В этой статье, как обещал, будет обзор инструментов для The Pomodoro Technique. Будут описаны приложения, которые работают на платформе Windows, либо кросс-платформенные, т.к. я работаю с Windows.

 

 

 

Первым инструментом в обзоре и первое приложение, которое я использовал это CherryTomato. 

Данное приложение отличается от всех остальных тем, что она интегрируется в Skype, Live Messenger и, когда вы работаете, программа выставляет статус “не беспокоить” и изменяет строку статуса.

Так же в CerryTomato есть еще одна интересная функция, это анализ вашей продуктивности. После каждого цикла работы, вы можете просмотреть какие приложения у вас были открыты и сколько времени вы в них провели. Это очень полезная функция, особенно когда вы только начинаете работать над увеличением личной эффективности. Можно увидеть насколько сильно распыляется ваше внимание.

Не смотря на все эти преимущества данного приложения, я перестал ей пользоваться. Т.к. у нее был большой недостаток: если до выключения компьютера не закрыть CerryTomato, то компьютер зависал, и приходилось выключать принудительно (с кнопки). Может это только у меня или только под этой операционной системой (я использую Windows XP), но я  отказался от данного приложения и стал искать другие. Вот что я нашел:

Tomatoday – это он-лайн сервис с весьма не плохим функционалом.

Есть таймер, списка активных задач, и даже список задач на день обещают. Очень простой в использовании, для того чтоб запустить таймер нажимаете на “The Timer” и в другом окне браузера откроется таймер:

По истечении 25 минут, в этом же окне запустится 5 минутный таймер, для отдыха.

 

Для того чтоб вести список активных задач надо зарегистрироваться. К недостаткам можно отнести то, что это он-лайн сервис и без Интернета нельзя будет запустить. Еще к недостаткам можно отнести отсутствие настроек таймера, которые в других приложениях есть. Хотя это можно и не считать недостатком, ведь 25/5 это оптимально подобранные величины.

e.ggtimer.com – еще один он-лайн сервис, но на этот раз это просто таймер.

Как видно из картинки, в графу “Start a timer” можно задать любую величину в часах, минутах и даже секундах и нажав на кнопку “Go”, запустить таймер. Так же можно из списка “Special Timers” выбрать “pomodoro” то, что нас и интересует.

Таймер, как и у предыдущего сервиса, запускается в другом окне. Из недостатков, помимо того, что это он-лайн сервис :), таймер после каждого цикла “25/5” надо перезапускать.

ChromoDoro — еще одно полуонлойновое решение. ChromoDoro это плагин для браузера Chrome, поэтому подразумевается, что вы будете работать в браузере, то есть он-лайн.

У ChromoDoro очень простые настройки:

По умолчанию забиты стандартные интервалы 25/5. Я далеко не все свое время, при работе за компьютером, провожу в браузере, а запускать браузер только ради ChromoDoro как-то не логично. Поэтому я не пользуюсь данным плагином.

FocusBooster – кросс-платформенное приложение, сделанное на Adobe Air.

В этом приложении есть возможность настроить длину рабочего периода и перерыва, включить/выключить звуковое оповещение. У этого приложения был один, но существенный недостаток. Оно не захотела устанавливаться, я не стал долго мучиться и установил другое.

Pomodairo – это тоже кросс-платформенное приложение, сделанное на Adobe Air.

У Pomodairo на много больше функционала и настроек чем у FocusBooster-a. Во-первых, есть список задач, с возможностью задавать то количество помидоров, которое вы намереваетесь потратить на определенную задачу.

Потом можно просматривать статистику выполнения этих задач: сколько помидоров потратили, сколько раз прерывались…

Настроить можно практически все. Начиная от таймеров и количества циклов до большого перерыва и заканчивая статусом в twitter-e.

Я остановил свой выбор на Pomodairo, возможно есть еще какие-то приложения, сервисы, но я других не нашел, и Pomodairo меня вполне устраивает.

Если есть какие-то вопросы по приложениям, представленным в обзоре, обращайтесь, постараюсь помочь.

Желаю продуктивной работы.

 

The Pomodoro Technique. Обзор инструментов

Раньше я знал, и иногда применял, так называемую технику “50+10”. Суть данной техники управления временем проста: 50 минут работаем и 10 минут отдыхаем. Если вы, например, работаете за компьютером 50 минут, то 10 минут отдыха это не значит, что вы откроете какую-то игру или браузер, вы должны встать и заняться чем-то другим.

