Сканер – аппарат для офисного или домашнего использования, который служит для перевода напечатанной на листе бумаги информации (текст или изображение) в цифровой формат. Использование сканера дома может быть весьма полезно. Например, коллекционеры марок, открыток и др. печатных изделий при помощи сканера могут создать электронный каталог своей коллекции, а любители фотографии могут сканировать старые распечатанные фото для их хранения на компьютере – это очень удобно, так как фотография хранящаяся в компьютере сохранится в своём первозданном виде, не потускнеет и не помнётся. Сканер очень полезен в работе и учёбе – гораздо удобнее хранить и переносить большую «книгу» на маленькой флешке.

При выборе сканера, следует отталкиваться от нужд, для которых он приобретается. Например, торговые представители и мерчандайзеры нуждаются в небольших переносных моделях протяжных сканеров, а офисным сотрудникам с постоянным рабочим местом больше подойдут планшетные сканеры. Конечно, качество и удобство распознавания отсканированной информации во многом зависит от того, каким функциональными возможностями обладает используемая программа для сканирования текста.

Протяжные сканеры отличаются тем, что они как бы протягивают через себя лист бумаги, примерно так, как это делают принтеры и факсы. Такие модели занимают меньше места, но не всегда удобны для применения, потому что не позволяют отсканировать тексты и изображения с книг, журналов, тетрадей и т.п.

Планшетные сканеры представляет собой достаточно плоский прямоугольный аппарат, форм-фактор которого позволяет сканировать информацию не только с тонких бумажных носителей, но и с учебников, документов и пр. Современные модели планшетных сканеров, как правило, цветные, поэтому приобретая такой сканер для домашнего или офисного использования, вы получаете не только инструмент для оцифровки черно-белой бумажной документации.

Основным критерием для выбора качественного сканера является его разрешение. Разрешение сканера – это параметр, который измеряется в dpi и определяет число пикселей (точек), которые могут быть размещены (отображены) на определённом участке. Чем выше разрешение сканера, тем лучшего качества будет получаться изображение. Разрешение, с которым сканирует информацию сам сканер называется оптическим, а разрешение, которое получается в результате преобразования программами, называется интерполяционным. При выборе сканера следует обращать особое внимание именно на оптическое разрешение. У современных аппаратов оно, как правило, не ниже 1200 dpi. Если вы планируете ежедневно сканировать большое количество документов, обратите также внимание на такой параметр сканера, как время требуемое для обработки одной страницы.