А может быть и стандартная...

Средствами Access (vbscript) при создании записей в таблице "Заказы" создается папка на сетевом диске в подпапке соответствующей статусу заказа. В дальнейшем заказ может изменять свой статус, например с "Ком. предл." на "В работе", при этом папка заказа переносится в соответствующую статусу заказа подпапку на диске (напр. путь к папке при создании записи такой: C:/Ком. предл./ФИО клинета, при изменении статуса - C:/В работе/ФИО клиента). Данная процедура (скрипт) работает без нареканий, но иногда происходит следующее:

Если у одного из пользователей открыта папка заказа, или файл из папки заказа (просто открыт, забыли или умышленно не закрывают), скрипт не срабатывает, что логично - папка или файл заняты. В этом случае в БД путь к папке меняется (путь формируется скриптом), а перемещения не происходит. Путь и папка заказа не связаны друг с другом.

Я не прошу конкретного решения данной задачи (хотя буду крайне признателен если таковой будет), прошу лишь поделиться мыслями на тему, как можно обойти этот камень преткновения. Сам я уже извелся над этой задачей и ничего путного не приходит в голову.

https://www.sql.ru/forum/1315571/nestandartnaya-zadacha