запишу, чтоб не забыть.
Фактически - многие не понимают, зачем нужен весь этот документооборот и бесконечные таблицы с цифрами.
явно можно выделить 2 важных фактора:
1. Скорость восприятия печатного текста (у подготовленного человека) в разы и даже на порядки превышает скорость при устном докладе. конкретные цифры из википедии по разделу - скорочтение:
"Обычная скорость чтения на русском языке взрослого человека лежит в пределах 120—180 слов в минуту"
происходит это оттого, что читаемый текст проговаривается "про себя" - это и есть скорость восприятия устной речи - м.б немного выше.
При подавлении этой т.н. субвокализации - происходит качественный скачок. допустим с 500-600 _знаков_ в минуту до 2000. при хорошей тренированности и применении других элементов скорочтения (достаточно простых!) скорость просмотра может поднятся до 20000 знаков. это не преувеличение.
2. Представление данных в таблице это концентрат информации. ( http://otvet.mail.ru/question/38087337 ) Когда цифры разбросаны по разным документам, докладам, отчётам и сметам приходится всю картину держать в голове (и некоторые это могут)
Выделение же конкретных параметров и приведение всего к ним превращает сырые данные в информацию.
Фактически один взгляд на таблицу (доли секунды) заменяет продолжительный разговор с опросом помощников по ситуации или такой же продолжительный поиск по документам.

3. управление посредством требования достижения некоторых цифровых показателей в табличной отчётности - довольно просто, хотя и применимо _только_ к материальному миру, а не к людям - о чём наши феодалы никак не догадаются. видимо там со времён фараонов концепция (палочная система) до сих пор не поменялась. почему - написано например здесь - http://www.liveinternet.ru/users/reeder/post133366870