Организация мероприятия – без сомнения, одна из самых сложных вещей. Необходимо продумать всё до мелочей, чтобы механизм запустился и работал без сбоев. Исполнители должны обладать знаниями и желанием помочь в организации мероприятия и всё сделать на уровне. У каждого эвента – будь то конкурс или юбилей – свои аспекты. Поэтому, говоря о научной студенческой конференции, хочется отметить, что самое важное здесь это соблюдение регламента (5-7 минут), количество участников (от 15 до 20), мотивация слушателей, и… отличные спикеры с актуальными темами выступлений.
В понедельник, в рамках моего университета, проходила конференция по вопросам управления и менеджмента. Планировались выступления участников с 10-00 до 16-00. Каждому по регламенту отводилось 10-15 минут. Итого, 24 участника. Вопрос в следующем: как удерживать на научном мероприятии 24 молодых студента 6 часов?! И 6 часов – это без учета того, что на практике выступления сдвинулись еще как минимум на час, а к концу мероприятия осталось хорошо, если 10 человек. Конечно, подобные условия не только отбивают охоту рассказывать в данный момент времени, но и пробуждают мысли о целесообразности участия в подобных мероприятиях в будущем.
Успех кампании зависел от соблюдении временного регламента – длительность конференции нужно было сократить как минимум на треть. Человек физически не может усваивать и находиться в умственном напряжении более 1.5 часов беспрерывно. Возможно, были необходимы интервалы или чайные паузы с участием судейской коллегии, с обсуждением различных вопросов. Первое – регламент, второе – отдых.
Не возможно не затронуть и еще один аспект: выступления, которые как ни что иное влияют на лояльность слушателей. Слушателю нельзя давать скучать, в связи с этим к выступлению необходимо подходить ответственно. Лучше всего – рассказывать материал самому. Если вы будете контактировать с аудиторией, с каждой личностью в зале – глазами, жестами, голосом – это принесет вам не только успех в овладении ораторским мастерством, но и побудит слушателей оставаться на своих местах.
Подведу маленький итог: чтобы эвент, такой как научно-практическая конференция, удался, необходимо затратить на него минимум времени, с постоянными паузами и создать максимум пользы, без затуманивания и утомления головы слушателя ;)