Общую координацию делала я, звонила, общалась и делала общую рассылку. МК вели 6 человек, всего 8 занятий, то есть двое преподавателей вели по два занятия. В основном вся деятельность моя по организации заключалась в работе с ведущими, остальное - собраться на месте, какие-то технические детали - это легче. Недели за три до начала я сделала себе табличку по времени: что, когда и с кем я должна утрясти, каких ответов и обещаний взять на себя ответственность добиться. Потом мы переносили мероприятие из-за погоды, этот перенос на моей личной энергии в роли организатора сказался не очень, но в целом на качество всего действа - повлиял только лучшим образом, было тепло и приятно.

Ведущие сами обеспечивали свои занятия материалами. Кроме того, у нас были девочки, ответственные за фото- (часть Ларисиных фото я тут выложила, вообще их гораздо больше со всех этапов), и видео- (будет еще мини-фильма!).

Основная загвоздка - это что при условии такого дружеского формата многие опаздывают. На это у меня тоже был заложен какой-то период времени, но все равно пока собрались все- чуть смазалось начало. Плюс место я бы выбрала другое - но для майского пикника уже нашли место потише.

Именно пикниковая часть (то есть еда): у нас был один ответственный за покупку одноразовой посуды и скатерти, а также салфеток и мусорных пакетов. Все участники принесли еды - то, что сами любят. Поскольку у нас много вегетарианцев, плюс часть людей постятся - все было вегетарианское. Чай тоже каждый принес на себя по термосу, или воду. Алгоколь мы не пьем. Потом все бодро убрали и унесли пакеты.

А что за мероприятие у тебя? Кто участвует, какие цели и сколько народа?