Как применить принцип «Разделяй и властвуй» к решению повседневных задач?



В продолжение темы: «Как перестать откладывать дела «на потом» и начать наконец?»

 Притча. Жил когда-то мужик и было у него три сына. И вот однажды попросил он каждого из них сломать… обычный веник. Ничего не получилось. Тогда он развязал веник и попросил каждого сломать по прутику. Каждый сын легко сломал тоненький прутик. «Вот видите, сыновья, как легко каждого из нас сломать поодиночке и трудно, когда мы вместе» - подвёл итог мужик.

Я привел эту известную всем историю для того, чтобы показать, что практически любое невыполнимое дело состоит из множества мелких задач, выполнить которые по силам каждому.

Для быстрого выполнения той или иной деятельности важно уметь разделять её на выполнимые (пусть даже в принципе) законченные циклы (задачи) и выработать в себе привычку заниматься только одним циклом до конца этого цикла, сфокусироваться на необходимой деятельности, независимо от неблагоприятных внешних обстоятельств.

Есть, конечно дела, которые невозможно сделать (пока вашими силами), но их очень и очень немного. И по мере приобретения опыта «разбивания на достижимые задачи» таких «совершенно невыполнимых дел» становится (при прочих равных условиях) всё меньше и меньше.

Каждый цикл должен включать себя планирование задачи, определение, к какому роду деятельности относится задача (ведь для производства и администрирования иногда требуются совершенно различные навыки), начало, продолжение, остановку (окончание), анализ и подведение итогов деятельности.

В один момент времени должен продолжаться один цикл! Не научившись этому Вы скорее всего будете тратить в результате деятельности огромное количество временных и душевных ресурсов, которые невозможно заменить ничем! А научившись, наоборот, любую невыполнимую задачу превращать в выполнимые по отдельности подзадачи.

Ещё одно очень важное применение умения разбивать задачу на множество подзадач - если объём работы будет превышать Ваши физические возможности, Вы будете знать, какую часть работы можно будет поручить другим людям.

Простые правила помогут Вам в этом.

Самое главное правило.
Приступайте к работе хорошо отдохнувшим и в хорошем настроении. Если нет ни того, ни другого, просто подтянитесь, расправьте лечи и улыбнитесь, скажите себя «Я могу это сделать! Я смогу!!!»

1. Определите, к какому виду деятельности относится данная деятельность – производству информации или администрированию.

2. Прежде чем начинать работать, составьте план. Какой цикл Вы сейчас будете делать и что станет результатом деятельности именно в этом цикле. Обязательно поставьте крайний окончания данной деятельности.

3. Выясните, можно ли разбить работу на несколько более мелких и легких (быстрых) в воплощении и требующих меньше разных ресурсов циклов.

4. Выполняйте цикл от начала до конца ни на что не отвлекаясь. Если Вы отвлекаетесь от дела, значит Вы не делаете! Никакой переключения деятельности (чай, кофе в Аську кто-то сунулся, друг (подруга) пришла…), фокус только на деятельность данного цикла! Конечно, будет много отвлекающих факторов, но концентрация на выбранной деятельности – всего лишь привычка, которую может выработать любой человек.

5. Перед окончанием сверьтесь с контрольными показателями и выполните работу над ошибками. Всё ли сделано так, как надо, чтобы закончить работу.

6. Выполнив, сразу подведите итоги деятельности. Если цикл не закончен, проведите анализ мешающих и тормозящих работу факторов, чтобы уменьшить (а ещё лучше исключить) их влияние в будущем.

7. Похвалите и наградите себя. Этот пункт очень важен, так как в следующий раз Вы начнете работу с Большей мотивацией, чем без награды (похвалы) за уже выполненные действия.

Резюме. Если вы разбиваете большую задачу на более мелкие, то весь объём работы по решению этой глобальной задачи будет сделан быстрее, легче, с меньшими затратами.

С уважением,
Груздев Михаил.
Управляющий тематическим порталом
"Как стать богатым без особых усилий?"
http://rich-smeet.blogspot.com/
Mailto: smeet007@bk.ru

PS Если Вы давно собирались открыть в Интернете свой бизнес, но до сих пор откладывали, сделайте это прямо сейчас. Чтобы ознакомиться с информацией жмите здесь.

Как перестать откладывать дела «на потом» и начать наконец?



«Откладывание делает легкое трудным, а трудное невозможным!»

Не знаю, кто это сказал, но попадание в самое «яблочко!»

В продолжении темы: «Сколько нужно собрать информации, чтобы начать зарабатывать в Интернете? »

Практически каждый человек сталкивался с синдромом «отложу на потом». Школьники откладывают выполнение домашних заданий, студенты начинают учить материал всей сессии в последнюю ночь… и протчая, протчая, протчая… Да, у каждого из нас есть сферы, где дела необходимые дела оттягиваются до последнего. И ничего хорошего их этого не случается. Скорее наоборот.