Месяца два назад узнал о технологии Pomodoro, которая, при всей ее простоте, помогает решить серьезные проблемы, связные с организацией своего времени. Данная техника возникла не на пустом месте, за ней есть и научные исследования и практика. Ее можно применять как индивидуально, так и в группах.

 

Необычный способ управления временем был изобретен итальянским студентом Франческо Чирилло в 1992 году. Франческо, пытаясь решить собственные проблемы с неуспеваемостью, ставил над собой разные психологические эксперименты и обнаружил, что если распланировать рабочий процесс по минутам, можно работать намного быстрее и эффективнее.

Почему Pomodoro («помидор», в переводе с итальянского)? Потому что автор использовал кухонный таймер в форме помидора, для измерения промежутков времени. Франческо решил «разбить» свой рабочий процесс на 25-минутные периоды — «pomodoros». На каждые 25 минут он запланировал решение конкретной задачи, например, для беглого ознакомления с текстом учебной лекции он решил отводить 1 “помидор”, для более детального изучения — 2 “помидора” и т.д. После выполнения каждого «pomodoro» Чирилло решил делать 5-ти минутные перерывы, а после выполнения 4-х «pomodoros» — стал уделять отдыху 15-20 минут.

Техника Pomodoro позволяет быть на максимуме своей эффективности, не перегружать себя. Так же позволяет сконцентрироваться над определенной задачей то, что позволяет решить ее в более короткий промежуток времени чем, если вы решалось несколько задач одновременно. Не говоря уже о грамотном планировании, выборе приоритетности задач, ведение хронометража и т.д.

Как же это работает?

- составляется список активных задач;

- из списка активных задач выбираются самые приоритетные, и вписываются в список задач на день;

- ставите таймер, на 25 минут, и начинаете работать над первой задачей по списку, не отвлекаясь на другие дела;

- когда прозвонит таймер, ставите «Х» напротив той задачи, над которой вы работали;

- отдохните 3-5 минут и начните снова;

- когда задача завершена – вычеркните ее из списка;

- каждые 4 «помидора» делайте более длительные перерывы15-20 минут.

 

Исходя из вышеперечисленного вам понадобится:

- таймер, в идеале кухонный таймер в виде помидора ;)

- карандаш или ручка

- список задач на день (см. бланк задач на день)

- список активных задач (см. бланк активных задач)

 

И под конец небольшой свод правил техники Pomodoro:

- каждый pomodoro состоит из 25 минут работы и 5 минут отдыха;

- после каждых 4 последовательных pomodoro следует 15-20 минутный отдых;

- «помидоры» нельзя делить! Никаких прерываний в течении 25 минут, иначе надо будет взвести таймер заново;

- задачу длиннее 5-7 pomodoro надо разделить на несколько задач;

- если задача требует меньше одного pomodoro, то ее надо сгруппировать с другими задачами.

Небольшая видео-презентация технологии Pomodoro, к сожалению на английском языке. Но больший интерес вызывает не сама презентация, а методика ее проведения. Докладчику выделяется всего 5 минут, за которые автоматически переключаются 20 слайдов с интервалом 15 секунд.

 

Обзор программ для технологии Pomodoro сделаю в отдельной статье, если разместить в этой слишком объемной получается.

Напишите используете ли вы данную технологию? Какие другие технологии тайм-менеджмента используете?

 

The Pomodoro - техника эффективного тайм-менеджмента

В этой статье напишу о последнем уроке тренинга. А так же будут подведены итоги прохождения тренинга.

Заданием заключительного урока было: вознаграждать себя. То есть, после каждого сделанного дела, а еще лучше после каждого запланированного блока, делать для себя что-то приятное. Тем самым дрессировать себя, само мотивировать. Люблю слушать музыку, но во время работы она не позволяет сконцентрироваться на все 100 %, и я ее обычно выключаю. В качестве вознаграждения выбрал прослушивание одной-двух песен, из самых любимых.

 

Итак, итоги прохождения видео-тренинга "7 Навыков Высокой Эффективности" от Николая Мрочковского и Алексея Толкачева. Точнее, что полезного я извлек из этого курса. Первое и, наверное, самое главное это то, что я возобновил планирование своего дня. Когда-то я уже начинал планировать свой день, но это длилось не долго. Надеюсь что на это раз это на долго, так как сейчас добавилось блочное планирование, что весьма положительно сказывается на выполнении составленных планов. Так же я стал пользоваться Google Календарем, пока что ввожу туда только периодичные мероприятия, потом возможно буду вводить и все свои ежедневные планы. Во время прохождения тренинга, я стал применять карты  памяти для составления планов и не только.

