыми силами и добиваться успеха в карьере!

Моббинг - эмоциональное насилие на работе

Эмоциональное насилие и психологическое давление со стороны сотрудников, начальства все чаще встречается в частных фирмах, крупных компаниях и госучреждениях. В нынешнее непростое время борьба за место под солнцем в компании принимает все более агрессивные формы.

Кто-то, ощущая это давление, сразу увольняется, а кто-то пытается отстоять свои права и в итоге может оказаться в больнице с нервным и физическим истощением. В чем же причины моббинга? Как себя вести, если ты почувствовала, что на тебя давят твои сотрудники и не дают спокойно выполнять свои обязанности на рабочем месте, тебе подскажет женский интернет журнал «Быть Женщиной» .

Причины, по которым сотрудники могут давить на тебя психологически, не давая тебе заниматься своим делом, психологи называют разные. Проанализируй предложенные виды эмоционального насилия, проецируя их на организацию, в которой ты работаешь.

— В организации нет четкой системы продвижения кадров и карьерного роста.

— Нет определенного плана работы и расплывчатые служебные обязанности.

— Сплетни, склоки, насмешки над начальством, одним словом – не здоровая атмосфера в коллективе.

— Родственные связи среди руководителей и подчиненных.

— Выживание того, кто мешает, с целью занять самому эту должность или же продвинуть свое протеже.

— Антипатия к твоей личности: злость, зависть, неразрешенный со временем конфликт, продолжительные выяснения отношений кто прав. Все это вскоре выльется в травлю друг друга, что часто заканчивается всеобщим сплочением коллег «по ту сторону баррикад».

Если подобное замечаешь в своем коллективе, то постарайся понять, существует ли явление моббинга именно к твоей персоне.

Часто причиной даже неосознанного эмоционального давления на тебя могут стать твои личные качества, не важно – отрицательные или положительные. Ты должна это учесть при построении отношений со своими коллегами и выбрать нужную тактику поведения в коллективе.

— Не стоит принимать участия в создании и распространении сплетен, твой язык может стать твоим врагом, однако, сторониться бесед на отвлеченные темы в неформальной обстановке не стоит.

— Если ты ощущаешь, что твои интеллектуальные способности на уровень выше, чем у сотрудников, ни в коем случае не афишируй этого. Также это правило относится и по отношению к твоему начальству. Намечай перед собой определенные цели и двигайся к ним, расти как профессионал, используя свой интеллект.

— Старайся не хвастаться своими удачными покупками, успехами, мужем и т.д. этому искренне рады будут только близкие люди. Не стоит провоцировать женскую зависть лишний раз.

— Также сдерживай себя в желании нажаловаться в очередной раз на жизнь, однако умей выслушать если жалуются тебе. Не одалживай часто денег – это раздражает даже добродушных людей.

— Флиртуя с противоположным полом на работе, ты приобретаешь себе врагов во всей женской части коллектива. Особенно, если флирт с несколькими мужчинами сразу.

— Не отказывайся от корпоративов, обязательно приди, если тебя пригласили, пусть даже ненадолго.

— Если ты обещала, то обязательно выполни. Старайся быть во всем аккуратной и пунктуальной. Между прочим, одним из раздражительных факторов является частое опоздание на работу, учитывай это.

Учитывая вышеизложенную информацию, знай, что не обязательно каждый возникший на работе конфликт следует воспринимать за моббинг по отношению к твоей личности. Вот некоторые составляющие части психологического насилия.

— Множественные насмешки и пакости по работе, к примеру – «случайно» не работающая техника, которой ты пользуешься подолгу службы.

— Полный игнор личности, отказ от общения с тобой, как делового, так и в неформальной обстановке, не выполнение просьб помощи по работе.

— Помехи при деловом разговоре со стороны сотрудников, стирание твоих деловых контактов из телефонной книги, или замалчивание нужной тебе информации.

— Создание видимости, что ты нарушаешь трудовую дисциплину, например: ты вышла на обед из офиса, а в это время тебя «изыскались» по очень срочному вопросу.

— Тебе часто дают невыполнимый объем работы, который необходимо срочно сделать.

— Коллеги одного ранга с тобой высмеивают твой профессионализм и присваивают твои заслуги себе.

— Ну и, пожалуй, самая последняя степень моббинга – это угрозы, оскорбления, унижение, крики. Как полагается, в этом случае жалобы начальству бесполезны, он не встает на твою сторону.

Так что не позволяй проводить над собой эту психологическую атаку, если чувствуешь, что моббинг по отношению к тебе действительно есть. Знай, что иногда, терпение и попытки выстоять атаки могут сказаться плачевно на твоем здоровье.

Защита от моббинга

О причинах, по которым происходит давление в коллективе на одного из коллег, а также об особых приметах моббинга мы писали в статье «Моббинг – эмоциональное насилие на работе». Сейчас же пойдет речь о видах моббинга и как им можно противостоять, и какими способами их пресекать.

Есть несколько видов моббинга и множество методов давления на сотрудников, так что защитить себя от моббинга можно тоже несколькими методами, в зависимости от методов выживания с работы.

Горизонтальный. Данный вид моббинга заключается в травле всем коллективом одного из сотрудников компании.

Вертикальный – когда подчиненные сплотились против своего начальника (обычно нового) или же когда сам шеф всячески оказывает давление на работника, когда нет причин для увольнения. Этот случай психологи еще называют «боссинг».

