Совместная работа над документом Google™ Docs

При совместной работе над документами возможно не только добавлять соавторов, но также и их удалять. Владелец документа, таблицы, презентации или рисунка может решать, кому предоставить доступ к документу, определять уровень доступа для каждого пользователя. Пользователь, имеющий разрешение на редактирование документа, может управлять доступом, если владелец разрешил редакторам изменять разрешения.

Удалять редакторов и читателей можно двумя способами. Рассмотрим первый способ.

Чтобы удалить отдельных редакторов и читателей, необходимо нажать на кнопку «Добавить в общие», чтобы открыть окно «Настройки совместного доступа». Далее нажмите на крестик находящийся рядом с именами редакторов или читателей, которых необходимо удалить. Вы также можете установить для отдельных редакторов разрешение на просмотр вместо разрешения на редактирование, нажав кнопку со стрелкой вниз рядом с пунктом «Может редактировать». Затем нажмите кнопку «Сохранить изменения». Также вы можете изменить параметры видимости документа.

Например, если этот параметр имеет значение Любой пользователь, обладающий ссылкой, его можно изменить на Частный, после чего просматривать документ смогут только пользователи, которым явным образом было предоставлено разрешение на редактирование или просмотр.

Еще один способ, это «Сброс ссылки на документ», но о нем мы поговорим в следующих уроках.

 

Предыдущий урок:

Googlе Docs:Предоставление доступа к документу определенным пользователям