Цитата сообщения Матильда_Пупкина секреты EXCEL (часть четвёртая)

==============================================
: Секрет девятнадцатый "Объёмная ячейка"
==============================================

Этот секрет не даст вам практической пользы. Но он позволит сделать ваш документ привлекательным и профессиональным.

Сейчас мы при помощи игры с цветами добьёмся эффекта объёмности ячейки. Итак, заходим в формат ячейки на вкладку «границы». Выбираем вторую по толщине линию, цвет указываем черный и рисуем нижнюю и правую границы ячейки.

Затем меняем цвет на белый и рисуем верхнюю и левую границы. Теперь перескакиваем на вкладку «вид» и устанавливаем серый шрифт.

Нажимаем «Ок» и любуемся результатом.

Кстати, таким же способом можно сделать вогнутую ячейку. Для этого верхняя и левая границы будут черными, а нижняя и правая – белыми.



==============================================
: Секрет двадцатый "Настройка панелей инструментов"
==============================================

Основное назначение стандартной панели инструментов это предоставить быстрый доступ к самым популярным командам, что бы пользователям не приходилось лазить по меню.

Однако у каждого пользователя есть свои любимые команды, но приходится любоваться теми командами на панели инструментов, что выбрали создатели экселя.

Но панель можно пополнить другими командами. Для этого щелкните правой кнопкой мыши по любой панели инструментов и выберите «настройка». Затем открывайте вкладку «команды» и выбирайте самые частоиспользуемые команды. Для удобства они разбиты на категории.

А чтобы заполучить иконку команды на панель инструментов просто перетяните ее из окна «настройки».

Если вы хотите добавить собственную кнопку на панель для запуска макроса, выберите в окне «настройки», вкладку «команды». Далее в разделе «категории» нажмите на «макросы». Затем, удерживая левой кнопкой мыши, перетащите команду «настраиваемая кнопка» на панель управления.

Назначить макрос этой кнопке можно дважды кликнув по ней.



==============================================
: Секрет двадцать первый "Прячем макрос"
==============================================

Можно засекретить пребывание макроса в списке макросов. Для этого надо открыть книгу содержащую макрос. Переходим «Сервис – Макрос – Макросы»( в Excel-2007 вкладка "вид" - сектор "макросы"). Затем выбираем макрос, который надо скрыть, и нажимаем на «изменить».

Вот мы и попали в режим Visual Basic. Но не пугайтесь, вам нужно будет добавить всего одно слово в код.

Этим нужным словом будет «Private». Его нужно вписать прямо перед названием макроса в первой строчке открывшегося окна. Если макрос имел название «макрос1», то теперь первая строчка будет выглядеть так: «Private Sub Макрос1()».

Теперь нажимаем на кнопку «сохранить» и переходим в обычный режим эксель. И видим макрос чудесным образом исчез из списка. Однако он вполне боеспособен. Это можно проверить при помощи «горячих клавиш» для запуска макроса.

Что бы вернуть макрос на место нажмите ALT+F11. И в правом верхнем окне дважды нажмите по Module1, если у вас только один макрос, или Module с порядковым номером вашего макроса и удалите слово Private.



==============================================
: Секрет двадцать второй "Извлечение корня"
==============================================

Для того, чтобы возвести число в любую степень в экселе имеется значок ^, (он располагается на одной кнопке с шестёркой). Таким образом, возведение числа 7 в третью степень выглядит так:

=17^3

Для извлечения корня мы будем использовать тот же самый приём, так как корень n-ной степени соответствует возведению числа в 1/n степень.

Т.е квадратный корень из 49 вычисляется так

=49^(1/2) или 49^0,5

а корень третьей степени из 8

=8^(1/3)

Подобные операции можно проделать и с помощью функций:

=КОРЕНЬ(аргумент1), где аргумент1 - число из которого извлекается квадратный корень;
=СТЕПЕНЬ (арумент1;аргумент2), где аргумент1 - число возводимое в степень, а аргумент2 - степень

Что бы в тексте вписать знак степени надо выделить знак степени и в формате ячейки изменить шрифт на "надстрочный". А для записи скажем формулы Н20 выделим двойку и указываем для неё "подстрочный шрифт" в формате ячейки.



==============================================
: Секрет двадцать третий "Размещаем данные на формате А4"
==============================================

Конечной целью работы в Excel, как правило является распечатка документа. И тут приходится повозиться с размерами полей, уменьшением размеров ячеек и т.д.

Но зачастую даже после проделывания подобных операций файл не хочет влезать в отведенное для него место.

В таких случаях подобна спасению функция масштаба файла. Но это совсем не тот масштаб, который расположен на панели управления «стандартная». Он может увеличить или уменьшить размер документа только на экране монитора, но не на распечатке.

А что бы изменить масштаб, который в конечном итоге повлияет на размер документа при печати необходимо зайти в раздел меню «файл» и выбрать раздел «параметры страницы». Далее во вкладке «страница» имеется раздел «масштаб». Первоначально там установлена такая запись: «установить 100% от натуральной величины».

Но вы же можете изменять проценты по своему усмотрению. Соответственно при проценте меньше 100, размер документа будет уменьшен, а больше 100 – увеличен.

Конечно, не стоит слишком уж уменьшать масштаб, все это выльется в нечитаемость текста. Оптимальный размер более 70%.

Также вы можете подогнать текст под определенное количество листов. При помощи «разместить не более чем на...» в этом случае масштаб будет подобран автоматически.

В Excel -2007 «параметры страницы» находится на вкладке «разметка страницы» во втором секторе справа.



==============================================
: Секрет двадцать четвёртый "Римские цифры"
==============================================

Вспомните, как часто вы мучились, вводя римские цифры. Необходимо переходить на латиницу. Кроме того вид таких чисел оставляет желать лучшего.

Для ввода римских цифр существует специальная формула.

=РИМСКОЕ(….), где … нужное число.

Единственное неудобство заключается в том, что для этой формулы требуется свободная ячейка, без текста.

Серия сообщений "СОФТ":

Часть 1 - переводчик
Часть 2 - полезное
...
Часть 10 - секреты EXCEL (часть вторая)
Часть 11 - секреты EXCEL (часть третья)
Часть 12 - секреты EXCEL (часть четвёртая)
Часть 13 - секреты EXCEL (часть пятая)
Часть 14 - секреты EXCEL (часть шестая)
...
Часть 32 - Использование якоря на Ли.ру
Часть 33 - Супер удобная программа. Забираем видео, флеш и т.д. без шума и пыли.Плюс учимся html
Часть 34 - Изготовление визиток (бесплатная прога)