Сэндвич-моббинг – одновременный моббинг как по горизонтали, так и по вертикали. Это кстати самый тяжелый вид моббинга. Когда, к примеру, начальник отдела испытывает прессинг со стороны непосредственного начальника и недовольство со стороны своих подчиненных.

Необходимо учитывать и такие виды как умышленный сознательный, так и неосознанный моббинг. Когда имеет место второй вид моббинга, человек не осознает как превращается в моббера – он просто не может скрыть своего раздражения по отношению к одному из своих коллег.

Как же защитить себя от эмоционального давления на работе? Прежде всего это касается новичков в коллективе. Не стоит надеяться, что тебя тут же примут в новый коллектив за своего. Так что с первых дней оглядись и узнай все о корпоративных обычаях, рабочем распорядке и негласных правилах компании. Не стоит сразу же критиковать, если тебе что-то не нравится или кажется несуразным, ты должна принять все правила коллектива как должное.

Присмотрись к своим сотрудникам. Не стоит показывать свою неприязнь, если тебе кто-то из новых коллег не нравится. Также не стоит «дружить против» кого-то, лучше придерживаться нейтральной позиции в этой ситуации.

Если ты назначена на руководящую должность, то не стоит сразу же хвататься за кардинальные перемены. В данном случае ты изначально присмотрись к организации труда и поддерживай здоровую психологическую атмосферу у подчиненных и коллег.

Не относись к эмоциональному насилию легкомысленно, последствия моббинга – это не только плохое настроение и не желание идти на новую работу, но и эмоциональное и физическое истощение, которое может привести к плачевным последствиям.

Главное – не позволяй оказывать на себя эмоциональное и психологическое давление.

А если ты чувствуешь репрессии со стороны своего босса, то обязательно изучи все что касается оснований для увольнения. Прежде чем принять предложение уволиться по собственному желанию ты должна знать закон о трудоустройстве.

Как сказать, что ты достойна повышения

Ты уже несколько лет работаешь в одной компании на одной и той же должности? Пора бы подумать о повышении. Главное правильно подготовиться к этому серьезному разговору, и будь уверена, ты добьешься желаемого.

Если ты уверена, что пришла работать, и расти по карьерной лестнице, то ты должна заявить о своем желании работодателю. Для этого тщательно обдумай, как можно повысить КПД своей работы, а так же что ты можешь сделать для улучшения деятельности своего отдела или же всей компании.

Присмотрись, возможно, в твоей компании есть свободная ниша, где ты могла бы стать руководителем проекта или нового отдела. Для этого необходимо предложить свои пути усовершенствования процесса.

Насколько ты уверена, что можешь быть руководителем? Ведь функции руководителя отличаются от функций исполнителя. Ты должна быть готова к тому, что отвечаешь не только за качество и сроки исполнения своей части работы, но и отвечаешь за тех, кто работает в твоем подчинении.

Руководитель должен организовывать процесс, контролировать ход работы, а так же сам выбирает, кто может выполнить поставленную задачу.

Кроме того, человек, занимающий руководящий пост, занимается мотивацией персонала, обучением, а также следит за благоприятным психологическим климатом в коллективе.

Если ты не уверена, справишься ли ты с задачами руководителя, предложи себя в качестве начальника проекта, в котором заняты сотрудники, не являющиеся твоими подчиненными.

Не редко мы настолько привыкли работать на одном и том же месте, выполняя одни и те же функции, что и в глазах руководителя тебя привычно видеть именно в этой роли. Из-за этого возникает масса страхов – как же сказать о том, что ты достойна повышения и готова идти вперед по карьерной лестнице?

Лучше всего будет, если ты подготовишь проект и проведешь его презентацию. Главное, не проси, не оправдывайся, а просто сделай выгодное предложение для своей компании, и его оценят.

С кем же начать разговор о твоем карьерном росте? Если ты работаешь в маленьком отделе, который не собираются расширять в ближайшем будущем, то вести беседу с руководителем отдела будет ошибочно.

Ведь он не сможет тебя продвинуть выше себя, правильно? Поэтому тебе предстоит узнать, кто должен принимать в этом случае решения. Обычно, это генеральный директор и HR-менеджер.

Следующим шагом для тебя будет назначение встречи. Следует сразу оговорить, что длительность будет более получаса, точное время и дату проведения встречи. К этой беседе ты должна подготовиться, возможно, понадобиться нарисовать графики или сделать презентацию.

Продумай ход беседы, ты должна понять, на что может обратить внимание руководитель. Также стоит указать, что это даст для компании, просто так место выделять никто не будет. Упомяни о финансовой выгоде, которую ты можешь привлечь, занимая руководящую должность, или решая поставленную перед тобой задачу. Финансовая выгода – это прибыль или экономия для компании.

Внимательно следи за реакцией руководителя во время вашего разговора. По ней можно понять, как настроено начальство к твоей кандидатуре и твоим предложениям.

Если тебе отказали – не бери близко к сердцу. Обязательно поинтересуйся причиной отказа. Не отчаивайся и продолжай проявлять себя. Ты показала своему руководителю, что хочешь расти, поэтому пробуй снова и снова выдвигать и предлагать свои идеи. Если не получится в этой компании, то обязательно тебя заметят и оценят в другой.