 

Почту сейчас уже проверяю только 2 раза в день, утром и вечером. А не как раньше, когда TheBat! работал постоянно, и как только поступало новое письмо, сразу же его читал. Skype выключаю, когда надо сконцентрироваться на выполнение определенной работы, а  так он обычно включен, но отвечаю когда освобожусь, между блоками.

 

Помимо утреннего ритуала – “чтение книги”, который выбрал для того чтоб замотивировать себя вставать пораньше, я стал читать перед сном. Время, которое нам требуется для сна, зависит от уровня усталости, то есть оно не постоянное. Время пробуждения, у меня, фиксированное, а вот время когда я иду спать нет. Когда я хочу спать, то не сразу ложусь, а ложусь и читаю что-то интересное. Это как бы является дополнительной проверкой моего “хочу спать”, тем самым совмещается приятное с полезным.

 

В целом тренинг хороший но, конечно же, он не является панацеей. Я считаю, что это всего лишь первый шаг, или один из них, на пути повышения своей эффективности. Главное не останавливаться!

 

Повышение эффективности

Что же мне нужно для того чтоб сконцентрироваться?

Во первых это то, что связанно со здоровьем: не должен быть уставшим – хорошо выспаться; всегда быть в тонусе – физические упражнения.

Во вторых работать по плану, надо же знать, что делать. А еще лучше использовать блочное планирование, для того чтоб работать на пике своей эффективности.

И третье, но не менее важное, это устранить все источники прерываний, все то, что отвлекает от работы: телефон, icq, e-mail, Skype, всякие чаты, форумы…

Устранение прерываний как раз и было заданием на втором уроке видео тренинга, который я прохожу. В этом задание надо было выбрать один основной источник прерываний и на один день убрать его. На данный момент моими основными источниками прерываний оказались: уведомления о получении нового письма на почту и сообщения в Skype. При получении какого-то письма, обычно читаю заголовок, потом пролистываю, если интересно читаю все.  Если есть ссылка, то и по ссылке перехожу, и покатилось.  Потом когда возвращаюсь к той работе что делал, то могу и забыть, что делал. Со Skype- ом то же самое, напишет кто-то: «Привет! Как дела?», и начинается бесполезная болтовня. Так что сегодня я выключил TheBat и Skype. Правда утром проверил почту, ну и вечером проверю.

Супер концентрация:



http://personaleffect.ru

Получил по почте следующий урок. Но прежде расскажу о выполнении плана составленного в прошлый раз. В 7 встать не получилось, так как лег спать поздно, где-то в 2 часа, обычно ложусь в 12. Проснулся в 7:30, ну и пришлось сдвигать все остальные дела на пол часа. Это было до пункта, где я должен был прочитать «Яма». Чтение я пропустил, и остальное уже шло более или менее по плану.

Задание сегодняшнего урока, то же написать план. Но, уже надо разбить его по блокам. Чтоб один вид работы не длился более 1-2 часов, и между блоками делать 10 минутные перерывы. План который я составил для себя немного отличается от вчерашнего, но, для того чтоб было понятнее, я перепишу вчерашний.

План, разбитый по блокам:

7:00 – 7:30 подъем, чтение почты, чай
7:30 – 8:00 Выполнить первый блок по ИИ, облиться или контрастный душ
8:00 – 8:30 завтрак
(между этими блоками я не считаю целесообразным вставлять перерывы :))
8:30 – 10:00 проект Л
10:00 – 10:10 перерыв
10:10 – 11:40 написать статью для блога
11:40 – 11:50 перерыв
11:50 – 12:30 проект Л
12:30 – 13:00 Обед (никакого перерыва перед обедом)
13:00 – 15:00 прогулка, сходить в магазин
15:00 – 15:30 резерв
15:30 – 16:20 проект Л
16:20 – 16:30 перерыв
16:30 – 18:00 почитать «Яма»
18:00 – 18:50 проект Л
18:50 – 19:00 перерыв
19:00 – 20:30 вебинар
20:30 – 21:30 2 и 3 блок по ИИ, облиться
21:30 – 22:00 ужин
22:00 – 22:30 почитать/посмотреть что-то в интернете
22:30 – 00:00 проект Л

По рекомендации Юрия решил заново начать пользоваться органайзером, раньше я пользовался органайзером в Outlook, потом забросил вместе с планированием. Только буду пользоваться не Яндекс, а Google Календарем, т. к. использую больше сервисов от них.