Этот тест проводили во многих странах и всегда получались примерно одинаковые результаты. Вот он:

Закончите предложения:

«Меня заставляет откладывать дела...»
«Промедление дает мне...»

Ну, как Вы ответите на эти вопросы?

Вот наиболее частые варианты ответов:

«Я откладываю дела, тяну резину, злюсь на себя за то, что приходится заставлять себя заниматься этим насильно».
«Промедление мне дает надежду на то, что есть возможность это дело не совершать.»

А совершать всё равно придётся… И, часто воображаемые ужасные последствия, которые придут в результате несделанного дела полностью парализуют любую работоспособность человека.

Конечно, промедление даёт какие-то выгоды (иначе зачем человекам было бы медлить…), но давайте подумаем, насколько несоизмеримы выгоды, которые дает промедление, с его последствиями. Да, может оно Вам чем-то послужило, вот только чем… Практически, плюсов в промедлении никаких, зато минусов…

Очень короткий тест не совсем в тему – объявлена викторина по теме, в которой Вы разбираетесь, но так себе, на среднем уровне. Приз… миллион! (В любой валюте). Времени на подготовку нет. Ну, Ваши действия?
а) соглашаетесь;
б) отказываетесь.

Так вот, психологи выяснили, что если Вы согласитесь и начнете вспоминать материал, объём и качество материала будет не в разы, а на порядки выше, чем без стимула. Только внимание! Стимул должен быть положительный (удовлетворение), а не отрицательный (наказание). Так вот давайте, придумаем сами себе свои стимулы для выработки очень хорошей привычки – «не откладывать на потом то, что можно сделать прямо сейчас».

Начнем с очевидного. Недостаточно ругать и наказывать себя (да и делать этого не стоит, так как есть более эффективные методы воспитания себя). Недостаточно просто озвучить факт и выявить природу промедления, необходимо найти средства избавления от него. Чтобы избавиться от привычки, прежде всего надо поверить в себя, поверить, что это вообще возможно. Затем, нужно убедить себя отказаться от неэффективного поведения в пользу более эффективного. Далее, надо затратить определенные усилия, иногда очень значительные!

Чтобы воспитать в себе новую привычку, нужны новые навыки и закрепить их помогут следующие упражнения.

1. Прежде всего то, что надо делать всегда! Устанавливать себе точный срок начала и конца работы, даже, когда этого можно и не делать.

2. Превратить неинтересное в интересное. Интерес поднимает самооценку, самооценка пробуждает дремлющие способности, способности повышают продуктивность, более высокая продуктивность дает более удовлетворительное удовлетворение (вот каламбурчик какой).

3. Превратить просто работу (даже неинтересную) в соревнование, пусть даже с самим собой. Условия соревнования и приз определите сами.

4. Выработать привычку делать определенные дела в определенное время. Этакий деловой режим дня. Начал точно в срок – поощрить себя. Так, чуть-чуть. Сделал быстрее или вовремя – поощрить тоже, уже побольше.

5. Кстати, одна из причин промедления – стремление сделать работу… суперсовешенной. И вот начинает человек «собирать информацию » и обдумывать, вместо того, чтобы просто приступить к делу. А давайте вспомним принцип Парето – 20% информации уже дают 80% нужных сведений для работы, остальное – просто потеря времени и других ресурсов, потому, что остальные 20% необходимых сведений Вы можете вычислить только в процессе практической работы. Самый простой план также сокращает и время поиска (собирания) информации и время её обработки.
Отсюда ещё один способ научиться начинать быстро – позвольте себе быть несовершенными. Просто практика – великий учитель и в следующий раз, с учетом опыта всё будет получаться лучше или намного лучше. Просто – научитесь радоваться малому и ободрять себя вовремя начатое и вовремя сделанное дело. Пусть даже результат получился несколько не таким, как хотелось.

6. Передать дело, которое Вам неинтересно кому-то, кто сделает его быстрее и лучше. За какое либо вознаграждение. А у Вас будет время… заняться более интересными делами. Только, плиз, контролировать не забывайте и подготовьте запасной вариант, если работа не будет выполнена. Так, на всякий случай.

А вот ещё и домашнее задание.

1. Отметьте, что вы себе говорите, оправдывая свое бездействие. Запишите. Перефразируйте все фразы «с точностью до наоборот».

2. Задайте себе вопрос: “Что произойдет, если я начну выполнять все необходимые дела вовремя, не откладывая их на потом?”

Подумайте и запишите все ответы, которые вам придут в голову.

Зачем это надо?

Если Вы сохраните эти записи на бумаге или компьютерном файле, потом, когда с началом работы будут трудности, перерастающие в оттягивание, просто прочитайте свои ответы.

Мотивация убойнейшая, по себе знаю!

Автор: Груздев Михаил.
Mailto: smeet007@bk.ru
http://rich-smeet.blogspot.com/

PS Если Вы давно собирались открыть в Интернете свой бизнес, но до сих пор откладывали, сделайте это прямо сейчас. Чтобы ознакомиться с информацией жмите здесь.