Петь, ну я же тебе уже объяснял.
Программа использует виндовые компоненты, например для работы с базой. Часть базы тоже держится в оперативной памяти. Компонент, который отображает текст сообщения весит тоже не мало, поскольку использует движок интернет эксплорера, он тоже в оперативке. Вот так компоненты, база, драйвера для нее и прочая фигня и набирают столько памяти.
Для облегчения могу посоветовать открыть базу в микрософт аксесе и сделать архивацию и восстановление. При этом база сделает переиндексацию и сбросит мусор от неиспользуемых записей.