И в конце совет: мажьтесь солнцезащитными кремами!




http://personaleffect.ru

Что же я делал для того чтоб научиться планировать, развить в себе самодисциплину?
Сейчас, я уже не все помню что делал, если что-то еще вспомню, напишу в следующих статьях.

Из того что я вспомнил:

Скачал кучу книг по тайм менеджменту, ниже скриншот списка тех книг:

Но кто же их всех читать будет, а тем более применять то, что было прочитано. По-моему, даже прочитал одну, только вот прочтением все и закончилось.

Чтоб выявить те действия, которые отымают много времени и не эффективны, я записывал всё, что я делаю за день. Это я вычитал в рассылке Ю. Мороза. Вот записи первого дня 04 июня 2009 г.:

07:30 – проснулся, умылся, позавтракал …

08:10 – выехал на работу

08:55 – приехал на работу

09:00 – проверил почту

09:10 – почитал рассылку Мороза

09:40 – программировал

10:50 – поговорил с другом по телефону

11:00 – программировал

12:30 – пообщался в аське с Димой

12:55 – обед

13:50 – интернет

14:22 – пообщался в аське

14:45 – программировал

15:45 – чай

16:22 – программировал

18:17 – поехал домой

19:05 – поел

19:50 – поговорил с братом

21:20 – посмотрел семинар Мороза

23:50 – лег спать

Эти записи надо было вести в течении месяца, насколько я помню. Меня хватило только на 8 дней, но даже этих 8 дней хватило, чтоб выявить «воров времени».

Где-то в сети нашел запись вебинара Глеба Арханьгельского «Тайм-менеджмент на Microsoft Outlook», но видео было такого отвратительного качества, что я и смотреть не стал.

Сейчас, мне нужна пошаговая инструкция, желательно в видео формате. Инструкция с помощью, которой можно получить результаты за короткий срок. Скажем за месяц, думаю что можно и за неделю-две, но лучше месяц. Чтоб уж точно научиться ставить планы на день, неделю, может и на месяц.

«Будем искать…» 

Представьте, что вы поставили перед собой цель. Цель, от которой сразу поменялась ваша жизнь. Ваша жизнь приобрела смысл, и вы представляете в ярких красках, как вы достигли этой цели и вам хорошо. Но вот проходит месяц, второй, потом год… Ваша цель уже не такая четкая, краски потускнели, и вы осознаете, что если будете двигаться с такой скоростью, то вам и двух жизней не хватит, чтоб достичь намеченной цели.

Надо что-то менять! Ведь это безумие, делать каждый день одно и то же, и ждать, что от этого что-то поменяется. Но что менять, и главное как?

Знакомая ситуация? Так вот, это и про меня тоже. Где-то полтора года тому назад я понял, что не хочу жить в городе. И даже в пригороде не хочу, не хочу я тратить 3-4 часа своей жизни на дорогу. Да вообще не хочется «тратить» свою жизнь. Хочется вообще забыть про город, так иногда в гости приезжать. Но для этого нужны были деньги, много денег. На своей работе я бы этих денег не заработал никогда, хоть и получал не плохо, по меркам Кишинева. Да и порядком надоело мне эта РАБота. Решил так: организовать свой бизнес, раскрутить его, делегировать его кому-то, и уехать строить свое счастье.

Но вот уже почти год прошел с тех пор как я уволился и занялся предпринимательством. Какие выводы я могу сделать? Во первых, бизнес оказался не таким прибыльным, как хотелось бы. Но это не самое главное, это решаемо. Главная проблема заключается в том, что даже если все у меня получится, и физически я не буду в городе, мне все равно придется постоянно думать о своем бизнесе, развивать его, решать какие-то проблемы и т.д. и т.п. Поэтому я стал рассматривать и другие источники заработка, в частности заработок в Интернете.

Немного отвлекся от темы данной статьи но это лишь для того чтоб вы лучше поняли зачем мне все это. Так что же объединяет все это? Я ни на шаг не приблизился к своей мечте, нормальных денег не получилось заработать ни в офлайн-е, ни в онлайн-е. Почему?

Я поставил перед собой долгосрочную цель, но не сделал никакого четкого плана по её достижению. Ладно план для долгосрочной цели, который как я думаю, сложнее написать, но я же так и не приучил себя писать планы на месяц, неделю, да хотя бы на день. Из-за того что у меня нет четкого плана на день я делаю, то одно то другое. Не могу сконцентрироваться на определенном деле. А иногда даже ничего не делаю – лень. Конечно, были попытки научится писать планы, но об этом уже в следующей статье.