Просто_папа, причем пинать материалы по почте - прошлый век. По-умному делается так.
Поднимается рабочий форум. Когда редактор формирует номер, он создает отдельный раздел. Допустим, "2020-03". В нем создаются отдельные темы согласно статьям. Допустим, "010-015 Британские ученые доказали, что Челябинска несуществует". Туда редактор сбрасывает материалы. Их цепляет корректор и перевыкладывает туда же с правками. Затем верстальщик выкладывает сверстанные полосы. Их опять цепляет корректор, затем верстальщик вносит правки, затем редактор утверждает/не утверждает и закрывает тему. Всё. Причем это всё придумано на нас и очень логично и удобно.

По почте это превращается в лютый пиздей. Но обычно проще сдохнуть, чем заставить людей взять бензопилу вместо классической двуручки.