Они должны были так организовать мероприятие, чтобы и самим не мучиться и других не мучить.
Там должна была быть атмосфера действительно важного собрания. Да и так понятно, что эта конференция - галочка для всех кафедр, которые там присутствовали. Они должны были сделать так, чтобы все это было не просто выступлением с докладами, а обсуждением актуальных для нашей страны вопросов!