Мы уже говорили об использовании системы префиксов для оптимизации работы с файлами. Помимо этой системы существует множество подходов к систематизации документов, и многие из них нашли отражение в современных офисных приложениях. Системы постфиксов в названиях файлов и элементов можно отнести к тем, которые формально не регламентированы, но «изобретаются» для себя или для всей компании многими и многими.

Постфиксы бывают очевидными и традиционными. Например, _fin, обозначающий итоговую версию, или _draft, напротив, относящий файл к черновикам. Note: здесь и далее постфиксы отделены от названия файла подчеркиваниями, во-первых, для удобочитаемости, во-вторых, для отражения рекомендации все_слова_в_названии_файла прописывать через подчеркивание (в дальнейшем это послужит гарантией, что ссылка на файлик не побьется).

Как всегда, подробности здесь

Огромный поток неструктурированной информации ежедневно обрушивается на офисного работника. Этот поток подобен атмосферному столбу, который неотвратимо давит на каждого человека, даже партийного, и весит, если верить Ильфу и Петрову, двести четырнадцать кило.

Информационная передозировка вызывает приступы меланхолии, равнодушия, стремления скорее [обозначитьk деятельность, чем действительно сделать что-то. Вспомните, как часто ли вы ищете случайно встретившееся незнакомое слово в Яндексе? Обращаетесь ли вы к встроенным справкам в офисном ПО? Выясняете ли значение отдельных слов в иностранном тексте, если смысл в целом понятен?
Скорее всего, даже не каждый день)

У большинства просто нет времени на это, необходимо что-то срочно закончить, написать, сделать При этом мир интересного, незнакомого, любопытного стремительно схлопывается, уступая место [простотеk восприятия, несложной эмоции. На остальное времени действительно не остается, и кажется, что совсем скоро его не останется совсем И здесь кроется фатальная ошибка.

***

Однажды мне поручили написать статью. Провозившись с текстом часа четыре, я осознал, что основное время потратил на разработку концепции в процессе написания, на исправление ошибок при печати, а также на сам процесс набора текста. В результате я решил освоить слепой метод печати и вывел для себя несколько простых правил: прежде чем писать о чем-то, нужно знать, о чем именно ты будешь писать, чем текст закончится, какие точки [сюжетаk будут пройдены. Иначе говоря, не стоит доверяться букве, форме, пытаться построить текст по шаблону. В итоге на работу времени будет потрачено в два раза меньше, ведь легче и быстрее работается тогда, когда план, основа уже определена.
Банальность? Как ни странно, именно банальность часто не воспринимается человеком в суетности трудового дня. Офисному человеку нужно знать ворд банальность, но кто действительно хорошо знает ворд? А power point? А кто умеет правильно задавать вопросы Яндексу?

Оптимизация методов решения задач не просто необходима, она жизненно важна для каждого человека, занятого офисной работой. Причина? Сколько угодно: вы экономите самый ценный ресурс время, причем и свое, и ваших коллег. Интересуйтесь всем, что связано с вашей работой, открывайте новое, учитесь видеть логику и упрощать рутинные, технические процессы. И главное учитесь структурировать информацию. В этом случае вам никогда не придется услышать фразу [офисный планктонk в свой адрес.

многое другое)

А вот нумерация страниц нам тут совершенно не нужна. Облом – удалить нумерацию в Ворде 2003 года выпуска вовсе не так легко, как проставить. В отчаянии офисные обитатели доходят до создания нового документа и переноса текста частями. Долго. Неудобно. Потенциально опасно. Нервно. И совершенно неправильно.

«И-и-и-и-и…» - восходя к ультразвуку возопила коллега через три загончика и стала махать наманикюренными лапками, сзывая всех святых на помощь. Она только что отправила клиенту смету со всеми отмеченными накрутками. Пропалила всю контору по-черному. Это классический пример случая, когда надо очень быстро отозвать письмо, пока его никто не прочел. Также такая необходимость возникает, если письмо по ошибке было направлено не тому адресату, не с теми и с неполными приложениями, или просто незаконченным.

http://officesmart.blogspot.com/2008/09/blog-post.html

Ну что сказать? пишу я тут)