Cuando piensa en los archivadores de oficina, seguramente se imagina una habitación llena de cubículos apilados uno encima del otro y con cajones del archivo esmeradamente apilados sobre los cajones del archivo. Esta es una representación bastante cercana de lo que puede ser un archivador de oficina. Estos son los gabinetes que ve en la oficina todos y cada uno de los días y se pueden encontrar en una pluralidad de tamaños, estilos y rangos de costes.

Hay un montón de proveedores de equipos de oficina que pueden ayudarlo a escoger el tipo correcto de archivador de oficina para sus necesidades comerciales. Quiere asegurarse de obtener uno que esté diseñado para cumplir con sus requisitos específicos de almacenamiento y recuperación. El paso inicial para elegir el archivador de oficina adecuado es saber qué va a almacenar. ¿Necesitará un solo fichero grande para todos sus archivos de proyectos pequeños o bien necesitará documentos individuales para cada proyecto? ¿Qué tipo de documentos presentará? ¿De qué tamaño, forma y material han de estar hechos los archivadores de su oficina?

Los archivadores de oficina vienen en diferentes formas, tamaños y géneros de materiales. Debe tener una idea clara de lo que precisa antes de comprar. Esto asegurará que elija el gabinete que mejor se adapte a sus necesidades. En el momento en que sepa precisamente lo que necesita, puede empezar a comprar. A continuación, se ofrecen ciertos consejos a proseguir al comprar archivadores de oficina.

Los archivadores de oficina vienen en dos variedades básicas, laterales y verticales. Estas unidades están diseñadas para encajar perfectamente contra la pared o bien pararse por sí solas. Puede elegir entre los archivadores de oficina laterales o bien los archivadores de oficina verticales según sus necesidades. Dependiendo de sus limitaciones de espacio, posiblemente deba elegir uno u otro, mas hay archivadores de oficina que se pueden amoldar a cualquier configuración que necesite.


La mayor parte de los gabinetes de oficina están hechos de madera. Esto en general se debe a que la madera es más simple de moldear en formas intrincadas que otros materiales como el vidrio. La madera asimismo da una apariencia más profesional a la unidad. Se pueden pintar para que combinen con el esquema de color de su oficina o bien sencillamente dejarlos en su tono natural de madera. El metal también es una opción, si bien normalmente no se considera de buena calidad. El plástico y la fibra de vidrio son otros materiales menos costosos que ofrecen exactamente la misma funcionalidad que la madera, mas son menos agradables estéticamente.

El precio de los archivadores puede cambiar drásticamente. Van desde extremadamente asequibles, que todavía pueden marchar de forma efectiva, hasta cientos, incluso miles y miles de dólares. Es importante que compare precios para obtener la mejor oferta en la unidad que precisa. Cotejar costes es buena manera de encontrar la oferta que desea, mas no confíe en comprar la más cara, ya que esto suele ser una señal de que una empresa no se preocupa por sus clientes del servicio.

Si planea instalar archivadores de oficina en su oficina, debe estimar lo simple que le resultará moverse en el momento en que haya comprado la unidad. No querrá acabar con una unidad en una habitación que dificulte el movimiento. Si se mueve sencillamente, puede estar seguro de que el archivador valdrá cada centavo que gastó en él. También es esencial considerar si desea instalar el archivador de oficina usted mismo o bien contratar archivadores baratos y de calidad que lo haga por usted.

Cuando haya comprado el archivador de oficina que desea, puede proseguir e instalarlo en su oficina. Por norma general, esto solo toma unas horas, mas no se sorprenda si puede retardar más debido a los requisitos de instalación. Sin embargo, una vez instalado, no debería tener ningún problema con su funcionamiento eficiente. Siempre y cuando utilice un profesional para instalarlo, no va a tener nada de qué preocuparse.