36 секретов EXCEL (часть первая)
Я хочу рассказать вам о некоторых приёмах, с помощью которых можно в разы уменьшить продолжительность работы в программе Microsoft Excel, превратив ее из нудного действа в творческий процесс.
Excel кроет в себе колоссальные возможности, о которых большинство даже не подозревают, используя только верхушку айсберга. Естественно большинство функций в повседневной работе и не требуется. Но есть такие "фишки" которые весьма и весьма актуальны. Именно таким секретам я посвящаю данные уроки.
================================ .: Секрет первый "Волшебная клавиша F4" ================================
Вспомните, часто ли вы выполняете однотипные действия. Я думаю что, практически постоянно. Это вставка строк, добавление новых листов, форматирование и т.д. Список можно продолжать бесконечно. А каждая команда, будь то добавление новой строки или любая другая, состоит из нескольких манипуляций. А представьте, что надо добавить 20, или еще хуже 100 строчек. Это же огромная потеря времени, при проделывании этой нудной и неэффективной работы. Но этого можно избежать. Ведь достаточно лишь один раз совершить действие (например, вставить строку) и нажать клавишу F4 ровно столько раз, сколько нужно повторов проделанного действия. И это относится практически ко всем операциям в эксель. Т.е клавиша F4 повторяет за вами последнее проделанное действие. Вам не придется повторять команды многократно, достаточно лишь нажать на эту замечательную клавишу.
================================= .: Секрет второй "Абсолютные ссылки" =================================
В Excel формулы бывают двух видов с относительными и абсолютными ссылками. Относительные ссылки (используются по умолчанию) при копировании или автозаполнении изменяют ссылки на которые ссылаются. Т.е. если мы скопируем ячейку A3 с формулой А1+А2 и вставим ее в ячейку D2, то формула видоизменится на B2+C2. Абсолютные же ссылки будут всегда ссылаться на искомые ячейки, куда бы Вы формулу не перемещали. Для того, чтобы относительную ссылку превратить в абсолютную надо перед ссылкой на ячейку поставить знак доллара. Например $A$1+$A$2. Такой формуле не страшно никакое копирование, она всегда будет складывать данные именно ячеек А1 и А2. Но чтобы не утруждать себя вводом знака доллара можно просто во время конструирования формулы, после ввода ссылки нажать на уже знакомую нам клавишу F4 и ссылка мгновенно станут абсолютной.
=================================== .: Секрет третий "Многоэтажные ячейки" ===================================
Часто текст не вмещается в ячейку. Как правило, это можно поправить увеличением её длины. Но порой это сделать бывает недопустимо. Выходом является создание двух, трех и т.д. этажных ячеек. Т.е. в одной ячейке будут располагаться несколько строк. Это достигается лазаньем в формат ячеек и установкой функции «перенос по словам». Но есть еще один способ. Он срабатывает при нажатии клавиш ALT+ENTER. Перед этим необходимо в ячейке установить курсор мыши между теми словами, которые и должны разделиться по строчкам.
===================================== .: Секрет четвертый "Текст в формулах" =====================================
Довольно часто необходимо ввести числа с их обозначением. Например, 15 км. Но если мы впишем 15 км в одну ячейку, то к сожалению с ней в дальнейшем невозможно будет осуществлять математические действия. Разделение же чисел и текста по разным ячейкам приведет к нагромождению ячеек и неудобству работы с таблицами. А ведь так хочется увидеть текст и числа в одной ячейке, как это происходит с денежными значениями, например. Это можно проделать путем создания пользовательского формата. Сначала заглянем в формат ячейки. Во вкладке «число» выбираем пункт «все форматы». Далее в окне «тип» можно увидеть слово «основной». Именно к нему через пробел в кавычках надо приписать слово «км». Таким образом, окно «тип» в нашем примере будет выглядеть так: Основной «км» Теперь в ячейке помимо чисел будет еще и текст. И сохраниться возможность пользоваться формулами.
====================================== .: Секрет пятый "Выравниваем размер ячеек" ======================================
Предположим нам надо сделать одинаковыми по ширине все столбцы в таблице. Выравниванием на глаз, скорее всего вы будете недовольны, так как погрешности будут видны даже невооруженным взглядом. Придется опять обращаться к формату ячеек и присваивать каждому столбцу определенный размер и т.д. Но это можно сделать гораздо проще. Для этого выделяем нужное количество столбцов и регулируем размер любого из них (это может быть и крайний, и расположенный в центре). Вот и всё, остальные приняли размер того столбца, который Вы подправили. Со строками дело обстоит точно также.
==================================== .: Секрет шестой "Фотография ячеек" ====================================
В экселе есть функция аналогичная «Print Screen». Но в отличие от последней клавиши, которая фотографирует весь экран у нашей любимой программы возможностей побольше. Мы можем «сфотографировать» определенный участок листа, или диаграмму в формате рисунка. Делается это так. Сначала выделяется диапазон и, удерживая клавишу Shift, заходим в раздел меню «Правка». С меню произошли изменения!!! И там появилась новая команда «Копировать рисунок». Её мы и нажимаем, а в появившемся окошке указываем «как на экране» и жмем «ОК». Теперь фотографию ячеек можно вставлять в виде рисунка. И не только в excel. Насчет диаграмм, почти всё также. Сначала активируем диаграмму и выбираем «копировать рисунок». Теперь диаграмму можно вставлять как рисунок без всяких секторов и составных частей. В Excel - 20010 это происходит несколько иначе. Выделяете диапазон и на вкладке "Главная" нажимаете на треугольничек рядом с иконкой "копировать". В появившемся подменю выбирайте "копировать как рисунок".
Армен Бабаян
Серия сообщений "***ЛиРу. Советы.":
Часть 1 - Как прочесть удалённое сообщение на ЛиРу? (Совет дня)
Часть 2 - коллекция ссылок на качественные уроки по PS
Часть 3 - мини-картинки с кодами
Часть 4 - Блогун!
Часть 5 - 36 секретов EXCEL (часть первая)
Серия сообщений "***36 секретов EXCEL***":
Часть 1 - 36 секретов EXCEL (часть первая)
Полиархос
«НЕРУШИМАЯ СТЕНА» - находится в главном алтаре Киево-Софийского Собора. На продолжении более десяти веков эта чудотворная икона осталась неповреждённой, вероятно, поэтому так названа. Перед иконой по каждой потребе: болящим – исцеление, скорбящим – утешение, заблудшим – вразумление, охрани младенцев, воспитай и научи юных, ободри и наставь мужей и жён, поддержи и согрей старых, избавь от всяких напастей.
Он все телефоны отключил,
